Obligaciones Contables del Empresario Individual en España
Cuando una persona física decide emprender una actividad económica de manera independiente, se constituye como empresario individual. Esta figura, a menudo asociada al autoempleo, es una de las formas más comunes de creación de empresas. Pero, ¿qué obligaciones contables implica esta elección?
Es cierto que todos los empresarios individuales son autónomos, aunque no todos los autónomos son empresarios individuales. Quitando estas excepciones, se puede aceptar el uso de ambos términos como sinónimos.
La figura del autónomo ha estado en el centro de la actualidad debido a los cambios introducidos en su régimen, como el aumento de las cotizaciones para garantizar mayores coberturas, nuevas obligaciones fiscales, nuevas deducciones en la renta o la denominada tarifa plana.
En ocasiones, los términos utilizados por las distintas administraciones pueden generar confusión. Por ejemplo, el término "pequeña y mediana empresa (pyme)" en el ámbito contable no coincide exactamente con el concepto de "empresa de reducida dimensión (ERD)" en la legislación fiscal.
¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes del autónomo frente a una sociedad?
Obligaciones Fiscales Una Guía para Autónomos
Llevanza de la Contabilidad
El artículo 120 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades (LIS) establece que los contribuyentes de este impuesto deben llevar su contabilidad de acuerdo con lo previsto en el Código de Comercio o con lo establecido en las normas por las que se rigen.
El Código de Comercio, en su artículo 25, indica que todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada y adecuada a la actividad de su empresa. Esta contabilidad debe permitir un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.
En cuanto a la forma de llevar la contabilidad, el artículo 29.1 del Código de Comercio exige que todos los libros y documentos contables se lleven con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras, independientemente del procedimiento utilizado. Los errores u omisiones deben corregirse inmediatamente después de ser detectados.
Libros Obligatorios
Si el empresario tributa en régimen de estimación directa normal, está obligado a llevar una contabilidad de acuerdo al Código de Comercio y al Plan General Contable.
Según el art. 25 del Código de Comercio, “Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.
Pero también es cierto que su artículo 19.1 dice que la inscripción en el Registro Mercantil será potestativa para los empresarios individuales, con excepción del naviero.
Conservación de Libros
No se especifica en el texto proporcionado un periodo de conservación de libros.