Notas de Prensa para Startups: Ejemplos y Estrategias para el Éxito

En el competitivo mundo de las startups, la visibilidad es fundamental para el éxito. Una de las herramientas más poderosas a disposición de una startup para generar visibilidad y atraer la atención de los medios de comunicación es la nota de prensa. Una nota de prensa bien elaborada puede abrir puertas, generar interés y aumentar la credibilidad de tu startup.

¿Por Qué son Importantes las Notas de Prensa para Startups?

Si eres emprendedor y has puesto en marcha una empresa, enviar una nota de prensa para presentar tu startup a los periodistas es uno de los mejores sistemas para darte a conocer. El mundo del emprendimiento genera mucho interés, por lo que las notas de prensa sobre startups tienen cabida en diferentes tipos de medios, desde económicos a generalistas o locales. Enviar notas de prensa, a nivel general, sirve para dar a conocer cualquier producto o servicio de alguna marca.

Aquí te mostramos algunos de los beneficios:

• Visibilidad para tu proyecto: Las empresas que empiezan tienen poco dinero para invertir en publicidad.
• Confianza entre los clientes: Cuando un cliente oye hablar por primera vez de una empresa o una tienda online, lo más habitual es buscar en internet a ver qué sale.
• Interés de los inversores: Las notas de prensa publicadas en medios económicos o especializados pueden ayudarte a llegar a inversores, socios y otros aliados que necesita tu proyecto.
• Atracción de talento: Lo mismo ocurre con los profesionales que se estén planteando unirse a tu proyecto.
• Posicionamiento en buscadores: La aparición en medios de comunicación y los enlaces que puedan incluir las noticias ayudarán a mejorar tu posicionamiento en buscadores como Google.

También conviene señalar que el hecho de tener que presentar tu startup a los medios de comunicación te ayuda a refinar tu “elevator pitch”.

Cómo Crear una Nota de Prensa Efectiva

Hacer una nota de prensa efectiva para tu startup puede marcar la diferencia en tu visibilidad y éxito general. Al identificar un ángulo único, personalizar tu enfoque para tu audiencia objetivo y seguir una estructura clara, puedes incrementar tus posibilidades de captar la atención de los medios y establecer relaciones valiosas con periodistas. Recuerda siempre escribir con claridad, estilo y autenticidad para presentar tu startup de la mejor manera posible.

1. Identifica el Ángulo Único de tu Historia

El primer paso para crear una nota de prensa efectiva es identificar el ángulo único de tu historia. ¿Qué hace que tu startup sea especial? ¿Qué problema resuelve o qué innovación aporta al mercado?

2. Conoce a tu Audiencia

Antes de comenzar a redactar, es crucial comprender a quién te estás dirigiendo. Investiga los medios de comunicación y los periodistas que podrían estar interesados en tu industria o nicho.

3. Estructura de la Nota de Prensa

El encabezado de tu nota de prensa debe ser cautivador y resumir el punto principal de tu historia en pocas palabras. El primer párrafo, conocido como el lead, debe responder a las preguntas clave: ¿qué?, ¿quién?, ¿cuándo?, ¿dónde? y ¿por qué?

En los párrafos siguientes, expande los detalles de tu historia. Destaca los aspectos más importantes de tu startup, como la misión, el producto o servicio, los logros clave y los hitos alcanzados hasta el momento. Apela a citas de fundadores, expertos o clientes que añadan credibilidad y profundidad a tu nota de prensa. Asegúrate de incluir información de contacto clara y actualizada al final de la nota de prensa.

4. Lenguaje Claro y Directo

Utiliza un lenguaje claro y directo. Evita el uso de jerga técnica excesiva y opta por términos comprensibles para el público en general. Crea una narrativa cautivadora que fluya de forma lógica y coherente.

Además de la importancia de la redacción, puedes «ponerla bonita», simplemente adaptando los colores del texto a tu imagen corporativa, añadiendo una cenefa o incorporando una imagen al pie de la nota. El diseño servirá para que los medios identifiquen tus notas más rápidamente.

5. Contesta las Preguntas Clave

Es importante que tu nota de prensa conteste las preguntas clave:

• Qué
• Quién
• Cuándo (si está ligado a un tema de actualidad)
• Cómo
• Dónde (ten en cuenta los medios locales porque la cercanía es importante)
• Por qué

Además, escribe en tercera persona siempre, nunca en primera. Usa un tono directo.

6. El Titular y la Entradilla

El titular es lo más importante, es definitivo para que sea leída o tirada a la papelera. Te da el contenido de forma rotunda, un brevísimo resumen de lo que vamos a comunicar. Una línea, como mucho dos. Que sea atractivo, que invite a leer el resto. Utiliza el presente. Debe contener la información más importante. Los subtítulos: se ponen de mayor a menor importancia (máximo 3 puntos estructurados a modo de bullet points).

La entradilla o lead, es el primer párrafo y es crucial. Empieza indicando el lugar y la fecha. En la entradilla desarrolla el titular, es repetitivo, pero es necesario que desgranes el titular que puedes haber escrito de manera llamativa y ahora haces más explícita la información.

7. Cuerpo de la Información y Boilerplate

En el cuerpo de la información desarrolla toda la información, incluye declaraciones entrecomilladas de los responsables de la noticia. Ofrece datos, cifras, puedes redondear las cifras a tu favor, pero no des datos falsos, si las cifras no te favorecen no las pongas. Sigues escribiendo la información más importante primero.

El boilerplate incluye información corporativa, trayectoria comercial, creación, logros, premios, misión. Este párrafo te da la oportunidad de explicar tu proyecto, la misión de tu startup, su origen, quién la compone, cuál es su razón de ser, etc.

8. Enfoque Periodístico

Lo que tú quieres contar no siempre es lo que los medios quieren publicar. Has de tener perspicacia para contarlo. Haz que sea «noticiable» lo que cuentas. Busca “perchas informativas”.

9. Datos de Contacto y Hashtags

No olvides añadir los datos de contacto, por si algún medio quiere ampliar información y el #Hashtag que vas a utilizar en la campaña antes del titular si tienes la intención de moverla en redes. También has de estar preparado para posibles preguntas que te puedan formular los medios más allá de lo que tú estás dispuesto a contar en un principio.

Momentos Clave para Enviar una Nota de Prensa

Hay varios momentos en los que puede resultar conveniente enviar una nota de prensa para dar a conocer tu startup a los periodistas:

• Lanzamiento del proyecto: Una nota de prensa de lanzamiento suele ser el primer paso de la estrategia de comunicación de una startup.
• Captación de financiación: Es una noticia que siempre interesa, en especial a los medios económicos. Ya sea el cierre de una ronda de financiación, la entrada de inversores o una ampliación de capital, son informaciones que suelen tener hueco en los medios.
• Expansión internacional: La entrada en nuevos mercados es otro hito que puedes aprovechar para dar a conocer tu startup a los medios con una nota de prensa.
• Otros momentos: Obtención de un premio o reconocimiento, la participación en una feria o evento destacado, o alcanzar determinados hitos de ventas, facturación o empleados.

Adaptación de la Comunicación Personal

La idea entronca plenamente con el consejo que suelo dar a emprendedores: comienza por reflejar de manera exhaustiva y completa todo el proceso por el que pasas, en algún tipo de herramienta con visibilidad. Al principio, será una herramienta para ti, una especie de «mi querido diario» de tu proyecto (un aspecto que además en su momento llegarás a valorar mucho), pero con el tiempo, desarrollará una cierta vida propia, una comunidad al principio reducida, que se sentirá en contacto con tu idea, con sus pasos, con su construcción y definición, con su evolución.

Cuando tengas cosas que anunciar, anúncialas ahí, y simplemente envía correos a quienes quieres que las lean. Si no tienes las relaciones adecuadas para enviar esos correos, constrúyelas. Lleva algo de tiempo, pero así serán tuyas, no de un tercero. ¿Cómo se construyen? Tan sencillo como seguir a aquellas personas que crees que te interesa que conozcan tu idea, y cuando llegue el momento, escribirles un correo personal. Reitero lo de personal: la nota de prensa encabezada con un «estimado/a» no sirve para nada, es cada día más absurda, más característica de la comunicación del siglo pasado.

Si buscas una agencia de comunicación y la que encuentras te propone que escribas notas de prensa, déjala. No es lo que necesitas. Necesitas comunicación personal, necesitas que quien reciba tus mensajes vea que tienes un legítimo interés por que los lean, porque los has seguido y sabes que lo que tienes que contarles tiene un encaje con sus intereses. No que estás haciendo un envío masivo a una maldita base de datos de periodistas e influencers.

Ejemplos de Startups y su Comunicación

Las startups están recurriendo cada vez más a la comunicación personal porque todo recurre cada vez más a la comunicación personal. He visto pocas agencias de comunicación (aunque sí he visto algunas) centradas en ofrecer ese tipo de servicio, poner en contacto al emprendedor con aquellas personas que pueden ayudarle a comunicar su idea y que debe conocer. A cambio, veo muchas más empeñadas en la mecánica absurda de la nota de prensa. Si eres emprendedor y quieres comunicar tu idea, no lo hagas así. Te dará una imagen anticuada, y es una pérdida de tiempo. Contacta con los periodistas e influenciadores a raíz de otros artículos que escriban, date a conocer, ofrece cosas a leer sobre tu proyecto, conviértelo en algo que indexe bien, que ofrezca respuestas a quien tenga preguntas. Convierte la comunicación de tu empresa en algo personal.

Aquí te mostramos algunas startups y cómo se comunican:

• Nutrasign: Innova en la tecnología Blockchain, desarrollando una aplicación de trazabilidad para mejorar la seguridad y la transparencia en la industria alimentaria.
• Comunitaria: Innova en la vivienda, desarrollando productos online para la presupuestación y la administración de comunidades de propietarios.
• Exponential Solidarity: Ha creado un original método educativo para dotar de competencias digitales y emprendedoras a estudiantes profesionales de la enseñanza.
• Courbox: Una plataforma de clases de apoyo online para alumnos de bachillerato.
• Trynap: Una completa plataforma que pone en comunicación a diversas empresas vinculadas con el deporte, la salud y el ocio y a los clientes interesados en esta clase de ofertas.
• Método Estetiplan: Una solución que innova en el campo de la belleza, equipando a los centros estéticos con aparatos basados en tecnologías tan punteras como IoT o Big Data.
• Sistema Alerta XXI: Despliega dispositivos luminosos y sensoriales destinados a avisar a los conductores en los casos en los que hay peatones cruzando por pasos no regulados por semáforos.
• SmartPanel: Aplica técnicas de Inteligencia Visual de datos, interconectando todas las fuentes, procesando y representando después esta información de forma sencilla.
• UVISSION: Una solución cloud única en el mercado para alojar y transmitir contenidos digitales.
• Invertidos: Trabaja para incrementar el atractivo de las empresas no cotizadas.
• LIVIT: Los creadores de una aplicación móvil que ofrece al usuario premios y descuentos por cada momento que pasan alejados de sus dispositivos.

Plataformas de Envío de Notas de Prensa

Para presentar tu startup a los periodistas de todos estos medios, lo mejor es confiar en un servicio de envío de notas de prensa profesional. Te ofrecen una base de datos con medios, bloggers e influencers, segmentados en categorías detalladas para que llegues exactamente a quien deseas. Mediante su plataforma, puedes subir fácilmente tu nota de prensa, elegir a los destinatarios, programar el envío y hacer el seguimiento de la difusión del comunicado de prensa en tiempo real.

Si quieres seguir profundizando en el mundo de la comunicación y así poder expandir a los cuatro vientos lo que hace su startup, no te pierdas nuestro ebook: «Kit de comunicación para startups». En él podrás encontrar casos de estudio, errores frecuentes y una guía para tu estrategia de comunicación.