Taquillas en Espacios de Coworking: Organización, Seguridad y Comodidad en el Trabajo Flexible

El concepto de coworking, aunque quizás el término sea nuevo, ha estado ganando popularidad, especialmente en España. Se trata de un estilo de trabajo flexible en el cual un grupo de personas comparten varias oficinas en una misma habitación. Este modelo es perfecto para empresarios, autónomos y profesionales que buscan un entorno de trabajo dinámico y adaptable a diferentes estilos de vida.

Los trabajadores de coworking solo requieren elementos sencillos y prácticos: una laptop, internet, teléfono y, en algunos casos, un escritorio. La flexibilidad es la clave, y en este contexto, las taquillas se convierten en un elemento de gran ayuda, aportando orden, seguridad y comodidad.

La Importancia de las Taquillas en el Coworking

En el estilo de vida moderno, el trabajo es el eje central que ordena nuestra actividad diaria. Salimos de casa equipados para todo el día, realizando gestiones personales y familiares aprovechando los huecos que nos permite nuestro horario laboral. Por ello, la necesidad de un punto de almacenamiento en nuestro lugar de trabajo es comprensible, y las empresas se están dando cuenta de ello.

Cuando un trabajador llega a la oficina o a un espacio de coworking, necesita un lugar donde guardar sus pertenencias. Un casco de moto, una mochila o dispositivos electrónicos como el teléfono móvil o el ordenador personal, requieren un espacio seguro y ordenado. Muchas taquillas, además, incorporan enchufes para facilitar la carga de estos dispositivos. Incluso, en algunos entornos, las taquillas se utilizan para guardar los teléfonos personales, evitando distracciones en el puesto de trabajo.

Las taquillas en los espacios de coworking funcionan como un servicio más del establecimiento, y son frecuentes debido a la gran rotación y variedad de personas que pasan por estas instalaciones. Ofrecen una solución a la necesidad de mantener la organización, la seguridad, el ahorro de espacio y la comodidad.

Ventajas Clave de las Taquillas en Coworking:

• Organización: La necesidad de orden en estos espacios es muy necesaria y agradecida por parte de los usuarios, especialmente al contar con personal rotativo.
• Comodidad: Proporcionan un espacio personal donde el trabajador puede tener todas sus pertenencias recogidas.
• Ahorro de espacio: Un espacio ordenado siempre optimiza el uso del área disponible.
• Seguridad: Resguardan las pertenencias personales, brindando tranquilidad a los usuarios.

Para la empresa que gestiona el coworking, las taquillas también son mucho más cómodas, puesto que el trabajador accede a su puesto de trabajo preparado para ponerse a trabajar sin preocuparse por sus objetos personales.

Tipos y Modelos de Taquillas para Coworking

Existen modelos específicos de taquillas para instalaciones de coworking, diseñados para no crear tráfico excesivo dentro del área y para adaptarse a las características del espacio.

Taquillas en Fila:

Este modelo es el comúnmente utilizado en el coworking, pues al ser varias áreas de oficina dentro de una misma instalación, se requieren ciertos elementos para diferenciar los ambientes variados que se encuentran dentro de ella. Son perfectas para guardar ropa y pertenencias personales como chaquetas, zapatos, bolsos y mucho más. Pueden incluir muchas puertas, permitiendo guardar muchos elementos. Incluso, en ciertos espacios de coworking se le asigna un casillero diferente a cada persona que forma parte del personal.

Taquillas con Espacio Superior (Isla):

Este modelo es parecido a las taquillas en fila, con la diferencia de que puede ir ubicado justo en el área de trabajo. Aporta una buena cantidad de puertas, perfectas para que varias personas puedan utilizarla. Además, viene con una isla en su parte superior, para ubicar ciertos elementos, bien sean decorativos o no.

La personalización es una gran ventaja, ya que se pueden elegir entre diferentes modelos, combinarlos y seleccionar entre una variada paleta de colores para que el resultado sea realmente perfecto y se integre con la decoración de la instalación. En TaquillasExpress, contamos con una paleta de colores amplia y variada, para satisfacer los gustos de cada cliente.

Taquillas Digitales: La Innovación en el Almacenamiento

Las taquillas digitales representan un avance significativo en el mobiliario de almacenamiento. Funcionan mediante un sistema tecnológico que sustituye las cerraduras tradicionales por un control electrónico gestionado a través de un software. En lugar de utilizar llaves físicas o candados, el usuario accede a su taquilla mediante una aplicación móvil o una contraseña personal proporcionada por el centro.

Funcionamiento de las Taquillas Digitales:

El proceso es sencillo. Cuando una persona se registra, recibe unas credenciales de acceso, que pueden estar vinculadas a una app o a un código numérico. Al llegar, el usuario selecciona su taquilla y la desbloquea desde el móvil o desde un panel táctil instalado en la zona de taquillas. Por su parte, el centro controla todo el sistema desde un panel centralizado, asignando taquillas, modificando accesos y estableciendo horarios de uso. Por ejemplo, es posible limitar el acceso fuera del horario de apertura o bloquear determinadas taquillas si es necesario.

Seguridad y Funcionalidades Adicionales:

En términos de seguridad, las taquillas digitales incorporan varias medidas adicionales. Si alguien introduce varias veces una clave incorrecta o intenta forzar la apertura, el sistema detecta la incidencia y envía una alerta al panel de control, permitiendo actuar rápidamente. Algunos modelos incluyen enchufes en su interior para cargar dispositivos electrónicos, lo que añade un valor práctico considerable.

En ocasiones, estas taquillas se utilizan para recibir paquetería, por lo que la administración del coworking debe tener acceso a su interior.

Ubicación y Personalización de las Taquillas

Hoy en día, la colocación de taquillas es bastante flexible. Se fabrican de dos maneras: por módulos o por encargo. Los módulos tienen medidas estándar, mientras que la opción de diseñar y fabricar un área de taquillas a medida, aunque más costosa, permite una integración perfecta con el espacio y la estética deseada.

Las taquillas se pueden colocar en cualquier sitio y hay opciones para todos los ambientes, ya sea en la entrada como consignas o en un espacio menos visible reservado para los trabajadores.

Ejemplo de Espacio de Coworking: Lanzadera IdeVa en Valladolid

El espacio de Coworking gratuito Lanzadera IdeVa, ofrecido por el Ayuntamiento de Valladolid a través de su Agencia de Innovación y Desarrollo Económico, es un ejemplo de cómo estos espacios fomentan el emprendimiento y el crecimiento profesional. Este coworking cuenta con 16 personas trabajando en 14 proyectos, incluyendo autónomos, emprendedores, pymes y micro pymes de Valladolid y la Mancomunidad de Interés General (MIG) de la ciudad.

Ofrece un gran espacio con acceso a salas comunes en las dos plantas de IdeVa, ayudando a los profesionales a establecerse y acelerar su despegue, dentro del proyecto Valladolid Now. Este tipo de entornos profesionales y cercanos están diseñados para que los usuarios trabajen, crezcan y conecten, buscando comodidad, buena ubicación, servicios completos y una comunidad que aporte valor.

Preguntas Frecuentes sobre Espacios de Coworking

Los espacios de coworking suelen ser flexibles y están adaptados a las necesidades de los usuarios. Aquí algunas preguntas frecuentes:

• ¿Puedo contratar un puesto de coworking por días o semanas? Sí, los planes suelen ser flexibles y sin permanencia obligatoria.
• ¿Se admiten animales? Depende de la política de cada coworking.
• ¿Puedo organizar un evento en las instalaciones? Muchos coworkings ofrecen la posibilidad de alquilar salas para eventos.
• ¿Qué tipo de profesionales trabajan aquí? La variedad es amplia, desde autónomos y emprendedores hasta pequeñas empresas y nómadas digitales.
• ¿Puedo recibir y realizar llamadas en las zonas de trabajo compartido? Sí, puedes hacer y recibir llamadas, siempre que mantengas un tono moderado y respetes a los demás.
• ¿Es un coworking apto para nómadas digitales? Sí, muchos están diseñados para este perfil, ofreciendo flexibilidad y servicios.
• ¿Se puede visitar el coworking antes de contratar? Generalmente, se recomienda y se permite visitar las instalaciones.
• ¿Hay algún tipo de permanencia o se exige fianza? No, los planes suelen ser flexibles y sin permanencia obligatoria ni fianza.

Servicios y Tarifas en Espacios de Coworking

Los servicios de coworking varían, pero suelen incluir acceso a puestos de trabajo, internet, salas de reuniones y otras comodidades. A continuación, se muestra un ejemplo de tarifas típicas para servicios de coworking y alquiler de espacios de trabajo:

*A estos precios hay que aplicarles el I.V.A.

Alquiler de Salas de Trabajo (ejemplo)

*A estos precios hay que sumarles el I.V.A.

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