ERP Cegid Primavera: Transformando la Gestión Empresarial con Inteligencia y Conectividad

En la era digital, la gestión empresarial requiere soluciones que combinen agilidad, productividad y una profunda integración. El ERP Cegid Primavera se posiciona como un sistema de gestión inteligente, integrado, tecnológicamente avanzado y funcionalmente sólido, diseñado para llevar la madurez y el alto rendimiento de las operaciones de backoffice a un nuevo nivel.

Desde su nacimiento en Portugal en 1993, PRIMAVERA fue la primera compañía en desarrollar soluciones de gestión para Windows, marcando un inicio disruptivo que ha mantenido hasta hoy. Con más de 40.000 empresas usuarias en más de 20 países, PRIMAVERA, ahora parte de Cegid, ha mantenido un constante aumento en su nivel tecnológico y una respuesta eficaz a los crecientes requisitos legales.

Los productos PRIMAVERA son reconocidos por su ergonomía de uso, robustez, flexibilidad de configuración, extensibilidad, profundidad en el tratamiento legal y fiscal, y su capacidad de respuesta a los cambios normativos. El sistema de gestión empresarial PRIMAVERA combina las últimas innovaciones tecnológicas con características que promueven la máxima productividad en un ambiente armonioso e intuitivo, maximizando el rendimiento de cada uno de sus usuarios.

La transición a la marca Cegid, tras la adquisición del Grupo Primavera, ha reforzado su liderazgo en el mercado ibérico, permitiendo ofrecer más valor a clientes y socios bajo el lema "Make more possible".

Plataforma Abierta y Extensible: Adaptación a Cada Negocio

El ERP Cegid Primavera se caracteriza por ser una plataforma abierta y ampliamente extensible, lo que facilita su adecuación a las particularidades de cada negocio. Esta elevada extensibilidad agiliza el desarrollo de funcionalidades a medida, permitiendo personalizar el sistema de acuerdo con las necesidades y preferencias específicas de cada organización.

El desarrollo de nuevas funcionalidades se vuelve más simple y rápido, lo que permite adaptar el ERP a las operaciones y flujos de trabajo organizacionales. Esto reduce la inversión necesaria para disfrutar de una solución a la medida, garantizando que solo se utilicen las funcionalidades estrictamente necesarias para los procesos de sus clientes de forma ágil.

Conectividad y Movilidad: El ERP en la Nube y On-Premises

El ERP Cegid Primavera V10 combina perfectamente la solidez de las soluciones instaladas (on-premises) con la movilidad proporcionada por la Nube. Esto permite una flexibilidad de integración con todo tipo de sistemas, aplicaciones y plataformas.

Disfrute de las ventajas de tener su ERP instalado en su equipo informático, mientras que, a través de una Web API de integración, su ERP se conecta a todo lo que desee:

• Integración con microservicios disponibles vía web.
• Integración con cualquier dispositivo (REST).
• Fluidez de la información para equipos móviles.

A través de la Web API, su empresa se enlaza a la era de la Industria 4.0, Logística 4.0, Movilidad, IoT, Analytics o Realidad Aumentada. El Cegid Primavera Cloud ERP, una solución 100% en la nube usada por más de 4 mil empresas, destaca por su movilidad, escalabilidad y flexibilidad, impulsando una gestión integrada y centralizada del negocio.

Un ERP On-Premises

Usufruya de las ventajas de tener su ERP instalado en su equipo informático y prepárese para una nueva experiencia de utilización del ERP Cegid Primavera. Todas las operaciones de marketing y preventa, procesamiento de ventas, servicio postventa y fidelización de clientes están integradas.

Inteligencia Artificial al Servicio de su Negocio: ECHO

El ERP Cegid Primavera V10 integra la inteligencia artificial a través de ECHO, un asistente de negocios virtual que trabaja de forma autónoma y continua las 24 horas del día. ECHO permite que el sistema de gestión "gane vida" y trabaje por usted, liberando tiempo para tareas más estratégicas.

Este robot virtual, dotado de inteligencia artificial, analiza permanentemente los datos de su ERP, verificando patrones y dinámicas de negocio, y correlacionándolos con fuentes externas en busca de información relevante que contribuya a una mayor rapidez y eficacia de las operaciones.

Con ECHO, usted puede:

• Recibir alertas sobre incongruencias de datos.
• Aprovechar las horas de menor carga del sistema, programándolo para ejecutar operaciones que exigen más capacidad de procesamiento durante la noche o el fin de semana.
• Ganar productividad al ser alertado sobre datos importantes como el riesgo de insolvencia de entidades, valores pendientes, alteraciones de datos o situaciones anómalas con facturas.

Además, ECHO permite automatizar operaciones morosas como:

• Liquidación de facturas con pago electrónico.
• Diagnósticos contables SVATS.
• Sincronización de anexos en la nube.
• Registro de integración de inventario.
• Liquidación de cuentas corrientes y conversión de documentos de forma asíncrona.
• Registro de diferimientos.

Acceda a un monitor de operaciones donde consulta el estado de cada una en tiempo real y redefine prioridades de ejecución, obteniendo una visión global de toda la actividad.

Contabilidad Digital y Colaborativa: La Era de la Eficiencia

La era de la Contabilidad Digital y Colaborativa ya ha llegado, y Cegid Primavera le permite entrar con toda confianza en esta nueva etapa. El aprovechamiento de las potencialidades que ofrece la tecnología es el principio básico de los nuevos Servicios de Contabilidad, que buscan potenciar la Contabilidad y Gestión, valorizando el servicio prestado.

El ERP PRIMAVERA es el pilar central sobre el cual se asienta toda la información contable y financiera. Con soluciones como Accountant Suite y PRIMAVERA Accounting Automation, se accede al mayor acelerador de operaciones del sector de la Contabilidad, automatizando tareas de rutina y optimizando el tiempo de calidad de los profesionales. Esto permite que los profesionales se centren en tareas más generadoras de valor para sus clientes.

Características clave para la Contabilidad Digital y Colaborativa:

1. Integración total: El ERP es el pilar central sobre el cual se asienta toda la información contable y financiera.
2. Movilidad: Soluciones de Contabilidad que valorizan la movilidad, con mantenimiento y actualizaciones continuas.
3. Reporting Financiero: Un sistema que genera informes de gestión al minuto, permitiendo un análisis global de los resultados y el balance financiero.
4. Automatización de procesos: El sistema automatiza el lanzamiento de documentos de compras y ventas, la verificación del estado de las actividades mensuales de cada cliente y la validación de estructuras de datos.
5. Gestión Fiscal Simplificada: El PRIMAVERA Fiscal Reporting (PFR) permite la generación y envío en lote de los mapas fiscales de los clientes, garantizando la comunicación automática y el reporting a las autoridades oficiales.
6. Automatización de Avenencias: Generación y reconciliación automática de avenencias, asociando documentos digitales y procesando integraciones en lote.
7. Solución Colaborativa 100% web: Con Jasmin, los clientes pueden emitir facturas, controlar cobros y acceder a información en tiempo real, todo en el mismo sistema, sin pérdidas de tiempo en el intercambio de documentos.

La tecnología es el gran motor de la era digital, y un sistema soportado en una Contabilidad Digital y Colaborativa es esencial para la eficiencia.

Cobertura Funcional Integral: Una Visión Global de la Actividad

El ERP Cegid Primavera ofrece una suite de módulos completamente integrados que permiten el flujo completo de datos entre las diferentes áreas, cubriendo todo el proceso de gestión empresarial.

El ERP PRIMAVERA, basado en una multiplataforma robusta, fiable, íntegra y segura, incluye módulos para:

• Gestión de ventas y clientes: Gane eficiencia y productividad en los procesos comerciales de facturación, ventas y gestión de clientes. Todas las operaciones de marketing y preventa, procesamiento de ventas, servicio postventa y fidelización de clientes están integradas.
• Gestión logística: Simplifique la gestión de inventario, la recepción y expedición de mercancías y el control de los stocks.
• Gestión contable y financiera: Acelere el tratamiento de la información contable, la gestión de activos y el control financiero.
• Gestión fiscal: Usufruya de mecanismos de comunicación automática y reporting a las autoridades oficiales y gane tiempo.
• Procesamiento salarial: Automatice el procesamiento salarial, la gestión de contratos, formación y otros procesos de RRHH.
• Business Reporting: Acceda a informes de gestión e información analítica en tiempo real y optimice la toma de decisiones.
• Proyectos y Servicios.
• Recursos Humanos.
• Industria.
• Construcción Civil.
• Equipos y Activos.

Gestión de Inventario más Abrangente

El ERP Cegid Primavera V10 incluye un nuevo módulo de inventario capaz de soportar las operaciones más complejas de gestión de almacenes, incluyendo gestión multidimensional de artículos, números de serie, multiunidades, artículos sustitutos y asociados, lotes, validez, fórmulas, estrategias de secuenciación (FIFO, LIFO, etc.), perecibilidad, entre muchos otros. Las diversas operaciones en almacén son tratadas de forma simple y ágil a lo largo de todo el proceso, desde las recepciones, transferencias, recodificaciones, composiciones y descomposiciones, garantizando una respuesta ágil a toda la operación logística.

Business Reporting y Dashboards: Información para la Toma de Decisiones

Con el ERP Cegid Primavera, la información está disponible al minuto para una toma de decisiones informada. Los dashboards con indicadores de gestión ofrecen una visión global de los diversos aspectos del negocio:

• Análisis global de las ventas: Acompañe la evolución de las ventas al minuto y tome decisiones comerciales fundamentadas.
• Análisis de compras y performance: Conozca en detalle la evolución de las compras de su empresa y la performance de los proveedores.
• Análisis global sobre el inventario: Analice al detalle las existencias en stock y garantice una gestión eficiente del aprovisionamiento.
• Performance financiera: Acompañe la performance financiera al minuto y optimice la toma de decisiones estratégicas.
• Indicadores de Recursos Humanos: Acceda a análisis que le permiten conocer bien su capital humano y definir estrategias sostenibles.
• Control de producción: Para el sector industrial, también están disponibles análisis sobre las diversas fases del proceso de fabricación.

Preparar informes de gestión, que antes podía demorar días y ser exigente, ahora se realiza en minutos, generando informes con datos siempre actualizados y listos para enviar a sus clientes.

Casos de Éxito y Soluciones Sectoriales

Cegid Primavera cubre un amplio espectro del mercado, proporcionando soluciones para empresas de dimensiones, necesidades y objetivos muy distintos. La oferta de PRIMAVERA se distingue en áreas como Software de Facturación, Software de Gestión, Soluciones Especializadas y Soluciones Sectoriales, así como Aceleradores de Negocios.

Entre los clientes de Cegid Primavera se encuentran Ads sistemas electrónicos, s.l., Aljama vías y obras s.l., Cannon Hygiene S.A., Cocoo, Electronaval, S.A., Ernst & Young LLP, Inoxidables Fegosan SA, Planos Férricos S.L., Sol de Archena Pedro Guillén Gomariz, S.L., Primalum Canales SL, Orache Desinfection S.L. y Aguas de Valencia S.A. Además, ofrece soluciones verticales como Frutex ERP para el sector agroalimentario, que incorpora áreas de finanzas, RR. HH., ventas, almacén, producción y cuaderno de campo.

Empresas como Tricana, Wikibuild y JPS han implementado el ERP Primavera para desmaterializar procesos, modernizar la gestión financiera y optimizar el ciclo de obra. Oceano Fresco, pionera en investigación en biotecnología, soporta toda su gestión en las soluciones PRIMAVERA.

Cegid también apoya a la Cámara Municipal de Mafra en la modernización de su gestión financiera y a Transportes Paulo Duarte en su expansión internacional, demostrando la versatilidad y capacidad de adaptación de la solución.

Soporte y Formación: Help Center y PRIMAVERA Academy

Para maximizar el provecho de todas las funcionalidades del ERP Cegid Primavera, la solución pone a disposición un Help Center. En este espacio de ayuda, los usuarios encuentran vídeos, textos, esquemas, artículos y consejos con información útil para "Cómo Usar" y "Cómo Configurar" la V10. La información está organizada según la lógica de procesos de negocio, proporcionando una navegación sencilla e intuitiva.

PRIMAVERA también ha invertido en la formación de profesionales, a través de programas como la PRIMAVERA Academy, que busca formar consultores y programadores informáticos, y colaboraciones con instituciones como ISVOUGA e IEFP para fomentar la literacia digital y la reconversión profesional. El programa ROSE Education está destinado a apoyar a las instituciones de enseñanza profesional y superior en la promoción de competencias prácticas en soluciones digitales de gestión.

Conectando empresas y contables: ROSE Accounting Services

Con el lanzamiento de ROSE Accounting Services, PRIMAVERA busca acercar a empresas y contables, invirtiendo más de 2,5 millones de euros en una plataforma inteligente de contabilidad y gestión en la nube. Esta plataforma transformará el modelo de trabajo entre contables y empresarios, promoviendo una mayor colaboración y eficiencia.

Un estudio realizado por GFK para PRIMAVERA reveló que el 41% de los despachos de contabilidad ya utilizan software en la nube, lo que subraya la creciente tendencia hacia la digitalización y la adopción de soluciones como las ofrecidas por Cegid Primavera.