La Gestión Integral de un Equipo de Carreras: Estrategia, Logística y Rendimiento en la Alta Competición

Hacer funcionar un equipo de carreras no es tarea fácil. Especialmente, si el conjunto en cuestión participa en alguno de los campeonatos más importantes del mundo. La profesionalidad que requiere alcanzar el éxito en la alta competición no está al alcance de todos y, por ello, el esfuerzo de cada uno de los integrantes debe de ser el máximo.

En este reportaje, contamos cómo funciona por dentro una estructura de competición que participa en el Campeonato del Mundo de Resistencia (WEC), uno de los certámenes más importantes del mundo del automovilismo. Para ello, vamos a tomar como ejemplo al equipo High Class Racing.

La Base de Operaciones: Sede y Preparación del Vehículo

En primer lugar, trataremos los aspectos relacionados con el trabajo en la sede del equipo, describiendo sus características. Si bien su sede administrativa se encuentra en Dinamarca y la estructura compite bajo bandera danesa, el corazón de High Class Racing se encuentra en una nave del polígono industrial de Granollers, a escasos metros del Circuit de Barcelona-Catalunya.

Es el lugar en el que se ponen a punto los coches para su traslado a los circuitos, donde se reparan las piezas dañadas y se prepara la planificación para afrontar las pruebas que están por venir. En su nave de 500 m2, cuentan con dos boxes de trabajo en el que los coches son desmontados y revisados tras cada prueba.

También, en otra zona, se comprueban y reparan las piezas de fibra de carbono que puedan salir perjudicadas de cada carrera. El equipo también se encarga del desmontaje y mantenimiento de las cajas de cambio de sus coches, lo que supone una ventaja frente a otros equipos que no cuentan con esa capacidad.

La andadura del equipo High Class Racing, tal y como lo conocemos, empezó en 2017 al entrar en la categoría LMP2 de las European Le Mans Series. Sin embargo, su pasado pasó por las competiciones de GT. Desde 2017, los prototipos son los protagonistas en su nave de trabajo.

Estructura del Equipo y Recursos Financieros

De la puesta a punto de los vehículos y de la gestión del equipo se encargan unas quince personas, las cuales realizan todas las labores necesarias para poder llegar a las carreras con tiempo suficiente y tener los coches listos para la competición.

Los pilotos de High Class Racing son Anders Fjordbach, Mark Patterson y Kenta Yamashita en el WEC y Le Mans; y Anders Fjordbach (realiza doble programa) y Dennis Andersen en las ELMS. De cara las 24 Horas de Le Mans de 2020, el equipo fichó a Jan Magnussen para pilotar un segundo prototipo.

Además, el equipo tiene un acuerdo con la escuela de competición Monlau para que los alumnos de la institución catalana puedan realizar sus prácticas allí e incluso terminar trabajando en uno de los equipos de competición más importantes de nuestro país.

Inversión Económica en la Competición de Élite

Competir en campeonatos de alto nivel implica una inversión económica significativa. Esto tiene en cuenta la situación en la que High Class Racing se encuentra, participando en el Campeonato del Mundo de Resistencia y las European Le Mans Series.

El mayor montante económico se destina al WEC, en el que se desembolsan entre 3 y 4 millones de euros. Para las ELMS, se barajan cifras alrededor del millón y medio de euros y para las 24 Horas de Le Mans, se alcanza un millón de euros adicional, lo que supone una inversión extra que en términos comparativos se asemeja a la necesaria para estar presentes en otro campeonato.

La Complejidad Logística de un Equipo Global

Pero para que el equipo pueda trasladar los coches y todo el material a los circuitos, es necesario contar con medios para ello. No es fácil mover todo y la logística se torna complicada.

De cara a presentarse en un circuito para competir son necesarias varias cosas, antes incluso de comenzar el viaje. De entrada, se necesitan distintos documentos para poder trasladar de un país a otro todo el material. Son necesarios permisos de aduanas y salvoconductos para traspasar las fronteras internacionales, por lo que hay que salvar una burocracia que se hace todavía mayor cuando hay que competir en países de fuera de Europa, como Bahrein, China, Japón o Estados Unidos. En este tipo de viajes transoceánicos se producen situaciones que pueden parecer extrañas, pero que no lo son en absoluto si se tiene en cuenta la logística.

Por todo ello, es necesario preparar toda esta logística siguiendo una planificación anual que se estudia con varios meses de antelación. Por poner un ejemplo, si hubiese que ir dentro de un mes a competir a otro continente, los prototipos comenzarían su viaje en los próximos días para que pudieran llegar con alguna semana de antelación, evitando cualquier imprevisto. Los coches se guardarían en garajes o naves alquiladas y posteriormente viajarían los miembros del equipo y algunas piezas y recambios.

El Día de la Carrera: Ejecución en Pista y Pit Stops

De las personas que viajan a las carreras, además de Miguel Nieto, High Class Racing tiene a disposición en los circuitos a tres ingenieros y seis mecánicos que deben encargarse de que todo funcione a las mil maravillas.

El pit stop es el lugar en el que los automóviles de carreras se detienen a cambiar sus neumáticos, realizar ajustes mecánicos, reparar el vehículo, si es necesario, o repostar combustible, si las normas de la competición lo permiten. Durante la carrera, en el garaje de cada equipo se amontonan nerviosos entre 15 y 24 mecánicos, enfundados en unos uniformes ignífugos, casco incluido, que protegen íntegramente su cuerpo de un posible incendio. En apenas unos segundos, en un abrir y cerrar de ojos, rodean el coche y realizan su trabajo. Muchas carreras se deciden en esta zona del circuito.

Entrenan los cambios de neumáticos una y otra vez, como si estuvieran en carrera, midiendo sus tiempos y eficacia. En cuanto a las 24 Horas de Le Mans, la prueba más importante del año, los equipos preparan toda la logística necesaria en conjunto con la organización de la carrera, el Automobile Club de l’Ouest (ACO). Dadas las características especiales que tiene el circuito de La Sarthe, en situación normal se programan unos entrenamientos quince días antes de la carrera, por lo que hay que viajar con mayor antelación que a otras citas del WEC o las ELMS.

Como se constata, poder hacer funcionar un equipo de carreras de primer nivel es más complejo de lo que puede parecer a simple vista. La logística y la gestión previa pasan a ser actores principales, tan importantes como los ingenieros, los mecánicos o los coches.

Claves para la Gestión de Equipos de Alto Rendimiento en el Deporte

Las empresas tienen mucho en común con las escuderías del mundo del motor. El clima laboral es fundamental para atraer y retener a buenos profesionales. Los mejores trabajadores son los que más disfrutan de su trabajo, y por tanto, están más motivados. Todos los integrantes de los equipos de alto rendimiento deben fijar unos objetivos comunes. Dichos objetivos deben estar alineados con el más importante de todos, la misión de la empresa. Esto implica que todos los miembros del equipo deben saber cuál es el motivo de la existencia de la empresa y de su aportación a la sociedad. Esto da foco al trabajo colectivo e individual.

Los equipos se forman con personal nuevo, con personal existente en las empresas y, generalmente, con una mezcla de ambos. La selección de personal debe centrarse en profundizar en los valores que atesora la persona antes que en sus destrezas, que también son muy importantes. Y a su vez, las competencias son más importantes que los títulos que adornan el currículum.

Un equipo de alto rendimiento se caracteriza por la implicación y responsabilidad de sus miembros y un fuerte sentido de pertenencia. Son equipos multidisciplinares y multifuncionales, es decir, grupos de profesionales con diferente formación académica y experiencia profesional que se complementan y colaboran eficientemente para resolver situaciones juntos y alcanzar objetivos compartidos.

Liderazgo, Comunicación y Colaboración Tecnológica

Todos los equipos de alto rendimiento necesitan liderazgo, pero cada momento requiere un estilo de liderazgo adaptado a las circunstancias. Una comunicación eficaz y un intercambio ágil de información permite tomar mejores decisiones y asumir las correspondientes responsabilidades para que el equipo funcione y cada miembro del equipo sepa en cada momento qué debe hacer, cuándo, cómo y por qué.

La tecnología en la nube e internet hacen que las compañías estén conectadas, sean cada vez más interactivas y utilicen herramientas tecnológicas colaborativas que facilitan el trabajo en equipo, permitiendo una comunicación ágil y eficaz sin necesidad de estar en el mismo lugar físico. Existen muchas herramientas tecnológicas de colaboración en línea que permiten compartir información y realizar proyectos conjuntamente.

En este sentido, las metodologías Agile ofrecen un amplio abanico de posibilidades para desarrollar proyectos en equipo con mayor rapidez, flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes, proporcionando ventaja competitiva. Aunque estas metodologías fueron impulsadas por desarrolladores de software, tienen aplicación a cualquier sector y empresa.

Sistemas de Gestión para la Optimización del Rendimiento Deportivo

Los datos se han convertido en un recurso inestimable en el deporte moderno. Para los equipos que buscan una ventaja competitiva, el acceso a datos objetivos es esencial para tomar decisiones informadas que impulsen el rendimiento. Sin embargo, a medida que los clubes manejan volúmenes de datos cada vez mayores, la complejidad de gestionar, analizar y compartir información puede convertirse en un obstáculo.

La gestión de deportistas es un enfoque integral para supervisar el desarrollo, la salud y la carrera de un deportista. Implica mucho más que el simple manejo de datos; también abarca el cuidado y el desarrollo holísticos de la carrera, la salud y el bienestar de un deportista. Se trata de integrar la información basada en datos con los métodos tradicionales de atención y desarrollo del deportista.

Un Sistema de Gestión de Atletas o Software de Gestión de Atletas centraliza estos procesos, permitiendo a los equipos recopilar, analizar y compartir información clave de manera eficiente. Las tecnologías de gestión de deportistas están diseñadas para mejorar la forma en que se comprenden, comparten y aplican los conocimientos. Como tales, ayudan a los equipos a agilizar los procesos y, en última instancia, a tomar mejores decisiones.

Beneficios Clave de los Sistemas de Gestión de Atletas

1. Centralización y Alineación Organizativa: Una de las principales ventajas de un sistema de gestión de deportistas es su capacidad para centralizar y racionalizar los datos, fomentando la alineación organizativa y garantizando la coherencia de los datos. Al consolidar la información en una única plataforma, los equipos fomentan la transparencia, permitiendo a los miembros del personal la visibilidad de los datos relevantes esenciales para sus funciones. La Universidad Baylor ejemplifica cómo un sólido sistema de gestión de deportistas puede impulsar la alineación departamental.
2. Comunicación Eficaz y Participación del Deportista: Un sistema de gestión de deportistas proporciona mensajería integrada, calendarios y alertas que permiten al personal mantenerse al día de la información clave. Garantizar la participación de los deportistas es esencial para el éxito de cualquier sistema de gestión de deportistas. Por ejemplo, Athlete Management Systems permite a los jugadores enviar sus propias puntuaciones de bienestar y de tasa de esfuerzo percibido (RPE) a través de una aplicación móvil. Al hacer que el proceso de gestión de los deportistas sea fácil de usar y accesible, se fomentan hábitos positivos que favorecen tanto el compromiso como la eficacia.
3. Automatización de Tareas Repetitivas: El entorno de los deportes de equipo suele estar sujeto a limitaciones de tiempo, ya que el personal debe realizar rápidamente tareas técnicas y laboriosas. Una de las principales ventajas de implantar un sistema de gestión de deportistas es la capacidad de automatizar tareas repetitivas, lo que permite al personal centrarse en actividades de gran valor. Al automatizar los informes, la integración de datos e incluso permitir a los deportistas introducir sus propios datos de bienestar, el sistema de gestión de deportistas puede ahorrar horas y liberar recursos.

Un Proceso Científico para la Gestión de Atletas

Las herramientas para mejorar la gestión de los deportistas y el control del rendimiento sólo son tan eficaces como los procesos que las sustentan. Sin un enfoque estructurado y científico, incluso el Sistema de Gestión de Atletas más avanzado tendrá un impacto limitado. Un proceso científico claro garantiza la coherencia y permite a los equipos tomar decisiones basadas en datos que repercuten positivamente en el rendimiento y el bienestar de los deportistas.

1. Definición de Métricas: El primer paso es determinar las métricas que desea supervisar, como el rendimiento físico, la salud y los indicadores de bienestar. Establecer parámetros claros garantiza que el Sistema de Gestión de Atletas recopile los datos pertinentes.
2. Almacenamiento y Análisis de Datos: Una vez recopilados los datos, es crucial decidir cuáles son las mejores plataformas y procesos para almacenarlos y analizarlos. Un software de gestión de atletas eficaz centraliza los datos, haciéndolos accesibles para su análisis por diferentes departamentos.
3. Generación de Ideas Prácticas: El análisis de datos sólo es valioso si da lugar a ideas prácticas. El desarrollo de un plan para compartir, comprender y actuar sobre las percepciones en todos los departamentos es esencial para aprender de los datos.
4. Mejora Continua: El último paso consiste en utilizar la información obtenida para introducir mejoras fundamentadas en el entrenamiento, la recuperación y el apoyo general al deportista. Con un proceso basado en datos que guíe las decisiones, los equipos pueden centrarse en las áreas que tendrán el mayor impacto.

Superando el Reduccionismo con Enfoque Holístico

En las organizaciones que se enfrentan a problemas de información aislada y comunicación deficiente, a menudo se tiende al reduccionismo, es decir, a ver el rendimiento de los deportistas a través de una lente estrecha y especializada sin tener en cuenta el panorama completo. Los sistemas de gestión de deportistas están diseñados para evitar este enfoque fragmentado mediante la promoción de la transparencia informativa y el fomento de la comunicación interdepartamental.

El equipo de la Liga Nacional de Rugby (NRL), los Gold Coast Titans, demuestra cómo un Sistema de Gestión de Atletas bien implementado puede contrarrestar el reduccionismo. A la hora de invertir en software de gestión de deportistas, es fundamental aceptar la complejidad en lugar de simplificar en exceso. Un enfoque holístico permite al personal tomar decisiones más informadas, optimizando el rendimiento y la salud de los atletas.