La Evolución de Sage Murano: Del Legado a las Nuevas Soluciones ERP

Muchos usuarios pueden preguntarse qué era Sage Murano y para qué servía. En este post, explicaremos su pasado y su futuro, así como la evolución hacia las nuevas soluciones ERP de Sage.

¿Qué era Sage Murano?

Sage Murano puede ser definido como un planificador de recursos empresariales (ERP), un conjunto de sistemas de información que posibilita la integración de ciertas operaciones de una empresa. Por ejemplo, permitía tener el control total de la producción, los movimientos logísticos, el inventario o los envíos.

Este sistema estaba diseñado para resolver las necesidades más exigentes de las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Garantizaba el máximo retorno de la inversión gracias al incremento de productividad obtenido por las funcionalidades que incorporaba y a la facilidad de uso e integración de su diseño.

La personalización de Sage Murano permitía incluir gráficos, colores y diferentes menús, todo ello con el fin de ofrecer una experiencia de usuario cómoda. Sage Murano solo estaba disponible en base de datos SQL y permitía la gestión de grandes volúmenes de información. Generaba copia de todos los documentos creados en las diferentes fases, es decir, duplicaba la documentación ocupando un mayor espacio. Sage Murano permitía gestionar varias empresas desde una misma plataforma, compartir los datos y realizar informes y balances de distintas bases de datos.

Funcionalidades clave de Sage Murano

La plataforma Sage Murano tenía incorporados los siguientes elementos:

• Panel de control: Utilizando el panel de control, se podía acceder directamente a toda la información de la plataforma. La gran mayoría de módulos disponían de un panel de control con los indicadores, y el usuario tenía toda la libertad para personalizarlo a su gusto, incluso añadiendo indicadores en cada panel.
• Digitalización de facturas: Sage Murano permitía el tratamiento de documentos digitalizados gracias a la integración de Kofax e Indra. Este elemento permitía:
  • El escaneo de facturas de compra.
  • La identificación de los datos de la factura.
  • Una pantalla de validación y corrección de datos.
  • Usar la carpeta de recepción de la factura.
  • Una red neuronal con aprendizaje global de los formatos de facturas comunes.
  • La generación automática de PDF.
  • La contabilización automática de facturas.
• Gestión financiera: Sage Murano tenía una de las gestiones financieras más completas del sector. Permitía realizar:
  • Descargas automáticas del extracto.
  • Un punteo automático y manual con la contabilidad.
  • La contabilización directa del resto del extracto.
  • Las previsiones de cobros y pagos de contratos, pedidos, facturas y albaranes.
  • El análisis de la evolución de la posición de la tesorería en cada cuenta.
• Cuadros de Mando configurables: Presentaban al usuario los principales indicadores (ratios) e información de cada área o departamento de la empresa.
• Módulos específicos: Se componía de módulos específicos para cada área de actividad del negocio, desde el área contable y financiera hasta la fabricación, junto con una completa gestión de las compras, el control del almacén, las ventas y su facturación y la gestión de tesorería.

Evolución y Contexto de Sage Murano

La utilidad de Sage para la gestión empresarial de las PYMES fue indiscutible desde sus orígenes. Sage es una empresa de origen británico, nacida en Newcastle en el año 1981. Fue fundada por David Goldman, quien quería automatizar los procedimientos contables de su propio negocio. En el año 2005, Sage decide comprar una empresa llamada Logic Control, un negocio español que desarrollaba soluciones para PYMES.

En su nacimiento, Sage 100 solo permitía gestionar pequeños volúmenes de datos, por este motivo transformaba los documentos y no los duplicaba, lo que servía para optimizar espacio. Además, ofrecía la posibilidad de gestionar varias empresas, pero siempre en bases de datos independientes y sin posibilidad de compartir la información entre ellas. Su evolución dio lugar a Sage Murano, el cual ya permitía gestionar grandes volúmenes de datos y la generación de copias de todos los documentos para aumentar la seguridad y mejorar la trazabilidad. Disponía de gestión de varias empresas en una misma base de datos, lo que permitía el intercambio de información.

El fin de Sage Murano y el nacimiento de nuevas soluciones

A día de hoy, la empresa Sage ya no comercializa más el sistema Sage Murano. Sage ya anunciaba a finales de 2016 sus nuevas propuestas de software ERP: 50c, 200c y Despachos For Life, todas ellas en la nube. Lo que está pasando con el ERP de Sage Murano es parecido al de ContaPlus. Sage está presentando 50c y 200c (o 200cloud) como las alternativas para Murano. Dependiendo del tamaño y características de la empresa, recomendarán uno u otro.

De hecho, la adquisición de Murano todavía era posible, pero solo durante unos pocos meses más. Además, se planeó que a finales de 2019 recibiera soporte limitado, como ContaPlus, lo que también supuso un aumento en el coste de un soporte que no proporcionaría ni nuevas versiones ni actualizaciones. Tener una versión desactualizada de un software no solo provoca menor seguridad, sino también limitaciones en términos de funcionalidades.

Sage 50c: La alternativa para pequeñas y medianas empresas y autónomos

La empresa Sage lanzó al unísono con Sage 200c la versión para PYMES: Sage 50c. Es un programa de gestión comercial y contabilidad integrada que permite administrar y controlar todas las áreas de tu negocio. Este sistema puede adaptarse a los nuevos retos de tu negocio y ayudará a aumentar la productividad. Sage 50c se presenta como una evolución tanto de su ERP ContaPlus como de ERP Murano.

Sage 50c ofrece:

• Gestión comercial y contabilidad integrada.
• Adaptabilidad a los nuevos retos del negocio.
• Aumento de la productividad.

Sage 200c: La evolución natural de Sage Murano para empresas más grandes

En el caso de empresas más grandes y con más empleados, se utilizaría Sage 200c. En pocas palabras, podemos decir que Sage 200c es la evolución natural de Sage Murano. El software de 200c también se ofrece como una evolución de Murano, pero para PYMES de mayor tamaño. Con el ERP Sage Murano, Sage reafirmó su posición de liderazgo en el sector de los programas ERP. Ahora, con el ERP Sage 200c, la refuerza, sumando a esas ventajas adaptaciones y mejoras que responden, en una alta proporción, a peticiones de sus propios usuarios. Estas mejoras convierten a Sage 200c en el mejor ERP para la PYME (de 10 a 200 empleados), no solo por sus funciones, muchas de ellas inéditas en otros productos de la competencia, sino también por su presentación modular y su comercialización mediante suscripción.

Ventajas de Sage 200c

Sage 200c es una solución que mejora todas las áreas de la conectividad de una empresa, desde la automatización de tareas, la creación de conexiones directas con bancos, clientes y proveedores hasta la integración de distintos softwares de trabajo. Todo eso dentro de un manejo fácil, intuitivo y pensado para mejorar el uso diario. Las ventajas que tiene Sage 200c son:

• Mejora de rendimiento y de productividad: Permite automatizar las tareas y mejorar la accesibilidad a toda la información.
• Integrado con Microsoft 365: Desde Outlook se pueden consultar los KPI de clientes o proveedores a través de Sage 200c.
• Toma de decisiones en tiempo real: Permite disponer de cualquier información que se necesite del negocio de forma actualizada en cualquier momento y lugar, lo que crea una toma de decisiones más segura.
• Totalmente escalable: Permite construir el propio camino para acceder a información útil necesaria para la toma de decisiones.
• Fácil de usar: Permite encontrar fácilmente todo lo que se busca sin perderse por la aplicación.
• Atención al cliente multicanal: Se puede acceder a una comunicación ilimitada a través de cualquier medio.

Funcionalidades de Sage 200c

Sage 200c ofrece un amplio abanico de funcionalidades:

1. Plataforma: Permite trabajar dentro de la plataforma sin tener que usar menús, crear procesos favoritos, usar la búsqueda inteligente, filtros visuales, reglas de validación por entidades e incluso trabajar a pantalla completa.
2. Control de las finanzas: Optimiza el control y el seguimiento de la tesorería, y permite controlar el estado de saldos bancarios al estar conectado automáticamente con las entidades bancarias.
3. Gestión de la producción: Permite programar actividades productivas, recibir estados y situaciones de procesos, y planificar, ejecutar y gestionar la fabricación siguiendo planes programados de producción.
4. Gestión comercial: Facilita el seguimiento de pedidos o entregas pendientes con filtros visuales que agilizan la toma de decisiones. Permite programar automatismos para una gestión completa del ciclo de compras y ventas.
5. Almacenes: Posibilita un mejor control de los inventarios gracias a funciones como la trazabilidad completa de la información, la mercancía real y virtual, la rentabilidad o la evolución de los artículos.
6. La conectividad del presente: Permite ampliar las prestaciones o funcionalidades con nuevas aplicaciones como:
   • Aplicaciones de movilidad.
   • e-Commerce.
   • Business Intelligence.
   • Gestión bancaria.
   • Automatización de eFactura.
   • Conectividad con Fintech.
   • GestDoc para la importación y contabilización automática de facturas.
   • Integración inteligente con Microsoft 365.
7. Laboral y Gestión de empleados: Sage 200 laboral & Portal del Empleado resultan útiles para potenciar la gestión de empleados. La integración con Sage Control Horario sirve para dar respuesta al control de jornadas laborales, y con RRHH se complementa el ciclo de gestión de empleados.
8. CRM: Para identificar, captar y fidelizar a los clientes, se utiliza un CRM integrado con Sage 200c, beneficiándose de un completo círculo de seguimiento desde un potencial cliente hasta la realización del proceso de fidelización. El sistema permite evaluar las actividades de generación de negocios y conocer el historial completo de cualquier cliente.

Interfaz de usuario y rendimiento en Sage 200c

Sage 200c es un software ERP que ofrece una nueva interfaz de usuario diseñada aplicando los resultados de un estudio mundial de Sage sobre ergonomía y teniendo en cuenta las indicaciones de los clientes. Proporciona una mayor agilidad al acceder a las opciones de menú. Para ello, se han reordenado y simplificado estos para que su uso sea más intuitivo. Ahora no es necesario memorizar la ubicación de las funciones que más se utilizan, pudiendo trabajar casi sin menús. Logra reducir la fatiga visual y visualizar la información requerida de forma más eficiente. La gama de colores se ha reducido y los utilizados mejoran la sensación de contraste. La presentación de la interfaz está alineada con las últimas tendencias de usabilidad para aplicaciones móviles y web. La ubicación y funcionalidad de los ‘Favoritos’ es como la de los navegadores más populares.

Además de facilitar una experiencia de uso mejorada, el software ERP Sage 200c incorpora mejoras que inciden directamente en el rendimiento de la solución y la productividad de los empleados. Con LiveUpdate, las organizaciones tienen la seguridad de trabajar siempre con las últimas versiones. Ellas mismas eligen cómo acceder a esa actualización.

Consideraciones finales sobre la elección de un ERP

Es importante valorar todas las opciones de softwares ERP que hay en el mercado para escoger aquella que mejor se adapte a las características de una empresa y su sector. Valorar otros programas de ERP permite comprobar si de verdad hay algún otro software que se adapte mejor a la empresa. El mercado del software es muy amplio y cada software tiene sus propias funcionalidades, por lo que es posible que haya otro que convenga mejor a la empresa. También existen softwares ERP para PYMES o sectores específicos. En la Guía ERP se pueden encontrar sistemas que se adaptan a los procesos de su empresa, para acortar el tiempo de implementación y reducir los costos del proyecto.