Franquicias de Papelería y Copistería Rentables en España: Una Guía Completa

El sector de la papelería y los materiales de oficina en España presenta un notable crecimiento económico, impulsado en parte por el hecho de que España es el sexto productor de papel en la Unión Europea. Este sector ofrece un amplio abanico de oportunidades para una inversión inteligente, gracias a su extenso campo de acción en la comercialización de productos y servicios.

Las tiendas de papelería gozan de una fuerte presencia en la comunidad y son una necesidad para muchas personas. Inicialmente concebidas como empresas familiares, su potencial de crecimiento y rentabilidad atrajo a grandes corporaciones, transformando el sector. Esta evolución comercial ha allanado el camino para el desarrollo de las franquicias de papelería.

El tipo de mercado en el que te especialices depende de ti, ya sea un enfoque integral o uno más específico, como la venta de material escolar, suministros de oficina, mobiliario comercial o servicios de reprografía e impresión.

Conociendo el Mercado de las Papelerías

El negocio de las papelerías mantiene una creciente popularidad. Actualmente operan más de 1500 franquicias, generando una facturación anual acumulada de 280 millones de euros.

El secreto de su éxito radica en su crecimiento natural, basado en una amplia población que necesita sus servicios. Su público abarca desde niños que requieren material para el jardín de infancia, jóvenes en diferentes niveles educativos, empresas que necesitan abastecer sus oficinas, establecimientos comerciales que buscan amoblar sus espacios, e incluso aficionados a las manualidades. La mayoría de nuestras actividades diarias dependen de las papelerías.

Otro beneficio importante son los amplios márgenes de venta, favorecidos por una diversidad de productos que supera las 15,000 referencias, de las cuales el 95% son imperecederas y no se vuelven obsoletas con el tiempo, lo que resulta en un bajo nivel de pérdidas.

Estrategias de Comercialización

El negocio de las papelerías tiene un amplio campo de acción, que va desde la venta de libros y cuadernos, material escolar y de oficina, servicio de reprografía e imprenta digital, mobiliario de oficina y comercial, suministro para manualidades e informática. Es posible especializarse en un ramo específico y explotar las potencialidades de una franquicia en distintas modalidades de comercialización.

Entre ellas están las franquicias de copistería, las tiendas de venta detallada, distribuidores al mayor a otros establecimientos, la dotación a instituciones privadas o de la administración pública, el suministro a empresas y el sector educativo.

También puedes optar por montar tu propia tienda online. La tendencia de ventas por internet ha marcado un crecimiento reciente debido a la influencia de los mercados globales, aprovechando el modelo de franquicias de tiendas de venta de material escolar y de oficina.

Líneas de Negocio en Papelerías

Entre todas estas estrategias de negocios para las franquicias de papelería puedes optar por las diferentes líneas de comercialización:

• Material escolar: Abarca desde cuadernos, libros de texto, lápices y colores, juegos de geometría, pegamentos, tijeras e infinidad de materiales de uso dentro del aula de clase en los diferentes niveles educativos.
• Material de oficina: Para el equipamiento integral de oficinas y establecimientos comerciales, con muebles, escritorios, sillas, estanterías, mostradores e incluso paneles led.
• Informática: Desde sencillos productos informáticos como un ratón o una memoria USB, hasta el suministro de consumibles, revelado digital y servicio técnico relacionado con impresoras y fotocopiadoras.
• Imprenta: Diseño, producción y venta de tarjetas personalizadas, talonarios de facturas o recibos, papelería membretada, carnet, tarjetas de felicitación, invitaciones a fiestas o eventos, encuadernaciones, plastificaciones y regalos publicitarios.
• Manualidades: Ofrecen utensilios y suministros para el oficio de las manualidades, la confección artesanal de juguetes, muñecas, adornos navideños y otros accesorios personalizados para el hogar.
• Hobbies: Es muy variado y se relaciona al ocio, principalmente para la venta de cuentos y lectura recreativa, variedad de juguetes, regalos y juegos de mesa para el disfrute infantil y de la familia.
• Quiosco y prensa.

Mejores Franquicias de Papelería Rentables

Las enseñas pertenecientes a este sector han experimentado un cambio en forma y métodos de gestión en comparación con los establecimientos que eran gestionados de una manera más familiar. Según los últimos informes arrojados por la consultora Tormo Franquicias, el sector de las mejores franquicias de papelería rentables cuenta con 16 enseñas que operan en un total de más de 920 unidades de negocio.

El futuro y el crecimiento de las mejores franquicias de papelería rentables depende de tres elementos principales: la capacidad de innovación, la diversidad de la oferta y la capacidad de negociación con los proveedores. Para conseguir un mejor precio, la mayoría de empresas de la industria realizan economías de escala.

Aquí te presentamos algunas de las franquicias más destacadas:

• Franquicia Carlin: Es una de las enseñas más reconocidas dentro de la industria de la papelería. Ha conseguido 11 premios en los últimos años que confirman la calidad en sus servicios.
• Franquicia Folder: Con sus más de 18 años de experiencia en el sector, ofrecen una mezcla entre una gran compañía y las pequeñas empresas, ofreciendo las mejores ventajas de cada parte.
• Franquicia Bureau Vallée: Es la primera red francesa de enseñas de material de oficina, papelería, consumibles, tecnología o accesorios informáticos.
• Franquicia Alfil.be: Con más de 50 establecimientos repartidos por todo el territorio nacional, esta enseña tiene el objetivo de ofrecer los precios más bajos posibles, haciéndolos más accesibles para el público general.
• Franquicia Hiperoffice: Tienen una gama de productos cuyos precios van desde los 0,01 Euros a los 1.000 Euros, pudiendo alcanzar a un público muy extenso.
• MBE: Se destaca como una franquicia multiservicio, diseñada para atender y resolver las demandas de pequeñas y medianas empresas, así como de profesionales independientes. Su propuesta de valor se basa en ofrecer servicios diversificados y de alta calidad. MBE tiene una presencia global en más 50 países y cuenta con 260...
• La Librería Abecedario: Es una franquicia nueva dedicada al sector de libro que ofrece a los emprendedores la posibilidad de ganar dinero con un negocio diversificado y de gran proyección, con exclusividad territorial. El punto central de los ingresos de esta franquicia es la venta de libros, papelería, copistería, juegos educativos y accesorios.
• La franquicia COMIC STORES: Es una compañía pionera en el país especializada en cómics, manga, juegos de mesa y cartas, literatura fantástica y de ciencia ficción, así como todo tipo de merchandising relacionado con estos temas y también acerca del ámbito del cine y videojuegos.
• La franquicia Alfil.be: Es una compañía con un claro objetivo: ofrecer los precios más reducidos para poder llegar a todo el mundo. Por ello, realiza un exhaustivo proceso de selección de artículos con el fin de asegurar una óptima relación calidad-precio.
• La franquicia Consulcom: Es un grupo tecnológico que se encarga de la digitalización de archivos, edición de documentos, publicación de libros tanto en papel como ebooks y trabajos de impresión bajo demanda; eliminación de documentos y papel; establecimiento del gestor documental; provisión de aplicaciones informáticas, ya sea hardware o software, imprescindible para las compañías.
• La franquicia Berolina: Es una compañía con más de cuatro décadas de experiencia en la elaboración de consumibles de impresión de alto rendimiento. Líder en el continente, en España tiene una trayectoria de más de una década. Su éxito se debe a la comercialización de productos de calidad como el Supercart®, así como el exquisito...
• La franquicia Copiplus: Es una compañía especializada en el campo de diseño gráfico, así como diseño de sitios web, imprenta digital y que también comercializa artículos de papelería, de telefonía, material de oficina, regalos y pone a disposición del cliente servicios de copistería, entre otros.
• La franquicia Acolor: Es un llamativo concepto de establecimiento que se dedica a la comercialización de cartuchos de impresión ecológicos y una gran diversidad de artículos de material de oficina.
• La franquicia ColorTech: Presenta un innovador modelo de negocio en el campo de la creación documental, publicidad y marketing que consigue anticiparse a las tendencias, aunando los servicios convencionales con líneas de negocio más nuevas.
• La franquicia Color Plus: Es una compañía que hará todo lo posible para que los primeros y más complicados años de negocio no supongan un desembolso económico para el franquiciado y, por ello, no cobra Canon ni Royalty.
• La franquicia Carlin: Es una cadena de papelerías que comercializa material y mobiliario de oficina y accesorios de informática en unas tiendas exclusivas. Cuenta con casi 500 franquicias distribuidas en España, Andorra, Portugal, Francia, Gibraltar y Marruecos.
• La franquicia Donprint: Es una empresa que desde el año 2008 está especializado en proporcionar soluciones de impresión a las compañías y particulares. En 2012, después de una amplia experiencia y el elevado interés de los consumidores, apostamos por lanzar una central franquiciadora con el know-how adquirido en todos estos años.
• La franquicia Picking Pack: Es una cadena de franquicias de papelería, material de oficina, muebles e informática con su propia marca. Proporciona también servicios de diseño orientados a productos, catálogos, revistas y toda clase de acciones relacionadas con el marketing directo. Estas características convierten a la franquicia en una opción global, rentable y competitiva.
• La franquicia Signarama: Es la mayor marca de rótulos y comunicación visual del mundo con más de 900 tiendas en 50 países.
• La franquicia Interfilm: Es un modelo de negocio integrado en un sector que continuamente está evolucionando tanto desde el punto de vista técnico como comercial.
• La franquicia PUNTO DIP: Es una compañía especializada en impresión, sobre todo en la digital. Sus servicios se dirigen a las pymes: diseño gráfico, impresión fotográfica, papelería, material de oficina, etc.
• La franquicia Tr3sDland: Podría ser perfectamente la precursora de la III Revolución Industrial. Nos estamos refiriendo a todo tipo de dispositivos como impresoras 3D, escáneres 3D, software 3D, formación 3D.
• La franquicia Debuenatinta: Es la mayor cadena nacional de consumibles informáticos.
• La franquicia Ofiking: Es una empresa cuyo estilo genuino y actual comercializa una gran variedad de artículos de papelería, oficina y escolar.
• La franquicia Fotoprix: Facilita al emprendedor todo el saber hacer y la formación necesaria para que pueda llevar a cabo con éxito la venta de los productos y servicios, además de la gestión global de la franquicia.
• La franquicia 7 en 1 TINTARED: Es una marca exclusiva y única donde englobamos 7 líneas completas de negocio dentro de la misma tienda. PAPELERÍA - CONSUMIBLES PARA IMPRESORA - IMPRESIÓN 3D - TELEFONÍA - INFORMÁTICA - IMPRESIÓN DIGITAL - APLICACIONES COMERCIALES PARA MÓVILES.
• La franquicia FOLDER: Es una franquicia de papelerías moderna y profesional caracterizada por su notoriedad de marca, el exclusivo diseño de sus tiendas y por ofrecer los mejores precios a sus clientes.
• La franquicia BUREAU VALLEE: Se posiciona como la cadena más importante en Europa de franquicias de papelería, material de oficina e informática low cost.

¿Qué Aporta una Franquicia?

1. Un concepto de negocio que funciona y que debe poder demostrarse con números claros y profundos, preferiblemente de varios años.
2. Una forma diferenciada de hacer las cosas que aporte valor añadido.
3. Un "know how" o saber cómo.
4. Herramientas de marketing: tales como tienda on-line, publicidad impresa o técnicas de venta. Este capítulo, cuando se hace en solitario suele ser bastante caro.

Si una cadena de franquicias no facilita todos estos puntos, no es una franquicia.

¿Es Rentable una Franquicia de Papelería?

Mi opinión es que sí, lo es (desde una experiencia de 20 años en el sector). Dependiendo, eso sí, muy mucho de la ubicación del local y del personal que gestione el negocio y la ayuda y apoyo que proporcione la franquicia. La papelería ha evolucionado bastante en los últimos años, y con una gestión acorde a los nuevos tiempos.

1. Los consumidores están comprendidos en un rango de edad de 0 a 99 años, lo que hace que el "target" sea muy amplio. Con frecuencia vemos negocios, en apariencia interesantes, pero cuando analizamos el público objetivo al que va dirigido nos damos cuenta que es muy reducido.

¿Cómo es la Franquicia HIPERoffice?

La franquicia HIPERoffice se está consolidando como uno de los referentes en el sector. Más de diecisiete años de experiencia en el mundo de la papelería nos consolidan como un operador sólido y estable. Sin duda, uno de los elementos diferenciadores de HIPERoffice respecto a otras franquicias del sector es que esta cadena centra su actividad principal del negocio en la explotación de la papelería; es decir: cada día se enfrenta a los mismos retos y desafíos que sus franquiciados.

¿Que Líneas de Negocio Trabaja HIPERoffice?

HIPERoffice se caracteriza por trabajar múltiples líneas de negocio en su planteamiento de mercado. Esta manera de enfocar la actividad permite minimizar riesgos y adaptarse en cada momento a la coyuntura del mercado: Las necesidades y deseos de los consumidores son muy diferentes en enero o en septiembre.

• Cuánta más mano de obra incorpore más ganancia hay, ya que lo que se cobra es el trabajo, no el producto, por eso, por ejemplo, una fotocopia puede tener un margen de beneficio del 90%.
• Cuánta más competencia haya en una línea de negocio, menos ganancia hay, por ejemplo en la Vuelta al Cole siempre hay cuatro o cinco productos en los que se establece una guerra de precios por parte de las grandes superficies.
• La colocación y disposición de la tienda: cuanto mejores sean las ideas de venta y la orientación de la colocación para la venta, mayores serán los márgenes que se pueden aplicar. Esto no quiere decir que la tienda tiene que rebosar lujo y diseño (en absoluto), quiere decir que cuando colocamos los artículos de manera que parecen más deseables gracias a las técnicas de merchandising e iluminación, más margen podemos aplicar.

Requerimientos Técnicos y Legales

1. Conocer e informarse sobre los requerimientos técnico o legales que pueda precisar el negocio. En el caso de las papelerías no hay grandes requisitos, más allá de los que marque cada ayuntamiento en cuestiones como la accesibilidad al local, la existencia de servicios dentro del mismo, y las medidas contra incendios que pueda solicitar. La mayoría de los ayuntamientos piden un proyecto de apertura en el momento de solicitar la licencia de apertura. En este proyecto, que realiza un técnico (con un coste que puede oscilar de 200 a 700€, en función de las dimensiones del local y lo requerimientos solicitados) se detalla que se cumplen todos los requisitos solicitados. Los plazos de apertura suelen ser bastante breves, pero aún así conviene anticiparse a todo lo que se pueda necesitar para acortar los tiempos necesarios.
2. Conseguir el mobiliario y los proveedores adecuados si entraña más dificultad, ya que puede haber grandes diferencias de unos mobiliarios a otros ( y no todos tienen la misma funcionalidad a la hora trabajar).

Análisis de Algunas Franquicias Destacadas

Aquí te presentamos un análisis más detallado de algunas franquicias mencionadas anteriormente:

La inversión necesaria es baja, mucho menor que en otros negocios similares, ya que la velocidad de reabastecimiento nos permite no tener que hacer una gran inversión en existencias. El 95% de los productos que se venden en la papelería tienen un flujo de vida muy amplio, lo que hace permite que no se queden desfasados y que las fechas de su consumo sean previsibles, así como las cantidades que se venderán (que suelen ser muy constantes). El 100% de la población es susceptible es un cliente potencial de la papelería. Las papelerías tienen productos dirigidos a niños de menos de un año (como las ceras para pintar en la bañera), pero también para un público de 99 años (desde un pegamentos o adhesivo hasta un libro). Son clientes de papelería por igual mujeres y hombres. La venta por encargo en papelería es un estándar: el lineal de productos en papelería es amplísimo, por lo que prácticamente ninguna papelería lo tiene todo: el público sabe que puede encargar un artículo y de un día para otro su papelería se lo consigue.

¿Cuánto Cuesta Poner una Papelería?

En España se puede montar una papelería medianamente digna a partir de unos 20.000 Euros IVA incluido ( que según la modalidad fiscal escogida podrá ser deducido con posterioridad). Esta es la mínima inversión necesaria para montar una tienda de unos 60 m2. Al aumentarse la superficie se debe aumentar, en la misma proporción la inversión. Reducir la superficie por debajo de 40-50m2 prácticamente garantiza el fracaso, ya que hacen falta un mínimo de metros para poder tener toda la mercancía expuesta y preparada a la mano del usuario, que también necesita un espacio para moverse por la tienda.

Hemos marcado 20.000 € como mínimo, a partir de esta cifra, conforme se incrementa la inversión, se incrementaran los beneficios y la capacidad de prosperar de la tienda. Los artículos de papelería son baratos, pero pequeños, por lo que ocupan poco espacio, y se necesita una gran inversión para llenar a rebosar estanterías. A más variedad, más venta, ya que la tienda se convierte en un referente de "allí seguro que lo tienen". A más cantidad, más ventas cerradas en el mismo momento, lo que repercute directamente en el beneficio. A más metros de tienda, más tiempo estará el público en la misma, y más comprará.

Por tanto, si bien 20.000 € IVA incluido es un mínimo, una inversión algo superior hará mas rentable y próspera la tienda. Por tanto, repondiendo a la pregunta ¿Cuánto cuesta poner una papelería?, diremos que está en una horquilla de 20.000 a 60.000€. Este es un parámetro imposible de responder sin conocer el modelo de gestión de la tienda: todas y cada una de las miles de papelerías abiertas en España tienen unas ganancias diferentes. Nada que ver las unas con las otras. Hay papelerías que apenas generan ingresos para mantener una nómina y otras que mantienen 100 empleados. La realidad es que las ganancias mensuales dependen fundamentalmente del modelo de negocio y del estilo de gestión.