Arquitectura del Coworking: Diseñando Espacios para la Flexibilidad y la Colaboración

El coworking, una forma de trabajo en la que distintos emprendedores, freelances y pequeñas empresas comparten un espacio común, está en pleno auge. La digitalización de la sociedad ha abierto la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, y los espacios de coworking responden a esta necesidad, ofreciendo flexibilidad e intercambio de información con otros profesionales. Seguramente se trata de una realidad que seguirá creciendo en los próximos años.

Las oficinas tradicionales van perdiendo fuelle frente a los espacios compartidos de trabajo como las oficinas de coworking. Además de ahorrar en gastos fijos y equipamiento, se consigue una ubicación mucho mejor en las zonas claves de cada ciudad, con la ventaja de fijar el horario según convenga cada día. El hecho de compartir espacio de trabajo y que este no esté fijado permite desarrollar el trabajo independientemente, pero a la vez colaborar en determinados proyectos con otros freelances.

Por tanto, el principal rasgo que debe distinguir a un coworking es la flexibilidad para adecuarse a todo tipo de necesidades de los emprendedores que lo utilizarán. Mientras que una oficina tradicional se diseña para empleados, los espacios de coworking se diseñan para miembros cambiantes, tanto en número como en necesidades e inquietudes, intentando fomentar la colaboración y la creación de sinergias. Por ello es tan importante crear zonas que fomenten la participación, la creación, la flexibilidad y la conexión.

Aspectos Clave en el Diseño de un Coworking

Un centro de coworking debe dar respuesta a muchas necesidades distintas y a un número variable de personas. Por ello, es fundamental planificar cuidadosamente los siguientes aspectos:

1. Espacios de Trabajo Personales y Colaborativos

Es el espacio para trabajar individualmente o en grupo y puede ser abierto, privado o semi-privado. Debe disponer de mesas individuales, pero también de salas de reuniones de distinto tipo y con diferente grado de privacidad, ya que no a todo el mundo le gusta trabajar en compañía o, dependiendo del momento, se deseará mayor o menor intimidad.

2. Servicios Integrales

Dentro de un centro de coworking se debe dar solución a toda una serie de necesidades: desde fotocopias hasta cafetería, lavabos, zonas de almacenaje, taquillas y mensajería. Todo lo que pensemos que puede ser útil en un momento dado debería estar presente para hacer más fácil la vida de los usuarios. También es importante que el coworking esté en una zona donde tengan disponibles aquellos servicios que no se puedan ofrecer internamente, como restaurantes o mensajería.

3. Espacios de Interacción y Networking

Otro de los aspectos más importantes en un coworking es la interacción entre los distintos freelances. Por ello, se debe poner especial cuidado en los espacios de relax y diversión, así como en las zonas para eventos y de interrelación entre los miembros. Debemos pensar bien los distintos tipos de actividades en grupo que se pueden dar o que queremos fomentar, y crear espacios especialmente pensados para ello.

4. Ubicación Estratégica y Accesibilidad

Una de las claves del coworking es que su ubicación esté en una zona de fácil acceso, donde se pueda llegar cómodamente en coche, metro, autobús o bicicleta, y en un área donde se tengan cerca todo tipo de servicios. Una ubicación céntrica sería ideal para atraer a más freelances, especialmente en una zona con mucha actividad económica emergente. La ubicación y el edificio deben entrar en sintonía con la filosofía del coworking, ya que será lo primero que vean los miembros y sus clientes.

5. Diseño Interior y Ambientación

Otro de los aspectos que destacan en los coworking es el cuidado diseño de sus espacios, que invitan a sentirse a gusto y a desarrollar todas las capacidades. Por ello, se buscan diseños innovadores y creativos que ayuden a fomentar un estado mental adecuado. El uso del color y la iluminación es muy importante, ya que pueden ayudar a crear un clima más apropiado. El espacio debe ser amplio y diáfano para que se circule libremente, pero a la vez necesitará espacios más privados, por lo que los elementos divisorios serán muy importantes. Se recomiendan divisiones más livianas que dejen pasar la luz y den transparencia, como las de cristal.

6. Mobiliario Ergonómico y Versátil

Los elementos y muebles de un coworking deben ser versátiles y ergonómicos para asegurar la comodidad de los miembros y adaptarse a necesidades que pueden ir cambiando a lo largo del día. Por eso, se deben tener mesas y sillas ergonómicas que garanticen la seguridad y bienestar de los miembros, tanto si estarán 10 minutos como si trabajarán 8 horas seguidas. También son útiles corchos y tableros para organizar el trabajo, así como estanterías y espacios para guardar útiles. Se debe facilitar que la estancia sea siempre lo más confortable posible.

7. Conectividad y Tecnología

Otro elemento vital es la conectividad. Por ello, se debe cuidar mucho el tema de enchufes, así como impresoras, copiadoras, proyectores, pantallas para videoconferencias y disponer de un wifi de máxima calidad para dar el mejor servicio a los miembros.

8. Fomento de la Comunidad y el Networking

Para fomentar la conexión entre los miembros y la vitalidad de la comunidad, el centro de coworking debe estar en continuo movimiento. Se deben ofrecer continuamente actividades que puedan ayudar a mejorar a los miembros y crear relaciones entre ellos a fin de fomentar el networking. Un centro de networking es mucho más que unas mesas y unas sillas con conexión donde poder trabajar unas horas. Debe ser un vitalizador y un guía para sus miembros, por eso la comunicación de su filosofía debe también ocupar su espacio. Las salas comunes, las de reunión, las zonas de intercambio… deben transmitir la filosofía del centro de coworking y fomentar la conectividad y cooperación entre los miembros.

Ejemplos de Arquitectura en Coworking

La arquitecta Nereida de la Mata integró en el diseño proyectual del Coworking OnePlace BCN los pilares de su reflexión arquitectónica: sensibilidad a la sostenibilidad y ambición por crear espacios transformables que se adapten a las necesidades de las personas. En absoluta coherencia con el conjunto, tanto estética como conceptualmente, apostó por la instalación del Sistema corredero de madera de roble NATURE de KLEIN, como elemento clave para dividir el área de despachos de la zona de cocina. NATURE, un innovador sistema de perfilería eco-friendly de madera de roble para puertas correderas y particiones de cristal, encaja totalmente en la filosofía del proyecto y potencia la armonía del espacio.

La sección del perfil de los marcos de madera, minuciosamente cuidada, permite disimular las irregularidades de la obra, como la falta de verticalidad de los muros o de horizontalidad de los forjados, detalles siempre delicados en la renovación de espacios con historia. La experiencia de usuario es óptima ya que NATURE incorpora el sistema de frenado KSC-Soft Closing, garantía de cierre amortiguado con ausencia total de rebotes, tanto en apertura como en cierre, evitando ruidos y golpes en el espacio de trabajo. Con NATURE, KLEIN propone una nueva forma de crear y vivir espacios más saludables y sostenibles. Es el primer sistema de madera totalmente estandarizado y proporciona la misma facilidad de instalación que los sistemas KLEIN clásicos de metal.

Otro ejemplo es el coworking de Sinérgics en Baró de Viver, Barcelona, donde se diseñó un nuevo espacio polivalente con cortinas de suelo a techo que permiten dividir la sala en dos espacios independientes que se pueden utilizar simultáneamente con privacidad. Cuando se pliegan las cortinas, se crea un único espacio abierto para grupos más grandes. El diseño se mantiene lo más simple posible: el espacio queda delimitado por paredes blancas y grandes ventanas de suelo a techo. El suelo se mantiene continuo y homogéneo, dando la idea de un único espacio diáfano, en contraste con el techo, que potencia la fragmentación de la estancia en zonas más pequeñas utilizando distintos colores.

La Evolución del Coworking y la Arquitectura Post-Pandemia

El arquitecto Juan Pablo Martínez Saucedo especificó que el uso masivo de nuevas tecnologías, el Internet, la telefonía celular o el wifi, transformó las interrelaciones laborales a través del trabajo remoto, sin la necesidad de la presencia física, y que, junto a la necesidad de espacios de oficinas con servicios de conectividad de alta calidad y espacios accesibles, fueron el inicio del concepto del coworking. Así se cubre la demanda de un nicho específico como son los trabajadores autónomos o freelancers.

“Se le presenta al arquitecto el reto de diseñar espacios que respondan a estas necesidades, siendo uno de ellos la capacidad de cambiar y adaptarse constantemente al cambio de funciones, dimensiones y dinámicas de los distintos tipos de coworkers. Estos espacios, a su vez, se conciben como segundas casas para quienes trabajan y por lo tanto, deben ser espacios sanos que permitan una mejor calidad de vida.”

El concepto de coworking ha experimentado una evolución significativa en los últimos años, especialmente desde que la pandemia aceleró la transición hacia el trabajo remoto, impulsando una mayor flexibilidad y adaptabilidad. Muchos coworking ofrecen opciones de membresía flexibles, incluyendo pases diarios o por horas, así como membresías mensuales o anuales. Han ampliado sus ofertas más allá del simple alquiler de escritorios, con un fuerte énfasis en la construcción de comunidades colaborativas.

“Los espacios de cowork llegaron para quedarse y con ellos trajeron una respuesta a la necesidad de optimizar recursos, flexibilizar las estructuras y facilitar el networking (red de contactos).”

El primer espacio de coworking formalmente reconocido fue fundado por Brad Neuberg en San Francisco en 2005, combinando la idea de trabajo independiente y la creación de una comunidad colaborativa en un solo espacio.

“Los requerimientos específicos dependerán del destino del edificio, donde ciertas actividades requerirán de mayor concentración y otras, en cambio, precisarán de la interacción entre sus protagonistas, dando lugar al desarrollo de procesos colaborativos.”

Sostenibilidad y Bienestar en el Diseño

“Podríamos resumir en espacios más escenográficos, con arte en iluminación, vegetación, materiales cálidos, imágenes modernas, y equipamiento mobiliario de descanso y de compartir modernos.”

El empleo de materiales aislantes, tanto para el calor como para la humedad, son clave para la construcción. El uso de madera es ideal por el tipo de clima, porque genera una sensación de frescura, combinado con materiales tradicionales como ladrillo o entablonados de cerámica con tonos variables de madera. Los materiales deben ser duraderos para climas cálidos, como madera, fierro, y telas de algodón para sillones y sillas. El ingreso de aire y luz a las salas son prioridades en el diseño.

El edificio puede diseñarse con un concepto industrial, sustentable y reversible, con estructuras metálicas 100% desmontables y materiales secos modulares. En el interior, las instalaciones (eléctricas, iluminación, datos, A.A., desagües, etc.) pueden diseñarse expuestas a modo industrial para que el mantenimiento sea rápido y sencillo, permitiendo en el futuro su recuperación y reutilizado. Se puede implementar un sistema de recolección de aguas de condensación de los A.A., la cual se almacena y reutiliza en el sistema de provisión de agua para el módulo sanitario.

En cuanto al exterior, si la fachada principal queda orientada hacia el oeste, se puede resolver el problema de asoleamiento implementando una ‘cortina verde natural’ con enredaderas trepadoras en una malla separada de la fachada de vidrio, que protegerá del sol en verano. El paisajismo juega un papel importante en la creación de un entorno de trabajo agradable y productivo, mejorando el entorno visual, fomentando la creatividad y la inspiración, reduciendo el estrés y aumentando el bienestar.

“La calidad de vida mientras uno trabaja está fuertemente influenciada por el contacto que se tiene con el espacio al aire libre y el material verde natural; lograr esta integración en la que la eficiencia de recursos es fundamental, constituye un reto.”

En la cubierta, se puede disponer de un espacio de convivencia con vistas directas. Todas las unidades de vivienda pueden diseñarse para aprovechar al máximo las corrientes de viento a través de un patio interior que promueve la ventilación cruzada.

Es notorio el incremento de grandes empresas que comienzan a utilizar esta opción para establecer equipos de trabajo fuera de la sede central por el tiempo que lo requiera el proyecto en curso. Pasada la pandemia, el coworking se convirtió en una opción para medianas empresas que necesitaban espacios de oficinas con todos los servicios, para gente trabajando en oficinas y de forma remota, sin inconvenientes en compartir un espacio físico con otras empresas o individuos.

“En Manzana40 creemos en la economía colaborativa y la dinámica emprendedora.”

Estos son los aspectos más importantes a tener en cuenta si se está pensando en diseñar un coworking dinámico y lleno de vida que fomente el networking y el intercambio de ideas y proyectos entre sus miembros. Una nueva forma de trabajo que cada día crece más, pues ofrece muchas ventajas, sobre todo para freelances y pequeñas empresas que pueden disponer de todos los servicios a un mejor precio y a la vez mejorar su networking mediante los contactos que pueden hacer en estos espacios.