La Microempresa y el Empresario Individual: Una Guía Esencial

El término microempresa es cada vez más común en el ecosistema empresarial, debido a que suele ser el primer paso de los emprendedores para la venta y comercialización de sus productos o servicios. Las microempresas son pequeñas unidades comerciales, es decir, proyectos empresariales más pequeños que una PYME. Este tipo de empresas forman parte de la categoría de pequeñas y medianas empresas (PYMEs), siendo el estrato más reducido dentro de ellas.

Una microempresa es una entidad, independientemente de su forma legal, con menos de 10 empleados y un volumen de negocio anual inferior a 2 millones de euros. Su cifra anual de negocios no sobrepasa los 2 millones de euros. Durante el año, el promedio de trabajadores empleados no supera los diez. Las microempresas se caracterizan por ser empresas de tamaño pequeño que no solamente están compuestas por pocos empleados, sino también porque no demandan una gran inversión para funcionar y ocupan un lugar pequeño en el mercado. Además, no requieren de un gran capital para su constitución.

El Empresario Individual en el Marco de la Microempresa

Para emprender un negocio hay que conocer la estructura empresarial más adecuada para cada caso. De esta manera, un empresario individual (emprendedor), un emprendedor de responsabilidad limitada, una sociedad limitada o una comunidad de bienes también pueden definirse como microempresa, pues lo esencial es que se ejerza una actividad económica y que esté dentro de los rangos mencionados con anterioridad, todo ello sin perjuicio de la forma jurídica que adopte la empresa.

Si estás pensando en montar una microempresa, es crucial saber que un autónomo puede considerarse microempresa si cumple con los criterios de número de empleados e importes financieros y ejerce una actividad económica. Entre las opciones existentes y más populares se encuentra la del empresario individual, es decir, la del empresario autónomo.

El empresario individual es una forma jurídica para personas físicas constituida por un solo individuo que, aunque tiene la ventaja de gestionar y dirigir por sí solo la actividad empresarial, ha de responder con todo su capital privado ante las deudas contraídas (si las hubiese), es decir, está sujeto a una responsabilidad ilimitada sobre las consecuencias económicas de su actividad. Para empezar una actividad empresarial como empresario autónomo, además, no se requiere capital inicial, como sí ocurre en el caso de las sociedades limitadas o las sociedades anónimas.

Existen diferentes formas de empresario individual: trabajadores autónomos, profesionales autónomos, empresario societario, autónomo económicamente dependiente, autónomo agrario, entre otros.

Características Comunes de las Microempresas

Las microempresas son negocios caracterizados por estructuras sencillas y menos complejas que el resto de empresas. De hecho, su titularidad y dirección suele recaer sobre no más de dos personas, que en abundantes ocasiones son familiares. El número de trabajadores es precisamente uno de los rasgos definitorios de las microempresas. Lo más habitual es que una microempresa tenga de uno a cinco trabajadores. Las microempresas suelen tener una estructura más sencilla y a menor escala, con 1 o 2 personas al cargo como máximo.

• Empleados: Tienen pocos empleados, quienes se organizan usualmente en dos niveles jerárquicos: jefe y trabajadores. Los trabajadores de las microempresas pueden ser familiares o amigos, debido a que las contrataciones iniciales suelen hacerse en los pequeños círculos que tiene el emprendedor y propietario.
• Facturación: Tienen un límite de facturación anual.
• Estructura de producción: No tienen una estructura que les viabilice un proceso de producción en cadena, aunque hagan uso de materias primas y mano de obra.

Las microempresas se pueden clasificar por su tipo de actividad, las más comunes son: Comerciales, Productivas y de Servicios.

Requisitos y Criterios de Clasificación

El marco legal español marca todo un conjunto de condiciones para que un negocio pueda considerarse microempresa. Si un negocio cumple con estos requisitos, podrá acogerse a diferentes ventajas fiscales y beneficios económicos que el Gobierno español dedica a las microempresas.

Los requisitos para considerar una empresa como microempresa dependen de cada país, aunque pueden variar en función del procedimiento para el que se requiera esta calificación. Para la Agencia Tributaria, a efectos de preconcursos, concursos y procedimientos especiales, los requisitos cambian. Los principales criterios incluyen:

• Tamaño de plantilla: Menos de 10 empleados.
• Volumen de negocio o balance total: Inferior a 2 millones de euros anuales.
• Capital social: Puede ser de 3000 euros, aunque la nueva ley “Crea y Crece” permite crear una empresa a partir de un euro.
• Obligaciones legales y acceso a financiación.

Es importante recordar que los criterios que definen una microempresa varían en función del país al que hagamos referencia, lo que no posibilita hacer una categorización global. Por ello, te recomendamos contrastar esta definición de microempresa con la legislación vigente que estipula cada país.

Tipos de empresas según su tamaño

Microempresa vs. Pequeña Empresa

Las diferencias entre una microempresa y una pequeña empresa son sutiles pero significativas. Una microempresa generalmente tiene menos de 10 empleados, con ingresos y activos limitados, operando en un ámbito local o regional. En contraste, una pequeña empresa puede tener hasta 50 empleados, con mayores recursos financieros y alcance.

Microempresas vs. PYMEs y Grandes Empresas

Las PYMEs (pequeñas y medianas empresas) incluyen tanto microempresas como pequeñas y medianas empresas. Las PYMEs pueden tener hasta 249 empleados y facturar hasta 50 millones de euros, mientras que las microempresas deben mantenerse por debajo de los 10 empleados y los 2 millones de euros de facturación. Las obligaciones fiscales y contables de una gran empresa son mucho más complejas que las de una microempresa, que disfruta de ciertos beneficios fiscales y menores exigencias contables.

Importancia y Presencia de las Microempresas

Las microempresas son un pilar fundamental de la economía española. La microempresa en España representa a más del 95,6% del empresariado español. Según el informe Cifras Pyme 2024, en diciembre de 2024 en España había 2.948.527 empresas, de las cuales 1.139.427 eran microempresas. Esto supone que el 38,64 % de las empresas de nuestro país son microempresas. De hecho, de acuerdo con los datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, en el mes de febrero de 2023, en España las microempresas representan 38,41% del tejido empresarial, siendo el sector industrial el que más ocupa a las microempresas españolas, pues del total de las microempresas, hasta el 42,7% pertenecen al sector industrial.

En los países en vía de desarrollo, las microempresas o pequeñas empresas tienen un papel fundamental en la economía, cubriendo nichos de mercado que las grandes empresas o medianas empresas no pueden satisfacer. Las microempresas dinamizan la economía en las regiones, generan empleo y suplen con las necesidades de determinados nichos de mercado.

Según un estudio realizado y publicado por la Universidad de Maastricht, Steadfast Networks y el Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA), el porcentaje aproximado de microempresas en América Latina es del 92,1% para el 2021.

Criterios de Empleados en Microempresas de América Latina

La cantidad de empleados según la clasificación de empresas con la OCDE para las microempresas son 19 empleados. No obstante, en América Latina no existe homogeneidad en la cantidad de empleados que tiene una pequeña o mediana empresa. Los criterios varían dependiendo de cada país y su clasificación se hace a partir de factores como empleos, ventas y activos. A continuación, se detalla la cantidad máxima de empleados para una microempresa en algunos países latinoamericanos:

Beneficios para las Microempresas y el Empresario Individual

Las microempresas son un pilar fundamental de la economía española. Su flexibilidad, capacidad de adaptación y beneficios fiscales las convierten en una opción atractiva para emprendedores. Mantener una plantilla de menos de 10 trabajadores permite a las microempresas beneficiarse de ventajas fiscales y administrativas. El régimen fiscal de las microempresas fue creado para permitir a este formato de negocio una mayor flexibilidad y para minimizar su carga tributaria.

Entre los beneficios destacan:

• Tributación reducida: El empresario individual ha de pagar el IRPF, realizando las declaraciones correspondientes trimestral y anualmente. Lo mismo ocurre con el IVA, impuesto en el que el empresario autónomo ejerce de sujeto pasivo. La Ley 37/1992 determina que una microempresa no está obligada a presentar el IVA si sus operaciones no sobrepasan los 85 000 euros anuales.
• Simplificación contable: Se pueden acoger al Plan General de Contabilidad para Pymes, lo que facilita la gestión contable y financiera. Los empresarios individuales también deben llevar una contabilidad de forma ordenada, que se adecúe al régimen fiscal por el que cada uno tribute.
• Facilidades en la contratación.
• Exenciones y retenciones.

Obligaciones del Empresario Individual

Para empezar su actividad económica, el empresario individual ha de realizar una serie de trámites burocráticos de alta en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y la Seguridad Social. Una vez se inicia la actividad, el empresario autónomo tiene que pagar mensualmente la cuota de autónomo, mediante la que cotiza a la Seguridad Social. Dicha cuantía puede variar dependiendo de la base de cotización que el autónomo escoja, siendo en 2020 la cuota mínima de 286,15 euros y la máxima de 1233, 33 euros.

Con todo, existe una medida para favorecer a quienes acaban de empezar con el desarrollo del negocio: durante el primer año de actividad, los empresarios individuales que desempeñan por primera vez una actividad por cuenta propia pueden optar por una cuota de 60 euros mensuales, la conocida como tarifa plana (durante el tercer y cuarto semestre la cuantía de la cuota crece, si bien sigue siendo inferior a la cuota mínima habitual).

Cómo Iniciar una Microempresa o Convertirse en Empresario Individual

No existen diferencias sustanciales entre cómo iniciar una microempresa y los trámites administrativos o formalidades jurídicas que la ley regula para cada una de las formas jurídicas, ya sea una Sociedad Limitada, una Sociedad Civil o un empresario individual, según sea el caso elegido. En este sentido, el espíritu que se observa por parte de las distintas instituciones, así como los distintos legisladores, es la agilidad, rapidez y minimización de costes o de la burocracia para este tipo de empresas, ya sea para promover el establecimiento de las mismas, su lanzamiento al mercado o la finalización de las microempresas en crisis sin necesidad de prolongar en el tiempo innecesariamente los procesos judiciales en los que se puedan ver inmersas.

Puntos de Atención al Emprendedor (PAE)

Desde el año 2013 existen los denominados Puntos de Atención al Emprendedor, por los que el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, en virtud de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, a efectos de facilitar la creación de empresas, ayudan a agilizar los plazos y minimizar los procedimientos para empezar con el ejercicio de la actividad económica. Así, a día de hoy, un emprendedor puede estar dado de alta en la Seguridad Social y en AEAT como autónomo en horas, al igual que puede constituir una Sociedad Limitada con un capital mínimo de 1 euro, en plazos también muy breves.

Ayudas y Subvenciones Públicas para Microempresas

Uno de los aspectos que más interesa con relación a la microempresa es el relativo a la concesión de ayudas y subvenciones públicas. En la actualidad, de entre las ayudas y subvenciones públicas se encuentran como destacadas las ayudas denominadas Kit Digital, que contribuyen a mejorar la madurez digital de la empresa beneficiaria.

Pasos para Crear tu Propia Microempresa en España

Es el momento de aplicar toda la teoría sobre microempresas y trazar un plan de ataque paso a paso para crear un negocio de este tipo. A continuación tienes los ocho pasos que no deberías saltarte si quieres crear tu propia microempresa en España:

1. Haz un estudio de mercado, elige una actividad con potencial y elabora tu plan de negocio. En este punto es necesario que analices pormenorizadamente tus aptitudes y la relación de oferta / demanda en el mercado.
2. Decide cuál será la forma legal de tu microempresa: Sociedad Limitada, empresa unipersonal… Explora todas las posibilidades y selecciona la que mejor se adapte a tus necesidades.
3. Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil. Sin este paso, será imposible que tu negocio opere oficialmente.
4. Abre una cuenta bancaria a nombre de tu empresa recién creada. Valora opciones 100 % online como la de Qonto, que te ayudará también en el día a día de tu contabilidad y gestión de gastos.
5. Tramita los permisos y licencias que sean necesarios para operar legalmente. Es probable que, dependiendo de tu actividad profesional, acabes necesitando alguna autorización administrativa oficial.
6. Formaliza el alta en Hacienda de tu empresa. También será necesario que te des de alta en la Seguridad Social.
7. Contrata los servicios básicos, tal y como la asesoría contable.
8. Existen diferentes líneas de ayuda con las que el Gobierno de España fomenta el ecosistema económico de las microempresas.