Condiciones Laborales y Remuneración en Startups: Un Análisis Detallado

Las startups son empresas que están empezando y tienen un modelo de negocio nuevo, con alto potencial de crecimiento. Estas empresas suelen estar muy relacionadas con las nuevas tecnologías y buscan crear un modelo de negocio que les ayude a crecer rápido para ganar buen dinero. Si quieres una experiencia laboral diferente y buscas aprender de forma continua, trabajar en estas empresas es una buena oportunidad. Aquí, puedes tener un impacto real en lo que haces.

El mundo de las startups cambia la forma de trabajar hoy en día. Estas empresas usan nuevas tecnologías y la innovación para crear lugares de trabajo distintos y llenos de energía. En un país como España, el mundo de las startups ha cambiado mucho con el tiempo, estando presentes en sectores muy variados, desde la tecnología financiera hasta la biotecnología.

Características del Ambiente de Trabajo en Startups

Las startups ofrecen un ambiente de trabajo muy activo y flexible. La cultura en este tipo de empresas apoya la colaboración y el sentido de comunidad. Esta experiencia puede ser muy emocionante, pero también tiene retos.

Cultura y Comunidad

• El sentido de comunidad es una característica importante. Las personas que trabajan en una startup suelen estar unidas y comparten ganas de sacar el proyecto adelante.
• No importa el puesto de cada uno, porque todos buscan trabajar en equipo para lograr resultados.
• Hay un fuerte sentido de comunidad y todos buscan el mismo objetivo.
• Cuando ves que tu esfuerzo tiene un efecto real en los resultados de la empresa, eso se vuelve una motivación extra y da mucha satisfacción.

Flexibilidad y Adaptabilidad

• La flexibilidad es clave en una startup. Estas empresas también se destacan por ser muy activas y porque pueden cambiar su forma de trabajar muy rápido.
• El trabajo por objetivos prevalece sobre los horarios fijos, promoviendo la autonomía y la flexibilidad.
• Muchas de estas empresas usan un modelo centrado en objetivos, lo que permite planear el tiempo y trabajar desde el lugar que se elija si se cumplen las tareas.

Oportunidades de Crecimiento y Aprendizaje

• Trabajar en una startup da buenas oportunidades de crecimiento profesional. Si quieres avanzar rápido en tu carrera, trabajar en una startup puede ser una muy buena idea.
• El ambiente que hay en las startups muestra mucha innovación. Estas empresas quieren hacer algo nuevo, como un producto, un servicio o un modelo de negocio.
• Trabajar en una startup te da la oportunidad de aprender todo el tiempo. Como hay menos niveles, hablar con los líderes de la empresa es mucho más fácil. Puedes ir directo al CEO con tus dudas o decir tus ideas a las personas de arriba.
• El ritmo de una startup te saca de tu rutina, te invita a ser más proactivo y te ayuda a fortalecer tu resiliencia.

Infografía: Elementos clave de la cultura y el ambiente de trabajo en startups.

Desafíos y Consideraciones

Trabajar en una startup a veces puede ser muy exigente. Por eso, es clave estar listo para enfrentar situaciones inciertas y también una carga de trabajo pesada.

• La cultura de trabajar por objetivos puede llevar a «long hours» si no se usa el tiempo de forma correcta. Esto afecta el «work-life balance» y sube el riesgo de «burnout».
• Para manejar estos desafíos, la autogestión es muy importante. Cada persona tiene que buscar la forma de organizarse que funcione para lograr los plazos y cuidar su bienestar.
• Aunque la flexibilidad es un gran beneficio, esta puede traer problemas si no se maneja bien.
• A diferencia de las empresas tradicionales, la «job security» puede ser menor, pero las oportunidades de crecimiento compensan este factor.

Remuneración y Beneficios en Startups

Trabajar en una startup company te da varios beneficios únicos. Aunque la flexibilidad es un gran beneficio, las recompensas financieras también juegan un papel importante.

Compensación Económica

• Se suele pensar que las financial rewards no son tan buenas, pero en muchas startups el dinero sí cuenta. Si la empresa crecerá en el futuro, los sueldos suelen ser buenos.
• En startups modernas, además de la flexibilidad, el bienestar y la salud de los empleados son una prioridad. Estas empresas buscan dar beneficios que van más allá de las vacaciones pagadas, ofreciendo días libres extras.

Stock Options y Phantom Shares

Las Stock Options y las Phantom Shares son sistemas de retribución que buscan alinear los intereses de los empleados con los de la empresa y sus accionistas. Son mecanismos para incentivar y fidelizar el talento, especialmente cuando las startups no pueden ofrecer grandes salarios en sus fases iniciales.

Stock Options

Por definición, las Stock Options son un sistema de retribución que se basa en la entrega de una opción de compra sobre acciones o participaciones de una sociedad si se cumplen determinados objetivos por parte de los empleados. Por tanto, se concede al empleado la posibilidad de ejercitar su derecho de compra y adquirir las acciones o participaciones de la sociedad en un momento determinado al precio fijado por las partes en el momento de concesión (que será inferior al valor de las participaciones en el momento de ejecutarse la opción).

Ventajas de las Stock Options:

1. Organizar en una misma línea los intereses de los accionistas con los de los directivos y empleados. De este modo, en el momento en el que el precio de la acción aumente, todos obtienen beneficios.
2. Fidelizar a los directivos con incentivos de remuneración a medio y largo plazo en función de objetivos.
3. Incentivar sin perjudicar la liquidez de la empresa. Esto permite a las Startups captar talento y poder competir con grandes empresas a pesar de no poder ofrecer grandes salarios en su fase inicial y de crecimiento.

Los Stocks Options están muy bien, pero no hay que olvidar las implicaciones fiscales y riesgos de fracaso de la Startup. La tributación de las Stock Options y las Phantom Shares es completamente diferente, no siendo demasiado atractiva la tributación de las Stock Options al menos en España. El sistema de ejecución de las Stock Options implica un desembolso económico por parte del empleado para poder comprar estas acciones/participaciones (aunque la valoración sea muy inferior a la de mercado).

Phantom Shares (Acciones «Fantasma»)

Los fundadores han de llevar a cabo muchas tareas en los compases iniciales de una startup, desde el registro de la empresa hasta la elaboración de una hoja de ruta para el lanzamiento de productos y servicios. En esta ajetreada etapa, la contratación de los primeros empleados puede resultar una tarea abrumadora y lenta, incluso si los empleados son necesarios urgentemente.

Por tanto, se utilizan otros mecanismos, como lo que se denominan Phantom Shares (acciones o participaciones «fantasma»). Estas no otorgan la posibilidad de adquirir participaciones sociales de la sociedad y convertirse en socio de la misma, únicamente ofrecen un derecho económico vinculado al valor de las participaciones sociales de la empresa.

Se debe contabilizar según el Plan General de Contabilidad como un potencial pasivo, que se reconoce en el momento en que se produce el evento de liquidez que genera la obligación de pago a los Beneficiarios.

Tabla comparativa entre Stock Options y Phantom Shares.

Estrategias de Contratación en Startups

Un estudio llevado a cabo con 973 startups de Reino Unido concluyó que, de media, las startups no creaban un puesto de RR. HH. hasta que no tenían entre 40 y 50 empleados. Este dato pone de relieve cómo los fundadores y los miembros del equipo inicial soportan gran parte de la responsabilidad en materia de contratación. Dado que los fundadores de las startups, cuando estas se encuentran en las primeras fases, cuentan con un tiempo y una atención limitados, es fácil que se precipiten en las decisiones de contratación y seleccionen al aspirante que esté disponible. Esto es un error, ya que los primeros empleados de una startup pueden influir significativamente en su trayectoria. Con un poco de planificación, puedes hacer una cuidadosa selección de los primeros empleados para tu startup.

Importancia de las Primeras Contrataciones

Las primeras contrataciones pueden tener un impacto importante en el éxito de una startup en sus primeras fases. Los motivos por los que esto es así son los siguientes:

• Base de la cultura de la empresa: Los empleados iniciales establecen las bases de la cultura de la empresa. Su comportamiento, su ética laboral y sus interacciones determinan las normas y los valores que definirán el carácter de la organización.
• Papel en la innovación y el aporte creativo: A menudo, los primeros contratados se encargan de los procesos creativos y de innovación de la startup.
• Influencia en la trayectoria del crecimiento: Los primeros empleados pueden influir de forma importante en la trayectoria del crecimiento de una startup.
• Establecimiento de precedentes operativos: A menudo, los primeros empleados sientan los precedentes operativos de una startup.
• Desarrollo y representación de la marca: Los primeros empleados, a menudo, actúan como imagen visible de la startup.
• Efecto en la escalabilidad: El trabajo llevado a cabo por los primeros empleados suele determinar la capacidad de expansión del modelo de negocio de la startup.
• Influencia en la percepción de los inversores: A menudo, los inversores se fijan en la calidad y el rendimiento de los primeros empleados para valorar el potencial de una startup.
• Determinación de la viabilidad a largo plazo: La capacidad del equipo inicial para abordar desafíos y adaptarse a los cambios del mercado es importante para la viabilidad a largo plazo de la startup.
• Creación de un entorno de aprendizaje: Los primeros empleados, a menudo, establecen el entorno de aprendizaje de la startup.
• Transferencia de conocimientos y habilidades: Según la empresa va creciendo, los primeros empleados suelen convertirse en mentores y líderes de los nuevos miembros de los equipos.

Esquema: Pasos clave para una contratación eficaz en las fases iniciales de una startup.

Cómo Decidir Qué Empleados Contratar Primero

Antes de empezar a contratar personal, debes definir las funciones que necesitas cubrir y el orden en el que has de hacerlo.

1. Evalúa tus capacidades actuales: Valora las habilidades y los conocimientos especializados que tú y el resto de cofundadores (en su caso) podéis aportar.
2. Define las necesidades principales de la empresa: Identifica las funciones principales de tu empresa. Los puestos que cubras en primer lugar deben contribuir de forma directa a estas funciones principales.
3. Asigna prioridades en función del nivel de impacto: Piensa qué funciones tendrán un efecto más inmediato y significativo en el crecimiento de la startup.
4. Haz una previsión de las necesidades futuras: Aunque te centres en las necesidades inmediatas, piensa también en las funciones que necesitarás en los próximos seis a doce meses.
5. Identifica los puestos multiplicadores: Ciertos puestos tienen un efecto multiplicador, lo que significa que ayudan a otros miembros del equipo a aumentar su productividad o eficacia.
6. Ten en cuenta las limitaciones de presupuesto: Evalúa tus recursos financieros. Plantéate si deberías recurrir a empleados a tiempo parcial, autónomos o contratistas como solución temporal.
7. Ten presente la escalabilidad: Los puestos que cubras en primer lugar no deben ocuparse únicamente de necesidades inmediatas, sino también tener capacidad para evolucionar a medida que crezca la startup.
8. Valora la mitigación de riesgos: Prioriza los puestos que mitiguen riesgos importantes para la startup.
9. Busca el equilibrio entre las funciones operativas y estratégicas: Es importante contar con personas que puedan llevar a cabo las operaciones cotidianas y puestos que se centren en la estrategia y la planificación a largo plazo.
10. Planifica la diversidad y la inclusión: Piensa cómo los trabajos que vas a cubrir pueden contribuir a la creación de un equipo diverso e inclusivo.

Preparación para la Contratación

Crea un plan integral en el que se tenga en cuenta el impacto que tendrá la función sobre tu startup, cómo encajará en los objetivos de la empresa y cómo se encuadrará con respecto a las limitaciones financieras. Necesitarás un número de identificación de la empresa y de los empleados antes de comenzar a contratar.

Desarrollo de la Descripción del Puesto

• Identificación de las responsabilidades y los requisitos clave: Define las responsabilidades y los deberes específicos del puesto. Indica los requisitos exigidos en cuanto a formación, experiencia, habilidades y otros atributos importantes.
• Conexión entre los puestos de trabajo y los objetivos de la empresa: Cada función debe contribuir de forma directa a las metas y los objetivos de la startup. Explicita cómo influyen las responsabilidades del puesto en la misión y la visión de la empresa.

Elaboración de Presupuestos para las Nuevas Contrataciones

• Cálculo de los paquetes de retribuciones y participaciones en el capital social: Establece un paquete de retribuciones atractivo para el puesto. En las startup, suele emplearse una combinación de salario y participaciones en el capital social.
• Planificación de los beneficios para empleados y otros costes: Más allá del salario y las participaciones en el capital social, ten en cuenta otros costes asociados a la contratación.

Búsqueda de Candidatos

Es importante tener muy clara la función que se intenta cubrir y el tipo de candidato que mejor encajaría con la cultura y las necesidades de la startup. Lleva a cabo una amplia búsqueda combinando las redes profesionales con las plataformas de empleo especializadas y los canales universitarios de contratación.

• Sitios web de empleo y plataformas de contratación: Es recomendable acudir a plataformas populares entre las personas interesadas en trabajar en un entorno de startup, como Wellfound (anteriormente AngelList).
• Colaboración con universidades y facultades: Contacta con universidades y facultades; en particular, con los departamentos de orientación laboral.

El Proceso de Entrevistas

El proceso de entrevistas no implica únicamente la evaluación de los candidatos, sino que también supone una oportunidad para que ellos valoren la startup como posible lugar de trabajo. Asegúrate de comunicar la visión, la cultura y el potencial de crecimiento y desarrollo de tu organización.

Realización de Entrevistas Eficaces

• Estructuración de las entrevistas para llevar a cabo una evaluación integral: Planifica las entrevistas para cubrir todas las áreas y los temas necesarios.
• Técnicas para entrevistas conductuales y por competencias: Utiliza una combinación de preguntas conductuales y por competencias. Las preguntas conductuales permiten conocer cómo ha gestionado el candidato ciertas situaciones en el pasado. Las preguntas por competencias evalúan las capacidades técnicas y específicas del puesto.

Evaluación de los Candidatos más Allá de las Competencias Técnicas

• Valoración de la adecuación cultural y la adaptabilidad: Es importante determinar el grado de compatibilidad del candidato con la cultura de la startup. Haz preguntas sobre su forma de trabajar y cómo encajaría en un ambiente dinámico y cambiante.

El Salario del Fundador en una Startup

Cuando estás al frente de una startup y empiezas a incorporar miembros a tu equipo, tienes que pensar en qué les vas a ofrecer a cambio de su trabajo. Sin embargo, tus trabajadores no son los únicos que deberán recibir un salario a final de mes, tú también deberás tener el tuyo.

Consejos para Establecer tu Salario

• Empieza con un salario ajustado: Para establecer una forma de pago para ti mismo, empieza cubriendo únicamente tus necesidades con el dinero excedente de la empresa.
• Muestra el salario a los inversores: Para evitar esta situación muestra en el plan un salario asignado aunque realmente nunca llegues a cobrarlo como tal.
• Hora de cobrar un salario: Cuando tu startup adquiera cierta solidez llegará el momento de asignarte un salario, una cantidad de dinero mensual que demuestre lo que realmente cuesta tu trabajo.
• Cuando tu startup empieza a crecer: Para empezar a revisar los salarios después de llegar a cierto nivel de crecimiento es recomendable esperar al menos un año, de este modo podrás comprobar que se trata de una situación estable y no de un efímero pico de rendimiento. Generalmente, se considera arriesgado subir los salarios más de un 50%.
• Revisa los salarios de forma constante: La remuneración de tus trabajadores e incluso la tuya deberá ser revisada periódicamente, acorde con la situación de la empresa.