Periodo Medio de Pago a Proveedores (PMP) en PYMES: Guía Completa

El Periodo Medio de Pago a Proveedores (PMP) es un concepto clave en la gestión financiera de cualquier empresa, especialmente para las PYMES. En este artículo, te explicaremos en detalle qué significa este concepto, cómo se interpreta, para qué sirve y cómo se calcula.

¿Qué es el Periodo Medio de Pago a Proveedores (PMP)?

El PMP es un indicador que expresa el tiempo que una empresa tarda en pagar a sus proveedores. Este concepto se introdujo por primera vez en la Ley 15/2010 (que modificó la Ley 3/2004), con el objetivo de hacer frente a la morosidad en las operaciones comerciales. La Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, introdujo este nuevo concepto para expresar el tiempo de pago de la deuda comercial.

Por lo tanto, este dato representa cuánto tiempo nuestra empresa tarda a pagar -de media- a sus proveedores. Este ratio contabilizado en días es imprescindible y básico controlarlo desde cualquier departamento financiero de una empresa para la gestión de tesorería y para el análisis del estado financiero de una organización determinada.

Su inclusión en la memoria de las cuentas anuales constituye un requisito legal obligatorio para todos los autónomos y empresas que operen en España (DA3ª Ley 15/2010). Todas las empresas, desde pymes a grandes empresas, están obligadas a calcular el periodo medio de pagos a proveedores e incluirlo en sus cuentas anuales.

Si has acudido al Registro Mercantil para presentar las cuentas anuales de tu empresa te habrás dado cuenta de que en la parte de identificación del modelo de presentación debes informar del periodo medio de pago a proveedores. A continuación veremos con todo detalle qué debemos entender como periodo medio de pago a proveedores y qué implicaciones tiene.

Interpretación del PMP

La interpretación del Periodo Medio de Pago a Proveedores es simple: un PMP alto significa que tiene una mayor demora en el pago a proveedores, es decir que la financiación de la compañía procede, en buena parte, de los propios proveedores. Es decir, un negocio con el PMP alto tardará más de la cuenta en pagar sus facturas.

Habitualmente, analizaremos el periodo medio de pago junto al periodo medio de cobro. Hablamos del periodo medio de cobro a clientes o PMC. Si tenemos un periodo de cobro en días menor al periodo de pago, nuestro negocio se estará financiando con la demora de pagos a proveedores y será más capaz de afrontar crisis de liquidez.

Para que puedas entenderlo mejor debes saber que, si una empresa paga a sus proveedores antes de cobrar a sus clientes, está gastándose un dinero antes de recibirlo. Lo correcto para que las cuentas salgan bien, es cobrar a los clientes primero.

Podemos resumirlo de la siguiente manera:

• PMP < PMC (se paga a los proveedores antes de cobrar a los clientes).
• PMP > PMC (se cobra a los clientes antes de pagar a los proveedores).

Utilidad del PMP

El PMP es crítico en varios asuntos relacionados con la gestión de la empresa, por lo que su utilidad se extiende a distintos ámbitos. Permite al empresario medir de manera objetiva cuál es la solvencia económica de su negocio. Por otra parte, y al estar recogido en la Ley 15/2010, sirve como un dato útil para hacer frente a la morosidad de algunas empresas.

Cálculo del PMP

Para calcular el PMP, la empresa deberá primero calcular el saldo medio de la cuenta de proveedores (los subgrupos 40 y 41 del Plan General Contable).

El saldo medio de proveedores refleja el importe medio entre las compras pendientes de pago al comenzar el año y las compras pendientes de pago al finalizarlo. El saldo medio de proveedores es el resultado de entre las compras pendientes de pago al inicio del año y al finalizarlo.

Si una compañía tiene un saldo medio de proveedores a pagar de 20.000 euros y unas compras netas de 150.000 euros, tendría entonces un PMP de 48,66. La situación es algo más compleja en caso de no ser una pyme.

Normativa Legal y Plazos Máximos

La Ley 15/2010 fija un plazo máximo legal de 60 días para liquidar la cuenta de los proveedores. Si el proveedor es de una Administración pública, el plazo máximo para liquidar la deuda será de 30 días. Como recordatorio, cabe informar que el plazo máximo de pago que se puede acordar es de 60 días naturales, conforme a la normativa sobre morosidad.

A partir de la entrega de los productos o servicios, los negocios tienen un plazo máximo de 60 días para proceder al abono de las facturas de los proveedores. Si entramos al detalle, hay que considerar el total de días naturales desde la fecha de recepción de productos o servicios hasta el último día del periodo que conste en las cuentas anuales en el número de días pendientes de pago.

La observancia Ley 15/2010 queda en entredicho al no establecer un régimen sancionador propio (cosa que sí se da en el sector del transporte).

Según los últimos informes, el periodo medio de pago a proveedores fue de 72 días en el sector privado y de 61 días en el público. El PMP medio del conjunto de las CCAA se sitúa en 32,26 días. Se sabe que últimamente el Periodo Medio de Pago a Proveedores (PMP) se ha reducido en todos los subsectores de las Administraciones públicas y en la mayoría de empresas. Todas estas estadísticas confirman que se ha reducido notablemente el PMP desde el inicio de la publicación de la serie, en abril de 2018.

En ambos casos, se deben cumplir unos máximos según la normativa.

Información Adicional en Cuentas Anuales

También están obligadas a informar sobre el periodo medio de pago a proveedores, las sociedades radicadas en España que formulen cuentas consolidadas por el método de integración global o proporcional al margen del marco de información financiera en que se formulen las citadas cuentas.

La nota tendrá por denominación: «Información sobre el periodo medio de pago a proveedores. Disposición adicional tercera. A los efectos de aplicación de esta resolución, se entiende por periodo medio de pago a proveedores el plazo de tiempo que transcurre desde la entrega de los bienes o la prestación de los servicios a cargo del proveedor hasta el pago material de la operación (calculado según señala el artículo 5 de la resolución).

En el caso de sociedades con cuentas consolidadas, la información estará referida a los proveedores del grupo como entidad que informa, una vez eliminados los créditos y débitos recíprocos de las empresas dependientes y, en su caso, los de las empresas multigrupo de acuerdo con lo dispuesto en las normas de consolidación que resulten aplicables.

La nota tendrá idéntica denominación que en el modelo normal: «Información sobre el periodo medio de pago a proveedores. Disposición adicional tercera.

En este sentido, debemos tener en cuenta que acreedores comerciales engloba las partidas de proveedores y acreedores varios por deudas con suministradores de bienes o servicios incluidos en los subgrupos 40 y 41 propuestos en el cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad.

A estos efectos, por número de días pendientes de pago se considerará el total de días naturales que hayan transcurrido desde la fecha de recepción de las mercancías o prestación de los servicios hasta el último día del periodo al que se refieran las cuentas anuales.

Esta resolución entró en vigor el 5 de febrero de 2016 y se aplicará con efecto retroactivo a las cuentas anuales de los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2015, por lo que deberá incluirse en las cuentas anuales del ejercicio cerrado a 31 de diciembre de dicho año.

En conclusión, el periodo medio de pago a proveedores es un indicador muy sencillo de calcular para todas las pymes. Aunque gestionar un negocio parezca sencillo, en realidad nunca lo es. Así de sencillo.

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