Ideas de Mobiliario para Coworking: Creando Espacios Colaborativos y Productivos

Las empresas están experimentando una transformación para convertirse en espacios de colaboración, una tendencia impulsada por las numerosas ventajas que ofrece este modelo. Los espacios compartidos fomentan el pensamiento colectivo, el trabajo en equipo, reducen el estrés y aumentan la motivación y la productividad. Lo mismo ocurre con las Aulas de Futuro, una nueva forma de concebir las zonas de aprendizaje.

Para ello, es necesario adecuar el espacio a este nuevo concepto de estudio y trabajo colaborativo con mobiliario específico para espacios de coworking y Aulas de Futuro. Solo así conseguiremos que los entornos de trabajo y/o aprendizaje sean más confortables y se adapten a las nuevas necesidades.

Soluciones de Mobiliario para Espacios Colaborativos

Las empresas convencionales suelen ser espacios aislados, con cubículos de trabajo independientes. La transformación hacia un espacio de coworking requiere:

• Escritorios compartidos
• Mesas colaborativas
• Asientos que permitan un trabajo más distendido
• Mesas para reunirse de una forma rápida y cómoda

Veamos ahora las diferentes soluciones que pueden ayudar a transformar una empresa convencional en un espacio de coworking. Este es el mobiliario de coworking que necesitarás para equipar un espacio de trabajo colaborativo o un Aula de Futuro.

Mesas de Trabajo Colaborativas

En los espacios de trabajo colaborativos, los escritorios convencionales (mesas de trabajo individuales) se complementan con mesas donde poder trabajar de manera conjunta. Las Mesas ZUBI Light son un buen ejemplo de mueble para coworking. Son mesas de diferentes dimensiones, tanto de longitud como de profundidad y altura, diseñadas para resolver las necesidades de cada espacio de trabajo. Están fabricadas en melamina texturada, con posibilidad de electrificación y como complemento se pueden añadir unas mesas auxiliares de dos alturas, un sistema muy práctico para poder dejar el ordenador o el café.

Por su parte, el programa de Mesas Auxiliares MIX es un complemento perfecto para este tipo de espacios colaborativos. Otra pieza muy práctica, tanto en un coworking como en un Aula de Futuro, es la Mesa FAST. Lo mismo ocurre con la Mesa TOOL, una mesa muy versátil que al ser 4 en 1 es ideal para estos entornos de trabajo y estudio colaborativo. TOOL puede ser mesa individual o ampliarse para convertirse en una mesa de reunión.

Taburetes y Sillas Colaborativas

Las reuniones de trabajo no siempre deben realizarse de una manera formal. Ahora cualquier momento y cualquier lugar es bueno para trabajar de manera conjunta. Por eso, no deben faltar los taburetes en el mobiliario de un coworking, son las consideradas 'sillas colaborativas'. Cada vez es más frecuente encontrar espacios colaborativos con mesas altas donde los taburetes pueden ser muy prácticos para mantener una reunión corta con nuestros compañeros. Para ello puedes seleccionar algunas de las versiones de los Taburetes SET de Sellex o bien las Sillas Altas de la colección NEST, disponible en dos alturas (65 y 76 cm).

Si lo que buscas son taburetes bajos como muebles para tu coworking, te recomendamos el Taburete HANDY, un asiento que destaca por su fácil manejo y su ligereza. Podrás moverlo de un lado a otro, sentarte junto a un compañero en un momento dado y después guardarlo apilado sin ocupar espacio. Sin duda una pieza ideal para incluir en el mobiliario de un coworking.

HANDY es también una pieza de mobiliario perfecta para un Aula de Futuro, ya que facilita el estudio colaborativo.

Asientos Confortables y Ergonómicos

Pasamos muchas horas en el lugar de trabajo y si nuestras tareas del día a día requieren que estemos la mayor parte de la jornada sentados, necesitamos asientos confortables que protejan nuestra espalda. Por ello, en los espacios de coworking, los asientos deben ofrecer un confort óptimo a los trabajadores. La colección NEST, diseñada por Jordi Pla para Sellex, es capaz de hacerlo, a través de diferentes opciones de asientos que tienen algo en común: un respaldo inteligente capaz de adaptarse a la espalda de cada usuario. La versión más apropiada para este tipo de instalaciones es la Silla NEST Piramidal (de 4 Apoyos o de 4 Ruedas). Aunque en realidad cualquiera de las sillas de la colección podría encajar en un espacio de trabajo colaborativo.

Otra de las características muy valorada en ese tipo de espacios de trabajo y estudio de colaboración es la optimización del espacio. Por eso, sillas apilables como la Silla MASS son muy prácticas como asientos para Aulas de Estudio o coworkings. Así mismo, la Silla MASS ofrece la posibilidad de incorporar una pala de escritura.

Asientos Modulares y Butacas

Los asientos modulares son muy útiles en los espacios de coworking. En caso de necesitar una mesa, podríamos acercar al asiento alguna mesa auxiliar (MIX o HANDY) para apoyar un cuaderno, una carpeta o incluso la bebida que estemos tomando en ese momento. Ya que en las oficinas colaborativas cualquier momento/espacio es bueno para trabajar en equipo, incluso el momento del café.

¿Y por qué no utilizar asientos más confortables como las butacas? Los asientos bajos o butacas tienen una inclinación mayor en respaldo que nos permite estar más cómodos. Eso puede ayudarnos a liberar el estrés y estar más relajados en una reunión de trabajo, con lo cual puede ser más distendida pero igual de productiva, o incluso más.

Separadores de Ambientes

Los separadores de ambientes portátiles o Mamparas CALM nos permiten trabajar en nuestra propia mesa en un ambiente de mayor intimidad y tranquilidad, pero sin perder el contacto con el otro lado de la mampara. Se trata de poder concentrarnos fácilmente cuando el trabajo así lo requiere, pero poder hacer una consulta a un compañero cuando sea necesario. Esto es posible gracias a la altura de la mampara, 126 cm.

Beneficios de un Buen Diseño del Espacio de Colaboración

Los espacios colaborativos permiten una nueva forma de trabajar, no solo en la empresa, sino también en espacios de estudio. Hoy en día es habitual encontrar espacios de colaboración en clases y colegios. En definitiva, los espacios de reunión colaborativos están cada vez más presentes en todo tipo de instalaciones, puesto que un buen diseño de espacio de colaboración con el mobiliario de coworking adecuado fomenta la creatividad y el desarrollo de nuevas ideas, y reporta otros muchos beneficios que veremos a continuación.

• Fomenta el trabajo en equipo: Los espacios de trabajo colaborativos buscan el bien colectivo y fomentan el trabajo en equipo en aras de un objetivo común. Esto hace que las relaciones humanas mejoren: los empleados ya no son meros compañeros de trabajo, también les unen lazos de amistad. Y aquí el mobiliario juega un papel muy importante.
• Mejora la perspectiva: El trabajo en equipo ayuda a ver las cosas desde perspectivas muy diferentes. Si todos los departamentos de una empresa trabajan de manera conjunta, tendremos personas con perfiles profesionales muy diferentes y con experiencia en diversos campos opinando sobre una misma cuestión.
• Reduce el estrés y la depresión: El hecho de evitar la competitividad entre trabajadores y de mejorar las relaciones humanas en el espacio de trabajo reduce el estrés y la depresión.
• Aumenta la productividad: Si nos sentimos más cómodos y estamos a gusto con el trabajo que realizamos rendiremos más y las horas invertidas en el trabajo serán más productivas.

Como vemos, esta nueva forma de trabajar está ya más que instaurada en los centros de trabajo y de estudio. El coworking es ya una realidad que todos debemos tener en cuenta, tanto trabajadores como empresarios.

¿Qué son los Espacios Coworking?

Se atribuye el nacimiento de estos espacios de trabajo a EEUU, que se expandieron rápidamente a Europa y España. Un coworking es un espacio de trabajo compartido. En lugar de tener oficinas individuales o trabajar en solitario desde casa, los coworking son espacios que comparten varias personas. Eso no quiere decir que no se tengan salas de reuniones u otros espacios individuales necesarios para otras tareas.

Dentro de los espacios coworking, también suelen existir zonas o lugares enfocados al ocio o desconexión conjuntamente con las personas que participan en el coworking. En su origen, un espacio coworking es aquel en el que confluyen personas que pertenecen a diferentes proyectos, empresas o negocios: emprendedores, autónomos, empresarios, teletrabajadores…

E implica que haya una persona gestora del espacio, que se dedica a conectar y crear oportunidades personales y profesionales, entre las personas de ese coworking. De hecho, esa persona gestora del espacio es la clave diferenciadora.

Resumiendo muy mucho, los espacios coworking pueden tener 3 beneficios claros: socializar, ahorrar costes y delimitar vida personal y profesional con algo más de facilidad que si trabajamos desde casa.

De todas formas, aunque esta es la explicación más clara y precisa sobre el concepto coworking, también hay quien lo usa para referirse a espacios compartidos, aunque los profesionales que trabajen en ellos pertenezcan a la misma empresa. Pero no tiene cada uno su despacho individual, y aunque ejerzan funciones distintas, comparten el espacio.

En un espacio de coworking, la creatividad se refleja en la disposición del mobiliario. Desde mesas colaborativas hasta rincones de relax, cada pieza debe fomentar la productividad y la inspiración.

Mobiliario Coworking: Elementos Clave

Vale, ya sabemos qué es un espacio coworking. Ahora veremos qué mobiliario coworking puede ser más útil y necesario elegir para un entorno laboral así.

• Mesas: Hay quienes prefieren mesas a medida, largas y amplias. Otros, sin embargo, eligen mesas individuales colocadas unas junto a otras. La ventaja de la segunda opción es que se pueden elegir mesas con cajones para que cada persona pueda tener mayor privacidad e independencia a la hora de realizar su trabajo. Si en cambio, se opta por la primera opción, los bucks o cajoneras (normalmente con ruedas) también ayudarán a cumplir esa función, aunque no quedan fijos como los cajones de una mesa.
• Almacenamiento: Los armarios auxiliares de despacho también son una pieza clave. Puedes colocarlos en una zona común o tras las mesas que cada persona pueda llegar a utilizar.
• Zonas Comunes: Hemos hablado de zonas comunes o lugares para compartir en las que se realicen actividades ociosas o culturales entre las personas que componen el espacio coworking. Muebles para coworking o sillas modernas de comedor para esa zona especial, pueden ser:
  • Mesas de TV (para visualizar y conectar dispositivos que permitan ver contenido)
  • Librerías y estanterías (para equipos de música, libros, prensa…)
  • Muebles auxiliares de cocina (para la cafetera, microondas o utensilios para picar algo…)
  • Sofás modernos
  • Sillas/Puffs o taburetes
  • Mesas de centro elevables o muebles auxiliares estrechos

Organización del Espacio

Las mesas las puedes poner formando una línea (o más de una) todas juntas. También puedes crear esa misma línea con mesas enfrentadas, unas delante de otras. O crear grupos o zonas de trabajo, creando pasillos entre las diferentes superficies de trabajo.

Las estanterías puedes colocarlas unas junto a otras en un mismo lugar, o situarlas cerca de las mesas de trabajo. Esta última opción, para material o documentación que se suele usar con frecuencia tiene más sentido.

Mesas Coworking: Tipos y Características

Las mesas de oficina para trabajo en grupo (también conocidas como "islas de trabajo" o mesas multipuesto oficina o bench), son grupos de mesas con una estructura común y que van por grupos de 2, 4, 6, 8 puestos de trabajo. Esta solución para trabajar varias personas es, sin duda, la más efectiva. Presenta grandes beneficios, como son:

• Optimiza el espacio dentro de una oficina.
• Su precio es más económico al compartir estructuras, que comprar las mesas de oficina sueltas.
• Fomenta el trabajo en grupo, la cooperación y la productividad.

El crecimiento del concepto de oficinas abiertas (open space) ha hecho que la manera de trabajar cambie. En lugar de encasillarnos en cubículos pequeños y solitarios, se fomenta el espacio abierto y compartido.

Para las startups con más crecimiento, las mesas de coworking, también llamadas islas o bench, es la única opción válida. Les permite ubicar a los trabajadores por proyectos, secciones...lo cual genera una mejor comunicación entre los trabajadores que comparten tareas de un mismo proyecto.

Disponemos de multitud de variantes, pero lo importante es:

• Estructura resistente al trabajo y movimiento de varias personas a la vez.
• Accesibilidad al cableado, fácil y rápido.
• Resistencia en el tiempo y ampliación.

Todos los puntos son importantes, pero la resistencia y la posibilidad de ampliación son imprescindibles. Cuando colocamos una mesa de oficina para 2, 4, 6 personas, es que ya hay un volumen importante de trabajo. Pero no hay porqué quedarse ahí, lo normal y la previsión ha de ser que podamos ir ampliando nuestra isla de trabajo para más puestos.

Las mesas coworking permiten escalabilidad, ya que puedes ir añadiéndole módulos de 2 puestos de trabajo al lado (siempre que haya espacio).

Tipos de Mesas Coworking

• Mesas Corridas/Mesas en Línea: Permiten utilizar un espacio para crear filas de mesas para varios puestos de trabajo. La ventaja es que se pueden colocar frente a una pared o crear filas de trabajo contando con una estructura conjunta que minimiza el número de patas. Además, se puede ampliar fácilmente en el futuro.
• Mesas Multipuesto sin Separador: Permiten crear puestos de trabajos enfrentados, y en este caso sin separador frontal. En todas las mesas multipuestos se pueden colocar separadores frontales y laterales. De todas maneras, la mayoría de mesas coworking no cuentan con este accesorio de manera estructural y suelen ser accesorios.

A diferencia de las mesas call center donde encontramos separaciones laterales y frontales bastante altas, en el caso de las mesas multipuesto, son más bien bajas. La función de estos separadores es la de crear una mesa de oficina colaborativa con cada espacio de trabajo definido. Esto permite que se le dé importancia al trabajo en grupo y a la comunicación, pero garantizando un espacio de trabajo individual delimitado y productivo.

Este tipo de mobiliario de oficina se puede ver mucho en oficinas de coworking, donde se comparte espacio con otros profesionales, pero donde las mesas de coworking permiten una cierta intimidad.

Características Adicionales

Además de compartir la estructura, las mesas coworking suelen disponer de elementos accesorios como que los tableros sean deslizantes (que permiten un mejor acceso a la zona del cableado), paneles separadores (generan mayor privacidad en cada cubículo), bandejas pasacables (que permiten tener el cableado más cercano a la mesa y que no se vean todos los cables por el suelo), columnas para cableado (que se adhieren a algunas patas de la mesa y que permiten pasar cables de manera más práctica y ordenada).

Consideraciones Finales

En conclusión, la selección del mobiliario para tu coworking es una decisión estratégica que impactará en la productividad y satisfacción de quienes lo utilizan. Diseñar un espacio de coworking va mucho más allá de colocar escritorios y sillas. Se trata de crear un entorno que estimule la productividad, facilite la colaboración y ofrezca comodidad real a quienes lo utilizan.

Cada zona debe tener un propósito claro, y el mobiliario tiene que estar alineado con ese objetivo. Elegir mobiliario de coworking resistentes y con buen diseño no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también aporta valor al proyecto a largo plazo.

Los usuarios valoran entornos en los que pueden concentrarse, colaborar y relajarse con comodidad. Y el mobiliario adecuado es uno de los pilares para que eso ocurra.

Tabla de Mobiliario Recomendado para Coworking