Coworking: Un Espacio de Trabajo Adaptado a tus Necesidades en el Mundo Conectado

El modelo de trabajo ha evolucionado considerablemente en los últimos años, y los espacios de coworking han ganado popularidad como una opción flexible y colaborativa. El coworking es el resultado de un mundo cada vez más conectado que responde a las necesidades de los nuevos modelos de negocio. Pero, ¿qué es lo que hace que estos espacios sean tan únicos?

¿Qué es un Coworking?

Un coworking es un espacio de trabajo compartido donde profesionales de diferentes industrias trabajan juntos, aunque no necesariamente en los mismos proyectos. Estos espacios ofrecen un ambiente dinámico, diseñado para fomentar la productividad, la creatividad y la colaboración. A diferencia de las oficinas tradicionales, el coworking no solo proporciona un lugar físico para trabajar, sino también una comunidad vibrante. El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.

El concepto de coworking surgió para responder a las necesidades de aquellos que trabajan de forma independiente o remota, y que buscan un entorno más estructurado y profesional que trabajar desde casa o cafeterías. Hoy en día, los espacios de coworking atraen a todo tipo de perfiles, desde startups hasta grandes corporaciones.

Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.

Las 8 Principales Características del Coworking

Los espacios de coworking ofrecen una serie de ventajas a los usuarios que los hacen muy atractivos.

• Espacios Flexibles: Una de las características de un coworking más atractivas es su flexibilidad. Puedes elegir entre diferentes tipos de espacios según tus necesidades. La posibilidad de alquilar por horas, días o meses hace que estos espacios sean accesibles para una amplia gama de usuarios, desde emprendedores hasta grandes empresas que buscan flexibilidad.
• Ambientes Colaborativos: El coworking promueve la interacción entre profesionales de diferentes sectores. Este entorno diverso fomenta la colaboración y la creación de redes de contacto. Muchas veces, estos encuentros casuales en las áreas comunes pueden dar lugar a ideas innovadoras, proyectos conjuntos o incluso nuevas oportunidades de negocio.
• Servicios Incluidos: Otra de las características del coworking es que ofrece una amplia gama de servicios que facilitan el día a día de los usuarios. Estos servicios suelen estar incluidos en el costo de la membresía y pueden variar de un espacio a otro. Permiten a los usuarios concentrarse en su trabajo sin preocuparse por los aspectos logísticos o administrativos.
• Diseño Inspirador: Los espacios de coworking suelen estar diseñados con estética moderna y funcional. Los diseños son cuidadosamente planeados para crear un ambiente que estimule la creatividad y el enfoque.
• Costos Competitivos: En comparación con alquilar una oficina tradicional, los espacios de coworking ofrecen costos más bajos y planes más flexibles. Esto resulta particularmente atractivo para pequeñas empresas, startups o freelancers que buscan minimizar sus gastos fijos.
• Ubicación Estratégica: La mayoría de los coworkings están ubicados en zonas céntricas o de fácil acceso, lo que los hace convenientes tanto para los usuarios como para sus clientes.
• Comunidad y Eventos: Un valor añadido de los espacios de coworking es la creación de comunidades. Los usuarios no solo comparten un espacio físico, sino también intereses y metas comunes. Esto genera un sentido de pertenencia y apoyo mutuo.
• Enfoque en la Sostenibilidad: Muchos espacios de coworking han adoptado prácticas sostenibles, como el uso de energía renovable, mobiliario reciclado y políticas de reciclaje. Este compromiso con el medio ambiente no solo beneficia al planeta, sino que también atrae a usuarios conscientes de la sostenibilidad.

¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?

Si nunca has pisado un coworking, probablemente te preguntes cómo se organiza un día de trabajo en este tipo de espacios. Desde la disposición del espacio hasta el ambiente que se respira, te contamos cómo funciona el coworking por dentro. Un coworking está diseñado para adaptarse a diferentes estilos de trabajo. Además, estos espacios suelen estar pensados con un diseño atractivo, luz natural, buena ventilación y mobiliario ergonómico.

Imagina esto: entras a primera hora con tu café en mano, saludas a otros coworkers, eliges una mesa tranquila con buena luz, y te pones a trabajar. A media mañana haces una pausa en la cocina y conoces a alguien que trabaja en un sector parecido al tuyo. A mediodía, participas en un taller o un afterwork. O simplemente aprovechas para salir a comer por el barrio. Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder». Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas.

Tipos de Espacios en un Coworking

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles (o Abierto): Una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral. Ofrece espacios sin divisiones en los que la zona de trabajo es común a todos. Dispone de un escritorio para cada usuario pero no cuenta con divisiones por lo que no tienes intimidad. Hay muchas personas que lo prefieren porque facilita mucho el contacto con la comunidad de usuarios.
• Puesto fijo (o Semiabierto): Combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concentración y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones. Este espacio te ofrece mayor exclusividad que el abierto y aunque sigues trabajando en un espacio común, cuentas con mamparas u otro tipo de divisores que te proporcionan algo de intimidad.
• Oficinas privadas (o Cerrado): Dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria. En este coworking dispones de un espacio exclusivo cerrado con llave aunque también podrás disfrutar de las zonas comunes. Es idóneo si buscas tener tu propia oficina y quieres poder dejar tu material y documentación.

Servicios Ofrecidos en un Coworking

Los espacios de coworking no solo son bonitos por fuera: están equipados con servicios diseñados para que puedas trabajar sin preocuparte por nada más. Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso seguro a internet de alta velocidad y conectividad.
• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Cafetería o uso de cocina comunitaria y áreas comunes de descanso.
• Salas de reuniones y áreas de espera con equipamiento audiovisual.
• Climatización.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de limpieza.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Servicio de centralita virtual con recepción de correspondencia y paquetería.
• Garantías legales de seguridad y accesibilidad.

Muchos coworking ofrecen además la posibilidad de realizar reservas en tiempo real a través de aplicaciones. Algunos te permiten adquirir bonos para usarlos cuando los necesites.

Tipos de Coworking

Existen tantos tipos de coworking como perfiles de profesionales y proyectos. Los espacios coworking, a pesar de perseguir el mismo objetivo, pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases.

Tipos de Coworking según el Uso del Espacio

La primera de ellas es la conocida como general, en la que profesionales y empresas diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto. Esta particularidad los diferencia del coworking flexible, una tipología donde los usuarios de este servicio no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales.

• Fijo: Este tipo de espacio está especialmente indicado si necesitas un lugar asiduo de trabajo. Goza de una gran demanda, sobre todo en ciudades con alquileres de oficinas muy elevados.
• Flexible: El coworking flexible te permite disponer de un espacio de trabajo y unos servicios específicos cuando los solicites. Te aporta un alto nivel de movilidad y puedes disponer de una oficina en el lugar en el que te encuentres.
• Esporádico: Se trata de espacios para profesionales que necesitan de manera esporádica un lugar de trabajo ya sea para una reunión, para la presentación o desarrollo de un proyecto, etc. Dado su uso intermitente, este tipo de oficinas suelen formar parte de centros de gran tamaño.
• Nómada: Este modelo es una suerte de espacio flexible pero orientado a knowmads o perfiles especializados de profesionales que responden a ese término anglosajón. Son trabajadores que suelen encontrarse entre los 27 y los 35 años con altas capacidades para desarrollar tareas creativas e innovadoras y que viajan con mucha frecuencia.

Coworkings por Sector de Actividad o por Perfiles

Los espacios se organizan también por tipos de perfiles con el objetivo de especializarse en dar respuesta a sus necesidades.

• Sectorial: Este tipo de coworking agrupa a sus usuarios por profesiones o sectores enfocados a nichos en concreto o a perfiles relacionados. Suelen contar con espacios compartidos para crear sinergias e intercambiar ideas.
• Multisectorial: Esta clase de espacios son los más comunes. En ellos puedes encontrar todo tipo de perfiles.
• Cosewing: El cosewing está especialmente preparado para empresas o profesionales del sector textil, de la moda o la costura. Estos espacios son ideales para sastres, modistas, diseñadores que cuentan con espacios amplios, mesas de corte, maniquíes, centros de planchado entre otros servicios necesarios para el desempeño de estas actividades.
• Coboat: Este sistema puede parecer algo excéntrico, ya que te ofrece un espacio de trabajo flotante mientras navegas junto con el resto de coworkers o personas que comparten el espacio contigo. Por su naturaleza no es sencillo encontrar uno, te lo compartimos con el fin de que compruebes el carácter innovador y evolutivo de estos espacios de trabajo.
• Ecoworking: Este tipo de espacio se especializa en sostenibilidad realizando un consumo consciente y eficiente de la energía. En él se comparten valores para proteger al medioambiente en el sector laboral promoviendo el reciclaje y los proyectos ecológicos.
• Artístico o creativo: ¿Necesitas un espacio para grabar vídeos, pintar o desarrollar cualquier actividad artística? Entonces tendrás que buscar un coworking creativo. Estos espacios ofrecen las condiciones idóneas e incluso materiales para desarrollar tu creatividad.
• Rural: Si solo te concentras en espacios verdes también puedes alquilar un espacio de trabajo en un medio rural en el que compartirás filosofía de vida con la comunidad. Paz, tranquilidad y concentración en estos espacios que están comenzando a proliferar como un medio de dinamización de pueblos deshabitados o en riesgo de desaparición.
• Aventura: Esta clase de espacio completa sus servicios con una oferta de actividades de aventura para vivir experiencias aunando el ocio con el trabajo.
• Grandes empresas: Existe una clase de coworkings centrados en grandes empresas que deben optimizar los espacios al mismo tiempo que apuestan por la innovación y la creatividad. Gracias a estos espacios, se liberan de responsabilidades para poder concentrarse en su desarrollo.

El Coworking y la Pirámide de Necesidades de Maslow

¿Te acuerdas de la pirámide de las necesidades humanas de Maslow? De acuerdo con este autor, las necesidades en la base de la pirámide deberán ser satisfechas antes de poder dar respuesta a otras que se ubican más alto en la pirámide. Resulta que esto puede ser aplicado efectivamente también al entorno de un coworking.

Cada espacio de trabajo compartido tiene que enfocarse en algunos servicios básicos, antes de poder afirmar que tiene la capacidad de ofrecer el valor verdadero del coworking. La pirámide de Maslow, o jerarquía de necesidades, comienza con las necesidades fisiológicas, luego progresa a las necesidades de seguridad, amor y sentido de pertenencia, estima y autorrealización.

1. Necesidades básicas (fisiológicas): Funtamentalmente, se trata de contar con un escritorio apropiado, una red wifi estable, algo de espacio de almacenamiento y cosas similares.
2. Seguridad: Ser un trabajador independiente significa tener que hacer algunos sacrificios, especialmente al comienzo de tu carrera. Tendrás que decir adiós a las fuentes de ingresos seguras. A veces será difícil saber cuánto dinero vas a ganar ese mes. No habrá jefes o compañeros de trabajo a quien acudir si tienes algún fallo. Tendrás que hacerte cargo de tus propias responsabilidades. El Coworking, al ser flexible, te ayuda a lidiar con la incertidumbre.
3. Amor y sentido de pertenencia: ¿Quién dijo que vivir libre significaba vivir solo? Un espacio de coworking reúne a una comunidad de gente que se identifica por valores y estilos de vida comunes. Los trabajadores son parte de un equipo, viviendo, trabajando y actuando juntos.
4. Estima: Un lugar de trabajo agradable, un ambiente estructurado y una comunidad que te apoya… Todo está aquí para comenzar a expresarte de manera personal.
5. Autorrealización: Este es el último estado de la pirámide, ¡aquel al que todos aspiramos alcanzar para nuestras comunidades y para nosotros mismos!

Ventajas Clave de los Espacios de Coworking

Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios que las hacen tan atractivas:

• Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse. En muchas ocasiones se crean comunidades de intercambio de conocimiento y relaciones de networking a través de talleres, eventos o proyectos en los que puedes participar para crecer profesionalmente.
• Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. Reduce el gasto en alquileres ahorrando costes a los proyectos.
• Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial. Promueve la flexibilidad necesaria en proyectos discontinuos, ya que se puede alquilar por un día, por meses o por un año.
• Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos. Fomenta que se puedan crear sinergias entre con otros coworkers.
• Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.
• Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales. Potencia la creatividad gracias a un ambiente dinámico y amigable.
• Proporcionar una ubicación física: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales. Aporta visibilidad e impulso de los negocios alimentando el intercambio de ideas.
• Luchar contra el aislamiento del teletrabajo: Permite luchar contra el aislamiento del teletrabajo.
• Protección para el trabajador: Protege al trabajador por cuenta ajena de la rivalidad laboral y de las jerarquías habituales.
• Instalaciones de calidad: Cuentan con instalaciones bien equipadas, limpias y modernas.
• Accesibilidad: Están situados en localizaciones de fácil acceso e inclusivas para personas de movilidad reducida.

4 Consejos para Elegir el Coworking que Necesitas

El rendimiento profesional se ve directamente condicionado por el espacio de trabajo. Aquí te dejamos algunos consejos para tomar la mejor decisión:

1. Ubicación: Verifica que se encuentra en un lugar bien ubicado, céntrico al que puedas acceder fácilmente. Piensa que en el caso de que necesites hacer una reunión con alguien este factor también es relevante.
2. Servicios: Analiza si los servicios que ofrece se adaptan a tus necesidades. Comprueba que cumple con todas las medidas de seguridad obligatorias y recomendadas.
3. Visita Previa: Visítalo antes de contratarlo. Es una manera de comprobar de primera mano el mantenimiento de las instalaciones, así como las características de los equipos en caso de que vayan incluidos.
4. Imagen de Marca: Tu espacio de trabajo también habla de ti a tus clientes, un buen coworking reforzará tu imagen de marca.

El Auge de los Espacios Compartidos

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

La crisis del Covid-19 ha provocado que los espacios coworking se conviertan en la mejor opción para profesionales que tengan que teletrabajar. La pandemia que estamos viviendo nos ha obligado a cambiar muchos aspectos de nuestra vida cotidiana y la forma de trabajar. Esta crisis ha llevado a muchas empresas a implementar el teletrabajo, con el inconveniente de tener que hacerlo en un entorno desfavorable en sesiones laborales de 8 horas. En Welink damos soluciones a las necesidades que surgen en empresas y les asesoramos según sus prioridades. Sin someterse a compromisos de permanencias y sin inversión inicial. Estos espacios permiten flexibilidad frente a la rigidez de oficinas convencionales. Es una de las características que disponen estos centros además de su amplia variedad de planes y precios para adaptarse a los profesionales que deciden teletrabajar en un coworking.

Trabajar desde un coworking destacan una serie de beneficios como: nuevas oportunidades laborales, el networking, vencerás el aislamiento de trabajar desde casa, o la productividad efectiva entre otros muchos beneficios. La flexibilidad en nuestros planes están sumando más miembros a la comunidad de Welink. Cada día gana más adeptos entre las multinacionales que ofrecen esta opción a sus empleados como alternativa a su sede central u oficinas.

En conclusión, las características de un coworking hacen de estos espacios una opción ideal para quienes buscan flexibilidad, colaboración y un ambiente de trabajo profesional. Además de ofrecer espacios funcionales y servicios de alta calidad, los coworkings fomentan la creatividad y el crecimiento personal y profesional.