Dimensiones y Diseño de Mesas de Trabajo para un Espacio de Coworking Flexible

El coworking ha revolucionado la forma en la que trabajamos y las mesas pensadas específicamente para estos espacios son fundamentales para fomentar la colaboración y la productividad. Estos lugares dinámicos, que fomentan la colaboración, requieren un equipamiento que priorice tanto la funcionalidad como el diseño, impactando directamente en la productividad, el bienestar y la imagen de marca.

Un coworking es un espacio de trabajo compartido que reúne a profesionales de distintos sectores y empresas, facilitando la colaboración, reduciendo costos y fomentando la innovación. Estos espacios suelen ofrecer puestos de trabajo flexibles, salas de reuniones, zonas comunes e incluso áreas de descanso. El mobiliario de oficina compartida se caracteriza por aprovechar al máximo el espacio de trabajo y por crear espacios de trabajos compartidos y eficientes. En este sentido cobra especial sentido el uso de islas de trabajo donde la comunicación es más fluida y donde se pueden situar muchas personas a la vez en un espacio reducido.

El Papel del Diseño en un Coworking

La importancia de un buen diseño de coworking radica en la diversidad de los profesionales que lo utilizan y en la necesidad de ofrecer una experiencia adecuada para todos. Un espacio de trabajo compartido debe garantizar la comodidad física, la productividad, la capacidad de concentración y el bienestar general.

Al diseñar un espacio de coworking, es fundamental centrarse en cuatro aspectos clave: ergonomía, funcionalidad, estética y sostenibilidad.

Ergonomía en el Coworking

La ergonomía en el trabajo influye directamente en la salud y el rendimiento laboral, y esto es especialmente importante en los espacios de trabajo compartidos. Un coworking bien diseñado debe priorizar el bienestar físico, comenzando por la elección de mobiliario ajustable a las necesidades de las personas y las actividades que realizan. Las sillas de oficina ergonómicas son esenciales, adaptándose a los movimientos del usuario y proporcionando soporte desde el primer momento. Además, la ergonomía debe estar presente en la elección de las mesas de trabajo, asegurando una altura adecuada y dimensiones suficientes para colocar ordenadores, documentos y otros accesorios.

Distribución del Espacio y Funcionalidad

Una buena distribución del espacio de coworking permite aprovechar al máximo cada metro cuadrado, facilitando el equilibrio entre concentración y colaboración. Es fundamental crear distintas zonas con funciones específicas:

• Áreas de trabajo individual: Despachos con sillas y mesas de trabajo ergonómicas.
• Zonas de trabajo colaborativo u "open space": Espacios que promuevan la interacción y el intercambio de ideas, con butacas o sillas de conferencia.
• Salas de reuniones: Mobiliario flexible, pizarras y tecnología integrada. También pueden incluir cabinas acústicas para videollamadas o reuniones pequeñas.
• Espacios informales: Rincones con sofás o mesas altas para encuentros rápidos o pausas activas.

Además, la circulación debe ser fluida, con pasillos amplios y zonas comunes de fácil acceso, evitando que el mobiliario o la decoración se conviertan en obstáculos.

Tipos de Mesas para Coworking y sus Dimensiones

Las mesas de coworking son fundamentales para crear un entorno de trabajo funcional y colaborativo. Nuestras mesas de coworking combinan diseño moderno y resistencia, ofreciendo soluciones prácticas para oficinas compartidas.

Mesas Multipuesto o de Varios Puestos

Las mesas multipuesto o mesas multiusuario son superficies de trabajo que disponen de capacidad para más de dos individuos, generalmente cuentan con entre 4 y 6 puestos, pero pueden extenderse hasta la cantidad de usuarios que sean necesarios con la única limitación del espacio físico. Estas mesas son muy profesionales ya que cuentan con un sistema de electrificación para dispositivos fijos. En ocasiones pueden tener unos separadores intermedios para otorgar un poco de privacidad a los trabajadores, en caso de que dichos paneles estén recubiertos por un material fonoabsorbente, el ruido se verá reducido en algunos decibelios. Existen opciones de 2, 4, 6 y 8 puestos. Además está disponible en varios acabados de madera y en color blanco (el más demandado para los espacios de coworking).

• Mesa doble: Disponen del sitio óptimo para permitir que dos personas puedan desarrollar sus tareas con total comodidad y eficiencia. La unidad mínima para poner una isla de trabajo es siempre de 2 puestos enfrentados como mínimo.

Mesas Bench

Las mesas bench se agrupan en disposición simétrica y de forma enfrentada, colindando con la pared. Ahorran el espacio y permiten dejar un área diáfana en la zona central del espacio coworking. Son perfectas para aquellas personas que están llevando un proyecto de trabajo en pareja y no van a interactuar con otras personas dentro del entorno colaborativo en un tiempo. Permiten colaborar con un ambiente de privacidad y concentración más elevado. Este tipo de mesas suelen complementar los espacios coworking. Un ejemplo es la mesa doble Maya de Ismobel, diseñada para disponerse anexa a una pared, ofrece dos puestos de trabajo enfrentados.

Mesas Corridas / Mesas en Línea

Este tipo de mesas permiten utilizar un espacio para crear filas de mesas para varios puestos de trabajo. La ventaja de este tipo de mesas es que podemos colocarlas frente a una pared o podemos crear filas de trabajo contando con una estructura conjunta que minimiza el número de patas. Además se puede ampliar fácilmente en el futuro.

Mesas Plegables para Optimizar el Espacio

Si necesitas flexibilidad, las mesas plegables son una excelente opción. Estos modelos ofrecen superficie suficiente para trabajar cómodamente sin saturar la habitación.

Mesas Modulares y Configurables

Para oficinas dinámicas, las mesas modulares son ideales. Se pueden considerar mesas ajustables en altura que permiten alternar entre trabajar sentado o de pie. La forma en que planeas utilizar el espacio es más importante que su tamaño total.

Mesas de Reuniones

Varían en tamaño y forma para adaptarse a diferentes necesidades y tamaños de grupo. Por lo general, una medida estándar de las mesas de reuniones es que tengan entre 72 y 74 centímetros de altura, una altura cómoda para colocar las piernas debajo y para que entren sin problema personas de todas las alturas.

Dimensiones Estándar de Mesas de Reuniones

Materiales Comunes para Mesas de Reuniones

La elección del material de la mesa de reuniones está influenciada por el estilo arquitectónico y decorativo de la empresa. Nuestras mesas están fabricadas con materiales duraderos como melamina de alta densidad y acabados resistentes a arañazos y manchas.

• Chapa de madera barnizada: Elegante y delicada.
• Cristal: Versátil y adaptable a cualquier ambiente.
• Bilaminado: Resistente y económico.
• Compacto fenólico: Ligero y resistente, aunque más caro.

Características Imprescindibles de una Mesa de Coworking

Las mesas de oficina para trabajo en grupo (también conocidas como "islas de trabajo" o mesas multipuesto oficina o bench), son grupos de mesas con una estructura común y que van por grupos de 2, 4, 6, 8 puestos de trabajo. Esta solución para trabajar varias personas es, sin duda, la más efectiva y presenta grandes beneficios:

• Optimiza el espacio dentro de una oficina.
• Su precio es más económico al compartir estructuras, que comprar las mesas de oficina sueltas.
• Fomenta el trabajo en grupo, la cooperación y la productividad.

Disponemos de multitud de variantes, pero lo importante es:

• Estructura resistente al trabajo y movimiento de varias personas a la vez.
• Accesibilidad al cableado, fácil y rápido.
• Resistencia en el tiempo y ampliación. La resistencia y la posibilidad de ampliación son imprescindibles. Cuando colocamos una mesa de oficina para 2, 4, 6 personas, es que ya hay un volumen importante de trabajo. Lo normal y la previsión ha de ser que podamos ir ampliando nuestra isla de trabajo para más puestos. Las mesas coworking permiten escalabilidad, ya que puedes ir añadiéndole módulos de 2 puestos de trabajo al lado (siempre que haya espacio).

Además de compartir la estructura, las mesas coworking, suelen disponer de elementos accesorios como:

• Tableros deslizantes: Permiten un mejor acceso a la zona del cableado.
• Paneles separadores: Generan mayor privacidad en cada cubículo, creando una mesa de oficina colaborativa con cada espacio de trabajo definido.
• Bandejas pasacables: Permiten tener el cableado más cercano a la mesa y que no se vean todos los cables por el suelo.
• Columnas para cableado: Se adhieren a algunas patas de la mesa y que permiten pasar cables de manera más práctica y ordenada.

Dimensiones Generales de un Espacio de Coworking

No hay requisitos estrictos en cuanto al tamaño total del espacio, pero:

• Los espacios pequeños tienen una superficie de entre 200 y 300 metros cuadrados (2.100-3.200 pies cuadrados) y cuentan con una combinación de puestos de trabajo, despachos privados y una pequeña sala de reuniones.
• Los espacios de coworking de gran tamaño (más de 1.000 m² / más de 10.800 pies cuadrados) cuentan con espacios para eventos, zonas comunes más amplias y servicios adicionales que permiten crear un entorno de trabajo más variado.

El tamaño medio de un espacio de coworking varía en función de la ubicación y los tipos de membresía. Sin embargo, aquí tienes una idea general de lo que puedes esperar:

• Los espacios de coworking pequeños suelen tener entre 150 y 500 metros cuadrados (1600 a 5400 pies cuadrados). Son ideales para autónomos, teletrabajadores y equipos pequeños que buscan un espacio de trabajo acogedor y orientado a la comunidad.
• Los espacios de coworking de tamaño medio tienen una superficie de entre 500 y 1.500 metros cuadrados (entre 5.400 y 16.000 pies cuadrados). Combinan oficinas privadas, mesas compartidas, salas de reuniones y zonas comunes, lo que los hace ideales para una gran variedad de profesionales.
• Los grandes espacios de coworking pueden tener entre 1500 y más de 5000 metros cuadrados (entre 16 000 y más de 54 000 pies cuadrados).

Las "Tres C" del Diseño Moderno de Oficinas

Miciunas argumentó que alejarse de los cubículos tradicionales transformaría por completo el diseño de las oficinas, y presentó una teoría sencilla pero poderosa para guiar el futuro de la planificación del lugar de trabajo. La denominó «tres C» del diseño moderno de oficinas : concentración, colaboración y comunidad:

• Concentración: Los trabajadores necesitan un espacio tranquilo donde puedan concentrarse sin distracciones, lo que les permite sumergirse por completo en sus tareas.
• Colaboración: Destaca la importancia de contar con áreas dedicadas al trabajo en equipo, la lluvia de ideas y las reuniones, espacios donde las ideas puedan fluir libremente.
• Comunidad: Se refiere a las áreas diseñadas para socializar, establecer contactos y relajarse. Ya sea para tomar un café, asistir a un evento de networking o mantener conversaciones informales, estos espacios ayudan a establecer relaciones y a crear un sentido de pertenencia.

Para que un espacio de coworking sea realmente eficaz, debe incluir estos tres elementos. La clave está en encontrar el equilibrio adecuado: ofrecer suficientes zonas de reunión y, al mismo tiempo, asegurarse de que los espacios de trabajo aporten el máximo valor. Una buena regla general es que las salas de reuniones no superen el 25 % de la superficie total.

Distribución Recomendada del Espacio

Si estás planeando crear un espacio de coworking, aquí tienes una guía general sobre cómo dividir el espacio de forma eficaz:

• Oficinas privadas:
  • Equipos pequeños (2-3 personas): 10-15 metros cuadrados (100-160 pies cuadrados)
  • Equipos más grandes (5-6 personas): más de 30 metros cuadrados (más de 320 pies cuadrados)
• Salas de reuniones:
  • Pequeño (hasta 4 personas): 10 metros cuadrados (100 pies cuadrados)
  • Grande (10-12 personas): 20-25 metros cuadrados (210-270 pies cuadrados)
• Áreas comunes (salones, cocinas, espacios para eventos): Deberían ocupar entre el 30 y el 40 % del espacio total.
• Cabinas telefónicas y zonas tranquilas:
  • Cabinas telefónicas: 1,5-2,5 metros cuadrados (16-27 pies cuadrados)
  • Zonas de trabajo tranquilas: al menos 5 metros cuadrados (50 pies cuadrados) por área de concentración.

Ejemplo de Distribución de un Espacio de Coworking de 500 m²

Imagina que tienes un espacio de coworking de 500 metros cuadrados. Para que sea funcional y acogedor, puedes dividir el espacio en diferentes zonas:

• Puestos de trabajo (50 %): 250 m² (2700 pies cuadrados). Esta zona contará con mesas abiertas y espacios de trabajo exclusivos, con sala suficiente para 25 y 30 mesas donde los miembros puedan trabajar cómodamente.
• Oficinas privadas (20 %): 100 metros cuadrados (1080 pies cuadrados). Esta sección incluirá cuatro oficinas privadas diseñadas para equipos pequeños y medianos, que ofrecerán un espacio de trabajo más tranquilo y propicio para la concentración.
• Salas de reuniones & cabinas telefónicas (10 %): 50 m² (540 pies cuadrados). Este espacio puede incluir dos salas de reuniones para debates en equipo y llamadas con clientes, junto con dos o tres cabinas telefónicas para conversaciones privadas.
• Zonas comunes (20 %): 100 m² (1080 pies cuadrados). Esta parte del espacio de coworking contará con salas de descanso, una cocina y espacios para eventos, lo que ofrecerá a los miembros un lugar donde relajarse, socializar y establecer contactos.

Factores Clave al Decidir el Tamaño de tu Espacio de Coworking

Estos son los factores clave que pueden ayudarte a decidir el tamaño y la distribución de tu espacio de coworking:

1. Público objetivo y tipos de membresía: Piensa en quién utilizará el espacio. ¿Serán principalmente autónomos y teletrabajadores que necesitan escritorios compartidos? ¿O serán pequeñas empresas y equipos corporativos que necesitan oficinas privadas?
2. Ubicación y demanda: La ubicación de tu espacio de coworking desempeña un papel importante en su tamaño. Es posible que necesites un espacio más grande para atraer a suficientes miembros en zonas suburbanas o menos concurridas.
3. Diseño y funcionalidad del espacio de coworking: Necesitarás una buena combinación de estaciones de trabajo, salas de reuniones, áreas comunes, cabinas telefónicas y zonas tranquilas. Un diseño equilibrado garantiza que los miembros dispongan de espacio para concentrarse y colaborar sin sentirse agobiados.
4. Presupuesto y costes: Un espacio más grande implica un alquiler más alto, facturas de servicios públicos y costes de mantenimiento.
5. Flexibilidad y potencial de crecimiento: El mobiliario modular, las particiones móviles y las áreas multiuso pueden ayudarte a ajustar la distribución a medida que tu negocio crece.
6. Competencia y tendencias del mercado: Echa un vistazo a los mejores espacios de coworking de tu zona. ¿Están llenos o tienen escritorios vacíos? Esto puede ayudarte a evaluar la demanda y determinar el tamaño adecuado para tu espacio.
7. Comodidad y productividad de los miembros: El objetivo es crear un entorno de trabajo cómodo y productivo. Las directrices del sector sugieren 10 metros cuadrados (108 pies cuadrados) por persona para garantizar suficiente espacio para moverse y concentrarse.

No se trata solo del tamaño de tu espacio de coworking, sino de cómo se utiliza. Un espacio de coworking bien planificado puede tener tanto éxito como uno más grande si está diseñado de manera eficiente. La clave está en equilibrar las áreas de trabajo privadas con los espacios compartidos para crear un entorno flexible y acogedor.

Tendencias en Diseño de Coworking

El diseño de oficinas coworking no solo debe responder a las necesidades actuales, sino también anticiparse a los cambios en los hábitos de trabajo. Los coworkings más modernos incorporan tecnología para mejorar la experiencia, desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire o permiten reuniones híbridas sin molestar al resto.

También gana fuerza el diseño multifuncional, con espacios que pueden reconfigurarse fácilmente para diferentes usos: trabajo individual, encuentros informales, presentaciones o formaciones. Este tipo de flexibilidad te ayudará a atraer a más miembros, mejorar la experiencia de coworking y lograr rentabilidad a largo plazo.

Cómo Elegir una Mesa Coworking: Guía de Medidas Estándar

A la hora de elegir una mesa multipuesto, además de tener en cuenta las características anteriormente descritas, tendremos que considerar algunos aspectos esenciales como el espacio disponible o la organización que queremos dar a nuestra oficina.

Guía de las Medidas Estándar de los Escritorios

Aunque hay muchos tamaños de mesas de oficina en el mercado, lo usual es que se encuentren entre las siguientes posibilidades que te detallamos. Hemos dividido los escritorios entre pequeños, medianos y grandes. Por debajo de estas medidas, a no ser que sea estrictamente necesario, no se recomienda escoger una mesa de trabajo, pues no vas a estar cómodo del todo.

• Escritorios compactos y plegables (pequeños): Con estos escritorios, podrás situar sin problema tu ordenador y aún te quedará algo de espacio para tus documentos y otros útiles del día a día. En cuanto a la profundidad, lo más habitual es encontrar de 60 cm, aunque también de 80 cm. Un ejemplo es el escritorio elevable E7 Pro, disponible en un tamaño de 120 x 60 cm y 120 x 80 cm.
• Escritorios medianos: 140 cm de ancho. Si dispones de suficiente espacio en tu despacho, te puedes permitir el lujo de elegir un escritorio elevable, en su caso, que mida 140 cm de ancho. Con estas mesas tendrás espacio de sobra para trabajar en tu ordenador portátil cómodamente y aún quedará hueco para otros objetos que puedas necesitar. En lo que respecta a la profundidad, las medidas más habituales son 60 y 80 cm.
• Escritorios grandes: más de 160 cm de ancho. Si tu home office es lo suficientemente amplia como para albergar cualquier tipo de mobiliario, entonces, seguro que contar con un escritorio de más de 160 cm, permitirá que tu experiencia de trabajo sea mucho mejor. En una mesa de estas características, podrás tener a mano todo tipo de dispositivos electrónicos, así como los documentos, informes y demás material de oficina. En el mercado es usual encontrar mesas de 160 cm de ancho, pero también de 180 cm y hasta de 200 cm. En estos casos, lo habitual es que tengan una profundidad de 80 cm. Un escritorio elevable esquinero E7L en forma de L, es estupendo para aprovechar el espacio disponible al máximo, disponible en unas medidas de 180 x 120 cm.

¿Cuánto Cuesta Comprar una Mesa Coworking?

Las mesas de coworking junto a las mesas de puesto lineales son, a día de hoy, una de las soluciones más eficientes a la hora de crear una gran mesa de trabajo que facilite la participación de cada persona, el trabajo en equipo, sin perder la concentración y eficacia de los puestos tradicionales de oficina.

A la hora de comprar una mesa de coworking es importante tener en cuenta el espacio disponible en la oficina, las medidas individuales que queremos que tenga cada puesto de trabajo, los accesorios imprescindibles (separadores frontales y/o laterales, pasacables, etc..), diseño de la isla de trabajo, y acabados. Los precios varían entre modelos, para cuántos trabajadores será y las medidas, pero puedes encontrar desde mesas coworking baratas por 250€ hasta modelos más avanzados y con algunos extras por 1.800€.

Consideraciones al Comprar Mesas para Coworking

Montar un espacio de coworking no es sencillo, hay que tener en cuenta muchas variables para que los trabajadores se sientan a gusto y confortables. Por un lado deberemos tener en cuenta la iluminación (500 LUX para trabajo en oficina), ergonomía y optimización del espacio y por otro lado elegir materiales y muebles de alta calidad que soporten un uso muy intensivo.

Las empresas especializadas en mobiliario de oficina son las únicas que pueden aportar mobiliario específicamente diseñado para ser duradero, estable y cómodo. A la hora de comprar mesas multipuesto para ambientes colaborativos asegúrate de poder acceder a todas estas opciones:

• Poder elegir cuántos puestos de trabajo tiene la mesa.
• Poder configurar sus acabados para crear un entorno armónico y estiloso, con un diseño propio bien definido.
• Que te aseguren mediante garantía la venta frente a cualquier desperfecto de fabricación, no sólo desperfectos estéticos sino también funcionales (pandeo o curvatura del tablero, tambaleo de la estructura de la mesa, chasquidos al apoyarse por una mala colocación de la estructura).
• Que te aporten la opción de montaje en el pedido. Aunque las mesas multipuesto no son difíciles de montar, disponer de este servicio nos hará estar seguros de que el producto está montado al 100% y nos ahorrará bastante tiempo.
• Que nos dé a elegir el sistema de electrificación. Una de las claves para tener una oficina ergonómica es mantener el orden y optimizar el espacio. Los sistemas pasacables nos ayudarán a ordenarlos dentro de los espacios de coworking.