ERP para Obras y Talleres: La Clave de la Gestión en el Sector de la Construcción

La transformación digital de las empresas es una realidad cada vez más generalizada. Sin embargo, aún hay sectores como el de la construcción que no están completamente adaptados a la digitalización. Un software ERP para constructoras es un conjunto de herramientas informáticas diseñadas para ayudar a una persona o empresa a gestionar proyectos de construcción. Estas soluciones permiten a los usuarios planificar proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo, controlar los presupuestos, seguir el progreso de los proyectos y mucho más. Los programas de construcción también se conocen como soluciones de gestión de proyectos de construcción.

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son herramientas potentes para controlar de manera global y centralizada cualquier negocio. En el sector de la construcción, se están creando cada vez más soluciones especializadas que permiten el control de obras y resuelven la actividad diaria de una empresa constructora.

El ERP Constructoras es una solución adaptada para empresas de construcción especializadas en obras públicas, edificación, hidráulicas, obra civil, construcción de puentes, calzadas y puertos, entre otros. En Aelis, se ayuda a las empresas de obras y reformas a trabajar de forma más sencilla y ordenada con un ERP pensado para su día a día. Todo queda centralizado en una sola herramienta que se ajusta a la forma de trabajar de cada negocio.

Características y Funcionalidades Esenciales de un ERP para Constructoras

Un buen ERP para la construcción debe tener ciertas características y funcionalidades clave para optimizar la eficiencia y rentabilidad. Para este sector, no sirve cualquier programa; es crucial que se adapte a las necesidades específicas.

Gestión de Proyectos y Presupuestos

• Un buen ERP para la construcción debe permitir a los usuarios administrar los proyectos y documentos relacionados a través de una interfaz sencilla y fácil de usar.
• Con el ERP Constructoras, se pueden realizar presupuestos por capítulos, partidas y unitarios, indicando el precio de venta, el coste previsto y el tiempo estimado de realización de cada partida.
• Se pueden planificar todas las tareas estimadas en el presupuesto. El uso de partidas variables reduce de forma drástica la creación de artículos.
• El software de construcción permite aunar en un único sistema todas las gestiones relativas a un proyecto de obra y su ejecución, sean obras civiles o públicas, y el control de costes de obra.
• Un ERP para empresas constructoras permite la visualización jerarquizada de todas las fases, materiales y recursos. Gestiona presupuestos, permitiendo revisiones y copias.
• Sage 50 Construcción, por ejemplo, permite importar presupuestos desde Presto manteniendo la estructura de capítulos, secciones y partidas.

Control de Costes y Rentabilidad

• El Software Construcción lleva el seguimiento de cada una de sus obras, permitiendo controlar la ejecución, la rentabilidad obtenida, el coste, las certificaciones y las desviaciones respecto al presupuesto de cada obra.
• Se puede realizar la imputación automática de gastos generales e inmovilizado. Además, el informe de situación de obras proporciona un control global.
• Este Software Obras integra la gestión completa de subcontratas.
• Por otro lado, con el ERP Constructoras, las tareas del departamento técnico y administrativo se fusionan, permitiendo resolver toda la problemática asociada a la medición, facturación, certificación a origen y cobro.
• SQL Obras optimiza la planificación de proyectos, permitiendo la generación de ejecución de partidas y la imputación de costes reales de materiales y mano de obra, lo cual facilita el seguimiento de las desviaciones presupuestarias.
• Se puede monitorizar la obra para detectar desviaciones en tiempo real y recalcular presupuestos de obra o márgenes de beneficio.
• También es posible calcular automáticamente los costes reales de producción en función de los elementos que hayan intervenido en el proyecto y las modificaciones realizadas.

Gestión de Almacenes y Logística

• Con el Software Obras, se puede trabajar en tiempo real y de forma centralizada con tantos almacenes como se desee.
• Para evitar rupturas de stock, se pueden usar máximos y mínimos en almacén, según períodos de ventas anteriores. La herramienta de abastecimiento automático optimiza los almacenes.
• El Software Construcción incluye opciones para la realización de recuentos de inventario y trasvases de almacenes. Cuenta con un proceso automático para modificación de precios por selección de artículos.
• Además, con el Software Obras, se pueden comprar materiales automáticamente, según necesidades, y generar pedidos a proveedor con el material necesario para cada obra.
• La imputación de materiales se hace directamente por capítulos a una obra.

Control de Maquinaria y Recursos Humanos

• El Software Construcción ayuda a tener, en todo momento, el control de dónde se encuentra cada máquina o elemento de inmovilizado, con una imputación automática de costes a obra.
• Incluye el control de personal e integra la gestión de liquidaciones, lo que permite imputar de forma exacta los costes de trabajadores en cada obra.
• Calcula automáticamente las horas festivas y extras gracias a los calendarios de obra.
• Este ERP Constructoras lleva el control de vencimientos de contratos y reconocimientos médicos, cursos de formación y gestión de EPIS.

Gestión Financiera y CRM

• El ERP Constructoras incluye una gestión de tesorería completa.
• También contiene un módulo CRM para seguimiento de clientes y futuros clientes.
• Un ERP debe ser capaz de integrarse con otros sistemas de gestión, como contabilidad, facturación, etc.

Herramientas de Análisis y Movilidad

• Galdón Software pone a su disposición varias herramientas de BI o Business Intelligence que permiten realizar un análisis estadístico de toda la información sobre su empresa. Además, tiene la opción de integrarse con herramientas externas (Power BI, Qlik, etc.).
• La mayoría de soluciones profesionales incluyen una prueba gratuita del software.
• El software debe ser un ERP intuitivo que cualquier persona de la compañía lo pueda usar con facilidad.
• Es importante que sea un software flexible, con las integraciones necesarias.
• Valora la escalabilidad del sistema para poder cubrir tus funcionalidades requeridas en el futuro.
• Valora que sea un programa multiplataforma, accesible desde distintos dispositivos.
• Las soluciones alojadas en la nube o cloud permiten su accesibilidad desde cualquier lugar con conexión a internet.

Los Mejores Software ERP para Constructoras

Contar con un software de gestión empresarial es una de las formas más efectivas de mejorar la productividad. Sin embargo, no sirve cualquier programa, porque debe tener ciertas características. A continuación, se presenta una lista actualizada de los mejores programas ERP para empresas de construcción, para todos los tamaños y tipos de empresas del sector.

1. Planhopper

• Características: Gestión de Costes, Certificaciones y Facturación, Planificación de obra, Gestión de subcontratas, Presupuestos de obra, Registro de Jornada, Partidas Extras y Contradictorias, Integración con CYPE.
• Es una aplicación web para realizar mediciones y presupuestos de forma efectiva, simple y flexible. Permite generar presupuestos de obra en 1 clic y ahorrar tiempo.
• No hay necesidad de instalar nada en el ordenador, siendo compatible con Mac, Windows o Linux. No requiere copias de seguridad ni actualizaciones.
• Permite gestionar toda la empresa constructora, solicitar presupuestos a proveedores online y actualizarlos. Se pueden subir precios o archivos BC3 y crear un banco de precios.
• Es el único software para Mac.

2. Cype Arquímedes

• Características: Costes, Certificaciones y Facturación, Planificación de obra, Gestión de subcontratas, Presupuesto de obra.
• Es uno de los programas más utilizados en el mundo de la construcción, multiparamétrico y muy completo, con información sobre el coste de cada partida.
• Permite generar documentos necesarios para proyectos arquitectónicos.
• Dispone de un plugin interesante que permite realizar mediciones desde Revit.
• Inconvenientes: Lentitud del programa, solo disponible para Windows.

3. Presto

• Características: Costes, Certificaciones y Facturación, Planificación de obra, Gestión de subcontratas, Presupuesto de obra.
• Programa muy completo para Windows, permite conectarse a diferentes bancos de precios.
• Permite generar certificaciones de obras y realizar planificaciones con Gantt. Una de sus últimas novedades es la posibilidad de hacer mediciones desde archivos IFC.
• Su interfaz es más intuitiva que la de Cype Arquímedes.

4. Menfis

• Características: Costes, Certificaciones y Facturación, Planificación de obra, Gestión de subcontratas, Presupuesto de obra.
• Herramienta sencilla pero muy potente, permite hacer mediciones y presupuestos, importar mediciones realizadas en Excel, y realizar certificaciones de obra.
• En sus últimas versiones se ha sumado al mundo BIM, permitiendo realizar mediciones desde Revit.
• Dispone de un sistema de actualización automática de presupuesto y las mediciones se actualizan automáticamente cuando cambia el modelo BIM.

5. SiS Construcción

• Características: Gestión de proyectos, automatización de procesos de negocio, módulos personalizados, control total de obras, módulo de movilidad, RRHH, almacén, CRM, compras, ventas, tesorería, cuadro de mandos, impuestos, módulo de infraestructuras, generador de tablas dinámicas y contabilidad.
• Es una herramienta muy completa con diversidad de módulos personalizados. Permite planificar económicamente el proyecto de construcción y automatizar los procesos de negocio.
• Ofrece un plan de pago que se adapta al uso.
• Es una excelente solución ERP para constructoras grandes.
• Inconvenientes: No se puede utilizar totalmente en línea, pensado para grandes empresas constructoras, requiere una larga curva de aprendizaje.

6. BRICKCONTROL

• Características: Gestión global de la empresa de construcción (estudio, dirección, ejecución, control de costes), modular, económico, basado en la nube, se integra con SAP, Microsoft y Oracle, multi-moneda y multi-idioma.
• Una de las plataformas que más tiempo lleva en el mercado, cubre todo tipo de necesidades. Funciona en la nube, permitiendo trabajar desde cualquier lugar.
• Sus módulos se distribuyen en cuatro categorías: estudio, dirección, ejecución y control.
• Cuenta con una app nativa para iOS.
• Inconvenientes: Interfaz poco intuitiva y visualmente poco moderna.

7. m4PRO

• Características: Implementación rápida y fácil usabilidad, app nativa para la gestión de obra en movilidad.
• Este ERP de Solinat es una solución de instalación local que se implementa directamente en el servidor del cliente. Cuenta con una app nativa para dispositivos móviles y tablets.
• Dispone de una versión gratuita básica llamada Access Edition.

8. Holded

• Características: Plataforma completa e integral, muy fácil de usar, completa y versátil. Módulos para cada área del negocio: control logístico, paneles de ventas y CRM, contabilidad y facturación, monitorización en tiempo real del stock, RRHH, gestión de varios almacenes.
• ERP en la nube, ha ayudado a empresas como Integralia y Agredo a unificar departamentos, disparar la productividad y reducir tiempos de cobro.

9. Solmicro

• Características: Funcionalidades habituales de un ERP (CRM, Logística y Facturación), módulos específicos para construcción (Proyectos, Presupuestos, Mantenimiento y Compras).
• ERP especializado en la construcción de Zucchetti. Funciona en la nube o de manera local, ofrece completos informes financieros, permite llevar un control y registro precisos, e importar datos a través de ficheros BC3.

10. ConstruCloud

• Características: Plataforma de contratación del estado, idónea para presentar ofertas a licitaciones públicas, permite configurar distintos roles de acceso, económico.
• Enfocado en el sector y software en la nube. Ofrece un plan gratuito limitado a tres obras.

11. Quobuilding

• Características: Se integra con todas las herramientas de Microsoft, altamente personalizable, proporciona una visión global del negocio.
• ERP basado en Dynamics 365 Navision, versión para gestión de obra de Quonext. Módulos: obras, estudios, compras, servicios y recursos.
• Permite gestionar proyectos, simular presupuestos, automatizar transacciones e impuestos, cualificar proveedores.

12. Sage 50 Construcción

• Características: Solución específica para constructoras, ingenierías y empresas de proyectos. Gestión de presupuestos, certificaciones de obra avanzadas, imputación directa de costes y gestión por unidades de obra.
• La certificación es uno de los procesos más críticos, cada certificación genera automáticamente el albarán de venta proporcional, que luego se factura.
• Permite configurar fórmulas de cálculo personalizadas basadas en variables como ancho, largo, grosor o circunferencia.
• Incorpora de forma nativa funcionalidades clave como la integración con Presto.

Tabla Comparativa de ERP para Constructoras (Ejemplo)

Cómo Elegir el ERP Adecuado para tu Empresa Constructora

Elegir el ERP ideal requiere un análisis cuidadoso de las necesidades actuales y futuras de la empresa.

• El software debe poder resolver todas las áreas de la empresa constructora: contabilidad, Recursos Humanos, la cadena de suministro y en general todos los procesos y recursos del día a día empresarial.
• Es importante que el programa sea adecuado para usar en el sector de la construcción.
• Depende del volumen de trabajadores y el tipo de personal, se buscarán soluciones más o menos sencillas de utilizar.
• ¿Necesitamos acceder a él a pie de obra o actualizar información de un proyecto desde un simple smartphone?
• ¿Algún área de la constructora evolucionará en los próximos ejercicios o aumentará nuestro volumen empresarial? Es crucial valorar la escalabilidad del sistema.
• Recuerda probar el ERP antes de la inversión. La mayoría de soluciones profesionales incluyen una prueba gratuita del software.
• Es imprescindible que todos los profesionales del negocio se impliquen y motiven, además de que se formen y puedan comprender el uso del programa.
• Es fundamental que a la hora de implementar tu ERP de construcción generes unos protocolos de trabajo comunes para toda la empresa.

Con todas estas áreas cubiertas, estos son los beneficios que un ERP para constructoras puede ofrecerte: optimización de recursos y procesos, ahorro de tiempo, mayor control de las obras de manera profesional, satisfacción del cliente y mejor reputación de la empresa.