Obligaciones Formales del Empresario en España: Guía Completa
Desde novaK, consideramos especialmente relevante tener claras cuáles son las obligaciones formales del empresario en España y cómo debemos atenderlas correctamente para evitar sanciones y garantizar un entorno laboral justo y seguro.
1. Registro de Jornada Laboral
Desde el 12 de mayo de 2019, con la entrada en vigor del Decreto-Ley, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, es obligatorio registrar la jornada laboral (fichar) en todas las empresas y por parte de todos/as los/as trabajadores/as.
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2. Prevención de Riesgos Laborales
Toda empresa con personal contratado está obligada a cumplir con lo establecido en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Art. 10). Para cumplir con esta exigencia se recomienda la contratación de un servicio de prevención de riesgos y vigilancia de la salud ajeno.
3. Calendario de Vacaciones
El calendario de vacaciones se fijará en cada empresa (Art. 38.3.).
4. Acoso Laboral
Según lo dictado en el artículo 14 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, el acoso sexual como el acoso por razón de sexo son riesgos laborales, de carácter psicosocial, que pueden afectar a la seguridad y salud de quienes los padecen.
5. Plan de Igualdad
A partir del 8 de marzo de 2022, todas las empresas de más de 50 personas en plantilla deberán contar con un Plan de Igualdad implantado en la organización. Para el cumplimiento de dicha obligación, es recomendable contratar los servicios de una entidad homologada para hacer diagnósticos y planes de igualdad en empresas.
6. Cuota de Reserva para Personas con Discapacidad
Art. 42.1: «Las empresas públicas y privadas que empleen a un número de 50 o más trabajadores vendrán obligadas a que de entre ellos, al menos, el 2 por 100 sean trabajadores con discapacidad. El cómputo mencionado anteriormente se realizará sobre la plantilla total de la empresa correspondiente, cualquiera que sea el número de centros de trabajo de aquélla y cualquiera que sea la forma de contratación laboral que vincule a los trabajadores de la empresa.
7. Registro Retributivo
Las sanciones por no disponer de un Registro Retributivo varían en función del tamaño de la empresa y del contexto (si hay o no desigualdad):
- Leves: Hasta 100.000 €.
- Graves: Entre 100.001 y 600.000 €.
- Muy graves: Entre 600.001 y 1.000.000 €.
8. Canal de Denuncias
Las sanciones por no disponer de un Registro Retributivo varían en función del tamaño de la empresa y del contexto (si hay o no desigualdad):
- Leves: Hasta 100.000 €.
- Graves: Entre 100.001 y 600.000 €.
- Muy graves: Entre 600.001 y 1.000.000 €.
9. Medidas para la Igualdad y No Discriminación de Personas LGTBI
De conformidad con los artículos 79 y 80 de la Ley 4/2023, de 28 de febrero, para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI, se incluyen una serie de sanciones para las personas o empresas que vulneren los derechos del colectivo LGTBI.
10. Protocolo Acoso LGTBI
De conformidad con los artículos 79 y 80 de la Ley 4/2023, de 28 de febrero, para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI, se incluyen una serie de sanciones para las personas o empresas que vulneren los derechos del colectivo LGTBI.