Preaviso Baja Voluntaria: Plazos y Consideraciones en el Convenio de Consultoría

Muchos trabajadores creen que su dimisión o baja voluntaria solo requiere un preaviso de 15 días. Sin embargo, el Estatuto de los Trabajadores no establece un plazo de preaviso de dimisión concreto, sino que indica que debe mediar el preaviso que establezca el convenio o “la costumbre del lugar”.

Se considera baja voluntaria cuando un trabajador decide, por iniciativa propia, poner fin a su relación laboral con la empresa.

No es necesario justificar los motivos, pero sí es obligatorio comunicarlo de forma clara y con antelación. Este proceso debe realizarse de forma formal (preferiblemente por escrito) y con un plazo de preaviso, para que la empresa pueda reorganizar el equipo y calcular correctamente el finiquito.

¿Qué es el Periodo de Preaviso Legal?

El periodo de preaviso legal es el tiempo de antelación con el que la empresa o el empleado tienen que avisar sobre un cambio en alguna cláusula o condición del contrato laboral. Por ejemplo, una baja, una excedencia o un despido. El plazo de preaviso está establecido de forma general en el Estatuto de los Trabajadores.

Sin embargo, las empresas pueden modificar las condiciones y plazo de preaviso en su convenio colectivo e, incluso, en el contrato de trabajo. Para saber a qué convenio pertenece un empleado, solo tienes que comprobar el contrato, pues debe aparecer en las cláusulas.

Puedes consultar las condiciones completas del convenio en el Departamento de RR. HH. de la organización. También a través de la web de la Comisión Consultiva Nacional. En ella aparecen reflejados los convenios colectivos.

El plazo de preaviso se cuenta en días naturales, es decir, de lunes a domingo. No obstante, puede indicarse lo contrario según el convenio colectivo por el que se rige la empresa.

¿Por qué es importante cumplir con el periodo de preaviso?

El preaviso es importante tanto para la organización del empleado como de la empresa. También porque su incumplimiento puede generar sobrecostes para la organización o una pérdida de ingresos que corresponderían al empleado. Estas son las motivaciones que convierten al preaviso en una cuestión relevante:

• El empleado puede iniciar la búsqueda de otro empleo.
• La empresa puede reorganizar el trabajo.
• Para que la empresa inicie un proceso de selección para contratar a un nuevo empleado.
• Que el empleado no vea reducido su finiquito.
• Que la empresa no tenga que pagar más al empleado.

Plazos de Preaviso y Convenios Colectivos

Es habitual que el plazo de preaviso de dimisión más corto de cualquier convenio que firmen CC.OO. y UGT sea de 15 días, incluso para los puestos de nivel laboral más bajo, en los que digamos que hay poco o nada que aprender y que los puede desempeñar poco menos que todo el mundo.

El fondo del asunto no es que los plazos sean más o menos largos, sino que CC.OO. y UGT firman los plazos de preaviso de dimisión que quieren las empresas afectadas por el convenio. Sobre todo en convenios sectoriales estatales que afectan a empresas grandes, que pueden gastar mucho dinero en lo que estimen más conveniente para sus intereses y que financian a CC.OO. y UGT con liberados y locales.

Cuando algún “sindicalisto” da una explicación de que los preavisos sean tan largos, suele poner dos excusas: la supuesta dificultad para cubrir el puesto de trabajo y el tiempo de formación del nuevo empleado que lo cubra. El trabajador que se fuera no sería responsable de las hipotéticas dificultades que tuviera la empresa en cubrir su puesto.

Sin embargo, eso no impide que CC.OO. y UGT también “olvidan” que el elemento básico que define las relaciones laborales es que son por cuenta ajena. Eso significa que el empleado solo está obligado a prestar los servicios contratados durante el tiempo contratado percibiendo el salario contratado, mientras que todo lo demás no es asunto suyo.

No es asunto suyo (es de cuenta ajena o de otro) que la empresa consiga, o no, unos beneficios por ese trabajo, ni cuál sea el importe de esos beneficios. La empresa se queda con esos beneficios sin repartirlos con el trabajador precisamente porque el riesgo de obtenerlos va en su cuenta, no en la del trabajador. Por lo que también es problema de la empresa el tiempo que tarde en cubrir el puesto y el tiempo que tarde en formar al sustituto.

Hacer pagar al trabajador una parte de esos tiempos o costes va en contra del principio de ajenidad de la relación laboral, sobre todo si tenemos en cuenta que se le hace pagar ese coste después de finalizada su relación laboral.

La verdadera razón por la que se ponen plazos largos de preaviso de dimisión es para que las empresas ganen dinero con los descuentos salariales por falta de días de preaviso. Lo consiguen porque CC.OO. y UGT no solo firman convenios con preavisos de dimisión de meses, sino que en el mismo convenio también firman la autorización para que la empresa descuente un día de salario por cada día de falta de preaviso.

Cuando un trabajador encuentra un nuevo empleo, normalmente tiene que comenzarlo inmediatamente o como mucho en un par de semanas, pero rara vez puede esperar digamos que un mes o dos; por lo que no le queda más remedio que irse del empleo anterior faltándole días de preaviso, que la empresa le descuenta del finiquito.

Pero la empresa no tiene porque devolverle el descuento al trabajador en caso de que sí que encuentre su sustituto antes de que pase ese mes o dos meses, ni tampoco en caso de que ni siquiera pretenda sustituirle. Ese es el chollo empresarial, patrocinado por CC.OO.

¿Qué ocurre si no se da el preaviso?

Si el trabajador no comunica su salida con antelación:

• La empresa podrá descontar del finiquito los días no preavisados.
• No pierde el derecho a su nómina ni al finiquito, pero sí puede recibirlo reducido.

Importante: la baja voluntaria no da derecho a indemnización por despido, ya que no es una decisión del empleador.

¿Cómo se presenta el preaviso de forma correcta?

Aunque no existe una forma obligatoria, es muy recomendable entregar una carta de baja voluntaria por escrito, indicando:

• Nombre del trabajador
• Expresión de voluntad de causar baja
• Fecha del último día de trabajo
• Firma del trabajador y del empresario

Baja Voluntaria vs. Extinción por Incumplimiento del Empresario

Es fundamental no confundir la dimisión libre del trabajador con los casos en que este solicita la extinción del contrato por causas imputables al empresario.

Según el Artículo 50 del Estatuto de los Trabajadores, el trabajador podrá solicitar la extinción de su contrato con derecho a indemnización si se dan, entre otras, las siguientes situaciones:

• Modificaciones sustanciales en sus condiciones laborales que dañen su dignidad.
• Retrasos continuados o impago de salarios.
• Incumplimientos graves por parte del empresario.

En estos casos, la relación laboral se extingue por decisión judicial, y el trabajador puede recibir la indemnización equivalente a un despido improcedente.

Recomendaciones Finales

El preaviso de baja voluntaria es una obligación legal que protege tanto a la empresa como al trabajador. Salvo que estés en periodo de prueba, lo correcto es preavisar con al menos 15 días naturales y dejar constancia por escrito.

Si la salida se debe a un incumplimiento grave por parte del empleador, puedes acogerte al Artículo 50 del Estatuto de los Trabajadores y solicitar la extinción del contrato con derecho a indemnización.

Tabla Resumen del Periodo de Preaviso

A continuación te mostramos los diferentes casos que se pueden dar y el preaviso mínimo en cada uno:

Preguntas Frecuentes

¿Es obligatorio el periodo de preaviso?

El periodo de preaviso es obligatorio en algunos casos. Para saber si es obligatorio o no, hay que consultar, en primer lugar, el contrato. En segundo lugar, el convenio colectivo por el que se rige la empresa. En última instancia y de forma más genérica, el Estatuto de los Trabajadores. Son tres documentos donde aparece el periodo de preaviso obligatorio en cada caso. De no aparecer, no será obligatorio, pero siempre es recomendable para una mejor organización de la empresa y empleado.

¿Qué pasa si un empleado renuncia de un día para otro?

Si un empleado renuncia de un día para otro, la cuantía del finiquito se ve reducida. La cantidad reducida corresponde a los días que han faltado para completar las condiciones reales de preaviso. Si, por ejemplo, le han faltado 10 días para avisar de una baja voluntaria, se le descontará el importe que le correspondería cobrar por diez días de trabajo.