El Moot Internacional de Negociación y Mediación Civil y Mercantil: Fomentando la Cultura de la Colaboración

En los últimos tiempos, los métodos alternativos de resolución de conflictos (ADR) han adquirido mayor protagonismo, y entre ellos, destaca la mediación. Conscientes de la necesidad de fomentar una "cultura de la mediación", diversas instituciones han puesto en marcha iniciativas como el Moot Internacional de Negociación y Mediación Civil y Mercantil. Este evento, de carácter interuniversitario, busca no solo difundir el conocimiento y uso de la mediación, sino también potenciar las competencias necesarias para afrontar con éxito la incorporación al mercado laboral de los futuros profesionales.

El Moot Internacional de Negociación y Mediación Civil y Mercantil es una competición interuniversitaria en la que estudiantes participan simulando situaciones de conflicto que tendrán que afrontar en su vida profesional. Se trata de una práctica muy extendida en el mundo anglosajón y que lentamente se ha ido instaurando en nuestro país.

¿Qué es el Moot y cuál es su objetivo?

El "Mediation Moot Madrid" es el primer Moot de su categoría en España que permite a los estudiantes de Derecho y de cualquier otra titulación universitaria experimentar cómo debe actuar una parte representada durante una sesión de mediación. El formato de la competición sigue el modelo del Moot de la ICC, que ha demostrado ser muy efectivo a lo largo de 11 ediciones, reuniendo anualmente a más de 150 universidades.

El Moot no consiste en una competición de mediadores, sino de usuarios de mediación. El objetivo de esta Competición es potenciar, mediante la formación de los futuros profesionales, por un lado, el conocimiento y uso de los mecanismos alternativos a la jurisdicción ordinaria para la resolución de controversias, y por otro, las competencias necesarias para afrontar con éxito la incorporación al mercado laboral. La Organización espera que este Campeonato favorezca el uso efectivo de la mediación como práctica usual en la gestión de los negocios.

Doble Objetivo a Corto Plazo:

• Potenciar el conocimiento y uso de la negociación colaborativa y de la mediación como herramientas cotidianas para la resolución de controversias.
• Que los futuros profesionales desarrollen competencias necesarias para afrontar con éxito su incorporación al mercado laboral.

Los abogados y los empresarios tienen en la mediación una herramienta excepcional para resolver las cotidianas disputas empresariales sin que necesariamente deban éstas escalar hasta un procedimiento judicial. Es más, tienen en la mediación la oportunidad de transformar los conflictos en nuevas oportunidades de negocio.

Formato y desarrollo de la competición

Esta competición está diseñada para que los abogados y empresarios del futuro profundicen en el conocimiento de la negociación colaborativa en un ambiente particular y único como es el de la mediación. En cuanto al formato de la competición, cada universidad participante estará representada por dos estudiantes que desempeñarán el rol de abogado y de cliente (el rol de abogado ha de estar desempeñado necesariamente por un estudiante de Derecho).

Cada equipo recibirá un set de instrucciones generales y confidenciales en las que se detallará la difícil situación en la que se encuentran. Tendrán entonces una hora y media para, en presencia del mediador y bajo los principios que rigen la mediación, tratar de satisfacer sus propios intereses de la mejor manera posible, negociando con la otra parte.

Estructura de la Competición:

1. Rondas Preliminares: Se celebrarán durante los dos primeros días de competición, en turnos de mañana y tarde.
2. Rondas Finales: Se desarrollarán durante el tercer y cuarto día, incluyendo cuartos de final, semifinal y final.

La sesión de mediación será el momento de la puesta en escena de las habilidades a evaluar de ambos equipos. Los equipos representan a dos partes en un conflicto de carácter civil o mercantil. Dicho conflicto será un caso con información general y confidencial que será proporcionado por la organización.

Los equipos deberán entregar una preparación del caso por escrito antes del inicio de la sesión de mediación. La planificación es crucial para una buena mediación. La sesión de mediación dará comienzo con la introducción del mediador.

El Rol del Mediador y los Jueces:

• El mediador es el director del proceso. Su objetivo es facilitar la comunicación entre los equipos, no forzando el acuerdo, ni sugiriendo soluciones, sino ayudando a las partes a alcanzar soluciones aceptables y realistas.
• Los mediadores de estas sesiones serán profesionales del mundo de la mediación, quienes amablemente ofrecerán su tiempo para guiar a las nuevas generaciones de abogados y empresarios en el uso de esta sofisticada herramienta.
• Toda la sesión de mediación transcurrirá bajo la atenta mirada de dos jueces, profesionales del mundo de la resolución alternativa de conflictos, que serán los encargados de valorar el desempeño de los equipos y proclamar un vencedor.
• Los jueces y los mediadores ofrecen en cada sesión de mediación un feedback. El feedback es una de las partes más importantes de la competición dado el carácter didáctico de la misma. Deberá ser consistente, clara, enfocada, equilibrada y constructiva.

Casos prácticos y temáticas

Los casos han sido redactados por una Comisión de Expertos y tratarán sobre conflictos diversos, enmarcados en diversas temáticas:

• Sector Energético (Alberto Rábano Ruiz, Director KPMG Advisory, Forensic)
• Nuevas Tecnologías (el equipo de Écija Abogados)
• Problemas Societarios (Fernando Rodríguez Prieto, notario y Patrono de la Fundación Notarial SIGNUM; Noemí de Córdoba y Carlos Izquierdo, Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España)
• Sector Asegurador (Paulino Fajardo, socio de Herbert Smith Freehills)
• Bancario

El objetivo no es llegar a un acuerdo, pues el tiempo asignado en la competición muchas veces no lo permite, sino el desempeñar una correcta práctica colaborativa. Será necesario, por tanto, contar con un abogado experto en negociación colaborativa y con un cliente que entienda y siga el modelo de negociación basado en intereses.

¿Por qué colaborar en una negociación?

Colaborar no significa ceder, ni buscar el bien común por puro altruismo. Todo lo contrario, colaborar es, egoístamente, la mejor forma de conseguir maximizar el valor disponible para uno mismo. En toda negociación hay un valor dado que está en pugna y sobre el que ambas partes “luchan” tratando de llevarse la tajada de mayor tamaño. Colaborar no significa abandonar esta perspectiva distributiva, sino diferirla hasta un momento posterior en la negociación; hasta después de haber integrado los intereses de ambas partes y de haber aumentado el valor disponible, mediante la generación de opciones a priori no evidentes.

Este proceso colaborativo no solo permite que cada parte obtenga una porción mayor de la que hubiera percibido empleando una metodología puramente distributiva, sino que además, al haber más valor disponible a la hora de la partición esta es mucho más fácil y la relación no se ve perjudicada, llegando incluso a mejorar en dicho proceso.

Si desempeñar estas habilidades de por sí ya es difícil, todavía lo es más hacerlo en el seno de un conflicto, donde las emociones están a flor de piel. Es por ello por lo que la figura del mediador es tan necesaria. Porque ayuda a las partes a salir de sus posiciones, a compartir información sensible, a organizar el proceso y hacerlo fluir en los momentos en los que indefectiblemente se verá atascado. La confidencialidad es el elemento clave que sirve de música a este baile y que empuja a las partes a compartir información que en ninguna otra sede compartirían. Sin ella las dinámicas que se dan en mediación y que no se dan en ninguna otra sede no serían posibles.

Impacto y beneficios del Moot Internacional

El resultado de la combinación de todos estos elementos será apasionante. Habrá alegatos elocuentes, otros más enérgicos o emotivos; reformulaciones; reuniones privadas e información confidencial que deberá ser revelada en el momento y la forma adecuada. Ambos equipos negociarán con sus mejores técnicas, tratando de crear valor con soluciones inteligentes y prácticas que satisfagan sus intereses. Pero, ante todo, el “Mediation Moot Madrid” será un foro en el que se podrá palpar la efectividad de la práctica colaborativa en mediación, como herramienta para la gestión de los conflictos cotidianos en el tráfico mercantil.

La competencia entre los equipos participantes se prevé tan sana como feroz, pues el ganador acudirá a Boston a formarse como mediadores en Fletcher School of Law and Diplomacy, MA, USA, por cortesía de Habitus Incorporated y MWI.

Eventos Paralelos y Oportunidades de Networking:

Para hacer el evento aún más atractivo, coetáneamente a la competición tendrá lugar una conferencia sobre mediación, en la que participarán ponentes de prestigio internacional como Justin Wright, CEO de Habitus Incorporated. Al mismo tiempo, todos los estudiantes participantes del Moot y sus coaches estarán invitados a la Gala de premios de la Asociación Madrileña de Mediadores. Así mismo, al final de cada jornada habrá cócteles y eventos, cortesía de los colaboradores del evento, en los que profesionales, participantes y voluntarios podrán conectar, forjar amistades y crear oportunidades para nuevos negocios o aventuras empresariales.

Organización y Patrocinadores

El “Mediation Moot Madrid” es organizado por IDM (Institución de la que forma parte la Fundación SIGNUM), Habitus Incorporated y la Facultad de Derecho de la Universidad Antonio Nebrija, con la colaboración de Écija Abogados, KPMG Forensic, Herbert Smith Freehills, Corte de mediación de la Cámara de Comercio de Madrid y MWI. Instituciones como la Cámara de Comercio de Madrid, Deloitte, Herbert Smith Freehills, Hogan Lovells y Pérez-Llorca actúan como entidades patrocinadoras, demostrando su confianza en el potencial de este Moot.

IDM (Instituciones para la Difusión de la Mediación):

IDM (www.hablamosdemediacion.com) agrupa a las más importantes instituciones de mediación con sede en Madrid que a su vez representan a más de 300.000 colegiados/asociados. Nace en 2013, con el objetivo de potenciar y difundir la mediación en España para que nuestra sociedad pueda conocer y disfrutar de sus importantes beneficios. IDM es una agrupación abierta, que se encuentra en constante crecimiento, contando en la actualidad con 17 instituciones:

Desde el año 2015 IDM organiza actos para conmemorar el Día de la Mediación (21 de enero), y planea instaurar la Semana de la Mediación con talleres prácticos en cada uno de los Colegios e Instituciones que la integran.

La Formación en Mediación: Un Pilar Fundamental

La formación básica de los mediadores, de conformidad con lo establecido en el art. 3 del R.D. 980/2013, de 13 de diciembre, ha de ser específica para ejercer la actividad de mediación, que con una articulación modular proporcione el dominio de las técnicas de la mediación y el desarrollo del procedimiento con los principios y garantías que se establecen en la Ley. Igualmente, los módulos 7, 8 y 9, que se imparten entre el 4 de abril y el 7 de mayo, conforman el curso “técnicas de mediación” de 25h de duración de cara a cumplir con los requisitos de formación continua establecida en el artículo 6 del R.D. 980/2013, de 13 de diciembre, que dispone que los mediadores deberán realizar una o varias actividades de mediación de carácter eminentemente práctico al menos cada cinco años, las cuales tendrán una duración total mínima de 20 horas, contemplando dicho precepto que la realización de cursos de especialización en algún ámbito de la mediación permitirá cumplir el requisito de la formación continua del mediador.

Todo el curso está diseñado en forma de exposición teórico-práctica, con la información de la experiencia profesional de los ponentes, juegos de rol y trabajo con el método del caso. Nuestra dinámica y proyecto de formación en mediación, se plantea en una fórmula mixta. De una parte, se impartirá la formación de los módulos en línea de forma sincrónica, lo que facilitará una constante interacción entre los asistentes a la formación y los docentes, ofreciéndose un apoyo y tutorización por parte de los docentes. Además, la formación teórico-práctica recibida se cierra con un módulo presencial (de 15 horas) en el que los docentes actuarán de forma simultánea en el aula. El desarrollo de este módulo -eminentemente práctico- se desarrollará en distintas sedes del territorio nacional, a demanda de la matrícula recibida, para de este modo facilitar la asistencia de los alumnos. Los docentes que intervendrán en esa fase práctica desarrollarán aspectos del programa formativo, tanto desde diferentes enfoques como con distintas metodologías y en distintos casos prácticos. La evaluación de la actividad docente se hace directamente por los profesores en las sesiones prácticas en un proceso de evaluación continua. El coste total del curso asciende a 450€.

Aspectos Clave de la Formación en Mediación:

• Introducción al concepto de Mediación y el Marco de las ADR (arbitraje, conciliación privada, negociación, opinión neutral de un experto independiente, oferta vinculante confidencial y mediación).
• Características de la Mediación y elección del método adecuado.
• Las ODR (Online Dispute Resolutions) y las TICs en los conflictos, incluyendo el encuadre jurídico de la mediación electrónica y sus etapas.
• Legislación UE y Ley de mediación en asuntos civiles y mercantiles, así como legislación autonómica y comparativa con otras leyes (requisitos formales, aspectos legales de los acuerdos para su homologación).
• Teoría del conflicto, fases y tipos de conflictos, aspectos psicológicos y relación con la mediación.
• La mediación: Origen y evolución, estructura, trabajando con las emociones, enfoque sistémico, proactivo y socioafectivo, principios y objetivos (flexibilidad, adaptabilidad, espontaneidad, creatividad, confianza, aceptación y escucha activa).
• Paradigma del mediador: Rol, funciones, derechos y deberes, formación, confidencialidad, neutralidad e imparcialidad, código deontológico.
• Instituciones de mediación, el equipo de mediación, límites de la mediación, protección de datos de carácter personal, cualidades y formación del Mediador, aspectos deontológicos de la práctica profesional.
• Técnicas de negociación: Negociación distributiva y mediación integradora, negociación por intereses (los 7 elementos de la escuela de negociación de Harvard), derecho colaborativo.
• Modelos teóricos de Mediación y Escuela transformativa.
• Técnicas de Mediación I: Las preguntas y sus técnicas, tipos de preguntas, la connotación positiva, los resúmenes, la paráfrasis emocional, el empowerment, los “caucus”, la co-mediación, técnicas para activar los propios recursos de las partes, técnicas para desbloquear el conflicto, técnicas para determinar el conflicto y controlar las emociones (ira y enfado).
• Técnicas de Mediación II: Percepción y comunicación, la comunicación no verbal, técnicas para facilitar la comunicación y manejo de las emociones en el proceso de mediación según el tipo de conflicto, la asertividad, técnicas específicas en las diferentes fases del procedimiento (reformulación, reencuadre, legitimación), perspectiva sistémica.
• Eficacia jurídica de los acuerdos de mediación en función de su naturaleza (familiar, civil, mercantil).
• Mediación Civil y Mercantil: Peculiaridades y técnicas específicas en el procedimiento.
• Mediación en el ámbito familiar: Conflictos familiares (crisis de pareja, repercusión, conflictos intergeneracionales sucesorios y con menores), aspectos económicos y patrimoniales, trabajo del mediador familiar y peculiaridades del procedimiento, límites y asuntos no mediables, igualdad, detección de violencia de género, perspectiva de género e infancia.
• Mediación en Consumo.
• ROLE PLAY y CASOS PRÁCTICOS DE MEDIACIÓN CIVIL Y MERCANTIL.
• USO DE LOS MAPAS MENTALES PARA CLARIFICAR AGENDA.
• CONFLICTOS MULTIPARTES Y FÓRMULAS DE INTERVENCIÓN EFECTIVAS.

La mediación es un instrumento facilitador de la comunicación entre partes que permite alcanzar soluciones equitativas y sostenibles en el tiempo. Se trata de un método eficaz en asuntos muy diversos. En el ámbito privado, entre otros, en conflictos familiares, patrimoniales, de responsabilidad civil, laborales o empresariales. En el ámbito público, en la mediación intercultural, vecinal, comunitaria e incluso política.

Se trata de potenciar, mediante la formación de los futuros abogados, el conocimiento y uso de los textos legales de Derecho Uniforme, tanto de la Convención de Viena de 1980 sobre compraventa internacional de mercancías, como otros textos del Derecho Mercantil Internacional, que regulan el transporte internacional de mercancías, la insolvencia internacional, el comercio electrónico, la contratación internacional, las garantías comerciales, las inversiones, etc. Un entorno cada vez más globalizado exige unas normas cada vez más globalizadas, al tiempo que abogados preparados para hacer frente a dicha internacionalización. Formar a profesionales con perfil internacional obliga a prestar atención a estas enseñanzas mediante combinación de contenidos teórico/prácticos.