Fisterra ERP: Características y Opiniones de un Software de Código Abierto para la Gestión Empresarial

Las compañías gestionan grandes volúmenes de información y necesitan coordinar áreas que antes operaban de manera aislada. Un software ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema que centraliza los procesos de la empresa en una única plataforma. Cuando se habla de qué es un sistema ERP, se hace referencia a una plataforma tecnológica que actúa como la columna vertebral de la organización.

Mediante módulos interconectados, un ERP ofrece información en tiempo real y facilita la automatización de procesos que antes requerían aplicaciones independientes. Este sistema se adapta a la realidad de cada compañía, sin importar su tamaño o sector.

¿Qué es un ERP y cuáles son sus beneficios?

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta indispensable para el éxito de una empresa. Permite integrar en un solo entorno digital los procesos fundamentales de una organización. Áreas como finanzas, gestión de personal, logística o compras pueden operar de forma coordinada.

Adoptar un ERP aporta mejoras visibles en la gestión diaria y en la estrategia corporativa. La eficiencia operativa es una de las más evidentes: al automatizar tareas repetitivas, los equipos pueden centrarse en actividades de mayor valor. Otro beneficio importante es el control y la seguridad de los datos. Al concentrarse en un sistema único, se evitan duplicidades y se establecen permisos de acceso claros.

La implantación de un ERP también supone un cambio en la forma de trabajar. Al compartir datos unificados, los equipos colaboran de manera más fluida y se crea una visión común del negocio. Poner en marcha un ERP requiere planificación y compromiso por parte de la dirección y los equipos. En áreas como la dirección financiera, el control de gestión o la administración de proyectos, contar con un ERP significa trabajar con mayor transparencia y rapidez.

Los sistemas ERP permiten automatizar procesos repetitivos, lo que mejora la eficiencia laboral y reduce errores. Los software de planificación de recursos empresariales son la herramienta perfecta para la gestión de empresas y mejorar los procesos del negocio.

Beneficios clave de los sistemas ERP:

• Integración completa: Un ERP integra las distintas ramas de una empresa y centraliza sus datos, lo que ayuda a mejorar la colaboración entre departamentos al guardar toda la información en un único lugar.
• Eficiencia operativa: Automatiza tareas repetitivas, lo que mejora la eficiencia laboral y reduce errores.
• Toma de decisiones informada: Facilita herramientas de análisis de datos, proporcionando una visión amplia y clara de lo que sucede en tu empresa y ayudando a los distintos departamentos a tomar mejores decisiones.
• Reducción de costes: Al aumentar la productividad y disminuir los costes operativos.
• Control y visibilidad: Un ERP te permite tener una visión amplia y clara de lo que sucede en tu empresa.
• Escalabilidad: Un ERP se adapta a tus objetivos actuales y, al mismo tiempo, puede escalar con el crecimiento de tu negocio.
• Mejora de la planificación y la gestión de proyectos.

Sin embargo, en los sistemas de gestión ERP no es oro todo lo reluce. De hecho, también presentan ciertas desventajas que debes tener en cuenta antes de implementarlos:

• Coste de implementación: Instalar un ERP requiere de una inversión inicial en software, hardware, capacitación y personalización.
• Tiempo de implementación: La implementación de un ERP puede ser un proceso complejo que depende en gran medida de la dimensión de la empresa y de los módulos que se incorporen.
• Adaptación de procesos: Un ERP también supone un cambio en la forma de trabajar y requiere un periodo de adaptación.
• Capacitación del personal: La capacitación adecuada del personal es esencial para aprovechar al máximo un ERP.
• Personalización y Mantenimiento: La personalización del ERP para satisfacer las necesidades específicas de la empresa puede ser un proceso complejo y costoso.

Módulos y Características de un ERP

Los módulos que conforman un ERP se especializan en un área de negocio y cuentan con sus propias herramientas y funciones. Dichos módulos son usualmente vendidos como add-ons. La principal y, probablemente, más importante funcionalidad de un ERP es la centralización. Los módulos en un ERP están pensados para trabajar juntos y en armonía.

Principales módulos dentro de un ERP:

• Finanzas y contabilidad: Gestión de finanzas y facturación.
• Ventas y marketing: Gestión de relación con el cliente (CRM), comunicación directa, seguimiento de oportunidades, etc.
• Inventario y stock: Organización desde el precio y los almacenes hasta los pedidos.
• Compras: Opciones para controlar los gastos desde un solo lugar.
• Producción: Optimización de la producción y control de inventario.
• Recursos Humanos: Gestión de personal.
• Gestión de proyectos: Permite calcular las ganancias.
• Business Intelligence: Análisis de información y generación de informes.

Características comunes de los software ERP:

• Administración de la cadena de suministro: Se puede seguir fácilmente el proceso de suministro, desde la producción hasta la distribución.
• Análisis de información: Como toda la información se almacena en una única base de datos, es fácil para el sistema ERP analizarla.
• Automatización: Los ERP siempre automatizan tareas como la creación de informes, por ejemplo.
• Generación de informes: Como gestionan tantos datos, todos los ERP realizan informes.
• Integración: Integra las distintas ramas de una empresa y centraliza sus datos. Esta es absoluta a través de departamentos y unidades de negocio.
• Operaciones en tiempo real: Los problemas se identifican rápidamente, dándole así tiempo al vendedor de reaccionar y encontrar una respuesta rápida.
• Pagos online: Opciones de pago online y facilidad para conectar con aplicaciones como PayPal y Stripe, por ejemplo.
• Personalización: Es imposible diseñar el software perfecto que se adapte a todas las necesidades.

Tipos de ERP según su instalación y tamaño de empresa

Existen diferentes tipos de ERP en el mercado, que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa, ya sea por su tamaño o por el método de instalación.

Tipos de ERP por tamaño de empresa:

• ERP para pequeñas empresas: Este es un ERP que puede variar en complejidad pero siempre cubrirá las necesidades de un negocio local, sobre todo en la planificación de recursos empresariales. También caben aquí los que gestionan la información de negocios en un sector especializado.
• ERP para pequeñas y medianas empresas (PYMES): Se trata de un ERP más escalable que el anterior ya que está diseñado para compañías en crecimiento que pueden, potencialmente, llegar a cubrir los procesos empresariales de más de una industria.
• ERP para grandes empresas: Estos son los ERP más potentes del mercado y están diseñados para sobrellevar la complejidad de una empresa más grande, ya que tienen la capacidad de embarcar varias industrias y unidades de negocio. Los ERP para startups también entran en esta categoría ya que tienen la capacidad de escalar con la empresa.

Tipos de ERP por instalación:

Cuando se trata de ERP, tenemos la opción de instalarlo en nuestros sistemas (on premise) o accederlo a través de la nube (cloud) y cada opción tiene sus ventajas y desventajas.

• ERP en local (on premise): Esta opción permite al usuario tener más control sobre los datos de su empresa. También significa que es él quien está encargado de la seguridad y de la actualización del mismo. Requiere de un entrenamiento de personal extensivo para el mejor rendimiento. Normalmente, suelen ser empresas más grandes las que optan por el software en local ya que prefieren no guardar su información con terceros y tienen los recursos para mantenerlo al día.
• ERP en la nube (cloud): El ERP en la nube es al que se accede a través de internet. No requiere de instalación alguna y normalmente se puede empezar a usar después de crear una cuenta. Con este sistema, el usuario no tiene el mismo nivel de control que con el programa ‘en local' pero ahorra mucho tiempo y recursos empresariales ya que no tiene que preocuparse por el mantenimiento, seguridad o actualización. Otro de los beneficios es que no requieren de mucha formación ya que, normalmente, estas soluciones ofrecen un equipo de soporte.

Según la información recopilada por SoftDoit, de las empresas españolas que consideran adoptar un ERP, el 47,5% lo hará en la nube, un 26,4% en los propios servidores y el resto se mostraba indeciso o no lo consideraban como un factor determinante para elegir un software.

Fisterra ERP: Una Opción de Código Abierto

Pero no todos estos sistemas son de pago, también encontramos software libre como Fisterra ERP.

Fisterra ERP permite desarrollar aplicaciones de gestión con código abierto (Open Source) que garantiza a los usuarios finales la libertad de usar, compartir y modificar el software. Fisterra ERP es un proyecto de software libre o ERP gratuito para crear una plataforma de aplicaciones de gestión empresarial y el desarrollo de ERP verticales.

Se trata de un software ERP sin licencias, creado por la empresa gallega Igalia, que lo distribuye con código abierto. La primera versión de Fisterra ERP fue diseñada para funcionar como una solución de gestión de información, específico como software para talleres.

Los también llamados open code ERP son sistemas cuyo código fuente es accesible. La Odoo Community Organisation (OCA) es una organización sin ánimo de lucro que contribuye al desarrollo y promoción de Odoo. Control de calidad: los módulos de la OCA se someten a un proceso de evaluación, lo que significa que suelen cumplir altos niveles de calidad. Así que no cualquier módulo entra en la oferta de OCA.

Otros ERP Destacados en el Mercado

Hay una serie de ERPs ampliamente conocidos, entre ellos destaca sobre todo SAP. Este software de gestión empresarial es muy popular, completo y personalizable. Sin embargo, se trata de una solución compleja y costosa. También encontramos otros ERP de gran éxito, como Oracle o Microsoft Dynamics 365. Estas plataformas son muy completas y avanzadas. Sin embargo, se trata de software poco asequible para pequeñas y medianas empresas. Entre los mejores sistemas ERP para pymes y autónomos, destaca Holded.

Comparativa de Algunos ERP Populares

Aquí presentamos una tabla comparativa de algunos de los ERP mencionados, destacando sus características principales y la opinión general sobre ellos:

Integración y el Futuro de los ERP

Un ERP moderno y eficiente también debe enfocarse en la interconexión con otras aplicaciones y sistemas. Estas integraciones permiten una comunicación fluida entre diferentes plataformas, facilitando la transferencia de datos y optimizando la gestión empresarial.

Beneficios de las integraciones en un ERP:

• Integración con CRM: Para mejorar la experiencia del cliente y la retención.
• Integración con sistemas de gestión de inventarios: Para un control preciso del stock.
• Integración con plataformas de comercio electrónico: Especialmente si son compatibles con una aplicación como Shopify.
• Integración con soluciones de recursos humanos: Para una gestión completa del personal.
• Integración con proveedores y socios comerciales: Para una cadena de suministro más eficiente.

Las integraciones en un sistema Integral ERP son fundamentales para mejorar la conectividad empresarial y optimizar la gestión de datos y procesos.

El Futuro de los ERP:

En este mundo digital y en constante evolución, los sistemas ERP ya no son meras plataformas estáticas. Se han convertido en catalizadores de cambio. La integración de inteligencia artificial (IA) en los sistemas de gestión ERP ya es toda una realidad. Predicen la demanda de productos según el comportamiento del mercado.

La integración de IoT en los sistemas ERP ya está revolucionando la recopilación de datos al conectar dispositivos y sensores. A su vez, la migración hacia sistemas ERP en la nube ha sido otro punto de inflexión en la accesibilidad y flexibilidad de estas plataformas. Como ves, la nube permite un acceso sin problemas desde cualquier ubicación y en cualquier momento. En definitiva, ambas tendencias están moldeando una nueva era empresarial y, sobre todo, marcarán el futuro más inmediato.

Cómo Elegir el Software ERP Ideal

Existen muchos sistemas ERP en el mercado, pero no todos son iguales. Muchas empresas creen que es suficiente con la implantación de un sistema de planificación, pero lo que no saben, es que podrían estar integrando un programa anticuado que no se ha adaptado a las necesidades de un negocio moderno. Por eso, recomendamos reunir toda la información necesaria y seguir los siguientes pasos para que encuentres un software de calidad que se adapte a las necesidades de tu empresa.

Pasos para elegir el software ERP ideal:

1. Define el plan: Una empresa deberá definir cuáles son las áreas en las que usarán el nuevo software, cuáles son los objetivos que se quieren alcanzar, qué información se recopilará y cuál es el equipo que trabajará con el ERP.
2. Descubre tus necesidades: Los equipos deberán recolectar datos e identificar los problemas actuales que se esperan solucionar con el ERP. Al tener los problemas claros, será mucho más fácil elegir un software que se adapte a tus necesidades.
3. Busca opiniones: La implementación de un nuevo software no solo afectará a tu empresa sino a las que trabajan contigo también. No estaría de más pasarles una propuesta del sistema ERP que estás pensando adoptar a asesores, distribuidores y proveedores.
4. Selecciona tu ERP: A estas alturas, ya tienes claro cuáles son tus necesidades y los objetivos que quieres alcanzar con tu nuevo software ERP. Ahora podrás seleccionar el que se adapte a tu empresa.

Factores adicionales a considerar:

• Compatibilidad con tu industria y tamaño.
• Funcionalidades y módulos requeridos.
• Experiencia del proveedor.
• Flexibilidad y personalización.
• Capacitación y soporte.
• Coste total: El precio de un ERP varía mucho en función de las necesidades y el tamaño del negocio. Hay soluciones ERP para autónomos y pymes, y no solo para grandes corporaciones. El coste puede oscilar entre 5.000€ y 25.000€ para pequeñas empresas, llegando a los 100.000€ e incluso más en compañías de mayor tamaño.
• Prueba y demostración: Pide una demostración del ERP y, si es posible, realiza pruebas para asegurarte de que cumple con tus expectativas.
• Referencias y recomendaciones.