Cómo Grabar y Gestionar Reuniones en Skype Empresarial

Las reuniones virtuales son cada vez más frecuentes como método de comunicación síncrona en entornos académicos y profesionales. En la Universidad de Burgos, por ejemplo, se utiliza Skype Empresarial o Teams para realizar sesiones virtuales, defensa de prácticas, tutorías en línea o demostraciones remotas, integradas ambas en la licencia de Office 365.

Para la organización de estas reuniones, existe una alternativa mucho más cómoda que la llamada directa entre contactos: concertar una o varias citas desde el calendario. El procedimiento es sencillo, aunque requiere trabajar en distintas páginas web.

Configuración y Gestión de Participantes

Es posible restringir permisos al resto de participantes desde la lista que se despliega a la izquierda de la pantalla. Bajo la lista de participantes existen dos botones. En el botón de la derecha, "Acciones de participante", se recomienda «disminuir el nivel de todos» en situaciones de una clase habitual. En este escenario, el profesor-moderador habla y muestra su pantalla, mientras que los demás no intervienen a través del micrófono, pero pueden utilizar el chat.

Para evitar que todos los participantes entren como moderadores, se ha de crear la reunión desde el programa Outlook en vez del calendario web. En la aplicación de escritorio existen unos ajustes acerca de los Permisos que tendrán los participantes, así como la posibilidad de habilitar una sala de espera en la que permanecerán los participantes hasta que los moderadores les den acceso.

Cómo Grabar una Reunión en Skype Empresarial

En numerosas ocasiones, resulta conveniente grabar la sesión. Esto únicamente puede hacerlo quien tenga instalada la aplicación completa de Skype Empresarial y sea Moderador.

1. La grabación se inicia desde la ventana de conversación.
2. Busque y haga clic en el botón «Más opciones» (el de los tres puntitos).

Cuando se inicie la grabación, el resto de asistentes recibirán un aviso y observarán un botón rojo durante el proceso de grabación.

Procesamiento y Administración de Grabaciones

IMPORTANTE: Después de grabar la reunión, el ordenador realizará la codificación y guardado del archivo durante un tiempo, por lo que no se puede apagar inmediatamente. Entrando en la opción «Administrar grabaciones» se podrá observar el estado del archivo. Cuando pase de «Procesando» a «Completado» habrá terminado el proceso.

Skype apoyará la integración con software de terceros, así los usuarios podrán elegir una opción distinta a la nativa de Skype. Los usuarios del sistema operativo iOS o Windows 10 también podrán grabar llamadas si cambian su cliente de escritorio de Skype al modo «Creador de contenido» para poder colocar, grabar, importar y editar grabaciones usando las diferentes aplicaciones de Adobe, como Premier Pro y Audition. «No hay necesidad de soluciones adicionales de grabación o captura de pantalla.»

Historia y Versiones de Skype Empresarial

Microsoft adquirió Skype en 2011 por 8.500 millones de dólares, y en 2015 Microsoft Lync fue renombrado como Skype Empresarial. Skype Empresarial se puede implementar con la opción en la Nube o como un servicio híbrido.

Disponibilidad y Entornos de Implementación

Los usuarios de Skype Empresarial pueden hacer uso de la aplicación en los sistemas operativos Windows, Android y iOS de Apple. También los clientes de Skype Empresarial podrán configurar la aplicación en un entorno de Lync Server.

También está disponible la versión de Skype for Business Server que está configurado On-Premise para varios tamaños de implementación, que van desde 4.000 a 100.000 usuarios. Una de las características exclusivas de Skype Empresarial Server es Enhanced 911 y chat persistente, una sesión de debate de temas que permanecerá intacta después de que los usuarios activos se van.