Ventajas y Desventajas de las PYMES en el Contexto Empresarial

Las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) constituyen una parte fundamental del tejido productivo y económico de cualquier país, siendo un pilar insustituible para el desarrollo y la estabilidad. A pesar de su importancia crucial, a menudo se desconoce por qué aún este tipo de empresas no son reconocidas por su invaluable labor. Si todas las PYMES cerraran, el PIB y la economía mundial se hundirían con ellas. Está claro que sin las PYMES, el país se vería estancado y su economía no progresaría.

¿Qué se entiende por PYME?

Pyme es el acrónimo con el que se hace referencia a las pequeñas y medianas empresas. A pesar de que representan alrededor del 98% del tejido productivo español, no todo el mundo sabe concretar lo que es una pyme, por paradójico que parezca.

De acuerdo con la Unión Europea (UE), una empresa es una entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerce una actividad económica, entendiendo por actividad económica la venta de productos o servicios a un precio dado o en un mercado directo o determinado. De manera específica, se define a las pymes (en el Reglamento 651/2014 de la Comisión Europea) como empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o su balance general anual no excede de 43 millones de euros.

La Real Academia Española define el acrónimo pyme (pequeña y mediana empresa) como una “empresa mercantil, industrial, etc., compuesta por un número reducido de trabajadores, y con un moderado volumen de facturación”. Además, los profesionales autónomos tienen la consideración de pymes cuando cumplan con los criterios del número de empleados e importes financieros y ejerzan actividad económica.

El número de empleados es el elemento determinante para que una compañía obtenga la categoría de pyme. En concreto, las pequeñas y medianas empresas pueden tener entre 0 y 249 trabajadores, siendo en el primer caso pymes sin asalariados y, en el segundo, pymes con trabajadores.

Características de una PYME

Las características de una pyme se resumen en que es una pequeña o mediana empresa, con menos de 249 trabajadores y una facturación anual inferior a los 50 millones de euros. Al aplicar estos criterios al sector empresarial español, se observa que en 2023 el 99,8 % estaba integrado por pymes. Además, tal y como se expone en el informe Retrato de la PYME del Ministerio de Industria y Turismo, el 96,7 % de las empresas tuvieron una facturación anual inferior a los 2 millones de euros.

Por último, es importante remarcar que la actividad no influye en que una sociedad obtenga la categoría de pyme. Así, una startup o una empresa gacela son dos tipos de empresa que, si bien no entrarían en el concepto de pequeña o mediana empresa tradicional, normalmente sí cumplirán con los requisitos fijados para ser considerada como pyme.

Tipos de PYMES

Dentro de los cerca de tres millones de pymes que componen el entramado empresarial español encontramos un sinfín de perfiles. Las pymes se clasifican en dos grupos según sean empresas sin asalariados o con asalariados. Asimismo, en el supuesto de contar con empleados, es posible hablar de tres tipos de pymes que se dividen en:

• Microempresas: 1 - 9 trabajadores. Estas son las pymes más pequeñas en términos de empleo. En España existían en septiembre de 2023 1.132.652 microempresas según datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, el 38,60 % del total de empresas.
• Pequeñas: 10 - 49 trabajadores. Se consideran “pequeñas empresas” las que tienen entre 10 y 49 empleados y cuentan con una facturación inferior a 10 millones de euros.
• Medianas: 50 - 249 trabajadores. Aunque son pymes, tienen un tamaño considerable. Dan empleo a entre 50 y 249 personas y facturan menos de 50 millones de euros anuales. A menudo tienen una presencia más amplia en el mercado y pueden operar incluso a nivel internacional.

A partir de los 250 empleados las empresas pasan a tener la categoría de grandes y dejan de poder considerarse pymes.

Clasificación según actividad económica

Además, las PYMES pueden clasificarse según su actividad económica:

• Pymes industriales: estas empresas están involucradas en la producción o manufactura de bienes.
• Pymes comerciales: se dedican a la compra y venta de productos. Esto incluye minoristas, mayoristas y comerciantes en general.
• Pymes de servicios: ofrecen servicios en lugar de bienes.
• Pymes agrícolas: se dedican a la producción, procesamiento o venta de productos agrícolas. Pertenecen a este grupo las granjas familiares, las cooperativas agrícolas y las pequeñas empresas agroindustriales.

Ventajas de las PYMES

Ser una pyme tiene una serie de ventajas respecto a una gran empresa. La creación de nuevas empresas da la seguridad de una continua evolución por el cuidado de las personas y su bienestar. Estas son algunas de sus principales ventajas:

• Capacidad de adaptación y flexibilidad: Su producción es mucho más flexible: permite añadir y quitar productos más fácilmente. Las PYMES tienen más facilidad de adaptarse a los cambios que se producen en los mercados. Pueden cambiar su actividad en poco tiempo. Debido a su simple estructura, es más sencillo introducir cambios de personal, reorganizar el trabajo, cambiar el horario de los trabajadores. Por ejemplo, si una asociación de comerciantes decide organizar una Shopping Night y abrir los comercios el sábado por la noche, las PYMES se adaptarán rápidamente y organizarán su personal para aprovechar la ocasión. Las PYMES se pueden adaptar mucho más a la demanda de algunos productos que no resultan rentables para las grandes empresas. Por ejemplo, imaginemos que queremos comprar un pastel de cumpleaños. Es evidente que en un gran supermercado lo encontraremos más barato, pero si queremos que el pastel tenga la forma de un trébol porque nos encanta jugar a póker, tendremos que ir a una pequeña pastelería que nos haga el pastel a medida.
• Cercanía y trato personalizado: Hay muchos clientes que valoran muy positivamente el trato personalizado. Las PYMES por definición incorporan esta ventaja porque habitualmente son las mismas personas las que atienden a los clientes y pueden dispensar un trato más cercano. Por ejemplo, cuando vas a una gran tienda de electrodomésticos, puede ser que te atienda una u otra, o si vas a un supermercado, te cobrará una cajera que seguramente no conozcas de nada. Cuando se trata de pequeñas empresas, siempre atiende tus preguntas el mismo vendedor, y este hecho ofrece una confianza muy valorada por la gente.
• Mayor identificación del personal con el proyecto de la empresa: Gracias a la cercanía entre dirección y empleados, la sensación de "estar en el mismo barco" redunda en una menor conflictividad laboral. Habitualmente, en las PYMES se producen menos conflictos que en las grandes empresas a nivel de personal, ya que hay una atención más personalizada de los trabajadores, y el trato hacia ellos es más cercano. En las grandes empresas los trabajadores se reúnen en comités de empresa y se generan más conflictos laborales. Por ejemplo, en una gran empresa es habitual que los trabajadores reclamen mejoras laborales, como no trabajar los sábados o cobrar más por el plus de nocturnidad. Imaginemos ahora un pequeño comercio con una propietaria y una trabajadora.
• Creatividad e innovación: La menor cantidad de recursos hace que las pymes suelan tener un alto grado de creatividad para lograr su supervivencia. La mayor dificultad para acceder a fuentes de financiación es el catalizador que lleva a las pymes a ser más creativas e innovadoras que las empresas de gran tamaño.
• Optimización de recursos: Debido a la menor cantidad de recursos económicos disponibles, las pymes suelen llevar la optimización al siguiente nivel.
• Acceso a ayudas públicas: Es preciso destacar su acceso a ayudas públicas, especialmente marcado en el caso de los fondos europeos NextGenerationEU. Existen varias líneas de ayudas por parte de las distintas administraciones para que el acceso a la financiación, no sea una barrera y sí una realidad, necesaria para la buena marcha del negocio.

Desventajas de las PYMES

No obstante, ser una pyme conlleva para sus gestores un abanico de obligaciones, principalmente tributarias, que es necesario conocer para cumplir debidamente con los requerimientos que pide la Administración. Por otro lado, las desventajas de una pyme están asociadas a su tamaño y nivel de facturación anual:

• Problemas de financiación: En general carecen de recursos financieros suficientes y dependen esencialmente de la financiación bancaria y de la facilitada por proveedores y suministradores. Al tener menos ingresos que una empresa grande, cuentan con una capacidad más reducida para endeudarse. Las fuentes de financiación para una PYME son muy reducidas. Las grandes empresas tienen líneas de descuento, créditos abiertos y un sinfín de productos financieros a su alcance para financiar su actividad. Acceder a préstamos o créditos a veces se convierte en una misión imposible.
• Poco poder de negociación: Debido a su volumen, la capacidad a la hora de negociar con proveedores y en algunos casos clientes es escasa. Las grandes empresas pueden negociar las condiciones, especialmente los precios, con los distribuidores. En cambio, una PYME acepta el precio que le dan. No tiene posibilidad de renegociar los precios porque por volumen de compra es muy difícil llegar a ninguna rebaja. Por ejemplo, una gran cadena de supermercados, cuando va a negociar con una empresa de fabricación de yogures, les podrá apretar para que les ofrezca buenos precios porque se trata de millones de yogures anuales.
• Retraso tecnológico y menor inversión en I+D y formación: La escasez de capital impide las necesarias inversiones en I+D y la contratación de personal mejor formado y más especializado. Para que una empresa evolucione sus productos es muy importante que invierta en investigación y desarrollo. Las grandes empresas cuentan con personal dedicado exclusivamente a esta tarea, pero una PYME no se puede permitir el lujo de dedicar demasiados esfuerzos a esta partida. El aporte en investigación, capacidad de desarrollo, innovación o formación de la plantilla es algo de lo que languidecen estas empresas, precisamente por la dificultad al acceso a una correcta financiación en la mayor parte de casos. En las grandes empresas se dispone de planes de formación completos para los trabajadores. La formación de los empleados es superior a los de una PYME. Estos últimos dispondrán de menos información especializada y menos conocimientos técnicos, con lo que están menos especializados en el trabajo que realizan. Por ejemplo, un mecánico de coches autónomo conocerá la mecánica de los coches en general, pero quizá no está muy especializado en reparar coches híbridos.
• Dimensiones reducidas y economías de escala: Las PYMES no pueden fabricar grandes series de productos, así que incurrirán en unos costes mayores que las grandes empresas. Éstas se aprovechan de las economías de escala al fabricar una cantidad mayor de productos.
• Alta exposición al entorno: Al ser sociedades con menor tamaño y recursos, el margen de acción ante factores económicos externos es mucho menor que una gran compañía. Aquí podrían encuadrarse algunos procesos que requieren de un fuerte desembolso económico inicial, como el de la internacionalización, en los que se debe ponderar con cuidado los desafíos económicos y financieros que supondrían para la empresa, ya que un error puede poner en riesgo su propia supervivencia.
• Personalismo: La cultura de la empresa refleja la personalidad de su dirección/propietario.

PYMES en España: Datos Relevantes (2023)

Cada año el Ministerio de Industria y Turismo publica el informe Retrato de la PYME, en el que realiza una radiografía de la evolución de las pequeñas y medianas empresas en España. Según el análisis de 2023, de las 3.207.580 empresas existentes en el país, 3.202.717 serían pymes (el 99,8 % del total) y tan solo 4.863 se situarían en la categoría de grandes.

Además, al analizar en detalle los datos, se observa que dentro de las propias pymes la mayor parte de ellas son pequeñas o medianas sin asalariados o microempresas. En concreto, el informe indica que la distribución de la pyme en España por tamaño es de:

Por último, en el informe también se estudia cómo se distribuyen las pymes en atención a su sector empresarial y se concluye que:

• El 20,2 % corresponde al comercio.
• El 11,8 % a la construcción.
• El 5,5 % a la industria.
• El 62,6 % al resto de los servicios.

El tejido empresarial español se basa en PYMES, que son las pequeñas y medianas empresas. El 99,9% de las empresas en España tienen esta catalogación, que son las que no llegan a 250 trabajadores, facturan menos de 50 millones de euros y sus activos no superan los 43 millones de euros.