Kit Digital en Alicante: Impulsa la Transformación Digital de tu Negocio

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, financiada con fondos europeos Next Generation EU, que ofrece subvenciones a pymes y autónomos para impulsar su transformación digital. Este programa se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Su finalidad es facilitar la digitalización de autónomos, microempresas y pymes en España, ofreciendo apoyo económico para implantar herramientas digitales que mejoren su competitividad.

Lamentablemente, España está a la cola de los países europeos en digitalización de pymes y microempresas. ¡Es momento de cambiar eso! El Kit Digital ofrece más de 3.000 millones de euros procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea para digitalizar las pymes. Si todavía no has digitalizado tu negocio o quieres dar un paso más, este es el mejor momento.

¿Qué es el Kit Digital y para qué sirve?

Es un programa dirigido a pymes y autónomos, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, que te acompaña en tu proceso de transformación digital. Para lanzar tu web o tienda, rediseñarla, mejorar tu presencia en internet o potenciar tus redes sociales, por ejemplo, el Kit Digital te ofrece soluciones específicas. La subvención es a fondo perdido, lo que significa que no tienes que devolver nada, cubriendo el 100% del coste de las soluciones digitales.

Este programa está dirigido a pequeñas y medianas empresas, microempresas y profesionales autónomos de cualquier sector económico que desarrollen su actividad en Alicante o alrededores.

Cuantía de las Ayudas

La cuantía del bono digital dependerá del tamaño de la empresa, con unos máximos en función del tipo de solución digital que se seleccione. Ofrece subvenciones de hasta 12.000€ para implementar soluciones tecnológicas. Aquí te mostramos un cuadro resumen de la ayuda máxima por segmento de empresa:

Las empresas que disfruten del bono digital podrán elegir una o varias soluciones digitales hasta consumir el importe total del bono. Eso sí, solo podrán elegir un máximo de cinco herramientas a elegir entre las diez categorías del catálogo y dispondrán de seis meses para implantarlas.

El importe de la ayuda final será el menor de los siguientes importes:

• Ayuda máxima de la Categoría de Solución de Digitalización a la que corresponde la solución de digitalización, en función del tamaño de la empresa.
• Coste de la solución de digitalización contratada.
• El importe de la subvención no concedida asociado a Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización formalizados.

Ejemplos Prácticos

• Una empresa de 2 trabajadores contrata una solución de Gestión de Redes Sociales por importe de 2500€. El bono digital cubrirá 2000€ (máximo para su segmento), por lo que la empresa deberá abonar 500€ y los impuestos aplicables. Habrá consumido el bono en su totalidad.
• Una empresa de 12 trabajadores contrata una solución de Gestión de Redes Sociales por importe de 2500€. El bono digital cubrirá 2500€, por lo que la empresa únicamente deberá abonar los impuestos aplicables y le restarán 3500€ del bono digital para contratar otras soluciones.

¿Qué subvenciona exactamente el bono digital y qué no?

El bono digital cubre los gastos de horas de trabajo del Agente Digitalizador para la implantación de la solución y los gastos asociados que, de manera indubitada, respondan a la naturaleza de la actividad subvencionada, como la licencia de uso para los casos que corresponda.

NO se consideran subvencionables:

• Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). El IVA no forma parte de la ayuda y debe ser abonado por la empresa o autónomo beneficiario.
• Los impuestos sobre las rentas de personas físicas o sociedades, así como otros tributos y tasas, de tipo nacional, autonómico o local.
• Los intereses de las deudas.
• Los intereses de mora, los recargos y las sanciones administrativas y penales.
• Los gastos derivados de procedimientos judiciales.
• Gastos financieros.
• Gastos de infraestructura y obra civil.
• Servicios de telecomunicación y conectividad a Internet.
• Los gastos relativos a la compensación por labores prestadas por terceros para la obtención de las presentes ayudas (gastos por prestación de servicios de asesoría, de gestoría o de similar naturaleza).

Las ayudas de Kit Digital están sujetas a IRPF y los autónomos deben incluirlas en su declaración de la RENTA. Sin embargo, según los expertos, la subvención no tiene ningún coste fiscal porque también se deduce como gasto. Los primeros 2.000€ recibidos están exentos de tributación. Es recomendable leer las bases de la subvención y consultar con un gestor o asesor todas las dudas al respecto.

Las pymes beneficiarias deberán registrar en su contabilidad la ayuda percibida, en un código contable diferenciado, detallando todas las transacciones relacionadas con ésta.

Requisitos para ser beneficiario del Kit Digital en Alicante

El Kit Digital es una ayuda que puede solicitar prácticamente cualquier autónomo y empresa de menos de 50 trabajadores con sede fiscal en España, incluyendo empresas de toda la provincia de Alicante. Las empresas tienen que inscribirse en el portal Acelera Pyme y podrán contratar los servicios a partir de febrero de 2022.

Requisitos que deben cumplir para ser beneficiario:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo según límites financieros y empleados que las definen.
• Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria (mínimo 6 meses).
• No tener la consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas minimis en tres años (200.000 euros).
• Disponer de certificado electrónico válido y activo, porque lo necesitarás para realizar cualquier trámite.
• Figurar como empresa activa en el censo de actividades económicas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda.

El solicitante deberá acreditar mediante la presentación de las declaraciones responsables que se establezcan en el formulario de solicitud, el cumplimiento de los requisitos.

¿Cómo solicitar el Kit Digital en Alicante?

El proceso de solicitud del Kit Digital es sencillo, especialmente si cuentas con el apoyo de un Agente Digitalizador. Aquí te detallamos los pasos:

1. Registrarse e inscribirse: Es imprescindible estar formar parte de Acelera Pyme. Si aún no lo has hecho, regístrate en www.acelerapyme.es y completa el test de autodiagnóstico.
2. Consulta el catálogo de soluciones digitales: Aquí podrás escoger una o varias de las que ofrecen los agentes digitalizadores, las que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio.
3. Solicita tu Kit Digital: Solicita tu kit digital en la sede de Red.es (sede.red.gob.es). Completa todos los pasos del formulario.
4. Elige quién será tu Representante Voluntario: Un representante voluntario podrá realizar todas estas gestiones y acompañarte durante el proceso.

El plazo para recibir la resolución suele oscilar entre 1 y 3 meses desde que se presenta la solicitud, aunque puede variar en función de la carga administrativa de Red.es. Una vez te conceden la ayuda, dispones de 6 meses para canjear el bono por servicios.

Fases del Proceso

Para que te sea más fácil comprender todo el proceso, aquí se detallan las fases:

1. Fase 0: Preparación
   • Asegúrate de que cumples los requisitos y realiza el test de Autodiagnóstico.
2. Fase 1: Solicitud del Bono
   • Prepara toda la documentación y cumplimenta la solicitud.
3. Fase 2: Aprobación del Bono
   • Accede al catálogo de Agentes Digitalizadores y decide con quién quieres desarrollar tu solución.
4. Fase 3: Acuerdo Prestación de las Soluciones de Digitalización
   • Formalización del acuerdo una vez contratada la solución. Plazo máximo 6 meses desde aprobación.
   • Tras la concesión de la subvención, y para poder ejercer el derecho de cobro de la subvención concedida (bono digital), que no será efectivo hasta la correcta justificación de la misma, el beneficiario deberá seleccionar y contratar con un Agente Digitalizador habilitado por Red.es la solución o soluciones de digitalización que desee adoptar de entre las disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa.
   • Una vez contratada, el beneficiario, su representante legal o un representante voluntario y el Agente Digitalizador Adherido deberán formalizar (elaborar y firmar) la propuesta de Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, a través del modelo establecido en la Sede Electrónica de Red.es, aceptando las condiciones que se establezcan en el mismo.
   • La propuesta del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, se pondrá a disposición de la entidad colaboradora para su validación. El Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización será válido y tendrá efectos una vez realizada la comprobación de la conformidad.
5. Fase 4: Canje del Bono
   • Implantación y/o desarrollo de la solución digital. Una vez sea válido el acuerdo, se llevará a cabo el desarrollo e implantación de la solución en un plazo de 3 meses. Podrán destinarse estas ayudas a la adopción de soluciones de digitalización cuyo fin sea sustituir a las soluciones ya adoptadas por el beneficiario, siempre que supongan una mejora funcional.
6. Fase 5: Justificación para Solicitar Pago
   • La primera justificación se realizará a los 3 meses desde la validación del acuerdo de prestación con el pago del 70%. La justificación final se realizará a los 12 meses con la finalización de la prestación del servicio y se pagará el 30% restante.
   • Para completar la primera y/o segunda fase de la prestación de la solución de digitalización, el beneficiario a través del agente digitalizador dispondrá de un plazo máximo preestablecido de tres y doce meses, respectivamente.

Soluciones de Digitalización Disponibles

En el documento Anexo se indican las funcionalidades y servicios que deberán tener las soluciones de digitalización para poder ser subvencionables. Las empresas que disfruten del bono digital podrán elegir una o varias soluciones digitales hasta consumir el importe total del bono. A continuación, algunas de las categorías principales:

Presencia básica en internet

El principal objetivo de esta categoría es que puedas tener una página web para darte visibilidad en internet.

Presencia avanzada en internet

El principal objetivo de esta categoría es la prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren tu posicionamiento en internet, aumentando tu alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en tu/-s plataforma/-s.

Tienda online y e-commerce

El principal objetivo de la categoría es crear tu página web de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.

Agentes Digitalizadores en Alicante

Un Agente Digitalizador es una entidad homologada por Red.es con capacidad para ofrecer y ejecutar las soluciones digitales del programa Kit Digital. Solo estos agentes están autorizados para prestar los servicios incluidos en la ayuda.

Somos Agente Digitalizador homologado por Red.es para la provincia de Alicante. En Inforges, por ejemplo, trabajamos con los líderes del sector tecnológico para ofrecerte soluciones innovadoras, seguras y adaptadas a tu negocio. Como Agente Digitalizador, nos encargamos de todo: solicitud, implementación y justificación.

Sí, puedes seleccionar un agente digitalizador para cada solución que quieras emplear.

Consejos al Elegir un Agente Digitalizador

1. Tamaño del Agente Digitalizador: El criterio más polémico para ser agente digitalizador es el de ingresos anuales. Este filtro económico deja fuera de la subvención a todas las pequeñas agencias y profesionales autónomos que no podrán ser parte del catálogo de agentes digitalizadores. Esto es un poco contradictorio si recordamos que la ayuda está destinada a ayudar a autónomos, pymes y microempresas.

   RECOMENDACIÓN: Como pequeña empresa busca un agente digitalizador que sea también pequeño, así crearemos trabajo donde más se necesita. Recuerda que aunque la agencia sea pequeña, no significa que la calidad lo sea. Por experiencia, cuanto más grande es la agencia el trato al cliente suele ser peor por el gran volumen que manejan.

2. Asegúrate de que tu agente digitalizador es el que realiza el trabajo: Muchísimas agencias están subcontratando o derivando el trabajo a profesionales (incluso extranjeros donde los servicios son más baratos) quedándose una parte sustancial como comisión. Esto es injusto para ti porque estás invirtiendo una parte de tu presupuesto en comisiones, cuando podrías invertirlo en el servicio, no tienes ninguna referencia de trabajos anteriores ni sabes qué profesional te está brindando los servicios. Esto es importante, una web puede parecer muy bonita por fuera, pero si no está bien construida por dentro… no te sirve de mucho.

La responsabilidad de justificar correctamente la ayuda recae sobre el Agente Digitalizador. Desde Inforges, gestionamos toda la documentación necesaria y nos aseguramos de que el proceso cumpla con los requisitos establecidos por la administración.

Convocatorias y Plazos

¡NOVEDAD: Ya están abiertas las ayudas para todos los segmentos! Para el Beneficiario es fundamental el orden de llegada. Las convocatorias, según el rango de trabajadores, finalizan en las siguientes fechas:

• Segmento I (Pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados): hasta 15 de marzo de 2023 a las 11:00h.
• Segmento II (Pequeñas empresas entre 3 y 9 empleados): hasta 2 de septiembre de 2023 a las 11:00h.
• Segmento III (Pequeñas empresas entre 0 y menos de 3 empleados): hasta 20 de octubre de 2023 a las 11:00h.

¡PREPÁRATE PARA ESTAR LISTO CUANDO SE ABRA LA CONVOCATORIA!

• Comprueba si cumples el tamaño de empresa según los requisitos exigidos.
• Asegúrate que tu certificado digital está en vigor.
• Regístrate en www.acelerapyme.es y completa el test de autodiagnóstico.
• Elige quién será tu Representante Voluntario.

El programa Kit Digital ha alcanzado ya a más de 460.000 empresas de la Comunidad Valenciana, con una inversión de 1.900 millones de euros.