Plan de Negocios en 8 Horas: La Guía Definitiva para Emprendedores

La cultura de la "no planificación" está demasiado extendida entre muchas empresas. Sin embargo, un plan de negocios es un documento esencial que permite al emprendedor analizar la situación actual del mercado, sector y entorno. Recoge información crucial para presentar el negocio a inversores, aceleradoras, etc., y explicar su arranque y próximos pasos. El plan de empresa, por su parte, describe y analiza las oportunidades con las que cuenta la empresa de acuerdo a la viabilidad del sector.

Desarrollar un plan de negocio puede parecer una tarea larga y pesada, de hecho, muchos tardan semanas en completarlo. Pero, ¿qué pasaría si pudieras hacerlo en 8 horas? Es posible desarrollar un plan de negocio en menos tiempo del que imaginas si se adopta una metodología "exprés".

¿Por qué un plan de negocio "exprés"?

Un plan de negocio exprés tiene la ventaja de obligarte a ser rápido y no perder tiempo. Probablemente, se tardaría 7-10 veces más para llegar al mismo resultado sin aplicar esta técnica. Además, un plan bien estructurado y ágil se adapta continuamente al cambio, evitando malgastar el tiempo en planes que no se cumplen.

Componentes Clave de un Plan de Negocios en 8 Horas

Para construir un plan de negocio en este tiempo limitado, es crucial centrarse en los aspectos más importantes y dedicar un tiempo determinado a cada uno. La clave es la concisión y la claridad.

1. Resumen Ejecutivo y Objetivos (15 minutos)

En este punto, deberás hacer un repaso por los aspectos más importantes que incluirás en el plan de empresa. También deberás incluir un apartado dedicado a los objetivos que se persiguen con la implementación del producto o servicio ofertado en el mercado.

2. Descripción del Producto o Servicio (15 minutos)

Aquí es donde tendrás que explicar perfectamente el producto: su concepto, origen de la idea y características principales. El primer paso será ofrecer una visión completa de las características del producto o servicio ofertado. ¿Cuál es su nombre? ¿Qué necesidad cubre? ¿Cuáles son sus características? Para cada negocio tiene que haber una necesidad. Puede incluso que esta todavía ni exista. En este caso, tienes que ser capaz de demostrar que aún así puede tener sentido lo que tienes previsto. Sin entrar en detalles, tienes que presentar la solución a tu problema. No siempre se trata de destacar que utilizas y desarrollas tu propia tecnología que es de lo más puntera.

3. Análisis de Mercado y Competencia (15 minutos)

Este punto es clave para nuestro plan de negocios. ¿Existe una demanda por parte de los consumidores a que se dé respuesta a una necesidad concreta? ¿Quién es nuestro público objetivo y potencial? ¿Cuál es el espacio real que tenemos en el mercado? ¿Cuál es su potencial escalabilidad? Las preguntas anteriores buscan perfilar quién es nuestro cliente cero, aquel para quien diseñamos, creamos y ofertamos nuestro producto o servicio. Sin duda, este estudio es un punto clave a la hora de introducir un producto o servicio en el mercado. ¿Las opciones ofertadas en el mercado cubren el 100% de las demandas planteadas por el target al que se dirige nuestra idea de negocio? ¿Cuáles son las ventajas que ofrece nuestro producto o servicio con respecto de la competencia? En concreto, este apartado no deja de ser un análisis DAFO -debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades- de nuestra línea de negocio con otras existentes ya en la industria para dar respuesta a una necesidad presente o futura. La peor respuesta posible es que no tienes competencia. Siempre existen alternativas a tu oferta. Aunque no sea exactamente lo mismo lo que hagas, compites por un público objetivo muy parecido.

4. Estrategia de Marketing y Ventas (15 minutos)

¿Cómo planeas dar a conocer tu producto en el mercado? ¿Por qué línea de marketing esperas decantarte? ¿Qué inversión necesitarás? ¿Estará basado en acciones puntuales o será mantenida en el tiempo? Sobre todo si te diriges a un inversor, tienes que ser capaz de mostrar cómo vas a captar clientes.

5. Equipo Humano (15 minutos)

Es imprescindible describir al equipo humano que forma la startup. Sobre todo para un inversor lo más importante es el equipo. Aquí debes presentar una mezcla de gente con experiencia, apasionada y simpática. Sobre todo el último punto es esencial. Nadie invierte en un proyecto si falta el “feeling“. Este apartado se dedicará a realizar un análisis de los diferentes departamentos, pudiendo incluir en caso de conocerlos perfiles de los roles implicados más relevantes en cada uno de ellos. No siempre los equipos están completos.

6. Proyecciones Financieras y Financiación (15 minutos)

¿De dónde y cómo sale el dinero? Es la principal pregunta a la que tienes que responder en este punto. ¿Tendrás un modelo de suscripción, serán pagos puntuales, ventas de licencias, etc.? ¿Cuentas con los recursos suficientes para la puesta en marcha de tu negocio? ¿Requieres de un capital inicial externo? Un plan de negocio puede consistir únicamente en un Excel. Para un inversor lo más importante son las proyecciones. Es cierto. Un plazo de 5 años parece demasiado largo y lo es. Suele ser el estándar cuando hacemos proyecciones financieras para inversores. Aquí existen emociones mixtas. Por una parte, el inversor quiere que seas realista, pero por otra parte quiere ver que se puede hacer rico (o más rico todavía, digamos) invirtiendo en tu proyecto. Siempre va a descontar un 80% de tus proyecciones en el quinto año.

7. Hitos y Próximos Pasos (15 minutos)

Ahora que ya han quedado definidas cada una de las patas del negocio que se quiere impulsar es el momento de esbozar las fases del proyecto y la duración de cada una de ellas. Tanto para la planificación y documentación interna como para convencer a un inversor hay que mostrar el recorrido realizado. Igualmente, hay que transmitir la confianza que uno sabe hacia dónde va explicando los próximos pasos e hitos que se buscan lograr.

8. Análisis de Riesgos (15 minutos)

Como en todo nuevo proyecto que se lanza, los riesgos tienen cabida y hay que contar con ellos. La emergencia sanitaria ha puesto a prueba la fortaleza de la mayoría de autónomos y empresas. Pero en caso de crisis o desastre, es el plan de continuidad del negocio el que ofrece las claves para la supervivencia. También conocido como plan de contingencia. La continuidad del negocio debe regirse por este documento. Piensa en un nuevo escenario de pandemia mundial o de catástrofe natural. ¿Qué recursos necesitarías para equipar a tus empleados? Dimensiona esta partida económica en función de las necesidades de tu empresa. Este documento corresponde con la fase de contención. ¿Qué trabajadores estarán al frente y cómo harán su trabajo? Redacta paso a paso cómo será la vuelta a la normalidad en tu empresa. En definitiva, trazar la estrategia e innovar hará que el camino a la “nueva normalidad” sea más fácil para tu negocio.

Tómate menos de 15 minutos por punto. Aunque no lo hayas terminado, pasas al próximo. Cada punto tiene exactamente 1 diapositiva. La letra tiene que ser suficientemente grande. Cuando hayan pasado los 15 minutos del último punto, revisa y completa todo. No te agobies. Puedes más adelante invertir más tiempo y completar la información.

Adaptando el Discurso a tu Audiencia

Es muy importante que ajustes tu discurso a tu audiencia. No es lo mismo hablar con un banco, que hablar con la administración pública o con un inversor.

• Banca: Si te diriges a un banco, deja claro cómo podrá recuperar su dinero.
• Administración pública: En cambio, si te diriges a la administración pública, lo mejor es que hagas énfasis en el objetivo que se persigue: ¿creación de empleo? ¿desarrollo del territorio?
• Inversores: Por otra parte, si te diriges a un fondo de capital riesgo o a un business angel porque estás buscando inversión, tendrás que dejar claro cómo podrán salir del negocio (lo que en inversión denominamos «exit»). Al fin y al cabo son inversores, con lo cual una de las cosas que valoran a la hora de tomar la decisión de inversión es tener claro cómo desinvertir (salir del negocio).

Plan Operativo de Innovación: Un Componente Crucial

El plan operativo de innovación de la empresa define qué acciones va a realizar la empresa a nivel de innovación para cumplir con los objetivos marcados. En ocasiones, se confunde con la gestión de la cartera de proyectos de innovación. El plan operativo de innovación debe incluir no solo la gestión de proyectos, sino también otras variables. Por eso, una metodología para hacer el plan de innovación en 8 horas es tan valiosa.

Metodología del Plan de Innovación en 8 Horas

Una de las claves de esta metodología es que se puede aplicar por cualquier tipo de organización, tenga o no experiencia en gestionar la innovación.

1. Retos y Expectativas: ¿A qué retos se enfrenta la organización/empresa en el próximo año y qué espera la dirección del área de innovación? Es decir, cuáles son los objetivos del área para el próximo año.
2. Herramientas de Innovación: ¿Qué herramientas de innovación son las más adecuadas para responder a los retos? ¿Innovación abierta? ¿Innovación en producto?
3. Mejora del Banco de Ideas: ¿Cómo vamos a mejorar nuestro banco de ideas para responder a los retos de la organización?
4. Priorización de Proyectos: ¿Qué proyectos de la cartera de proyectos deben priorizarse para acortar su desarrollo y cómo lo vamos a hacer?
5. Puesta en Producción/Comercialización: ¿Qué proyectos se van a poner en producción / comercialización este año y cómo lo vamos a hacer?
6. Mejora de Capacidades: ¿Cómo puedo mejorar mis capacidades disponibles? Internas y externas (alianzas con centros especializados, Universidades y consultoras).
7. Financiación de Proyectos: ¿Cómo vamos a financiar los proyectos?

Emprender mientras Trabajas a Tiempo Completo: ¿Cómo Encontrar Tiempo?

Si tu tiempo ya era valioso, ahora lo será más, porque tienes que sacarle el doble de partido. Es posible continuar como trabajador por cuenta ajena y además, ser emprendedor a tiempo parcial levantando tu propio negocio.

1. Elige Bien tu Proyecto

Los emprendimientos “indie” están mucho más al alcance de cualquiera que esos proyectos “enormes y glamurosos”. Te animo a explorar un modelo de emprendimiento slow y compatible con nuestras vidas y nuestros trabajos, sin grandes inversiones y sin dejar de dormir plácidamente.

2. Analiza tu Cuenta de Gastos (de Tiempo)

Tu productividad es la cantidad de tiempo que inviertes para realizar una tarea determinada. Exactamente eso tienes que hacer con el tiempo: vete directamente a la cuenta de gastos, que es lo que te interesa, y especifica bien en qué inviertes las horas de tu día, todos los días de la semana. Una vez hecho eso, valora si cada cosa tiene el tiempo que merece. Y sé sincero. Te vas a sorprender de la cantidad de horas que puedes ganar simplemente poniéndote “a dieta” de tiempo, utilizando solo el necesario para cada cosa, sin extras de los que puedes prescindir.

3. Conviértete en un Profesional de la Organización

Una mala organización es un barco haciendo aguas por todas partes. Dado que tu tiempo es un recurso limitado, deberás manejarlo con sumo cuidado. Si has hecho bien el punto anterior, habrás visto que hay muchas horas disponibles simplemente redistribuyendo tareas y asignando a cada una el tiempo que necesita. Busca aplicaciones de gestión de tareas que te puedan ayudar. Haz listas y agrúpalas con lógica. Tacha cuando termines. Aunque te parezca tedioso ponerte a hacer listas, el orden te va a ayudar.

Madrugar: Hacer el esfuerzo de levantarse un par de horas antes que el resto del mundo puede resultar muy positivo. Si has descansado bien, tu cerebro estará listo para ponerse a funcionar. A esa hora tienes silencio asegurado y ninguna interrupción. Son las mejores condiciones posibles, así que aprovecha para revisar los objetivos del día. Errores que no debes cometer: abrir el correo electrónico, mirar las redes sociales, ponerte a leer la prensa un minuto, solo mientras te tomas el café… ¡No lo hagas! El mundo se despierta dos horas más tarde, da igual que todo eso espere un rato porque nadie cuenta contigo en ese momento.

4. Evita la Procrastinación

Borra esa palabra de tu diccionario personal. En cuanto decides ser emprendedor, la procrastinación se acaba para ti desde el minuto uno. Pero posponer con criterio. Tienes que colocar cada cosa en el lugar que le toca, dentro de tu agenda. Ni antes ni después. No te digo que te vayas a convertir en un maestro de las artes marciales, pero sí vas a tener que aprender a concentrar tus esfuerzos para optimizar el tiempo disponible. Empieza una tarea, concéntrate, termina.

5. Gestiona el Estrés y Cuida tu Salud

Llevar dos actividades en paralelo, más tratar de tener vida personal, te va a subir los niveles de estrés sí o sí, de modo que puedes anticiparte a ello y aprender a identificarlo (importante, para que no llegue a bloquearte) y gestionarlo. Descansar cada cierto tiempo nos hace más productivos. Aunque en algún momento vas a pensar que es imposible mantener una vida equilibrada, tienes que intentarlo. De ello depende tu salud y por tanto el éxito de tu proyecto. Así que cuídate. Come bien y haz ejercicio, si puedes hacer entrenamientos que fortalezcan tus músculos, el core, mejor, especialmente si pasas muchas horas sentado en tus dos trabajos. Sal, que te dé el sol un rato, aunque sea un paseo corto, es mejor eso que nada. Haz vida social, la que puedas, y mima tus relaciones en la medida que puedas. Quizá pienses que esto es perder tiempo, no ganarlo, y que vamos en dirección contraria. La verdad es que no. Vas a tener que hacer renuncias durante mucho tiempo para ser capaz de llevar dos actividades a la vez.

Tabla resumen de los 8 puntos clave de un plan de negocio

Espero que con estos consejos compruebes que es posible encontrar tiempo para emprender a la vez que trabajas a jornada completa, y que puedes desarrollar un plan de negocio efectivo en un tiempo récord.