Guía Completa sobre Exámenes Tipo Test para Administradores de PYMES

En el territorio español, hay más de 3 millones de empresas activas. La mayoría dispone de un departamento dedicado a las cuentas, a los recursos humanos o al trámite de las comunicaciones. Para aquellos que buscan desarrollar una carrera en este campo, las Pruebas Libres de Técnico/a Superior en Administración y Finanzas ofrecen una vía para acceder a numerosas oportunidades laborales.

Antes de decidirte, es probable que quieras saber qué puedes esperar en los test. Los modelos de exámenes de las Pruebas Libres (PPLL) de la FP de Administración y Finanzas varían en función del territorio que convoque las evaluaciones. Con todo, lo más común es que estén formados por preguntas tipo test y ejercicios prácticos. Respecto a la temática de los ejercicios, todos se basan en el temario de la FP Superior de Administración y Finanzas, regulado en el Real Decreto 1584/2011 del BOE. En los modelos de exámenes disponibles sobre las Pruebas Libres de la FP de Administración y Finanzas se detectan tres temas fundamentales: contratos, organización territorial y procesos para la constitución de las empresas.

Fundamentos de la Gestión y Estructura Empresarial

La empresa es un agente que desarrolla una actividad económica en busca de un beneficio. Los objetivos estratégicos y tácticos de una empresa se diferencian, entre otros rasgos, en que los primeros se plantean a medio y largo plazo y los segundos a corto plazo. Una de las diversas funciones que la empresa realiza en la sociedad es combinar o coordinar los factores productivos.

Tipos de Sociedades y su Responsabilidad

Un área crucial de conocimiento en estos exámenes es la referente a los tipos de sociedades y la responsabilidad de sus socios. Por ejemplo, en las Sociedades Anónimas, la transmisión de las acciones es libre. En las Sociedades Laborales, al menos la mayoría del capital debe estar en manos de los trabajadores con contrato indefinido. Las Sociedades Comanditarias por Acciones deben tener un mínimo de socios de dos.

En cuanto a la responsabilidad, los socios de una cooperativa responden con las aportaciones realizadas a la empresa, salvo que sus estatutos digan lo contrario. La responsabilidad de los socios en una sociedad anónima respecto a las deudas contraídas con terceros es limitada. En cambio, en una Sociedad Colectiva, los socios responden con todo su patrimonio personal de forma ilimitada. Un empresario individual es una persona física y tributa por el impuesto de la renta de las personas físicas. En las sociedades capitalistas, el capital está dividido en participaciones o acciones.

Cuadro Comparativo de Tipos de Sociedades

Para ilustrar mejor las diferencias, presentamos un resumen de las características de algunas sociedades:

Organización y Dirección Empresarial

La organización empresarial implica fraccionar en tareas las actividades a realizar. Es un medio de previsión y corrección de problemas. Los factores humanos, los factores intangibles y los factores materiales son elementos de la empresa. Las áreas funcionales de la empresa incluyen Producción, Comercial, Inversión y Financiación, y Recursos Humanos. Un organigrama representa las relaciones de jerarquía que existen entre los integrantes de la organización.

La dirección de primera línea, la dirección intermedia y la alta dirección son los tres niveles directivos que componen la estructura de una empresa. El modelo funcional y el modelo jerárquico son ejemplos de modelos organizativos. Las estructuras se pueden organizar por funciones o áreas geográficas, por productos o tipo de cliente, o todas son correctas. El autor Henri Fayol es conocido por sus principios de administración.

Áreas Clave para el Administrativo de PYMES

En España, la organización territorial se agrupa en niveles. En el superior se encuentra el Estado y, por debajo, las comunidades autónomas y las administraciones locales.

Recursos Humanos y Aspectos Laborales

En este módulo es especialmente importante conocer la regulación legal de la plantilla, así como conceptos básicos de la teoría empresarial. Conviene saber de antemano qué tipo de cuestiones te van a plantear, todas ellas relacionadas con la figura del administrativo en recursos humanos. El liderazgo formal al menos y el liderazgo informal son componentes de la dirección en una organización.

Comunicación y Documentación Administrativa

Toda comunicación de la administración con los ciudadanos o con otras administraciones se recoge en el documento administrativo. La comunicación administrativa implica redactar cartas y diferenciar entre distintos tipos de documentos.

Gestión Financiera y Contabilidad

Como el propio nombre indica, la “asignatura” de Gestión financiera da las claves para el manejo efectivo del dinero de una entidad. Gran parte de los modelos de exámenes de las Pruebas Libres de la FP Superior de Administración y Finanzas proponen realizar un balance para superar esta materia. Cada una de las partes en las que se divide el capital de una sociedad limitada se denomina participaciones.

Habilidades Ofimáticas y Digitales

En esta “asignatura” de la FP Superior de Administración y Finanzas, los modelos de exámenes de las Pruebas Libres coinciden en pedir a los/as candidatos/as que realicen ejercicios de mecanografía o tratamiento de texto en Word u Open Office.

Estructura y Puntuación de los Exámenes Tipo Test

Los cuestionarios combinan preguntas tipo test con opciones de respuesta, donde solo una es correcta, así como de respuesta breve o ejercicios prácticos. En algunas comunidades, los fallos que cometas en esta evaluación no te restarán puntos. Esto puede variar según la convocatoria. Los controles presupuestarios, las auditorías y las técnicas estadísticas son herramientas de control y evaluación.

Preparación Efectiva para tus Pruebas de Administración

Practicar con test es la mejor forma de preparar la Gestión Administrativa porque hace que prestes más atención a los tipos de preguntas de los exámenes y activa la memoria a largo plazo. Nuestra base de datos de preguntas test está compuesta, en más del 80%, por preguntas originales y exclusivas, y el resto por preguntas de años anteriores con las que también podrás practicar.

Las preguntas se actualizan diariamente ante cualquier cambio en el temario, reforma legislativa o error detectado. De forma gratuita tendrás acceso a una serie de test predefinidos, pero si te suscribes harás test de manera totalmente personalizada: simulacros, oficiales, por títulos y materias. Una vez realizado el test, puedes corregirlo totalmente gratis para ver la nota que habrías obtenido. Además, el 100% de nuestras respuestas están justificadas por expertos en cada materia.

Con un programa preparatorio adecuado, aprenderás de manera guiada y dominarás la ofimática financiera gracias al software especializado incluido en la matrícula. En este artículo, has podido echarle un vistazo a algunos modelos de exámenes para las Pruebas Libres de la FP Superior de Administración y Finanzas.