Optimiza la Potencia Eléctrica de tu PYME: Guía para Evitar Costes Innecesarios y Cortes de Suministro

Calcular qué potencia eléctrica necesita tu negocio es determinante para no abonar de más en la factura de luz. La potencia eléctrica es un elemento clave a la hora de optimizar tu tarifa de electricidad. Optimizar la potencia contratada de tu negocio es clave para tener tu factura de la luz bajo control. Descubre si tienes la potencia más adecuada para tu pyme y cómo puedes aumentar o reducirla, si lo necesitas. El buen funcionamiento de la instalación eléctrica y el importe de la factura de luz dependen de la potencia contratada en tu empresa.

Aunque es un concepto que hemos escuchado mucho, a veces genera confusión entender qué es la potencia eléctrica. La potencia eléctrica es la cantidad de energía que nuestro sistema arroja a nuestro negocio y determina la cantidad de aparatos eléctricos que puedes tener conectados a la vez. Es decir, cuanta más potencia tengas, más equipos podrás encender a la vez pero, la tarifa también será más elevada. De lo contrario, si has contratado una potencia inferior a la que necesitas, deberás ir con cuidado a la hora de utilizar simultáneamente muchos aparatos eléctricos, ya que esto podría generar cortes de suministro.

Factores Clave para Determinar la Potencia Eléctrica de una PYME

No existe una potencia eléctrica determinada para pymes, y es que cada negocio tiene unas características y condiciones diferentes. La potencia eléctrica contratada en un negocio o empresa depende de distintos factores que deben tenerse en cuenta para el correcto desarrollo de la actividad económica de la misma. No existe una potencia eléctrica concreta para todas las pequeñas y medianas empresas, ya que depende de distintos factores que influyen en el desarrollo de la empresa.

Entre los factores a tener en cuenta, encontramos:

• Actividad económica que desarrolla la empresa: Dependiendo del modelo de empresa que tengas, tendrás unas necesidades u otras. No es lo mismo ser un comercio local que una gran empresa.
• Dimensiones del local: El tamaño del lugar en el que se desarrolla el negocio es clave para cuestiones como la iluminación y la climatización. Cuantos más metros tenga, más demanda energética.
• Número de trabajadores: Es directamente proporcional a la cantidad de ordenadores que necesitará o maquinaria que utilizará en su trabajo.
• Número de aparatos eléctricos en la empresa: Dependiendo de la cantidad de aparatos que haya en la empresa, eso también repercutirá.
• Número de electrodomésticos que están funcionando simultáneamente: Este es uno de los elementos más determinantes a la hora de calcular la potencia contratada.
• Periodo de tiempo que funcionan los aparatos eléctricos al mismo tiempo: No solo es importante la maquinaria que se utiliza en la empresa, sino también cuándo lo haces. El horario del centro de trabajo es un aspecto fundamental para calcular el consumo eléctrico.

Algunos negocios apenas necesitan conectar un ordenador y la iluminación para tener todo lo necesario para funcionar. Pero no siempre es así. Las empresas medianas consumen mucha más energía que los negocios de menor tamaño. En el caso de las Pymes, el consumo suele oscilar entre los 5 y los 30 kWh. Por eso, siempre se necesitará contratar más de 30 kWh (y, en algunos casos, incluso alcanzar los 200 kWh) para no tener ningún problema operativo. Normalmente, un restaurante suele necesitar unos 15 kW de potencia y un pequeño local no supera los 5 kW. Asimismo, hay autónomos que trabajan en pequeñas oficinas, que tendrían suficiente con una tarifa 2.0.

Cómo Calcular la Potencia Necesaria para tu Negocio

Determinar la potencia eléctrica necesaria en un negocio o pyme es una cuestión verdaderamente importante, ya que determinará el buen funcionamiento de la instalación eléctrica, el correcto desarrollo de la actividad económica y el importe a abonar en la factura de luz.

Lo primero que se debe hacer es evaluar el consumo de energía del negocio. Para ello, hay que revisar las facturas de electricidad anteriores para obtener una idea del consumo mensual promedio. En el caso de pequeños negocios, será mucho más fácil identificar las fuentes más importantes de consumo energético.

El Porcentaje de Simultaneidad

El porcentaje de simultaneidad, uno de los elementos más importantes a la hora de calcular la potencia a contratar en una empresa, hace referencia a dos datos concretos: el número de aparatos eléctricos que permanecen en funcionamiento al mismo tiempo y el periodo de tiempo en que se produce dicha simultaneidad. Este porcentaje se puede hallar en cualquier día normal de trabajo, determinando la cantidad de aparatos eléctricos en funcionamiento y el tiempo concreto en que se usan simultáneamente.

Para calcular el porcentaje de simultaneidad, normalmente las empresas suelen contactar con un técnico profesional. Hay que tener en cuenta que es un dato muy importante para no quedarte corto con la potencia eléctrica.

Fórmula para el Cálculo Manual

Puedes calcular manualmente la potencia eléctrica de tu empresa con esta fórmula: Multiplicar el consumo total (en watios) de los aparatos eléctricos por el porcentaje de uso simultáneo. En función del resultado, el rango de potencia contratada será uno u otro. En cualquier caso, siempre hay que dejar cierto margen a la hora de contratar la potencia.

Potencia Contratada vs. Potencia Demandada: Maxímetro e ICP

La potencia contratada es el “límite” de electricidad (en kW) que puedes utilizar al mismo tiempo en tu negocio, es decir, la cantidad de electrodomésticos que puedes estar utilizando al mismo tiempo. La potencia demandada es la electricidad que estás utilizando realmente en un momento concreto. Si en algún momento la potencia demandada supera la potencia contratada, el sistema de protección actúa y corta el suministro.

En los negocios pequeños, lo habitual es tener una tarifa por debajo de los 15 kW. En caso de sobrepasarla, el ICP (Interruptor de Control de Potencia) desconecta la instalación eléctrica para evitar daños en casos de sobrecarga o cortocircuito. Si el ICP nunca salta, puede ser señal de tener la potencia adecuada o, de lo contrario, tener una potencia superior a la que realmente necesitas. Los cortes de luz causados por sobrepasar la potencia contratada, solo se producirán en aquellos puntos de suministro con una potencia inferior a 15 kW y no dispongan de maxímetro.

Las pymes con una potencia contratada superior a 15 kW, contarán en su instalación eléctrica con un maxímetro. Este sustituye al contador de luz en aquellas instalaciones donde la potencia contratada supera los 15 kW y se caracteriza por no cortar el suministro eléctrico aunque la potencia demandada supere a la contratada. Sus funciones principales son: registrar la potencia demandada en periodos de 15 minutos y garantizar que no se interrumpa el suministro aunque superes tu potencia máxima contratada. En este caso, es especialmente importante observar la potencia demandada, que puede ser inferior, igual o superior a la potencia contratada.

Modificar la Potencia Contratada

Sí, las empresas pueden modificar la potencia eléctrica contratada según sus necesidades. La potencia contratada de un negocio o pyme puede modificarse al alza o a la baja, si las circunstancias así lo requieren. A la alza o a la baja. Estas son las opciones que tiene un negocio a la hora de cambiar la potencia contratada.

Antes de modificar la potencia eléctrica, cabe destacar que las distribuidoras eléctricas solo permiten hacer un cambio de potencia al año. Por ello, es necesario asegurarse de que el número de kilovatios es el correcto.

Aumentar la Potencia Contratada

Si se necesita aumentar la potencia contratada, es necesario ponerse en contacto con la compañía eléctrica para informarles sobre las nuevas necesidades. Subir la potencia: existe un límite marcado por razones de seguridad, ya que no todas las instalaciones eléctricas soportan potencias elevadas. Para ello, el cliente, titular del contrato de luz de la pyme, debe ponerse en contacto con su comercializadora y seguir los siguientes pasos:

1. Solicitar aumento de potencia a la compañía.
2. Esperar la aprobación por parte de la distribuidora eléctrica de la zona.
3. Aportar los documentos requeridos por la comercializadora.
4. Abonar el coste correspondiente por la modificación de potencia.

Aumentar la potencia contratada puede conllevar el cambio de tarifa de acceso y la necesidad de instalar un maxímetro en la instalación, sustituyendo el contador de luz. Esto, a su vez, puede suponer un coste superior al cliente.

Reducir la Potencia Contratada

Para disminuir la potencia contratada, también hay que ponerse en contacto con el proveedor. Si una vez calculado el número de kW necesarios para desarrollar, con normalidad y sin ningún tipo de anomalía, la actividad económica de la empresa, el usuario decide reducir la potencia contratada, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Solicitar la reducción de potencia a la compañía con la que tiene contratado el suministro eléctrico.
2. Aprobación de dicha petición por parte de la distribuidora eléctrica. Es la encargada de realizar el cambio y, por lo tanto, es quien decide si puede o no llevarse a cabo.
3. Aportar a la comercializadora los datos que la misma solicitará para poder hacer efectivo el cambio.
4. En un plazo de 15 a 20 días hábiles, el cambio habrá sido realizado.

Costes Asociados a la Modificación de Potencia

Reducir la potencia contratada es una gestión que conlleva un coste para el titular. El importe a abonar será de 10.94 € (IVA incluido) y se pagará a la distribuidora eléctrica a través de la factura de luz bajo el concepto de derechos de enganche.

Subir la potencia eléctrica de una empresa también supone un coste, y en este caso, será superior al de reducir el número de kilovatios. El importe a abonar dependerá de los kW que se quiera aumentar y se abonará en la factura de luz bajo el concepto de:

Precio de los derechos para subir potencia contratada

Todo esto te ayudará a que tu negocio no se vea afectado por el cambio de potencia. Antes de modificar la potencia eléctrica, es importante asegurarse de que todas las instalaciones eléctricas estén preparadas para manejar la nueva potencia. Además, es recomendable asegurarse de la fecha en la que se implementará la nueva potencia contratada.

Cómo Saber si la Potencia de tu Negocio es la Correcta

En resumen, lo más recomendable es revisar si necesitas un cambio o realmente tienes la potencia óptima. Si nunca has revisado la potencia eléctrica de tu negocio, ahora podría ser un buen momento para asegurarte de que lo estás haciendo bien. Para saber si la potencia de su negocio es la correcta o, por el contrario, necesita ser modificada, el usuario tiene tres opciones:

1. Estudio de la factura de luz: En la factura de luz de la empresa se detalla no solo la potencia contratada, sino también la potencia demandada en cada uno de los periodos horarios, si la tarifa contratada tiene discriminación horaria. De esta manera, el cliente podrá comprobar en sus recibos si sobrepasa o no el número de kilovatios contratados. Este dato es muy importante, ya que ayuda a determinar si debe realizarse un cambio de potencia a la alza o a la baja.
2. Estudio potencia máxima demandada: En el área de clientes de la distribuidora eléctrica que corresponda al punto de suministro, el cliente podrá ver cuál es su potencia contratada y cuál ha sido la potencia máxima demandada en los distintos periodos gracias al histórico de potencias máximas registradas.
3. Solicitar asesoramiento a un técnico especializado: Además de realizar los dos pasos anteriores, es importante el asesoramiento de un electricista especializado que indicará cuál es el término de potencia ideal para el negocio o empresa.

Si un negocio o empresa dispone de una potencia superior a la que verdaderamente necesita, el titular estará abonando en su factura de luz un precio superior del que debería por el término de potencia. Si, por el contrario, la potencia contratada es inferior a la necesaria, la empresa podrá sufrir cortes de suministro eléctrico, provocando daños y posibles pérdidas económicas.

Cómo se Factura la Potencia Contratada de un Negocio

La potencia contratada aparece reflejada en la factura de luz de una empresa bajo el término de potencia. Este término aparece en todos y cada uno de los recibos y se calcula de la siguiente manera:

• Negocios con una potencia contratada de hasta 15 kW: En este caso, el término de potencia se halla multiplicando el número de kilovatios contratados por el precio de la potencia determinado previamente, antes de la firma del contrato, por la comercializadora.
• Negocios con una potencia contratada superior a 15 kW: Para calcular el término de potencia en los puntos de suministro con una potencia superior a 15 kW y una tarifa 3.0TD, se deben tener en cuenta distintos elementos: potencia contratada, potencia demandada y 3 periodos horarios y 3 precios para la potencia (horas punta, valle y supervalle). Así, en estos casos no solo se puede tener en cuenta la potencia contratada, sino que también se debe tener presente la potencia demandada, que puede ser inferior, igual o superior a la potencia contratada. En la factura de luz, aparecerá reflejada la potencia contratada y demandada en cada uno de los periodos horarios y junto a estas, aparecerá el coste a abonar.

Sea cuál sea tu tarifa de luz, tu negocio o tu consumo habitual, la potencia eléctrica contratada te supone un coste fijo en tu factura; es decir, que lo tienes que pagar sí o sí aunque no tengas consumo. Si contratas más potencia de la que necesitas, estarás pagando de más cada mes en tu factura.

Tarifas de Acceso y Tipos de Instalación

La potencia contratada en una pyme puede ser igual a la de una vivienda, es decir, inferior a 10kW, o entre 10 y 15kW e incluso superior. Existen varias tarifas con diferentes potencias. Unas de las tarifas y potencias más contratadas son las siguientes:

• Tarifa de acceso 2.0: potencia inferior a 10kW.
• Tarifa 2.1: potencia de entre 10 y 15kW.
• Tarifa 3.0: potencia superior a 15kW.

El tipo de instalación también influye. Tendrás que saber si tu instalación es monofásica o trifásica. Eso se revisa en el contador. Si bien es cierto que los tramos son iguales en todas las comercializadoras, la contratación varía en función del tipo de instalación.

La Importancia del Asesoramiento Profesional

Además de tener en cuenta los elementos señalados, es importante recibir el asesoramiento de un técnico especializado para contratar la potencia adecuada. A medida que crece el tamaño del negocio, también su complejidad en todos los ámbitos, y el suministro eléctrico no es una excepción. En estos casos, lo más recomendable es tener un equipo profesional que analice las instalaciones y operaciones para maximizar la eficiencia. Lo mejor es dejarse asesorar por una consultoría energética. Si no tienes del todo claro qué potencia contratar de luz para tu negocio y esto te tiene algo confundido, para determinar la potencia perfecta es necesario investigar un poco tus facturas de luz y apreciar con detenimiento los máximos de consumo, así como si suelen darse con frecuencia o se trata de excepciones.

Si tienes una empresa o negocio no olvides revisar tus tramos de potencia contratados, al menos una vez al año, y si es necesario plantéate cambiar la potencia eléctrica contratada.