Oficina de Alquiler y Coworking: Todo lo que Necesitas Saber

El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos.

¿Qué es el Coworking?

El coworking, cowork o espacio de trabajo flexible o colaborativo, son términos para referirse al mismo concepto. Si partimos de la definición más literal del término inglés Coworking: "Co", le aporta el significado de grupo, de reunión, de unión y de colectividad a la palabra que le precede; que en este caso es "work", del inglés trabajar. Así pues, llegamos a su traducción conjunta como "trabajar juntos". Pero más allá de lo evidente, este término recoge muchas otras particularidades que le dan un sentido completo.

Aunque parezca una palabra actual que está de moda, el concepto de espacio coworking surge en Berlín (Alemania) en 1995 con el nacimiento de C-base, considerado el primer acercamiento a este término como uno de los primeros modelos de coworking. Pero es en 1999 cuando el diseñador de videojuegos americano Bernie DeKovem utiliza por primera vez el término "coworking", con un significado que dista ligeramente al que estamos acostumbrados: "working together as equals": trabajar juntos como iguales. Y finalmente es en 2005 cuando se inaugura oficialmente el primer espacio de coworking en San Francisco por el programador Brad Neuberg, quien introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar, ofreciendo un servicio muy parecido al actual.

Así, llegamos a la definición más cercana que conocemos: un espacio conjunto para trabajar de forma independiente que permite conectar y crear sinergias con profesionales de otros sectores. La filosofía coworking entonces, está inspirada en una cultura participativa, estimulada por el desarrollo de iniciativas para avivar la comunicación y una economía colaborativa, al compartir además de un espacio físico los gastos fijos derivados de contar con una oficina. Por su parte, la plataforma Coworking Spain lo define como "una nueva forma de trabajar que permite a autónomos, freelancers y startups compartir espacio, fomentar proyectos y potenciar oportunidades de negocio".

El Rol del "Community Builder"

Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder» o Gestor. Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas. Ésta destacará por ser una persona empática, pues tendrá como función principal conectar, velar, apoyar y motivar a los miembros o coworkers para ir creando una comunidad con valores similares. Además será capaz de crear dinámicas internas y transmitirá el branding del coworking, convirtiéndose así, en el embajador del espacio de trabajo cooperativo. Por lo que además deberá tener don de gentes y ser inspirador. El Community Builder o Gestor es la principal diferencia con un HUB, oficina compartida o centro de negocios.

Crecimiento y Estadísticas del Coworking

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

En España, es innegable el crecimiento de estos nuevos espacios de trabajo flexible desde que en el 2010 tomaban impulso motivado por la crisis económica. Desde entonces los espacios de trabajo cooperativo han experimentado una gran evolución. Según datos de la ponencia realizada en la “Coworking Spain Conference” de 2018 por Manuel Zea (de Coworking Spain, pionero del coworking en España), actualmente hay 1.547 espacios en nuestro país, de los cuales 370 están en Barcelona y 300 en Madrid: el 78% de nuestro país. Esto coloca a España detrás de Estados Unidos y Alemania, como el tercer país con más oficinas de este tipo y uno de los países más vanguardistas en cuanto al trabajo flexible. Y parece que no será una moda pasajera, han llegado para quedarse. Las multinacionales prevén tener hasta el 30% de su plantilla en estos espacios de trabajo.

Fuente: Statista

¿Cómo funciona un espacio de coworking?

El funcionamiento de un coworking es muy sencillo, tanto como la expresión inglesa "plug and play": conectar y usar. Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Mediante el pago de una cuota mensual, el servicio principal de un coworking es el alquiler de espacios compartido con otras personas, que como tú, buscan una alternativa más flexible, social y sobre todo, más económica.

Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles: una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral. No estarás atado a un sitio determinado, pero te permitirá trabajar por horas o días con tu portátil y elegir dónde sentarte cada vez que vayas.
• Puesto fijo: un sitio estable donde poder dejar todo el material con el que trabajar a diario y convertirlo en una oficina estable en la que realizar tus actividades empresariales. Combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concentración y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
• Oficinas privadas: dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria. Coworking oficinas y oficinas privadas coworking pueden alojar desde pequeños equipos hasta empresas más grandes.

¿Qué servicios ofrece un coworking?

Suele haber varias opciones y planes en función de la cuota que pagues, lo que te dará acceso a más o menos servicios. Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso de internet (Wifi e Internet por cable).
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.
• Salas de reuniones.
• Domesticación de tu correspondencia.

Es conveniente que quede claro el funcionamiento del centro, los servicios que éste ofrece, los horarios, las condiciones de pago y las consecuencias de infringir las normas marcadas. Para alquilar un espacio de coworking o oficinas compartidas, simplemente contáctanos o visita nuestra página web para verificar la disponibilidad. Puedes elegir entre varias opciones de alquiler, como alquiler de oficinas por horas, coworking por día o arrendamientos a largo plazo.

Precios y Flexibilidad de Alquiler

Los coworking precios pueden variar dependiendo de la ubicación, las comodidades y la duración del alquiler. En Lavaca Coworking, ofrecemos precios competitivos, con opciones como coworking por horas o coworking por día para necesidades a corto plazo. Ofrecemos opciones de alquiler flexibles, incluyendo alquiler de oficinas por horas. Esto es ideal para reuniones, consultas con clientes o sesiones de trabajo que no requieren un día completo.

Si buscas un periodo de alquiler a largo plazo, quizá te encaje más un contrato de alquiler tradicional. El contrato de coworking se plantea como una solución a la dicotomía entre si debemos hacer un contrato de alquiler o un contrato de prestación de servicios. El contrato coworking es un contrato atípico y hecho a medida que engloba esta diversidad de actividades.

¿Qué ventajas ofrecen los espacios de coworking?

Para entender el fenómeno del coworking, es fundamental conocer las múltiples ventajas que ofrece esta forma de trabajo colaborativo que ha ganado popularidad en los últimos años, sobre todo entre profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas. Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:

• Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativas entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.
• Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. El coworker se beneficia principalmente de beneficios financieros. Las empresas principiantes ya no tienen que comprometerse a largos períodos en los que el alquiler será una carga demasiado grande para las finanzas que aún no están estabilizadas.
• Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial. Otras de las ventajas que ofrecen los espacios de coworking son las opciones flexibles para acudir al local, permitiendo a los usuarios elegir entre distintos planes o horarios según sus necesidades.
• Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos. Los coworkers pueden crear sinergias con otros compañeros. Es una forma barata de construir rápidamente una red de contactos.
• Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.
• Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales. Ambiente productivo: el diseño de las instalaciones de coworking ofrecen un entorno favorable a cualquier profesional, con áreas especializadas y salas de reuniones pensadas para lograr una mayor productividad en el trabajo.
• Proporcionar una ubicación física: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales.
• Escalabilidad: Este concepto se refiere a la capacidad que tienen los centros de coworking de adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas a medida que ellas crecen o reducen su tamaño.

Posibles Inconvenientes

Hay algunos pocos inconvenientes para los coworkers. Estos se deben únicamente a el compartir el espacio. Algunos profesionales tienen problemas para cohabitar con otros, especialmente si no son parte de su negocio. Pueden quejarse de tener problemas para concentrarse porque a menudo los lugares de coworking están organizados en espacios abiertos. Cabe señalar que las empresas que alquilan espacios de coworking a menudo ofrecen salas cerradas que ayudan a aliviar este inconveniente. Además de tener que pagar sus alquileres cada mes, los coworkers no pueden usar los locales que disfrutan para un uso distinto al mencionado en el contrato de arrendamiento.

Ejemplos de Espacios de Coworking en Madrid

En Impact Hub ofrecemos una variedad de opciones de coworking, incluyendo alquiler de oficinas por horas, oficinas privadas coworking, entre otras.

• Coworking Alameda: Calle Alameda, 22 (Atocha). Situado en el Barrio de Las Letras, en el centro de Madrid, es un edificio de más de 2.500 m2 distribuidos en dos plantas con zona de coworking y salas para reuniones o eventos. Un espacio diseñado con mobiliario recuperado para compartir la idea de que podemos dar varias vidas a los productos que compramos y contribuir a la sostenibilidad del planeta.
• Coworking Prosperidad: Javier Ferrero, 10 (Prosperidad). Situado en el barrio de Prosperidad, junto al Parque de Berlín, es un edificio de 3.000 m2 para empresas y profesionales que quieren construir impacto y trabajar en comunidad.
• Coworking Barceló: Serrano Anguita, 13 (Tribunal). Con 2.300 m2 distribuidos en 3 plantas, Impact Hub Barceló se encuentra en pleno centro de Madrid, entre la Plaza de Santa Bárbara y la vibrante zona de Barceló, referente de la actividad cultural y de ocio de la ciudad. Este edificio incluye zonas de coworking para empresas, freelance y organizaciones que buscan una oficina compartida con todos los servicios necesarios para su día a día.

Horarios y Acceso

Todos nuestros espacios están abiertos de lunes a viernes desde las 9:00 h hasta las 18:00 h. En periodos vacacionales y verano abrimos de 9:00h a 15:00h. Los miembros de puesto fijo y despacho pueden acceder 24 horas/ 7 días a la semana.

Testimonios de Miembros

Impact Hub es un espacio que me inspira. Me permite conectar con otros profesionales, ampliar mi conocimiento, impulsar mis proyectos y conocer a talentos y proveedores estratégicos para diferentes áreas de mi empresa. En definitiva, es un entorno inspirador que me ayuda a impulsar mi negocio.

Emilio Froján, Velca

Estar en Impact Hub ha impulsado nuestra expansión en el mercado español. Además, como pyme, hemos aprovechado las ventajas de trabajar en un coworking: contar con un espacio de trabajo optimizado, aumenta nuestra visibilidad ante las empresas de la comunidad de Impact Hub y participar en los eventos organizados para la Comunidad.

Jade Cantero, Business Developer de Artelys

Impact Hub me ha sorprendido mucho. Inicialmente lo escogimos por cercanía, pero la verdad es que me parece que está muy bien, tanto la idea social que tiene, que me parece muy interesante, como los espacios que son monísimos y las localizaciones en el centro.

Carlos Pardo, Nica

No somos máquinas. Cuanto más me relaciono y encuentro espacios que me inspiran, trabajo mejor después. Por eso he elegido a Impact Hub, porque aunque podría estar trabajando desde casa, necesito encontrar espacios donde enriquecerme con los demás.

Ana Menéndez, Coordinadora académica