Coworking vs. Cafetería: ¿Dónde florece tu productividad?

La facilidad de poder trabajar en cualquier lado se ha vuelto más común hoy en día. Solo se necesita una buena conexión a internet para poder realizar nuestras actividades. El trabajo remoto o home office, implementado desde hace varios años, se adoptó de manera forzosa a partir de la pandemia por COVID-19 para muchos trabajadores. El avance de la tecnología nos ayuda a no depender de un espacio de trabajo fijo y poder realizar nuestras actividades en casi cualquier lugar.

Hoy en día, muchos profesionales independientes, emprendedores y trabajadores remotos buscan el lugar ideal para desarrollar su jornada laboral. ¿La cafetería de siempre con su café humeante y ambiente informal, o un espacio de coworking diseñado específicamente para trabajar? Si eres freelance, nómada digital o trabajas en remoto, esta decisión afecta directamente tu productividad, tu bolsillo y tu salud. Existen distintos espacios enfocados para realizar el trabajo, pero ¿dónde es mejor hacerlo? Coworking o una cafetería, descubre la respuesta en este artículo.

Con la creciente popularidad de los espacios de coworking y las cafeterías, decidir cuál es el más adecuado para ti puede ser un desafío. Ambos ofrecen ambientes únicos y beneficios diferentes, pero es esencial entender sus diferencias para tomar la mejor decisión.

La atracción y los desafíos de trabajar en una cafetería

Los coffee shops, o cafeterías, son establecimientos donde puedes comprar bebidas como café, té, y también alimentos ligeros. Son conocidos por su ambiente relajado y acogedor, donde muchas personas optan por trabajar. A ellas suelen acudir numerosos trabajadores en remoto y autónomos para tomar su dosis diaria de café y cumplir con sus cometidos profesionales. La romantización del trabajo en cafeterías ha llenado Instagram de fotos con portátiles y capuchinos, pero la realidad diaria es bastante diferente.

Pero ¿por qué resultan tan atractivas? Las respuestas son variadas, pero principalmente se debe a que resultan de lo más accesibles; hay una cafetería en cada esquina. Además, estos locales suelen tener un ambiente informal, lo que hace que resulten especialmente favorables para aquellos que trabajan mejor cuando hay ruido a su alrededor. Este tipo de profesionales se ven favorecidos por el conocido como “efecto cafetería”, el fenómeno por el cual la música instrumental y algunos sonidos de fondo, en los volúmenes adecuados, estimulan las señales sensoriales del cerebro y mejoran el humor, la percepción visual y la toma de decisiones.

Inconvenientes y costos ocultos de las cafeterías

Al trabajar en una cafetería, aunque suene ideal, la realidad puede ser diferente. Por ejemplo, te pides un café y parece que todo marcha bien, estás con tu música… pero pasan las horas y necesitas ir al baño. ¿Qué vas a hacer con tus pertenencias? Además, al final del día, viene una camarera y te dice que van a cerrar… ¿justo cuando estás inspirado?

Los cafés son locales pensados normalmente para el ocio y no siempre están dotados de los espacios y herramientas necesarios para trabajar de la manera más cómoda. Sin embargo, también tienen sus desventajas:

• Distracciones: Existen muchas distracciones, ya que no es un espacio hecho para el trabajo. En la cafetería luchas contra el ambiente, por mucho que te pongas auriculares, el ruido de fondo no es blanco ni constante. Las conversaciones cercanas activan tu atención involuntaria, especialmente si hablan tu idioma. Gente hablando en voz alta, ruidos de máquinas de café, olores, música que no puedes controlar, puertas abriendo y cerrando son patrones que dificultarán tu concentración.
• Consumo obligatorio: Debes consumir alimentos o bebidas para ocupar el espacio sin complicaciones. Esto se convierte en un coste oculto, ya que un café cada dos horas durante una jornada de ocho horas puede sumar rápidamente 12-16€ diarios.
• Inseguridad y privacidad: Tú y tu equipo de trabajo pueden estar expuestos a ciertos peligros. Tu pantalla está visible para todo el mundo, y al ser una red abierta, tus datos no están del todo seguros. En un espacio público como una cafetería, la seguridad y la privacidad son siempre una preocupación.
• Conexión a Internet inestable: El servicio de internet no siempre es el mejor, pues puede saturarse al estar mucha gente conectada al mismo tiempo. En cafeterías, la velocidad varía salvajemente; puede ser excelente o caerse justo antes de tu videollamada importante. La mayoría limita el ancho de banda y no puedes reclamar si falla.
• Ergonomía deficiente: La ergonomía tampoco es negociable. Las sillas de cafetería están diseñadas para estancias cortas, no para jornadas laborales. Después de cuatro horas, tu espalda te recordará que una silla de madera con respaldo recto no es un asiento de trabajo. Tu salud a largo plazo puede verse afectada.
• Disponibilidad incierta: Nadie te garantiza que al llegar a una cafetería vayas a tener una mesa desde la que poder trabajar. Y en caso de que encuentres sitio, no siempre será el mismo, o no siempre estará cerca del enchufe que necesitas. Competir por un enchufe es un deporte de riesgo.
• Falta de privacidad para reuniones: Si necesitas hacer una llamada confidencial con un cliente, en la cafetería tu única opción es salir a la calle. No dispondrás de salas de reuniones o espacios silenciosos para atender llamadas o mantener una videoconferencia.
• Impacto en la imagen profesional: Una videollamada con ruido de cafetería de fondo comunica menos seriedad que una desde un espacio de trabajo profesional.

El auge del coworking: un espacio diseñado para la productividad

Un espacio de coworking es una oficina compartida donde profesionales de diferentes sectores trabajan en un mismo lugar. Hoy en día, los espacios de trabajo compartido disfrutan de una gran popularidad y cada vez es más habitual verlos en las ciudades, con su oferta de instalaciones inmejorables en un entorno motivador. De los espacios de trabajo compartido se valora especialmente que estén situados en un entorno elegante y que las instalaciones sean de primer nivel.

Ventajas clave de un espacio de coworking

Estar en un coworking no solo es asegurarte buena conexión a internet y una mesa donde trabajar; es poder recibir opiniones y consejos, y mantener conversaciones que nutren tu actividad y tu ámbito social. Al elegir trabajar en un coworking, además de estar en un espacio seguro y sanitizado, mostrarás una imagen profesional. Contarás con un espacio creado para desarrollar tu trabajo sin interrupciones o distracciones. Los espacios de coworking están diseñados específicamente para fomentar la colaboración, la creatividad y la productividad.

Estos son algunos de los beneficios:

• Ambiente profesional y sin distracciones: En el coworking ganas enfoque. Un espacio diseñado para trabajar elimina distracciones por defecto. No hay música comercial cambiando cada 15 minutos, ni camareros preguntando si quieres algo más, ni conversaciones ajenas invadiendo tu concentración. Aquí, el silencio respetuoso es la norma, aunque los espacios pueden estar llenos de gente.
• Conexión Wi-Fi de alta velocidad y segura: Una de las mayores ventajas de los coworkings es la conexión a internet rápida, fiable y segura. Dentro de tu tarifa tienes wifi ILIMITADO en tantos dispositivos como quieras, con cable de fibra óptica para el ordenador de mesa. Si la conexión se estropea, no tienes que preocuparte por llamar al técnico; un gestor del coworking lo hará por ti.
• Ergonomía y comodidades: Los espacios de coworking están pensados por y para profesionales. El mobiliario es ergonómico, cuentan con zonas tranquilas, salas para reuniones y zonas de relax donde desconectar unos minutos. Podrás traer tu propia comida y bebida, e incluso muchos ofrecen de manera gratuita café, té y agua para los miembros.
• Seguridad y privacidad: Tus pertenencias están seguras, los clientes están registrados, y el espacio está vigilado con cámaras de seguridad. Además, dispones de taquillas o cajoneras para dejar bajo candado lo que consideres. Muchos coworkings cuentan con medidas de seguridad robustas, como acceso controlado y personal de seguridad.
• Flexibilidad y disponibilidad: Olvídate de tener que acoplarte a los horarios de las cafeterías. Muchos espacios coworking ofrecen acceso 24/7 con algunas membresías, adaptándose a horarios de trabajo cada vez más globalizados. Siempre tendrás un puesto garantizado, ya sea flexible o fijo.
• Networking y comunidad: El coworking construye comunidad profesional. Compartir espacio con otros profesionales genera conversaciones valiosas, colaboraciones espontáneas y networking orgánico. Te rodeas de caras familiares y de profesionales en distintas áreas que pueden sumar apoyo a tu empresa o negocio. Existe un sentimiento de comunidad que es el mayor valor añadido.
• Servicios adicionales y profesionalismo: La mayoría de los coworkings ofrecen una amplia gama de servicios que facilitan tu trabajo diario. Esto incluye salas de juntas equipadas para reuniones, impresoras de alta calidad, áreas de descanso, línea telefónica personalizada y la posibilidad de recibir correo o establecer un domicilio fiscal para tu empresa. Esto te ayuda a brindar una imagen más profesional con tus clientes.

Si bien los costos de un coworking podrían resultar un poco más elevados que un café ocasional, también es cierto que es una inversión que te ofrece muchos más beneficios. La inversión en un coworking es predecible, con una membresía flexible que además es deducible como gasto profesional de forma clara.

Comparativa detallada: Coworking vs. Cafetería

Para ayudarte a visualizar las diferencias, hemos preparado una tabla comparativa con los puntos más relevantes:

Cómo elegir el espacio ideal para ti

Decidir entre trabajar en un coffee shop o un coworking depende de varios factores, incluyendo tus necesidades específicas, estilo de trabajo y preferencias personales. Muchas personas combinan ambos espacios según sus necesidades diarias, ya que no tiene por qué ser una elección excluyente. Puedes combinar una membresía de coworking flexible con sesiones ocasionales en cafeterías para variar.

Considera lo siguiente:

• Preferencias de ambiente: Si disfrutas de un ambiente tranquilo y profesional, un coworking puede ser ideal para ti.
• Tipo de trabajo: Si tu trabajo requiere reuniones frecuentes, acceso a equipos específicos o privacidad, un coworking es la mejor opción. Por ejemplo, una sala de juntas bien equipada es mejor que hacer una presentación en una cafetería.
• Costo: Las cafeterías son generalmente más económicas si solo necesitas una bebida para trabajar, pero si los gastos en consumiciones diarias se acumulan, un coworking podría ser una solución muy económica a largo plazo.
• Servicios adicionales: Si necesitas acceso a impresoras, salas de juntas o equipos específicos, un coworking ofrece estos y otros beneficios.

Trabajar en remoto es un privilegio, pero ese privilegio se convierte en carga si tu entorno sabotea tu rendimiento. Tu espacio de trabajo no es solo donde pones el portátil, es donde construyes tu carrera, proteges tu salud y defines tu relación con el trabajo. La mayoría de espacios de coworking ofrecen pases de prueba de un día o membresías semanales. Prueba ambas opciones durante dos semanas completas y mide objetivamente tu productividad, tu bienestar físico y tu satisfacción.

Si buscas un ambiente profesional con todas las comodidades de una oficina moderna, un coworking como Works+ en Querétaro o CREA W SPACES en Polanco y Del Valle, puede ser tu mejor opción. En CREA, por ejemplo, cuentan con internet de alta velocidad, línea telefónica personalizada y mantenimiento, limpieza y sanitización continua.