Instrumento PYME Fase 2: Requisitos y Claves para el Éxito

Ser financiado por el Instrumento PYME (SME Instrument) de la Comisión Europea, es como adentrarte en una jungla llena de niebla en donde no ves los obstáculos que te pueden hacer tropezar. El Instrumento PYME, se trata de un concurso muy, pero que muy competitivo y cada vez está siendo más difícil acceder a esta financiación.

La Comisión tiene un presupuesto de 1.6 billones de euros para financiar propuestas en fase 2, que es la parte más interesante de la ayuda dado su importe, pero pese a que muchos lo intentan. ¡Son muy pocos los elegidos!

Para las pymes interesadas en participar en nuevas convocatorias de Instrumento Pyme, Aragón Exterior asesora gratuitamente sobre la idoneidad de presentar un proyecto concreto y subvenciona parte del coste de los honorarios de consultoría a la hora de preparar las propuestas.

España sigue siendo líder en Europa en cuanto a proyectos presentados y financiados y, desde el inicio del programa y hasta la fecha, ha recibido 212 millones de euros para un total de 532 empresas.

Las cuotas de éxito de las propuestas presentadas por empresas aragonesas en colaboración con AREX e Inspiralia están muy por encima de la media: 7 de cada 10 propuestas de fase 1 son aprobadas, en la fase 2 son 4 de cada 10 empresas las que han obtenido financiación.

El Consejo Europeo de Innovación (EIC) pone el foco en las innovaciones que crean mercado, por lo tanto, este elemento va a estar presente de manera explícita en muchos de los criterios de evaluación.

A través del programa Horizonte 2020, se ofrece una línea de financiación específica para pymes: el Instrumento PYME. La solicitud de esta ayuda se divide en tres fases diferenciadas.

Instrumento Pyme abarca tres fases que incluyen el ciclo completo de innovación de productos y/o servicios:

• Fase 1: Concepto y evaluación de la viabilidad del proyecto.
• Fase 2: I+D, demostración y replicación comercial. Se respaldan las actividades relacionadas con el desarrollo del producto a nivel técnico y comercial durante un máximo de 2 años.
• Fase 3: Comercialización.

Veamos ahora los requisitos para optar a la fase 2 del Instrumento PYME.

Requisitos Clave para Fase 2

En el marco de los proyectos que son financiados por la Comisión europea, la fase dos únicamente financia proyectos de TRL 6 o por encima que demuestren, durante el curso del proyecto ser capaces de llevar la innovación a mercado, es decir madurarla hasta TRL8.

¡Ojo! Que la TRL no es un criterio de selección de propuestas, pero ha de estar especificada claramente en la misma. En caso de no ser una innovación que se pueda medir por la TRL, se ha de especificar algo similar según indica el anexo G del programa.

En teoría en una propuesta de este tipo se pueden incluir actividades de testeo, pilotaje, prototipado, demostradores, etc. Pero la realidad es que lo único que tiene sentido en fase dos es incluir demostradores o pilotos y no prototipos.

“TR6 implica que el sistema en su conjunto, es decir el producto global, ha sido validado. TR6 implica que el sistema en su conjunto, es decir el producto global, ha sido validado. Ya no hablamos de tecnología que lo conforma, sino prueba del sistema completo. Incluyendo, a ser posible, todas las acciones que se realizan en el uso el producto o servicio como puede registro, navegación…

Además la descripción de la tecnología que hay detrás de la startup, ha de ser consistente con todo esto y no proponer el desarrollo de componentes en las actividades de la propuesta. Las actividades técnicas incluidas en la propuesta, únicamente han de ser aquellas que sirvan para integrar, adoptar o consolidar la tecnología con el objetivo de abordar esos demostradores comentados y no para desarrollo de producto. Actividades técnicas que permitan por lo tanto hacer crecer enormemente la startup.

Además, la comisión tampoco quiere escuchar que el dinero que da se va a utilizar en el lanzamiento comercial del producto gastándolo en acciones de marketing.

Si todavía no te he desanimado de intentar “aplicar” a este concurso, recuerda dedicarle tiempo ya que se tardan meses en escribir una buena propuesta y dejarte asesorar por un profesional competente sobre el tema ya que escribir una propuesta ganadora no es baladí.

El Instrumento Pyme de H2020 da soporte a las pymes europeas con ambición de convertirse en líderes internacionales de su nicho de mercado. Con este “mantra” busca focalizar su soporte en aquellas pymes europeas que sean capaces de crear nuevos mercados con sus innovaciones y ofrecer nuevas vías de valor a sus clientes.

Las memorias, especialmente en fase 2, tienen que abordar de manera detallada los mercados objetivo de la empresa, por lo que esta herramienta pretende ser una guía sencilla sobre la información más relevante que debe estar documentada sobre el mercado de las propuestas. Esta herramienta ayuda a las empresas a explicar su modelo de negocio y a identificar y definir mejor sus posibles vías de monetización.

Independientemente de la fase en la que se encuentre nuestro proyecto, es imprescindible tener en cuenta varios factores para la presentación de una propuesta ganadora. Por ejemplo, es necesario mantener un riguroso control de costes tanto directos como indirectos.

Excelencia: El proyecto debe contar con un alto potencial de innovación y debe mejorar o superar las soluciones que ya existen en el mercado.

Implementación: El plan de trabajo y los objetivos deben ser coherentes y eficientes. Buscan empresas líderes tanto a la hora de desarrollar el proyecto como desde el punto de vista comercial, con capacidad para involucrar a las partes interesadas en el suministro y distribución.

SME II es una subvención a fondo perdido que tiene como objetivo cubrir costes de las actividades de I+D+i, con un especial interés en aquellas que se centran en actividades de demostración y aplicaciones comerciales, fomentando que se involucre a potenciales usuarios y clientes.

Tipo de financiación La intensidad de esta financiación es de hasta un 70% de los costes elegibles y el importe de ésta va desde los 500.000 a los 2,5 millones de euros, con la posibilidad de que la financiación sea mayor si está debidamente justificado. Además, no exige ninguna garantía, pero para poder beneficiarse, la empresa solicitante debe ser una startup o PYME con forma societaria.

En cuanto a gastos se refiere, aquellos relacionados con la implementación del proyecto, como costes de personal, viaje, equipamiento, infraestructuras, bienes y servicios, podrán ser financiables.

Condiciones del proyecto La startup o PYME puede presentarse en solitario o como parte de un consorcio. El proyecto ha de tener una duración máxima de 2 años. Una duración mayor es posible si está debidamente justificado.

Requisitos para cumplir el consorcio No existen requisitos mínimos de consorcio. La startup es libre de elegir el consorcio en función de sus necesidades. Se pueden escoger PYMEs para el consorcio de cualquier país de la UE más aquellos que participen en el programa H2020. En caso de ser necesaria la participación de alguna entidad que no sea una PYME o startup, como una gran empresa, universidad o centro investigador; está deberá participar como empresa subcontratada. Además, los costes de subcontratación no podrán ser mayores al 50% del presupuesto del proyecto.

Si no tienes tiempo o bien quieres aumentar tus probabilidades de éxito para recibir la subvención SME II, contacta con expertos especializados en financiación para Startups y podemos descargarte de todo el trabajo que supone su preparación, solicitud y gestión para conseguir una subvención Instrumento Pyme Fase 2.