Financiación para la Compra de Equipos Informáticos en PYMES y Autónomos a través del Kit Digital

El Programa Kit Digital, una iniciativa del Gobierno español financiada por los Fondos NextGenerationEU de la Unión Europea, ha sido fundamental para impulsar la digitalización de pymes y autónomos. Lanzado a mediados de 2021, este programa ha evolucionado, incluyendo recientemente una de las novedades más esperadas: la posibilidad de subvencionar la compra de equipos informáticos.

Inicialmente, las ayudas del Kit Digital se enfocaban en soluciones de software y servicios digitales. Sin embargo, ante la demanda y la necesidad evidente, Red.es, la entidad pública encargada de su gestión, ha incorporado el hardware como partida subvencionable, específicamente a través de la nueva solución "Puesto de trabajo seguro". Esta modificación representa una oportunidad significativa para que los negocios más pequeños modernicen su infraestructura tecnológica.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa de ayudas que lanzó el Gobierno a mediados de 2021 para apoyar el proceso de digitalización de los autónomos y pequeños negocios. En estos años, el Kit Digital, financiado por los Fondos de la Unión Europea, permite a los autónomos acceder a una ayuda de entre 2.000 y 12.000 euros, dependiendo del tamaño de su negocio, para invertir en alguna herramienta digital.

Este programa se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros y tiene como objetivos modernizar el tejido productivo español, favorecer su crecimiento y su presencia en nuevos mercados.

Los autónomos y pymes que cumplan los requisitos pueden contratar a un "agente digitalizador" para que les instale alguna de las soluciones digitales disponibles en su negocio. Estas ayudas han ido variando con el tiempo, y en su última modificación, se han incluido distintas novedades, como la inclusión de empresas de mayor tamaño, el aumento del bono para pequeños negocios o la creación de nuevas soluciones.

Ampliación de Beneficiarios y Cuantías

Actualmente, los autónomos que tengan entre 0 y 50 empleados pueden acceder a este bono de manera sencilla. Se han creado dos nuevos segmentos para negocios de entre 50 y 250 empleados, y la ayuda podría incluso superar los 20.000 euros para estos segmentos.

A continuación, se presenta un resumen de los segmentos de beneficiarios y las cuantías de ayuda:

El aumento de la cuantía para el Segmento III, pasando de 2.000 a 3.000 euros, tiene carácter retroactivo, permitiendo a los negocios que ya habían solicitado y consumido su bono digital acceder a los 1.000 euros adicionales.

Compra de Ordenadores con las Ayudas del Kit Digital: "Puesto de Trabajo Seguro"

Con la modificación de la orden de bases y la inclusión en el Catálogo de Soluciones del servicio de «Puesto de Trabajo Seguro», los negocios que cumplan las condiciones, fundamentalmente tener menos de tres empleados, ya podrán comprar ordenadores con su bono.

La solución "Puesto de trabajo seguro" incluye un dispositivo hardware (ordenador portátil o de sobremesa nuevo) que debe tener integrado en el producto y en el precio una licencia que cumpla con los requisitos establecidos para la categoría de Ciberseguridad, además de un encriptado/cifrado en reposo, que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo. Con esta categoría se pretende favorecer la automatización de tareas, la gestión eficiente de los datos y la comunicación fluida. El objetivo es mejorar la productividad y la competitividad de este segmento en un entorno seguro.

¿Quiénes pueden acceder a esta solución?

La nueva solución de Kit Digital para la compra de ordenadores está destinada exclusivamente a los autónomos y negocios más pequeños, es decir, aquellos del Segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados). Si un negocio de este segmento ya ha solicitado el Kit Digital, podrá ampliar 1.000 euros más su bono e invertirlo en esta solución. Si, por el contrario, es un negocio de menos de tres empleados y aún no ha solicitado el Kit Digital, deberá pedir el bono de 3.000 euros e invertir una parte en este servicio.

Requisitos para usar las ayudas en la compra de ordenadores

Para ser beneficiarios de esta nueva solución e invertir las ayudas en la compra de ordenadores, los autónomos deberán cumplir determinados requisitos como:

• Formar parte del Segmento 3: es decir, ser autónomo o micropyme con menos de tres empleados a su cargo.
• Usar un máximo de 1.000 euros de la ayuda: el importe que sobrepase esta cantidad deberá pagarlo el autónomo, como sucede con el resto de soluciones.
• Cumplir los demás requisitos para ser beneficiarios de las ayudas de Kit Digital.

Características de los ordenadores subvencionables

El catálogo de soluciones de Acelera Pyme especifica las características que deberán tener los ordenadores comprados con estas ayudas:

• Procesador: Mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de CPU clock máxima de al menos 2.9 GHz.
• Memoria RAM: Mínima de 16GB DDR4.
• Almacenamiento: SSD mínimo de 512 GB.
• Sistema operativo: Preinstalado y licenciado de fábrica.
• Tarjetas: Gráficas, de red y de sonido integradas.
• Periféricos (portátiles): Pantalla de mínimo 13 pulgadas, ratón óptico (o touchpad integrado), webcam con resolución mínima HD y un lector de tarjetas smartcard (DNI-e) con interfaz USB.
• Periféricos (sobremesa): Monitor de mínimo 23 pulgadas, resolución mínima Full HD y tecnología de visualización LCD, LED o equivalente; teclado y cableado (alimentación de dispositivos y HDMI).

Además, el dispositivo deberá llevar integradas funcionalidades de ciberseguridad:

• Antimalware o Antispyware: Herramienta que detecte y evite el malware espía.
• Correo seguro: Herramientas de análisis del correo electrónico con Antispam (detección y filtro de correo no deseado) y Antiphishing (detección de correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales).
• Navegación segura: Control de contenidos y antiadware para evitar anuncios maliciosos.
• Análisis y detección de amenazas: La solución permitirá conocer el comportamiento de las amenazas existentes y nuevas.
• Monitorización de la red: Herramientas que analicen el tráfico de red y alerten de amenazas.

Presupuesto del Bono Digital destinable a ordenadores

Las ayudas de Kit Digital se reparten a través de bonos que recibirán los negocios y que podrán invertir en las distintas soluciones disponibles. Los negocios que pueden solicitar las ayudas de Kit Digital para la compra de ordenadores recibirán 3.000 euros, o 1.000 si ya solicitaron el bono de 2.000 y quieren ampliarlo.

De este dinero, los autónomos solo podrán destinar 1.000 euros a la solución de puesto de trabajo seguro para comprar ordenadores. Si lo solicitaron por primera vez y reciben 3.000 euros, podrán invertir 1.000 euros en adquirir estos dispositivos y el resto en alguna de las demás soluciones disponibles.

¿Cómo solicitar el bono de Kit Digital para la compra de ordenadores?

La solicitud de este servicio dependerá de si el autónomo todavía no ha solicitado el Kit Digital o si ya lo ha hecho pero quiere ampliar el bono.

Para autónomos que no han solicitado el Kit Digital

Los autónomos que todavía no hayan solicitado el Kit Digital y quieran acceder al bono para la compra de ordenadores deberán seguir el mismo procedimiento que todos los solicitantes:

1. Registrarse en la plataforma Acelera pyme, completando un formulario con datos básicos.
2. Realizar el test de autodiagnóstico digital para comprobar su nivel de digitalización. Este es un paso obligatorio.
3. Presentar la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es) si cumplen los requisitos requeridos.

Cuando reciban el bono, se les abonarán 3.000 euros de ayudas. De esos 3.000 euros, 1.000 los podrán destinar a la compra de ordenadores y el resto los podrán invertir en alguna de las demás soluciones del catálogo.

Para autónomos que ya solicitaron las ayudas (ampliación retroactiva)

Con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital, la cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al Segmento III (0 y menos de 3 empleados) pasa de 2.000 a 3.000 euros. Este aumento tiene carácter retroactivo, es decir, podrán solicitarla aquellos negocios del Segmento III que ya la hubieran pedido con anterioridad e incluso si ya han consumido su bono digital.

La solicitud de la ayuda con la nueva cuantía puede realizarse a partir del mes de junio de 2024. El proceso es muy sencillo:

1. Entrar en su expediente en la sede electrónica de Red.es.
2. Seleccionar el botón habilitado para ello.
3. Firmar la conformidad.

En este caso, la concesión es automática.

Tanto si la entidad solicita el bono por primera vez como si ya es beneficiaria y quiere solicitar los 1.000 euros adicionales, el plazo de consumo del bono será de seis meses desde su concesión.

Otras soluciones digitales en las que se puede invertir el Kit Digital

Además de la solución de puesto de trabajo seguro, que solo está disponible para autónomos con menos de tres empleados, todos los negocios -incluidos los del Segmento III- pueden invertir el dinero del bono que hayan recibido en alguna de las soluciones digitales disponibles. El catálogo de soluciones incluye:

• Sitio web y presencia básica en Internet: Creación de una página web y posicionamiento SEO básico.
• Comercio electrónico: Creación de una tienda online.
• Gestión de redes sociales: Promoción en redes sociales.
• Gestión de clientes y/o proveedores: Digitalización y optimización de las relaciones comerciales.
• Business Intelligence y Analítica: Explotación de datos para la toma de decisiones.
• Servicios y herramientas de oficina virtual: Soluciones para la colaboración eficiente entre trabajadores.
• Gestión de procesos: Digitalización o automatización de procesos de negocio.
• Factura electrónica: Digitalización del flujo de emisión de facturas.
• Comunicaciones seguras: Seguridad en las conexiones entre dispositivos de empleado y empresa.
• Ciberseguridad: Seguridad básica y avanzada para los dispositivos de los empleados.
• Presencia avanzada en Internet: Estrategias sofisticadas para posicionar la página web en internet.
• Marketplace: Creación de una cuenta para vender productos en plataformas con gran cantidad de usuarios.

El Programa Kit Digital ofrece una oportunidad única para actualizar los equipos informáticos y potenciar la transformación digital de las empresas. Aprovechar al máximo esta subvención asegura una inversión inteligente en la digitalización del negocio.