ERP para PYMES de Caucho y Plástico: Clave para la Transformación Digital y la Sostenibilidad

En el contexto actual, la industria debe ser capaz de modernizar su gestión para afrontar una competencia global y lograr abaratar sus costes sin perder calidad. Para ello, es imprescindible que todo el flujo de trabajo se gestione de manera integral, abarcando desde el área de producción hasta la de logística, sin olvidar los aspectos administrativos, la compra de material o los recursos humanos. La mejor solución para alcanzar estos objetivos viene de la mano del software ERP.

Si lo anterior se puede aplicar a todos los sectores industriales, la importancia aumenta en el caso de los fabricantes de plástico y caucho. Este sector se caracteriza por la variedad de productos y la obligación de desarrollar nuevos artículos. Un ERP enfocado a esta industria tendrá en cuenta esas especificidades.

Retos y Oportunidades en la Industria del Plástico y Caucho

El sector de los plásticos y el caucho sigue una senda de crecimiento constante a pesar de los cambios multilaterales en las cadenas de suministro y los requisitos del mercado provocados por la pandemia y el énfasis mundial en la producción ecológica. La industria en su conjunto está experimentando un rápido cambio hacia la automatización. Para mantener unos márgenes de beneficio saludables en medio del flujo, los fabricantes de la industria del plástico y el caucho necesitan aumentar la eficiencia operativa y reducir los residuos de fabricación.

El sector industrial del plástico y del caucho presenta una serie de características que convierten su gestión en una de las más complejas. Entre otros aspectos, cualquier ERP para este tipo de industria debe tener en cuenta la variedad de sus productos y de sus modos de elaboración. Como ejemplo, el software tiene que adaptarse a la existencia de diferentes departamentos, como el de diseño, el de extrusión, el de impresión y el de corte.

Apostar por un Software ERP para la Industria del Plástico y Caucho está permitiendo a las empresas del sector impulsar la transformación digital y adaptarse a sus grandes retos: digitalización, legislación, economía circular o sostenibilidad. En definitiva, fabricar más y de otra forma, con claros objetivos de reducción, reutilización y reciclaje.

En el caso del sector del plástico, el 1 de enero de 2023 entró en vigor el Impuesto sobre Envases de plástico no reutilizables, un tributo de naturaleza indirecta que recae sobre la utilización en territorio español de envases no reutilizables que contengan plástico. Esto conlleva la necesaria actualización de los ERP para su correcta gestión.

Subsectores del Caucho y Materias Plásticas

El sector del Caucho y materias plásticas comprende varios subsectores clave:

• Fabricación de productos de caucho (Grupo 22.1, CNAE-2009):
  • Fabricación de neumáticos y cámaras de caucho; reconstrucción y recauchutado de neumáticos.
  • Fabricación de otros productos de caucho.
• Fabricación de materias plásticas (Grupo 22.2, CNAE-2009):
  • Fabricación de placas, hojas, tubos y perfiles de plástico.
  • Fabricación de envases y embalajes de plástico.
  • Fabricación de productos de plástico para la construcción.
  • Fabricación de otros productos de plástico.

Cómo Elegir un ERP para Fabricantes de Plástico y Caucho

Para saber qué ERP para fabricantes de plástico y caucho elegir, debe tener en cuenta algunas recomendaciones, como las diferentes características y funciones y cómo se adaptan a su empresa:

1. Tener claros los objetivos: Aunque parezca una obviedad, el primer paso antes de decantarse por un software de este tipo es definir qué queremos conseguir con su uso. Siempre hay que tener claro que el ERP debe adaptarse a la empresa y no al contrario. Por ese motivo, es fundamental elaborar un informe con las recomendaciones de cada departamento en el que aparezcan todas las herramientas con las que debe contar nuestro ERP.
2. Estudiar el tipo de ERP: Los responsables de seleccionar el ERP tienen que tener en cuenta también las dos grandes familias que existen de este software.
   • Los ERP horizontales, indicados para cubrir la gestión general de la compañía, desde la contabilidad a los recursos humanos.
   • Los ERP verticales, desarrollados para adaptarse a sectores concretos. Para ello, incorporan módulos específicos para cada tipo de industria. En el caso del sector del plástico y el caucho, no cabe duda de que los más apropiados son los de esta segunda clase.
3. Comprobar que cuenta con las herramientas adecuadas: Lo ideal sería poder comprobar qué ERP han elegido otras empresas del sector y analizar los resultados. En caso de que esto no sea posible, habría que realizar un estudio sobre las herramientas fundamentales necesarias para el sector y elegir el ERP que cuente con ellas.
4. Busque un socio tecnológico, no una marca: Implementar un ERP no es una tarea al alcance de todos. La elección de la empresa que vaya a realizar ese proceso puede marcar el rendimiento posterior. Es, por lo tanto, fundamental encontrar un desarrollador que ofrezca las máximas garantías posible y que tenga experiencia probada en el sector industrial. También hay que prestar atención a asuntos tales como la actualización del software o su respuesta ante cualquier problema. Se trata, en definitiva, de buscar un socio tecnológico y no un simple vendedor de software.
5. Escalabilidad: Un ERP supone una inversión importante para cualquier empresa, por lo que es importante asegurarse de que su uso va a ser prolongado. La inversión inicial necesaria para implementar un ERP para la industria del plástico y el caucho es una de las razones por las que aún hay empresas que no lo utilizan. Sin embargo, aunque es cierto que la cantidad puede ser alta, todos los estudios aseguran que su amortización es bastante rápida.

Inversión en un ERP para la Industria del Plástico y Caucho

Hoy en día existen en el mercado muchos programas de este tipo asequibles para cualquier tipo de empresa o, incluso, gratuitos. No obstante, estos ofrecen funcionalidades bastante básicas, por lo que un sector tan complejo como el de los plásticos va a necesitar un ERP más potente y adaptado a sus características.

Rangos de Precios y Funcionalidades

Funcionalidades Clave de un ERP para el Sector del Plástico y Caucho

La principal ventaja que ofrece un ERP potente y destinado específicamente para esta industria es que ofrece un control total de la producción y de la calidad. Además, también permite gestionar las compras y las ventas, el almacenaje y el uso de la maquinaria.

Un ERP para la industria del plástico y caucho debe incluir funcionalidades específicas para abordar las particularidades del sector:

• Gestión de Moldes: La gestión precisa y oportuna de los moldes y equipos es fundamental. El ERP debe incluir la capacidad de asignar y mover moldes entre el almacén y el área de Trabajo en Proceso (WIP) de producción. También la gestión de moldes multicanal que producen el mismo código de producto o códigos distintos, así como un sistema de mantenimiento de moldes basado en parámetros específicos (tiempo de inactividad, número de ciclos) que envíe alertas.
• Mantenimiento: Posibilidad de codificar equipos y establecer fechas programadas de mantenimiento. Rastreo de actividades de mantenimiento, uso de repuestos y otros gastos asociados.
• Gestión de Lotes: Identificación de materias primas, productos en proceso y unidades de envío mediante la creación de lotes únicos, diferenciables por fecha de creación, origen u otros criterios. Es crucial para la trazabilidad entre productos terminados y materias primas, especialmente donde la trazabilidad es obligatoria.
• Industria 4.0: Conectividad con maquinaria y prensas para comunicación automatizada bidireccional, tableros en tiempo real para monitorear el progreso y la eficiencia de la producción, e integración de sensores físicos y algoritmos avanzados.
• Gestión de la CONAI (Consorcio Nacional de Envases): Permite el cálculo y pago eficiente y preciso de la contribución, seguimiento de cantidades de envases, generación de informes detallados y supervisión de costes financieros relacionados con los embalajes.
• EDI (Intercambio Electrónico de Datos): Soporte nativo para el intercambio de datos en formato EDI para todos los procesos de negocio, lo que ayuda a ahorrar tiempo y eliminar errores asociados con la gestión manual. Especialmente útil para la importación automática de pedidos de cliente y el envío de notas de entrega o facturas. En industrias como la automotriz, permite la gestión e importación de archivos de pronóstico de demanda EDI.
• Control de Costes de Producción: Permite conocer en todo momento la diferencia entre los costes teóricos y los reales de producción, garantizando un control estadístico preciso y fiable de los procesos completos.
• Trazabilidad completa y control de la cadena de suministro.
• Control completo del stock, de la cartera de clientes y de los proveedores.
• Control de Calidad.
• Producción avanzada.
• Gestión de alertas.
• Control de márgenes comerciales y rentabilidades.
• Embalajes y packing.
• Captura de datos en planta.
• Integración con maquinaria.
• Procesos de subcontratación.
• Control de mermas.
• Gestión de versiones de productos.
• MRP para la planificación.
• Etiquetado.

Proveedores de ERP Destacados para la Industria del Plástico y Caucho

1. Geinfor ERP

Geinfor ERP para la industria del plástico y el caucho es un software vertical desarrollado por una empresa con gran experiencia en el sector. Este ERP unifica en una sola plataforma toda la gestión de la empresa. Geinfor cuenta con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de ERP verticales enfocados a la industria. Dentro de este sector empresarial, la empresa ha desarrollado un software destinado a la industria del plástico y el caucho teniendo en cuenta la complejidad de sus procesos. El resultado es un ERP capaz de controlar todo el proceso de producción, gestionar las compras y ventas y tener un control absoluto del abastecimiento y del almacenaje, por poner unos pocos ejemplos. Los beneficios del uso de Geinfor ERP se traducen en una reducción de los costes sin perder por ello nada de calidad.

GeinforERP permite un control total de la producción y de la calidad, de la gestión de las compras y las ventas, del abastecimiento y del almacenaje. La unificación en una sola plataforma de toda la gestión de la empresa permite controlar y reducir los costes, pudiendo planificar de forma más sencilla y rápida sus recursos y la cantidad de producción en cada momento. El ERP de Geinfor hace que la planificación se efectúe de una manera más sencilla. El control que ofrece de cada departamento permite, por ejemplo, que los pedidos se realicen de manera más efectiva, con un seguimiento absoluto de las fechas de entrega o de la cantidad que se necesita en cada momento. Igualmente, se puede confeccionar un horario completo del uso de la maquinaria o controlar el trabajo realizado en tiempo real. El software también mantiene un control exhaustivo del stock del almacén. La comunicación interna entre los distintos departamentos evita cualquier posible error que pudiera desembocar en retrasos en las entregas. El inventario estará siempre al día y la gestión de la trazabilidad de cada lote se convierte en un proceso más sencillo y exacto. La introducción de las tecnologías de la industria 4.0 aumenta, aún más, la eficacia de este ERP, potenciando la automatización, capturando información, agilizando procesos y ayudando a tomar las mejores decisiones para el negocio.

2. Infor

En los últimos años, Infor ha destinado sus esfuerzos a desarrollar software de gestión destinado a ser instalado en la nube. Entre sus programas se encuentra un ERP para la industria del plástico, una solución que permite optimizar las operaciones, procesos y predecir mejor la demanda. Además, se trata de un software fácilmente escalable, por lo que crecerá al mismo tiempo que la empresa. Infor para la industria del plástico y el caucho cuenta con aplicaciones específicas que tienen en cuenta la complejidad de este sector.

3. MRPeasy

Este software de gestión hace hincapié en las funciones clásicas de un MRP (Planificación de Requerimientos de Material). La empresa ha incorporado también otras herramientas propias de los ERP para crear un programa basado en la nube y dividido en cinco bloques: la planificación de la producción, el control de la planta e informes, la gestión del stock, la gestión de la cadena de suministro y un CRM. MRPeasy, tal y como indica su nombre, se caracteriza también por su facilidad de uso. MRPeasy es un ERP de fabricación orientado a las PYMES, perfecto para los complejos requisitos de los productores y distribuidores de plásticos y caucho.

4. Expertfabrication (Datadec)

Expertfabrication es un software de planificación de recursos empresariales desarrollado por Datadec con tecnología Oracle. Se trata de una solución sobre plataforma web que permite gestionar de manera integral todos los procesos propios de la industria del plástico y el caucho. Este ERP se puede instalar tanto en local como en la nube, con su versión Cloud. La adecuación del ERP a las necesidades del sector industrial del plástico es bastante alta, aunque algo menor que la de otros software verticales.

5. Kriter ERP

Kriter ERP para la Industria del Plástico y el Caucho ofrece una serie de soluciones para gestionar todos los procesos que se desarrollan en el día a día de la empresa. Aunque, en un principio, se trata de un software con herramientas estándar, sus módulos favorecen la adaptación al sector. Esta personalización sectorial se ve incrementada gracias a la experiencia de Kriter. Entre todas las funcionalidades que ofrece este ERP destacan especialmente las enfocadas a la trazabilidad y a la optimización de los almacenes.

6. Fluentis ERP

En el módulo de producción de Fluentis ERP, la gestión de equipos incluye la capacidad de asignar y mover moldes entre el almacén y el área de Trabajo en Proceso (WIP) de producción. El Sistema de Ejecución de Manufactura (MES) recopila todos los datos relacionados con los tiempos de configuración de prensas. La gestión de lotes integrada con la gestión de UDC asegura que las empresas que requieren trazabilidad entre productos terminados y materias primas puedan mantener un control completo. La efectividad del ERP también se mejora desde el punto de vista logístico al utilizar un WMS integrado como Fluentis. Fluentis ERP incluye un conector ESB, BizLink, que permite la comunicación automatizada bidireccional con máquinas y prensas, así como tableros en tiempo real que monitorean el progreso y la eficiencia de la producción. Fluentis ERP contribuye al cumplimiento de los objetivos de Industria 4.0. Fluentis ERP soporta de manera nativa el intercambio de datos en formato EDI para todos los procesos de negocio.

7. SAP Business One

El sector del plástico y caucho es uno de los motores industriales de España y uno de los más innovadores. La digitalización, la integración de tecnologías y la automatización de procesos está teniendo un impacto importante en sus beneficios, y disponer de un Software ERP potente como SAP Business One como el corazón digital de su negocio es clave. SAP Business One es una solución que crece con la actividad de la empresa, es completamente escalable. Unifica, en una sola plataforma, toda la gestión de la empresa. Controla y reduce los costes. La planificación es más sencilla y rápida. Los procesos son sencillos y, además, incentiva la creación de nuevos modelos de negocio dentro de la empresa. Proporciona información en tiempo real de cada KPI, gracias a la herramienta Digital Analytics que está integrada en la solución. Histórico completo de los productos y de su fabricación. Información en tiempo real del coste de la producción en todos los productos. Lograr una economía circular del negocio y una gestión de los recursos ajustada a la norma requiere que las empresas rediseñen sus cadenas de suministro y que sus procesos sean transparentes y con SAP Business One todo es más fácil. SAP Business One junto a Beas, la solución para PYMES de fabricación discreta y por procesos, ofrecen funcionalidades específicas para gestionar y controlar los flujos de trabajo, los procesos y los costes del sector. El ERP SAP Business One está preparado para el Impuesto sobre Envases de plástico no reutilizables.

8. Abas ERP

El ERP Abas ofrece una amplia gama de funciones para las PYME industriales del sector del plástico. El sistema ERP se adapta perfectamente a los requisitos específicos del sector, como la gestión de lotes y números de serie, la planificación de capacidades y la planificación global de pedidos y entregas. Abas Planning ayuda a cumplir los plazos de entrega, optimizar las existencias y coordinar los suministros, las necesidades y las capacidades. Un sistema de notificaciones avisa de situaciones críticas. La planificación de ventas escalable también está integrada. Abas ERP tiene todo lo que se necesita para gestionar la producción de forma flexible, cubriendo tanto la producción a medida como la producción en serie. El centro de producción o cuadro de mandos de producción proporciona toda la información de un vistazo. Abas ERP planifica los procesos con antelación y los simplifica, garantizando una tramitación eficaz de los pedidos. Abas ERP apoya de manera integral en todos los procesos empresariales: desde la compra y venta, pasando por la planificación, fabricación, almacenamiento y servicio, hasta la contabilidad y finanzas.

9. ARBENTIA (Microsoft Dynamics 365 Business Central)

ARBENTIA proporciona soluciones tecnológicas avanzadas para ayudar al sector del plástico a enfrentar estos desafíos. Implementa sistemas digitales integrados (software ERP para fábricas de plásticos, CRM, DATA, IA, etc.) basados en Microsoft Dynamics 365 Business Central, que facilitan la optimización de los recursos, mejoran la eficiencia operativa y facilitan la toma de decisiones informadas. Con más de 20 años de experiencia, ARBENTIA ha acompañado a múltiples empresas del sector plástico en su transformación digital. Dynamics 365 Business Central es la evolución natural para empresas que trabajan con Microsoft Dynamics NAV (Navision), ofreciendo una interfaz más intuitiva, mayor capacidad de integración y funcionalidades avanzadas.

Casos de Éxito y Ejemplos

Industrias del caucho PALSA: Un claro ejemplo de implementación exitosa de ERP es Industrias del caucho PALSA, una empresa familiar industrial especializada en piezas moldeadas de caucho y productos para la estanqueidad. Ofrecen desarrollo de proyectos y diseños a medida, fabricaciones rápidas y de calidad, con atención personalizada y asesoramiento.

Plásticos Sierra del Oro: Plásticos Sierra del Oro, dedicada desde 1995 a la impresión flexográfica, laminación, micro y macroperforado, y corte del film plástico para el packaging agrícola e industrial, consolidó su crecimiento con SAP Business One. Ante la necesidad de un sistema de gestión que facilitara la visualización de datos y sin limitaciones en el cálculo de costes y trazabilidad, decidieron implementar SAP Business One.