Mesas para Puestos Dobles y Multipuesto en Espacios de Coworking: Guía Completa

El mundo laboral es cada vez más flexible, ya que la mayoría de trabajos no tienen porqué realizarse en una oficina convencional. La híper conectividad nos permite trabajar desde cualquier parte del mundo y estar comunicados constantemente. Esta realidad ha impulsado la popularidad de los espacios de coworking, entornos que aúnan la flexibilidad con la interacción profesional.

La Esencia del Coworking y la Importancia de su Mobiliario

Flexibilidad y Colaboración en el Entorno Laboral Actual

Un espacio de coworking es aquel donde distintas personas con profesiones dispares se unen para trabajar en sus proyectos individuales. No obstante, siempre existe un ambiente de ayuda y colaboración recíproca entre los integrantes. Gracias a los espacios coworking, los trabajadores consiguen establecer una amplia red de profesionales de distintas profesiones e intercambiar conocimientos, ideas e incluso ayuda mutua en diversos proyectos. Los espacios de coworking son tendencia porque aúnan las ventajas de la flexibilidad de los espacios de trabajo y las ventajas de tener compañeros físicos en la oficina para hacer sinergias que potencien proyectos.

El crecimiento del concepto de oficinas abiertas (open space) ha hecho que la manera de trabajar cambie. En lugar de encasillarnos en cubículos pequeños y solitarios, se fomenta el espacio abierto y compartido. Para las startups con más crecimiento, las mesas de coworking, también llamadas islas o bench, son una opción válida. Les permite ubicar a los trabajadores por proyectos o secciones, lo cual genera una mejor comunicación entre los trabajadores que comparten tareas de un mismo proyecto.

El Papel Fundamental de las Mesas de Coworking

Las mesas de coworking son la esencia dentro del mobiliario de este tipo de espacios de trabajo, ya que es donde todos los trabajadores realizarán sus labores. Las mesas de coworking no son simples superficies para trabajar; están diseñadas para responder a necesidades concretas de espacios compartidos: versatilidad, durabilidad y diseño. Los espacios coworking buscan la interacción entre personas, por eso, las mesas de oficina para coworking suelen tener formatos que facilitan el diálogo y el trabajo colectivo. Un diseño cuidado influye directamente en la creatividad, por lo que las mesas de coworking no solo deben ser prácticas, también tienen que inspirar.

Tipos de Mesas para Trabajo Colaborativo

A continuación te contamos cuáles son los principales modelos de mesas de coworking o para el trabajo colaborativo. Todas ellas tienen una característica común: sus amplias dimensiones. Al tener tableros grandes y espaciosos, permiten que varios trabajadores realicen su actividad en ellas.

Mesas Multipuesto o de Varios Puestos

Las mesas multipuesto o de varios puestos son mesas que pueden tener distribuciones geométricas muy dispares, aunque las más habituales son las rectangulares. Estas mesas son muy profesionales ya que cuentan con un sistema de electrificación para dispositivos fijos. Recordemos que, aunque todo el mundo dispone de un ordenador portátil, es necesario conectarlo a una pantalla externa para realizar trabajos intensivos de hasta 8 horas y mantener la ergonomía. En ocasiones pueden tener unos separadores intermedios para otorgar un poco de privacidad a los trabajadores; en caso de que dichos paneles estén recubiertos por un material fonoabsorbente, el ruido se verá reducido en algunos decibelios. Existen opciones de 2, 4, 6 y 8 puestos. Además, están disponibles en varios acabados de madera y en color blanco, el más demandado para los espacios de coworking. La mesa Coworking pata panel de Kunna es un modelo que, con su estructura de madera y forma de panel, mantiene una gran estabilidad y está disponible en varios acabados.

Las mesas de oficina para trabajo en grupo, también conocidas como "islas de trabajo" o mesas multipuesto oficina o bench, son grupos de mesas con una estructura común y que van por grupos de 2, 4, 6 u 8 puestos de trabajo. Esta solución para trabajar varias personas es, sin duda, la más efectiva. Las mesas multipuesto permiten una distribución adaptándose a distintas necesidades, siendo una opción magnífica para los espacios de coworking. En una misma mesa, con o sin separador, se completa un puesto de 2 personas y el número de mesas añadidas, llamadas crecimientos, estará relacionado con los puestos de trabajo que van a incluirse en una misma instalación en línea.

Mesas Corridas o en Línea

Este tipo de mesas permiten utilizar un espacio para crear filas de mesas para varios puestos de trabajo. La ventaja de estas mesas es que podemos colocarlas frente a una pared o podemos crear filas de trabajo contando con una estructura conjunta que minimiza el número de patas. Además, se pueden ampliar fácilmente en el futuro.

Mesas Bench: Privacidad en la Colaboración

Las mesas Bench son mesas que se agrupan en disposición simétrica y de forma enfrentada, colindando con la pared. Ahorran el espacio y permiten dejar un área diáfana en la zona central del espacio coworking. Son perfectas para aquellas personas que están llevando un proyecto de trabajo en pareja y no van a interactuar con otras personas dentro del entorno colaborativo en un tiempo. Permiten colaborar con un ambiente de privacidad y concentración más elevado. Este tipo de mesas suelen complementar los espacios coworking. Un ejemplo es la mesa doble Maya de Ismobel, diseñada para disponerse anexa a una pared, ofreciendo dos puestos de trabajo enfrentados.

Mesas Radiales: Optimizando el Espacio

A veces las mesas de coworking rectangulares no son la mejor opción, sobre todo para puestos de 3 ó 4 empleados. Esto se debe a que no optimizan el espacio al máximo. Modelos como la mesa de distribución radial Ceres de Ismobel buscan una solución a este problema.

Tabla Comparativa de Tipos de Mesas Coworking

Características Clave y Beneficios de las Mesas de Coworking

Las mesas de coworking son el elemento ideal y más habitual que podemos encontrar en la nueva modalidad de trabajo colaborativo. El mobiliario de oficina compartida se caracteriza por aprovechar al máximo el espacio de trabajo y por crear espacios eficientes. En este sentido, cobra especial importancia el uso de islas de trabajo donde la comunicación es más fluida y donde se pueden situar muchas personas a la vez en un espacio reducido.

Optimización del Espacio y la Productividad

Esta solución para trabajar varias personas es, sin duda, la más efectiva, presentando grandes beneficios como:

• Optimización del espacio dentro de una oficina.
• Su precio es más económico al compartir estructuras, que comprar las mesas de oficina sueltas.
• Fomenta el trabajo en grupo, la cooperación y la productividad.

No todos trabajan igual ni tienen las mismas necesidades. Las mesas coworking permiten optimizar el trabajo y crear grupos estructurados y organizados, más eficientes que la organización clásica por puestos individuales. Los puntos importantes a considerar para la resistencia y ampliación de las mesas son imprescindibles. Las mesas coworking permiten escalabilidad, ya que puedes ir añadiéndole módulos de 2 puestos de trabajo al lado, siempre que haya espacio.

Accesorios Esenciales para Mesas Multipuesto

Además de compartir la estructura, las mesas coworking suelen disponer de elementos accesorios:

• Tableros deslizantes: Permiten un mejor acceso a la zona del cableado.
• Paneles separadores: Generan mayor privacidad en cada cubículo. A diferencia de las mesas de call center donde encontramos separaciones laterales y frontales bastante altas, en el caso de las mesas multipuesto, son más bien bajas. La función de estos separadores es la de crear una mesa de oficina colaborativa con cada espacio de trabajo definido. Esto permite que se le dé importancia al trabajo en grupo y a la comunicación, pero garantizando un espacio de trabajo individual delimitado y productivo. Este tipo de mobiliario se ve mucho en oficinas de coworking, donde se comparte espacio con otros profesionales, pero donde las mesas permiten una cierta intimidad.
• Bandejas pasacables: Permiten tener el cableado más cercano a la mesa y que no se vean todos los cables por el suelo.
• Columnas para cableado: Se adhieren a algunas patas de la mesa y permiten pasar cables de manera más práctica y ordenada.

Una de las claves para tener una oficina ergonómica es mantener el orden y optimizar el espacio. Los sistemas pasacables nos ayudarán a ordenarlos dentro de los espacios de coworking.

Guía de Compra: Cómo Elegir la Mesa de Coworking Ideal

Montar un espacio de coworking no es sencillo, hay que tener en cuenta muchas variables para que los trabajadores se sientan a gusto y confortables. Por un lado, deberemos tener en cuenta la iluminación (500 LUX para trabajo en oficina), la ergonomía y la optimización del espacio. Por otro lado, elegir materiales y muebles de alta calidad que soporten un uso muy intensivo es crucial. Las empresas especializadas en mobiliario de oficina son las únicas que pueden aportar mobiliario específicamente diseñado para ser duradero, estable y cómodo.

Factores a Considerar Antes de Comprar

A la hora de elegir una mesa multipuesto, además de tener en cuenta las características anteriormente descritas, tendremos que considerar algunos aspectos esenciales como el espacio disponible o la organización que queremos dar a nuestra oficina. Es importante tener en cuenta el espacio disponible en la oficina, las medidas individuales que queremos que tenga cada puesto de trabajo, los accesorios imprescindibles (separadores frontales y/o laterales, pasacables, etc.), el diseño de la isla de trabajo y los acabados.

Comprar una mesa multipuesto de oficina, como las mesas de coworking, es una de las soluciones más eficientes a la hora de crear una gran mesa de trabajo que facilite la participación de cada persona y el trabajo en equipo, sin perder la concentración y eficacia de los puestos tradicionales de oficina. No todos trabajan igual ni tienen las mismas necesidades.

Aspectos Importantes al Adquirir Mesas Multipuesto

A la hora de comprar mesas multipuesto para ambientes colaborativos, asegúrate de poder acceder a todas estas opciones:

• Poder elegir cuántos puestos de trabajo tiene la mesa (por ejemplo, para 2, 4, 6 personas).
• Poder configurar sus acabados para crear un entorno armónico y estiloso, con un diseño propio bien definido.
• Que te aseguren mediante garantía la venta frente a cualquier desperfecto de fabricación, no solo desperfectos estéticos sino también funcionales. Entre los defectos funcionales que podemos encontrar en una mesa de coworking están: pandeo o curvatura del tablero, tambaleo de la estructura de la mesa, o chasquidos al apoyarse por una mala colocación de la estructura.
• Que te aporten la opción de montaje en el pedido. Aunque las mesas multipuesto no son difíciles de montar, disponer de este servicio nos hará estar seguros de que el producto está montado al 100% y nos ahorrará bastante tiempo.
• Que nos dé a elegir el sistema de electrificación adecuado.

Coste y Disponibilidad de Mesas Coworking

¿Cuánto cuesta una mesa coworking? Los precios varían entre modelos, para cuántos trabajadores será y las medidas, pero puedes encontrar desde mesas coworking baratas por 250€ hasta modelos más avanzados y con algunos extras por 1.800€. Descubre un extenso catálogo de islas de trabajo y mesas de oficina compartidas, disponibles en diferentes medidas, diseño y acabados. Todas las mesas de coworking de calidad suelen tener garantía y son fabricadas con materiales de la más alta calidad.