Guía esencial sobre el manejo de sistemas ERP: El papel estratégico de SAP
Si has llegado hasta aquí es que seguramente conozcas qué es SAP ERP. Un programa que se está volviendo cada vez más imprescindible en el ámbito empresarial. Por ello, si quieres convertir tu empresa en una compañía de alto rendimiento, debemos analizar en qué consiste.
Para simplificar, el sistema SAP es un sistema de contabilidad. Sin embargo, es tan completo y se ha extendido tanto que ha acabado por convertirse en un Enterprise Resource System (ERP en sus siglas inglesas y Sistema de Recursos de Empresa en español). El término ERP se refiere a todos los sistemas de contabilidad a gran escala, permitiendo abordar cualquier ámbito empresarial, desde el contable hasta el logístico, pasando por la cartera de clientes o los recursos humanos.
Que es SAP y cómo funciona
¿Cómo funciona SAP y su estructura modular?
Para que el sistema SAP obtenga todos los datos e información para lograr eficiencia y eficacia empresarial, debe estar instalado en varios ordenadores. Esto permite que, cuando un departamento de ventas quiera comprobar un dato en el sector de almacenaje y stocks pueda hacerlo a través de un solo click.
El software SAP ERP está formado por varios módulos, que a su vez recaudan información de diferentes departamentos. Cada uno de estos módulos, además de funcionar de manera autónoma, ‘se comunican’. El sistema modular de SAP permite que todos los proyectos de una empresa estén alineados, eliminando tareas y pasos innecesarios.
Principales módulos funcionales de SAP
| Módulo | Función principal |
|---|---|
| SAP FI (Finanzas) | Contabilidad y gestión financiera. |
| SAP CO (Controlling) | Control de costos y presupuestos. |
| SAP MM (Material Management) | Compras, inventarios y proveedores. |
| SAP SD (Sales & Distribution) | Ventas, pedidos y facturación. |
| SAP PP (Production Planning) | Planificación y control de la producción. |
| SAP HCM (Human Capital Management) | Gestión de recursos humanos. |
Ventajas de implementar SAP ERP
Las ventajas de elegir SAP ERP son muchas, siendo una de las mayores la de poder integrar todos los software de gestión empresarial en uno solo. Gracias al software SAP, las empresas pueden disminuir sus costes de gestión y operación, eliminando barreras lingüísticas, geográficas y hasta de monedas.
- Más agilidad: La integración de SAP permite que todos los departamentos y procesos sean más ágiles.
- Clientes más satisfechos: La obtención de información de todos los departamentos permite crear protocolos de calidad mayores y más exigentes.
- Plantilla más productiva: Gracias a la gestión automatizada de incentivos, comisiones y retribuciones variables, los empleados ganan motivación.
- Más beneficios: Las empresas que integran SAP en su funcionamiento optimizan todos sus procesos, lo que se traduce en un aumento de liquidez por la mayor precisión.
Soluciones según el tamaño de la empresa
SAP cuenta con un porfolio integral de sistemas y herramientas líderes para todas las industrias y tamaños de empresas:
- SAP Business One: La solución líder para pequeñas y medianas empresas, disponible on-premise o en la nube, con una interfaz intuitiva.
- SAP Business All-In-One: Diseñada para medianas empresas con grandes necesidades específicas o multinacionales que requieren alta escalabilidad.
- SAP S/4HANA: El entorno Business Suite de nueva generación para grandes empresas, rediseñado completamente basándose en la plataforma en memoria SAP HANA.
El panorama actual: La nube y la integración
Los ERP en la nube han evolucionado más allá de su papel tradicional de finanzas y sistemas de gestión de procesos centrales. Impulsados por la inteligencia artificial y potentes bases de datos, los sistemas ERP modernos se están convirtiendo en el centro de todos los procesos operativos de una empresa. Hoy en día, esto es especialmente relevante para las empresas cuyas aplicaciones esenciales están en la nube, permitiendo una conexión rápida y sencilla entre las aplicaciones empresariales más comunes.
SAP es un sistema de código abierto y modificable mediante el lenguaje de programación ABAP, lo que significa que es totalmente personalizable a las características y peculiaridades de cada empresa. Al centralizar y unificar los datos, esta herramienta ha demostrado ser una opción fiable para operar de manera más eficiente, rentable y conectada.