El Contrato de Gestión Empresarial: Una Herramienta Estratégica para la Administración de Sociedades

El contrato de gestión empresarial es un documento fundamental que permite la prestación de servicios de dirección y gestión de empresas o sociedades. Este acuerdo se suscribe en escenarios donde existen dos o más sociedades o empresas que dependen jerárquicamente entre sí, formando un grupo empresarial.

Definición y Tipos de Contratos de Gestión

El management propiamente dicho es el contrato de gestión por el cual una empresa, a la cual podemos llamar “el gerente” o “management” se obliga a gerenciar a otra. Este contrato incluye un mandato que tiene por objeto el cumplimiento de actos jurídicos cuya finalidad es la conducción diaria de la empresa. Este documento incluye el contenido mínimo para asegurar su plena eficacia.

Contrato de Gestión Empresarial en Grupos de Sociedades

En este tipo de contrato, la sociedad matriz, principal o holding, asume la administración y gestión de todas o varias de sus sociedades subsidiarias o dependientes. En concreto, este contrato es firmado por la denominada sociedad matriz para la gestión o administración de sociedades subsidiarias.

La sociedad matriz es la sociedad dueña o propietaria de otra u otras empresas. En contraposición, las sociedades subsidiarias serán las sociedades o empresas dependientes o propiedad de la sociedad matriz.

Este contrato regula de forma específica las labores de gestión o administración que llevará a cabo la sociedad matriz en favor de las sociedades subsidiarias. De forma específica, el órgano de administración de la sociedad matriz será el que adopte las decisiones de gestión o administración de las sociedades subsidiarias, controlando la toma de decisiones de estas sociedades.

La sociedad matriz prestará sus servicios de forma independiente con respecto a la sociedad subsidiaria, es decir, con sus medios y su propia organización (mediante las decisiones adoptadas por su órgano de administración), asumiendo los riesgos que conlleve la labor de gestión.

Contrato de Gestión de Servicios Públicos

Un contrato de gestión de servicios públicos es un acuerdo entre una entidad pública (como un ayuntamiento o gobierno) y una empresa privada. La empresa se encarga de un servicio público en nombre del gobierno. La justificación de esta práctica radica en la supuesta eficiencia y capacidad de innovación de las empresas privadas. Estos contratos suelen durar años y están sujetos a una vigilancia constante, con graves consecuencias en caso de incumplimiento.

Marco Legal y Fundamentos

Los contratos de prestación de servicios encuentran su regulación en los artículos 1542 a 1545 del Código Civil, así como en el Código de Comercio. El presente contrato de prestación de servicios de dirección y gestión de empresas tiene por objeto que la empresa holding prestará los servicios de dirección y gestión de empresas a las empresas del grupo, siguiendo las instrucciones del Consejo de Administración de la holding.

¿Qué es una sociedad holding?

El artículo 42 del Código de Comercio dispone:

1. Toda sociedad dominante de un grupo de sociedades estará obligada a formular las cuentas anuales y el informe de gestión consolidados. Existe un grupo cuando una sociedad ostente o pueda ostentar, directa o indirectamente, el control de otra u otras. En particular, se presumirá que existe control cuando una sociedad, que se calificará como dominante, se encuentre en relación con otra sociedad, que se calificará como dependiente, en alguna de las siguientes situaciones:
   • a) Posea la mayoría de los derechos de voto.
   • b) Tenga la facultad de nombrar o destituir a la mayoría de los miembros del órgano de administración.
   • c) Pueda disponer, en virtud de acuerdos celebrados con terceros, de la mayoría de los derechos de voto.
   • d) Haya designado con sus votos a la mayoría de los miembros del órgano de administración, que desempeñen su cargo en el momento en que deban formularse las cuentas consolidadas y durante los dos ejercicios inmediatamente anteriores.
   A los efectos de este apartado, a los derechos de voto de la entidad dominante se añadirán los que posea a través de otras sociedades dependientes o a través de personas que actúen en su propio nombre pero por cuenta de la entidad dominante o de otras dependientes o aquellos de los que disponga concertadamente con cualquier otra persona.
2. La obligación de formular las cuentas anuales y el informe de gestión consolidados no exime a las sociedades integrantes del grupo de formular sus propias cuentas anuales y el informe de gestión correspondiente, conforme a su régimen específico.
3. La sociedad obligada a formular las cuentas anuales consolidadas deberá incluir en ellas, a las sociedades integrantes del grupo en los términos establecidos en el apartado 1 de este artículo, así como a cualquier empresa dominada por éstas, cualquiera que sea su forma jurídica y con independencia de su domicilio social.
4. La junta general de la sociedad obligada a formular las cuentas anuales consolidadas deberá designar a los auditores de cuentas que habrán de controlar las cuentas anuales y el informe de gestión del grupo. Los auditores verificarán la concordancia del informe de gestión con las cuentas anuales consolidadas.
5. Las cuentas consolidadas y el informe de gestión del grupo habrán de someterse a la aprobación de la junta general de la sociedad obligada a consolidar simultáneamente con las cuentas anuales de esta sociedad. Los socios de las sociedades pertenecientes al grupo podrán obtener de la sociedad obligada a formular las cuentas anuales consolidadas los documentos sometidos a la aprobación de la Junta, así como el informe de gestión del grupo y el informe de los auditores. El depósito de las cuentas consolidadas, del informe de gestión del grupo y del informe de los auditores de cuentas en el Registro Mercantil y la publicación del mismo se efectuarán de conformidad con lo establecido para las cuentas anuales de las sociedades anónimas.
6. Lo dispuesto en la presente sección será de aplicación a los casos en que voluntariamente cualquier persona física o jurídica formule y publique cuentas consolidadas.

Elementos Esenciales del Contrato de Gestión

El objeto del contrato debe indicar, con precisión, el contenido y características del servicio de administración que se desea contratar y las tareas que se compromete a realizar la sociedad matriz. Algunas de las labores que puede incluir este contrato son:

• La representación de las sociedades subsidiarias en todo tipo de trámites administrativos o judiciales.
• La prestación de servicios de asesoría empresarial o consultoría.

Una vez rellenado y descargado, este contrato deberá ser firmado por los representantes persona física de la sociedad matriz y de las sociedades subsidiarias. Los modelos de contratos de gestión, como los de gestión financiera, aportan tranquilidad y ayudan a garantizar que no se olvida nada. Con toda la información en un solo lugar, las partes se sentirán más cómodas.

La gestión financiera puede conllevar algunos riesgos, y es crucial asegurarse de que los clientes lo entienden. Gestionar las finanzas de otra persona puede ser un trabajo estresante, pero también importante. Para hacerlo bien, y protegerse en el proceso, hay algunas cláusulas específicas necesarias en el modelo de contrato de servicios de gestión financiera, como la propiedad del producto del trabajo.

Los estándares y el contrato de seguro de responsabilidad administrativa son aspectos relevantes a considerar.

Consideraciones Adicionales

Gestión Societaria vs. Gestión Empresarial

Es importante distinguir entre gestión societaria y gestión empresarial. La gestión societaria es la relativa a los aspectos legales y estructurales de la sociedad, mientras que la gestión empresarial se refiere a la operación y dirección diaria del negocio.

Cláusula Rebus Sic Stantibus

La crisis económica ha influido para que el Tribunal Supremo replantee la doctrina de la cláusula rebus sic stantibus, sobre revisión o resolución del contrato por alteración sobrevenida de las circunstancias. Tradicionalmente, el Tribunal Supremo había mantenido una interpretación rigurosa de los requisitos necesarios para la apreciación de la figura.

Responsabilidad y Control

El ámbito de la responsabilidad empresarial se mantiene en el caso de que el empresario. El control empresarial, incluyendo el art. 20 bis ET, se centra en la legalidad vigente, y debe entrar en la gestión, organización y regulación de las tecnologías. Es vital garantizar una adecuada gestión de toda clase de residuos y la protección de datos.

Ejemplo Práctico: Contrato de Management Hotelero

Conste por el presente documento el contrato de management, modalidad de gestión gerencial, que celebran LA EMPRESA (ej. AAA) y EL GERENTE (ej. BBB).

Partes del Contrato

• LA EMPRESA (AAA): Persona jurídica de derecho privado constituida bajo el régimen de la sociedad anónima, cuyo objeto social principal es dedicarse a la industria hotelera y turística.
• EL GERENTE (BBB): Persona jurídica de derecho privado constituida bajo el régimen de la sociedad anónima, que tiene como objeto social principal dedicarse a la industria hotelera y de turismo, de reconocida trayectoria nacional e internacional. Es propietaria de una cadena internacional de hoteles en Latinoamérica.

Objeto y Alcance

Por este contrato, EL GERENTE se obliga a administrar la cadena de hoteles de LA EMPRESA bajo las condiciones descritas en el presente documento, en nombre y por cuenta de LA EMPRESA.

Duración y Renovación

El servicio materia de este contrato será prestado por EL GERENTE por un período de X años. Si ninguna de las partes declara, por carta notarial, con dos meses de anterioridad al vencimiento del plazo del contrato su intención de terminar con la relación obligacional, se entiende que el contrato queda renovado por un único plazo.

Naturaleza de la Relación

Las partes declaran que el presente contrato es de naturaleza civil, por lo que EL GERENTE no está sujeto a relación de dependencia frente a LA EMPRESA. En tal sentido, aquella tendrá libertad para elegir la forma cómo realizar sus servicios, siempre y cuando no se aparte de lo previsto en el presente contrato. Asimismo, EL GERENTE se reserva la facultad de nombrar y remover a las personas naturales que ejercerán directamente el cargo de gerente.

Remuneración

Las partes acuerdan que, en calidad de contraprestación por los servicios prestados, EL GERENTE percibirá anualmente un porcentaje de la utilidad neta obtenida en cada ejercicio económico. Asimismo, en el plazo de duración del presente contrato, LA EMPRESA deberá pagar a EL GERENTE una retribución mensual.

Facultades y Responsabilidades

EL GERENTE, en nombre y por cuenta de LA EMPRESA, se hará cargo de la gerencia de la cadena de hoteles. En ese sentido, EL GERENTE tendrá las facultades y responsabilidades que le confiere a dicho órgano administrador la Ley General de Sociedades, así como el estatuto social. Queda expresamente establecido que la función de administración que se le confiere a EL GERENTE comprende las funciones de gerencia, mas no las del directorio de LA EMPRESA.

Obligaciones de EL GERENTE

• Comunicar a LA EMPRESA, cada mes, del desarrollo económico de la cadena hotelera, incluyendo información contable, financiera, tributaria, laboral, etc.

Obligaciones de LA EMPRESA

• Proporcionar a EL GERENTE toda la información que sea necesaria para cumplir debidamente con la gerencia de la empresa.
• Facilitar a EL GERENTE los poderes necesarios de gestión para el desempeño eficaz de sus funciones, así como para su actuación ante toda clase de organismos públicos y privados.
• Mantener, durante el tiempo de vigencia del contrato, el complejo hotelero dentro de las condiciones y características que han permitido su clasificación de cinco estrellas.

Beneficios Adicionales

Como consecuencia del presente contrato, EL GERENTE incluirá dentro de su cadena internacional de hoteles al complejo hotelero descrito en la cláusula primera. En ese sentido, EL GERENTE queda autorizado para añadir al nombre específico de cada hotel, la denominación y el logotipo de su cadena internacional.