Arquitectura, Espacios de Coworking y Tecnología: Claves para el Diseño del Futuro del Trabajo

El coworking, una forma de trabajo en la cual distintos emprendedores, freelances y pequeñas empresas comparten un espacio de trabajo común, está en pleno auge. Cada día surgen nuevas empresas dedicadas a ello que buscan llenar un hueco cada vez más amplio en nuestras ciudades. Las oficinas tradicionales van perdiendo fuelle frente a los espacios compartidos de trabajo, un lugar ideal para trabajar con flexibilidad e intercambiar información con otros profesionales.

Seguramente se trata de una realidad que seguirá creciendo en los próximos años, porque gracias a la tecnología tenemos la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. La digitalización de la sociedad ha supuesto el surgimiento de nuevas oportunidades de negocio y ha abierto la posibilidad de trabajar desde cualquier parte.

La popularidad de los espacios de trabajo compartidos se ha disparado y ya se prevé que el mercado mundial supere los 13 000 millones de dólares en 2025. El auge de este tipo de espacios está cambiando la forma en la que concebimos los entornos de trabajo. El diseño de oficinas de coworking es un tema de plena actualidad, tanto en el ámbito del diseño de interiores como en el mundo empresarial.

La evolución de las demandas de los trabajadores, impulsada por tendencias como el trabajo remoto y la economía gig, han elevado la necesidad de espacios de trabajo versátiles e innovadores. Los espacios de trabajo compartido nacieron en 2005 con la apertura del primer coworking en San Francisco de la mano de Brad Neuberg, que ofreció a autónomos y emprendedores un espacio de trabajo colaborativo. La necesidad de espacios de trabajo rentables y adaptables ha impulsado aún más su crecimiento.

La Esencia del Coworking: Flexibilidad y Colaboración

Además de ahorrar en gastos fijos y equipamiento, en un coworking se consigue una ubicación mucho mejor en las zonas claves de cada ciudad. El hecho de compartir espacio de trabajo y que este no esté fijado, permite desarrollar el trabajo independientemente, pero a la vez se puede colaborar en determinados proyectos con otros freelances.

Por tanto, el principal rasgo que debe distinguir a un coworking es la flexibilidad para adecuarse a todo tipo de necesidades de los emprendedores que lo utilizarán. Mientras que una oficina tradicional se diseña para empleados estables, que realizaban tareas ya establecidas, y buscando que el espacio se adapte a ciertas prácticas de trabajo sabidas de antemano, en los espacios de coworking debemos pensar en brindar servicio a personas muy diversas. Los espacios de coworking se diseñan para los miembros cambiantes tanto en número como en necesidades e inquietudes, intentando fomentar la colaboración y la creación de sinergias.

Por ello es tan importante crear zonas que fomenten la participación, la creación, la flexibilidad y la conexión. El entorno tiene que poder contener diversas actividades y que todos se sientan a gusto y trabajen libremente. Está claro que para que estas propuestas sean exitosas, necesitaremos ser inteligentes en el diseño.

Aspectos Clave en el Diseño de un Coworking

Un centro de coworking debe dar respuesta a muchas necesidades distintas y a un número variable de personas. Por ello, el diseño eficaz de un espacio de coworking depende de varios elementos clave que responden a diversas necesidades y actividades.

1. Espacios de Trabajo Personales o en Grupo

Debe disponer de oficinas privadas, áreas comunes con mesas de trabajo compartidas, salas de reuniones o incluso salas de conferencias. Todas las necesidades que puedan surgir deben ser cubiertas al momento, por eso es necesario tener distintos espacios habilitados para cada una de estas necesidades. Así que debe disponer de mesas individuales pero también de salas de reuniones de distinto tipo y con distinto grado de privacidad. No a todo el mundo le gusta trabajar en compañía o, dependiendo del momento, desearán mayor o menos intimidad para trabajar.

2. Servicios Integrados

Dentro de un centro de coworking se debe dar solución a toda una serie de necesidades: desde fotocopias a cafetería, lavabos, zonas de almacenaje, taquillas, mensajería... Todo lo que pensemos que puede ser útil en un momento dado debería estar, para hacer más fácil la vida de los que utilizan el centro de coworking. También es importante que se esté en una zona donde tengan disponibles aquellos servicios que el coworking no pueda dar, como restaurantes o mensajería.

3. Espacios de Interacción

Otro de los aspectos más importantes en un coworking es la interacción entre los distintos freelances que en él se encuentran. Por ello, se debe poner especial cuidado en los espacios de relax y diversión, así como en las zonas para eventos y de interrelación entre los miembros. Se deben pensar bien los distintos tipos de actividades en grupo que se pueden dar o que se quieren fomentar y crear espacios especialmente pensados para ello.

4. Ubicación Estratégica

Una de las claves del coworking es que su ubicación esté en una zona de fácil acceso, donde se pueda llegar cómodamente ya sea en coche, metro, bus o con bicicleta, y en una zona donde se tengan cerca todo tipo de servicios. Si se puede tener una ubicación céntrica, aún mejor, ya que eso atraerá a más freelances al espacio. Una zona en que haya mucha actividad económica emergente sería perfecta. A tener muy en cuenta es que la ubicación y el edificio entren en sintonía con la filosofía del coworking, ya que será lo primero que los miembros y sus clientes verán.

5. Diseño y Estética Innovadores

Otro de los aspectos que destacan en los coworking es el cuidado diseño de sus espacios. Espacios que invitan a sentirse a gusto en ellos y a desarrollar todas nuestras capacidades. Por ello se buscan diseños innovadores y creativos que ayuden a fomentar un estado mental adecuado. También el uso del color y la iluminación es muy importante ya que sabemos que pueden ayudar a crear un clima más adecuado. El espacio debe ser amplio y diáfano para que se circule libremente, pero a la vez también necesitará espacios más privados, por lo que los elementos divisorios serán muy importantes. Mejor aquellas divisiones más livianas que dejen pasar la luz y den transparencia, como las divisiones de cristal.

6. Mobiliario Ergonómico y Versátil

Los elementos y muebles de un coworking deben ser versátiles y ergonómicos para asegurar la comodidad de nuestros miembros y a la vez adaptarse a necesidades que pueden ir cambiando a lo largo del día. Por eso, se deben tener mesas y sillas ergonómicas que garanticen la seguridad y bienestar de los miembros, tanto si estarán 10 minutos como si trabajarán 8 horas seguidas. También corchos y tableros para organizar el trabajo, así como estanterías y espacios para guardar sus útiles. Se debe facilitar que su estancia sea siempre lo más confortable posible.

7. Conectividad y Tecnología Avanzada

Otro elemento vital es la conectividad y por eso debemos cuidar mucho el tema de enchufes así como impresoras, copiadoras, proyectores, pantallas para videoconferencias y disponer de un wifi de máxima calidad para dar el mejor servicio a nuestros miembros. A la hora de planificar y diseñar un espacio destinado al coworking, debemos ser conscientes de que toda tecnología en un espacio de coworking debe ser puntera y abundante, acorde con esta tipología de trabajo. Teniendo en cuenta que la gran mayoría de profesionales que trabajen en esos espacios tendrán contacto con el mundo digital, es fundamental dotar el diseño de oficinas coworking con un buen sistema tecnológico.

Tendencias Actuales en el Diseño de Oficinas de Coworking

En los últimos años, se ha creado un nuevo paradigma en cuanto a los espacios de trabajo. La COVID-19 aceleró un proceso que estaba en curso, en el que el teletrabajo se volvió una regla y ya no más una excepción; ahora, el teletrabajo sigue creciendo en importancia y en preferencia en prácticamente todos los sectores. A lo largo de esta última década, los espacios de coworking se han convertido en protagonistas absolutos en el interiorismo de oficinas.

Lógicamente, algunas tendencias se imponen en este tipo de ámbitos y pueden servir de inspiración ante nuevos proyectos:

• Espacios Abiertos y Multifuncionales: Los espacios abiertos, sectores verdes y accesibilidad son algunos de los vectores del diseño de oficinas de coworking.
• Zonas de Bienestar y Descanso: Otra gran tendencia es el dedicar espacio al esparcimiento. Cada vez más vemos cómo se crean ambientes dedicados exclusivamente al bienestar. Salas de relax, sectores de descanso y desconexión son fundamentales para poder volver a la tarea con las energías recargadas.
• Salas Cerradas para Videollamadas y Reuniones: Del mismo modo que es esencial construir y diseñar zonas de ocio y descanso, igual o más importante son los espacios cerrados para las videollamadas y/o reuniones. Las oficinas dedicadas al coworking deben ofrecer salas de varias dimensiones dedicadas exclusivamente a las videollamadas (individuales y en equipo), y a las reuniones presenciales.
• Integración Tecnológica (Oficinas Inteligentes): Las oficinas inteligentes aprovechan el IoT y la tecnología avanzada para crear entornos eficientes y fáciles de aprovechar.
• Sostenibilidad: El avance de las nuevas tecnologías y la evolución hacia soluciones sostenibles son fundamentales para la arquitectura hotelera contemporánea, y por extensión, para los espacios de coworking. Estos desarrollos tienen como objetivo concientizar sobre el cuidado del medio ambiente y al mismo tiempo mejorar el confort y el bienestar interior.
• Identidad y Experiencia del Usuario: La identidad tiene una relevancia clave en los espacios de trabajo compartidos, donde los usuarios no se encuentran obligados a estar. Al contrario, eligen hacerlo porque la experiencia que se les ofrece es única y atractiva. Entonces, un ambiente de coworking deberá reflejar personalidad y funcionalidad.

Ejemplos de Transformación y Diseño Innovador

Existen numerosos ejemplos de cómo la arquitectura ha transformado espacios para albergar coworkings innovadores:

• La toma de la fábrica: Una vieja fábrica en París es hoy el espacio de trabajo Deskopolitan, 1.350 metros cuadrados, 4 plantas y la sensación de que se viene a algo más que a trabajar. Concebida por Morey Smith, oferta además de puestos de trabajo, cafetería, estudios para artistas y una peluquería/barbería. El pasado industrial del edificio se ha dejado a la vista, dejando los suelos de hormigón pulido.
• Izaskun Chinchilla hackea a Ikea: Sobre esta premisa trabajó el estudio de la arquitecta Izaskun Chinchilla para crear el espacio de coworking utopic_US, en Madrid, utilizando imaginación ante la falta de recursos.
• Encuentra tu sitio: En la primera planta de una torre modernista de 1958 en Antwerp (Bélgica) se encuentran las nuevas oficinas de Fosbury & Sons, cuyo diseño, a cargo del estudio local Going East, está inspirado en el parque High Lane de Nueva York, al haber buscado diferentes perspectivas visuales de todos los espacios. Lo formal se mezcla con lo informal, como son los escalones con cojines para sentarse como si se tratase de las gradas de un teatro o la habitación para echarse una cabezada.
• Un invernadero para trabajar: Tras crear un primer espacio de coworking en Londres para Secondhome, el estudio español Selgascano repitió experiencia con los mismos clientes en el el Mercado da Ribeira de Lisboa, ocupando un ala en L de este edifico de 1882.
• Como en una peli de Wes Anderson: El estudio Linehouse reimaginó una antigua fábrica de opio de Shanghai como emplazamiento para WeWork, un proveedor de espacios de trabajo norteamericano con sedes por todo el mundo. En el primer piso, una recepción sacada de un hotel de Wes Anderson recibe a los curiosos.
• Ante la necesidad, madera contrachapada: Free Studio es un espacio de trabajo en conjunto para profesionales creativos en Toronto (Canadá). Adaptándose a un presupuesto ajustado, Chung, un diseñador local, empleó en sus 557 metros madera contrachapada y simples tablones de pino como materiales dominantes.

Las tendencias actuales en el diseño de oficinas de coworking hacen hincapié en la mejora del bienestar, la sostenibilidad, la integración de la tecnología y la multifuncionalidad. Los espacios híbridos combinan el coworking con otras funciones, como cafeterías, espacios para eventos o zonas de fitness. Este enfoque multifuncional satisface diversas necesidades y anima a los miembros a trabajar, socializar y relajarse en el mismo espacio.

La Importancia de la Comunidad y el Networking

Para fomentar la conexión entre los miembros y la vitalidad de la comunidad, el centro de coworking debe estar en continuo movimiento. Se deben ofrecer continuamente actividades que puedan ayudar a mejorar a nuestros miembros y crear relaciones entre ellos a fin de fomentar el networking. Un centro de networking es mucho más que unas mesas y unas sillas con conexión donde poder trabajar unas horas. Debe ser un vitalizador y un guía para sus miembros, por eso la comunicación de nuestra filosofía debe también ocupar su espacio. Las salas comunes, las de reunión, las zonas de intercambio deben transmitir nuestra filosofía como centro de Coworking y fomentar la conectividad y cooperación entre los miembros.

En resumen, los espacios de coworking han evolucionado hasta convertirse en entornos dinámicos que combinan flexibilidad, comunidad, privacidad y tecnología. Garantizar que el espacio se adapte correctamente a las necesidades de los trabajadores forma parte de la motivación de los equipos de diseño especializados. Los espacios de coworking son una tendencia al alza, y en ellos la arquitectura juega un papel fundamental.