PGC para Pymes: Características y Aplicación

El PGC Pymes (o Plan General Contable de las pymes) es un formato abreviado con el que deben trabajar las pequeñas y medianas empresas. El Plan General Contable para pymes es un documento legal diseñado para recoger la contabilidad. Así las cosas, este Plan General Contable supone un marco legal y normativo que permite llevar la contabilidad de las pymes de una forma más ágil, sencilla e, incluso, automatizada.

En este artículo, nos sumergiremos en las últimas novedades del PGC Pymes 2023, incluidas las actualizaciones clave, los requisitos y cómo pueden afectar a tu negocio. Vamos a establecer una pequeña guía del Plan General Contable para que todas las PYMES puedan aclarar cómo deben llevar la contabilidad según establece el Plan de Contabilidad. También analizaremos las principales diferencias entre el Plan General Contable y el Plan General Contable para Pymes.

En este artículo aprenderás:

• ¿Qué es el Plan General Contable (PGC)?
• Estructura del Plan General Contable
• Plan General Contable vs. Plan General de Contabilidad de Pymes
• Ámbito de aplicación del Plan General de Contabilidad para PYMES
• Estructura del Plan General Contable para Pymes

¿Qué es el Plan General Contable (PGC)?

El PGC o Plan General de Contabilidad es el texto legal que regula la gestión contable de las empresas en España. El Plan General Contable de una pyme procede del Plan General Contable, que es el texto legal que gestiona contablemente a las empresas de España. El Plan General Contable es el documento legal que regula la normativa contable que las empresas españolas deben aplicar, con base a las directivas de la Unión Europea. Se aprobó en el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre, y tiene como objetivo armonizar toda la información económica-financiera de cada corporación, en línea con las Directivas Contables Europeas y de esta forma alcanzar una uniformidad en la aplicación de los sistemas contables.

Su origen se sitúa entre los años 2005 y 2007, cuando se aprobó el nuevo Plan General de Contabilidad para empresas, incluyendo una versión específicamente adaptada a las pymes. Posteriormente y de acuerdo con la Disposición Final primera de la Ley 16/2007, de 4 de julio, el Gobierno aprobó el Plan General de Contabilidad de Pymes, como norma complementaria. Esta reforma se aprobó para que las pequeñas y medianas empresas puedan contar con un Plan contable específico, y presenta una estructura similar al Plan General de Contabilidad.

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) es un organismo que depende directamente del Ministerio de Economía. El organismo encargado de emitir la normativa contable en España y que toda empresa debe cumplir es el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. Este se encarga de la adaptación del Plan General Contable a los diversos sectores económicos, así como de elaborar, proponer, variar o analizar los principios de la contabilidad. Por tanto, se puede decir que su responsabilidad es establecer los criterios básicos y obligatorios en esta materia.

El Real Decreto de aprobación del Plan General Contable establece la normalización contable en la cual se incluyen los grupos, subgrupos y cuentas necesarios para llevar a cabo el registro de las operaciones realizadas por las empresas. Estas recogen los diferentes principios y normas para la valoración de la empresa a nivel contable.

Estructura del Plan General Contable

A la hora de usar este documento, es importante saber analizar su estructura. La estructura del Plan de Contabilidad para pymes es la misma que el del Plan General de Contabilidad. Como hemos señalado anteriormente, la estructura del PGC para pymes es exactamente la misma que la del PGC 2007. La estructura del Plan General de Contabilidad de Pymes es la misma que la del Plan General de Contabilidad.

El PGC se estructura de la siguiente forma:

• Introducción: explica el motivo de la reforma y las diferencias con la normativa anterior.
• Marco Conceptual: Recoge los principios contables: mostrar una imagen fiel, requisitos a tener en cuenta así como los principios de una empresa en funcionamiento (devengo, uniformidad, prudencia, no compensación así como la importancia relativa).
• Normas de Registro y Valoración: En este apartado se incluyen las reglas y los criterios aplicables a las distintas operaciones.
• Cuentas anuales: Establece las normas que se deben seguir de forma obligatoria para elaborar y presentar las Cuentas Anuales.
• Cuadro de Cuentas: Son todos los elementos que forman parte de la contabilidad, ordenados en el cuadro de cuentas.
• Definiciones y Relaciones Contables: Desarrolla de forma detallada el cuadro de cuentas. Esta parte no es obligatoria para las empresas.

El marco conceptual es una sección clave dentro del Plan General de Contabilidad. El marco conceptual es una parte fundamental del Plan General de Contabilidad. En la quinta parte se establecen definiciones y relaciones contables que sirven para especificar dónde deben ir y cómo se trabajan los elementos patrimoniales de la empresa.

En las cuentas anuales, los estados contables obligatorios son el balance, la memoria y la cuenta de pérdidas y ganancias. Es fundamental presentar las cuentas anuales, como las pérdidas y ganancias. Las cuentas anuales y sus normas de elaboración proporcionan una visión clara de la situación financiera de la empresa, un análisis esencial tanto para tomar decisiones acertadas como para cumplir con las obligaciones legales. Se incluyen los grupos y cuentas que detallan las operaciones de la empresa.

Plan General Contable vs. Plan General de Contabilidad de Pymes

El Plan General Contable lo deben aplicar de forma obligatoria todas las empresas, sea cual sea su forma jurídica, individual o societaria. Por su parte, con la reforma del PGC en 2007 se estableció un plan de contabilidad específico para Pymes, el Plan General de Contabilidad de Pymes, quedando establecidas el conjunto de normas que se aplican a determinadas empresas. El PGC para pymes pretende simplificar y agilizar la contabilidad, así como la presentación de las cuentas anuales de manera abreviada. En conclusión, el PGC Pymes tiene sus propias características y se adapta mejor al tamaño y a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, así como a los diferentes requisitos que deben cumplir.

También analizaremos las principales diferencias entre el Plan General Contable y el Plan General Contable para Pymes. En el ámbito contable, las diferencias estructurales entre el Plan General de Contabilidad (PGC) y el Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas (PGC PYMES) juegan un papel crucial en la adaptación de las normativas contables a las características específicas de las empresas.

En la estructura del Plan General Contable de Pequeñas y Medianas Empresas, tanto el balance y la memoria se podrán presentar abreviados. Una de las diferencias notables radica en la estructura del balance. Mientras el PGC presenta el balance clasificado con mayor detalle y desglose, el PGC PYMES simplifica esta estructura para hacerla más accesible a empresas con menor complejidad contable.

La diferencia principal entre el PGC Y PGC PYMES con respecto al cuadro de cuentas es la supresión en el Plan General Contable de Pequeñas y Medianas Empresas de los grupos 8, llamados gastos imputados al patrimonio neto y grupo 9, ingresos imputados al Patrimonio Neto. La función principal de los dos grupos (8 y 9) es contabilizar aquellos gastos o ingresos que no se imputan a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, sino en el Patrimonio Neto.

Estas diferencias son las que marcan las ventajas de acogerse al PGC de pymes, siempre que sea posible. En la segunda parte, normas de registro y valoración para pequeñas y medianas empresas, se han eliminado las normas relativas a ciertas operaciones que se han considerado como de escasa realización por estas empresas. Asimismo, se han simplificado algunos de los criterios de registro y valoración contenidos en el Plan General de Contabilidad, fundamentalmente relacionados con los instrumentos financieros.

Ha de resaltarse la eliminación de los grupos 8 y 9 que reflejan los gastos e ingresos registrados directamente en el patrimonio neto, respectivamente. Estas divergencias estructurales reflejan la voluntad de las autoridades contables de proporcionar un marco normativo adaptado a la diversidad empresarial, reconociendo que las PYMES representan un segmento vital en la economía.

Ámbito de aplicación del Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas

La aplicación del PGC de pymes es opcional, a diferencia de la aplicación del PGC general. Es importante destacar que el uso del PGC para pymes no es obligatorio, y que las empresas que superen los límites establecidos en la normativa española deberán aplicar el Plan General de Contabilidad (PGC) completo. El artículo 1 de este real decreto aprueba el Plan General de Contabilidad de Pymes, determinando el artículo 2 su ámbito de aplicación. Debe resaltarse el carácter voluntario de este Plan General de Contabilidad de Pymes, cuya aplicación es opcional para las empresas que cumplan las condiciones establecidas en el artículo 175 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, aprobado por Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, para la formulación de balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados.

Adicionalmente se exige que la empresa no se encuentre en alguno de los supuestos de exclusión regulados en el apartado 2 del artículo 2 de este real decreto. Por su parte, el artículo 3 de este real decreto prohíbe la aplicación parcial del Plan General de Contabilidad de Pymes, exigiendo que se considere como un cuerpo completo, de forma que el usuario de la información financiera externa pueda ser conocedor de los criterios que subyacen en unas cuentas anuales de pequeñas y medianas empresas.

Para poder acogerse a este plan de contabilidad, las pymes deben cumplir durante dos ejercicios consecutivos, al menos dos de los requisitos siguientes:

• Que el total de las partidas del activo no superen los cuatro millones de euros.
• Que el importe neto de la cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no supere los 50 trabajadores.

Podrán perder la posibilidad de aplicar dicho reglamento aquellas empresas que durante dos ejercicios consecutivos dejen de reunir dos de los requisitos enumerados aquí. Hay que tener muy en cuenta que la empresa que quiera aplicar este plan de contabilidad - siempre que cumpla los requisitos - deberá aplicarlo de forma completa.

En caso de que, al inicio del primer ejercicio una empresa deje de aplicar el Plan General de Contabilidad de pymes, se aplicará con carácter retroactivo el Plan General de Contabilidad. En este caso, la empresa tendrá que registrar todos los activos y pasivos reconocidos en el Plan General de Contabilidad.

El artículo 4 de este real decreto desarrolla este mandato, recogiendo las circunstancias que han de cumplir las empresas para que puedan optar por la aplicación de los criterios contables específicos de las microempresas. Estas circunstancias se refieren a la cifra del total de las partidas del activo, que no podrá superar el millón de euros, al importe neto de la cifra de negocios, que no superará los dos millones de euros y al número medio de trabajadores que no podrá ser superior a 10.

En caso de que la empresa cumpla todos los criterios anteriormente expuestos, será optativo acogerse al PGC PYMES. La empresa deberá de dejar constancia de que va acogerse, especificándolo cuando termine el ejercicio, es decir a 31 de diciembre, en el punto 2 de la memoria (base de presentación de cuentas anuales). Ha de resaltar, que dicho plan, PGC PYMES, puede ser también utilizado por las microempresas.

Estructura del Plan General Contable para Pymes

Este plan se estructura en 5 partes en las que se explican las características principales de cómo debe elaborarse:

• Introducción: Se explican las características del texto y las diferencias que hay respecto al PGC.
• Primera parte: Marco conceptual de la contabilidad. En esta primera parte se recogen los documentos que integran las cuentas anuales de la pyme, es decir, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
• Segunda parte: Normas de registro y valoración para Pequeñas y Medianas Empresas Esta segunda parte recoge todos los principios contables que las empresas deben aplicar. En caso contrario, es decir, en caso que una pyme realice una operación que no se contempla en este texto, tendrá que remitirse a las normas de registro recogidas en el Plan General de Contabilidad.
• Tercera parte: Cuentas anuales Contiene las normas de elaboración, y los modelos de las cuentas anuales para las pymes. Por cuentas anuales se entienden: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria de una pyme. Es decir, que se recoge cómo deben ser redactadas según lo dispuesto en el Código de Comercio, en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada y en este Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas. Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de doce meses y sus valores se expresarán en euros.
• Cuarta parte: Cuadro de cuentas y Quinta parte: Definiciones y relaciones contables Incluye los grupos y subgrupos necesarios para poder reflejar contablemente las operaciones contenidas en la segunda parte del Plan General de Contabilidad de Pymes, así como las definiciones, relaciones contables y los movimientos que darán origen a los motivos de cargo y abono.

El cuadro de cuentas del PGC ordena las cuentas en 7 grupos:

1. Grupo 1: Financiación Básica.
2. Grupo 2: Inmovilizado.
3. Grupo 3: Existencias.
4. Grupo 4: Acreedores y Deudores por operaciones de tráfico.
5. Grupo 5: Cuentas Financieras.
6. Grupo 6: Compras y Gastos.
7. Grupo 7: Ventas e Ingresos.

PGC Pymes 2023: Novedades y Actualizaciones

Como propietario de una pequeña empresa, mantenerse al día de las últimas novedades en materia de normativa y requisitos contables puede ser una tarea desalentadora. El PGC ha sufrido cambios significativos a lo largo de los años y durante este año 2023 no va a ser menos. El año 2023 ha traído varias novedades y actualizaciones significativas que están diseñadas para mejorar las prácticas contables y el cumplimiento de las pequeñas y medianas empresas en España.

El PGC para pymes (Plan General de Contabilidad para pequeñas y medianas empresas en España) es un conjunto de directrices diseñadas para ayudarte a gestionar tus prácticas contables y cumplir con los requisitos legales. Incluye directrices para crear estados financieros, gestionar la contabilidad y cumplir las obligaciones fiscales. También cuenta un plan contable, que es una lista normalizada de cuentas utilizadas para registrar las transacciones financieras.

Cumplir con el PGC Pymes 2023 tiene varias ventajas para todo pymes, desde las que recién empiezan hasta las más experimentadas.

Novedades clave del PGC Pymes 2023:

• Mayor atención a la sostenibilidad: Consiste en directrices para registrar e informar sobre factores medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) en los estados financieros.
• Formar a tu personal: es importante tener en cuenta la formación del personal, especialmente en áreas como la elaboración de informes de sostenibilidad y el uso de normas internacionales de contabilidad.

En el PGC de pymes se emplea el cuadro de cuentas, que consiste en una lista organizada y clasificada de todas las cuentas empleadas por la empresa para llevar a cabo su actividad económica. El cuadro de cuentas PGC para pymes está diseñado para facilitar la gestión contable y financiera de estas empresas. Este cuadro se divide en cinco grupos: activo, pasivo, neto patrimonial, ingresos y gastos. Cada grupo se subdivide en diferentes cuentas que reflejan las operaciones económicas de la empresa. Es importante señalar que el cuadro de cuentas en PGC para pymes debe adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Se puede modificar para incluir nuevas cuentas o ajustar las existentes según las particularidades de cada negocio.

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Mantener la contabilidad al día es fundamental para cualquier empresa, grande o pequeña. Llevar una buena contabilidad en la empresa, minimizando los errores contables, es uno de los elementos clave para que cualquier negocio funcione bien, así que si no tienes claro cómo realizarla de acuerdo a la legislación, aquí tienes una guía del PGC para pymes: ¿En qué consiste? ¿Qué empresas pueden aplicarla?

Sí, el cierre contable y el cierre fiscal son absolutamente necesarios para cualquier empresa, ya que permiten cumplir tanto con obligaciones legales como con una adecuada gestión interna. Conocer la situación financiera para conocer la liquidez y la situación patrimonial real.