Cómo darse de alta como autónomo en España: Guía completa online y presencial

Si ha pensado en montar un negocio por su cuenta o convertirse en empresario a corto plazo, es importante que conozca en detalle el proceso a seguir para darse de alta como autónomo. En este artículo, explicaremos los trámites necesarios y las opciones para darse de alta como autónomo, tanto online como presencialmente, incluyendo los requisitos a cumplir, su coste, las bonificaciones disponibles y los pasos clave en la Seguridad Social y Hacienda.

Según la RAE, un autónomo es "la persona que trabaja por su cuenta, es decir, no es asalariado de una determinada empresa". Ampliando la definición, se entiende por autónomo a la persona física que, carente de un contrato que lo vincule a una empresa, lleva a cabo un trabajo (de forma habitual, personal y directa) por el que recibe una remuneración que, en ningún caso, se considera un salario fijo (mensual).

¿Por qué hacerse autónomo?

Empezar como freelance puede hacerte dudar, pero seguro que es una buena idea. Tanto Hacienda como la Seguridad Social definen unos criterios para exigir el alta como autónomo. Facturar más del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) o que la actividad sea recurrente son factores que indican la necesidad de formalizar tu situación.

Es importante saber que no existe un capital mínimo legal para ser autónomo, pero con esta forma legal, te responsabilizas con todos tus bienes de las futuras deudas que puedas contraer.

Pasos para darse de alta como autónomo

El proceso para darse de alta como autónomo implica varios pasos clave. Lo recomendable es hacer las dos altas principales (Seguridad Social y Hacienda) a la vez, es decir, solicitarlas el mismo día para asegurarte de no perder tu derecho a las bonificaciones.

1. Alta en la Seguridad Social (RETA)

El primer paso es darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Para poder realizar el alta en la Seguridad Social por tu cuenta, antes de nada, tienes que disponer de un certificado electrónico, que deberás tener instalado en el ordenador o dispositivo desde el que vayas a realizar el alta.

En este artículo nos vamos a centrar en el alta en la Seguridad Social a través del portal Importass. Puedes hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. De hecho, a partir del 1 de octubre, todos los autónomos están obligados a gestionar por vía electrónica los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas.

En el momento de inscribirse, deberás hacer constar la entidad gestora o mutua por la que optas para cubrir el riesgo por enfermedad profesional y accidente de trabajo. Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua. Será otra de las visitas obligadas.

Aquí se informa a la Seguridad Social del tipo de actividad que se va a desarrollar, la previsión de rendimientos anuales y la base de cotización por la que queremos cotizar.

Base de cotización y cuota de autónomos

Tras darse de alta como autónomo en la Seguridad Social, y desde 2023, ya no se elige la base de cotización de forma tradicional. En su lugar, se han establecido unos tramos que se han definido en base a los ingresos que se pueden tener (empezando, en un primer tramo, por los que perciban una cantidad inferior a 670 € y terminando, en un último tramo, por los que alcancen, mensualmente, los 6.000 € o los superen).

A partir de ese promedio mensual de tus rendimientos netos, tendrás que seleccionar la base de cotización que determinará tu cuota a pagar. La cuota de autónomos es una cantidad que se paga a final de mes, y desde el primer día en el que se trabaja por cuenta propia, y que puede domiciliarse (a través de la entidad bancaria o, también, de la Tesorería General de la Seguridad Social).

Tabla: Tramos de Cotización para Autónomos (ejemplo a partir de 2023)

Nota: Los valores de esta tabla son un ejemplo y deben consultarse en la normativa vigente de la Seguridad Social, ya que pueden variar anualmente.

Tarifa Plana para Nuevos Autónomos

Al darse de alta como autónomo por primera vez, se dispone de la Tarifa Plana de 80 € (aplicable en los 12 primeros meses de actividad y siempre que sus ingresos no superen el Salario Mínimo Interprofesional).

2. Alta en Hacienda (Censo de Empresarios)

El segundo paso es darse de alta en Hacienda. Para hacerlo, tendremos que cumplimentar el modelo 036 y/o 037 de declaración censal de alta. No puedes emitir facturas o empezar tu actividad económica sin estar inscrito en este censo. El modelo 036 se utiliza para inscribirse en el Censo de Empresarios.

En función de la actividad profesional que vayas a desarrollar, deberás cumplimentar el modelo 036 o el 037. El 036, además de ser utilizado por autónomos, también lo utilizan las sociedades, mientras que el 037 es la simplificación del modelo 036. Asimismo, el 036 no solamente se utiliza para dar de alta, sino también para modificar datos.

A través de este listado especificarás tu tipo de negocio. Los epígrafes IAE comprenden las actividades empresariales, profesionales y artísticas. A pesar de que está considerado como un impuesto, las personas físicas están exentas de su pago, a no ser que facturen más de un millón de euros anuales.

Coste del alta en Hacienda

La tramitación del alta en Hacienda no tiene ningún coste como tal. Tanto en el IRPF como en el IVA pagarás en función de lo que factures, de manera que si no facturas nada no tendrás ningún coste en impuestos.

3. Otros trámites adicionales (si aplica)

Aquellos autónomos que tengan un local abierto al público o contraten trabajadores, deben realizar unos trámites adicionales:

• Licencia de Apertura: Si se va a abrir un local, el siguiente paso, tras darse de alta como autónomo en la Seguridad Social y Hacienda, es la solicitud de la Licencia de Apertura. Las licencias varían de una comunidad a otra y de un municipio a otro.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo: Como último paso, el autónomo tiene que comunicar a la autoridad competente (que suele ser el Departamento de Trabajo de la Consejería de Empleo de la Comunidad Autónoma) la apertura, instalación, traslado y/o ampliación del centro de trabajo.

¿Cómo darse de alta como autónomo online?

Para abrir tu negocio o empezar como freelance, lo más sencillo es darte de alta como autónomo online, que incluye el alta en Seguridad Social y Hacienda. Aquí te presentamos las principales opciones:

1. A través de un Punto PAE

El alta online a través de un Punto PAE (Punto de Atención al Emprendedor) es la solución más rápida y cómoda para cumplir con el trámite y darte de alta como autónomo online. Los Puntos PAE son "puntos" que certifica el Ministerio de Industria y que ayudan a la creación de nuevas empresas, aportando la información que necesitan o apoyando en la tramitación de la documentación que requieren para su constitución, entre otros aspectos.

Con este método, la declaración censal del modelo 036 se incluye en el Documento Único Electrónico (DUE).

2. Directamente en la web de la Seguridad Social y Hacienda

Puedes realizar el alta en la Seguridad Social a través de su Sede Electrónica y el alta en Hacienda a través de la web de la Agencia Tributaria. Para ello, como mencionamos anteriormente, necesitarás un certificado electrónico.

3. Con la ayuda de gestorías online (como tugesto o Xolo)

Plataformas como tugesto o Xolo te ofrecen servicios para tramitar tu alta como autónomo de forma online, ahorrándote tiempo y desplazamientos. Hemos ayudado a cientos de emprendedores a dar el salto al mundo freelance.

Ventajas de usar plataformas como tugesto:

• Altas Autónomo Gratis: tugesto tramita totalmente gratis las altas de autónomo.
• Somos Punto PAE: Esto facilita el proceso al incluir la declaración censal del modelo 036 en el DUE.
• Sin Desplazamientos: Todo el proceso se gestiona de forma telemática.
• Abogados y Asesores Expertos: Cuentas con el respaldo de profesionales especializados.
• Estudio de Bonificaciones: Te ayudan a obtener la bonificación de la tarifa plana si lo deseas.
• Servicio Personalizado: Te explican cómo aportar la documentación y te mantienen informado del estado de tu solicitud.
• Rapidez: Normalmente gestionan las altas de autónomo en 24/48 horas, y en casos de urgencia, en el mismo día.

Ventajas de usar plataformas como Xolo:

• Proceso rápido y fácil: Menos de 1 día y solo 10 minutos de tu tiempo.
• Sin errores: Expertos en freelance en España que conocen el proceso al dedillo.
• Asesoramiento en Epígrafe IAE: Te ayudan a elegir el epígrafe correspondiente a tu actividad profesional.
• Gestores expertos: Controlan toda tu actividad como freelance fácilmente y optimizan tu contabilidad.

¿Cuánto tarda el alta de autónomo?

Normalmente, la gestión del alta de autónomo a través de gestorías online se realiza en 24/48 horas. Si tienes mucha urgencia, algunas plataformas pueden gestionarla en el mismo día en que la solicites (dentro de un horario laboral específico).

¿Tiene coste darse de alta como autónomo?

A diferencia de lo que se piensa, darse de alta como autónomo no tiene un coste directo por los trámites en sí. Sin embargo, hay que considerar:

• Cuota de autónomos: Se trata de una cantidad que se paga a final de mes, desde el primer día en el que se trabaja por cuenta propia. Su cálculo se realiza, en cada caso, partiendo de la base de cotización que le corresponda al autónomo.
• Servicios de gestoría: Se abonan si, como profesional, se carecen de los conocimientos que se requieren para realizar el proceso de alta como autónomo en la Seguridad Social y en Hacienda, y se contratan, para ello, los servicios de una gestoría. Algunas plataformas, como tugesto, ofrecen este servicio de alta de forma gratuita.

Dudas frecuentes al darse de alta como autónomo

¿Cuántas veces puedo darme de alta como autónomo?

Darse de alta como autónomo es posible en 3 ocasiones (por periodos inferiores a un mes y en cada ejercicio económico) como máximo. Esta práctica facilita el ejercer una actividad por cuenta propia de manera puntual, durante unos días o un mes.

¿Qué ocurre si no estoy dado de alta como autónomo y ejerzo una actividad?

Lo normal es que conlleve una multa que, en función de la gravedad, tendrá un importe u otro. El autónomo es responsable de darse de alta si cumple los requisitos indicados y, en caso de no hacerlo, corre el riesgo de que sea la propia Seguridad Social la que proceda al alta a posteriori y con efectos retroactivos.

¿Al darse de alta como autónomo se pierde el paro?

No, es totalmente compatible. Si se trabaja como autónomo 60 meses o menos, se interrumpe el paro que se estaba cobrando, reanudándose tras el cese de la actividad por cuenta propia.

¿Cómo comprobar que el alta como autónomo se ha realizado correctamente?

• En la Seguridad Social: Basta con entrar en su Sede Electrónica y, una vez en ella, pinchar en ‘Ciudadanos’ - ‘Informes y Certificados’ - ‘Informe de situación actual del trabajador’. En este último caso, y tras la finalización del proceso, se puede obtener el Certificado de Alta de Autónomos (accediendo al apartado de ‘Informes y certificados’) o un duplicado de este documento (si se requiere).
• En Hacienda: Basta con acceder a la Página Web de la Agencia Tributaria y, acto seguido, pinchar en ‘Información y Gestiones’ - ‘Censo, NIF y Domicilio Fiscal’.

Antes de presentar cualquier trámite como autónomo, te recomendamos que compruebes si te pertenece una prestación por cese o desempleo. Este primer paso te será realmente útil para reunir el capital inicial que hará arrancar tu negocio.