ERP para Imprentas en Alcalá de Henares: Soluciones para la Gestión Gráfica

En la dinámica industria gráfica de hoy, especialmente en regiones como Alcalá de Henares, la eficiencia y la trazabilidad son esenciales. Un ERP (Enterprise Resource Planning) especializado para imprentas se presenta como la solución ideal para estas exigencias. Gracias a nuestra experiencia en el sector, sabemos que en la industria gráfica existen diferentes exigencias, como los plazos y la importancia de la trazabilidad. Por eso, hemos desarrollado una solución capaz de adaptarse a todo tipo de empresas gráficas.

Este ERP incluye módulos básicos y otros más avanzados que se ajustan a las necesidades específicas de cualquier imprenta o fabricante gráfico, sin importar su tamaño. Este software está pensado para que cualquier empresa gráfica tenga el control total de su actividad. Permite gestionar cada fase del trabajo de forma conectada y organizada, asegurando que todo avance según lo previsto y cumpliendo siempre con la normativa.

Funcionalidades Clave del Software ERP para Artes Gráficas

Nuestro ERP Artes Gráficas es un software de gestión específico para este sector, multiempresa y multiejercicio. Trabaje con un avanzado sistema que le ayude a aumentar el rendimiento de su empresa. Las funcionalidades básicas del Software Artes Gráficas son:

Gestión Integral de Compras y Ventas

• En primer lugar, el Software Imprentas incluye todas las opciones necesarias para llevar la gestión de compras y ventas en su empresa.
• Registre pedidos a proveedor, presupuestos y pedidos de clientes, albaranes de compra y de venta y facturas recibidas y emitidas.

Control de Almacenes y Mercancía

• En segundo lugar, nuestro ERP Artes Gráficas le da la opción de trabajar con ilimitados almacenes centralizados.
• Además, puede generar inventarios y hacer trasvases de mercancía.
• Este ERP es adecuado para cualquier tipo de empresas de artes gráficas, tampografía y reprografía (en B/N y color).
• Permite la definición de productos habituales, blanco, tanto en A4 como A5 u otros formatos.
• También facilita la gestión por resma/color, entre otros.

Tesorería y Gestión Financiera

• A continuación, este ERP Industria Gráfica le permite controlar toda la tesorería de su empresa: carteras de cobros y pagos y remesas correspondientes.
• Sistema de gestión de recibos y cobros.
• Gestión de recibos y cobros.
• Permite un control de los costes reales y su contabilidad.
• Control de la facturación, con indicadores clave (KPIs).

Inteligencia de Negocio (Business Intelligence)

• Por otro lado, el Software Artes Gráficas trae por defecto algunas herramientas de BI o Business Intelligence.
• Aunque si lo desea, también puede integrarse con herramientas externas (Power BI, Qlik, etc.).
• Analice en tiempo real todos los procesos de su Empresa de Artes Gráficas.
• Obtenga nuevos informes, muy sencillos y directos.
• ¿Cuánto tiempo se ha tardado en cada trabajo?
• ¿Cuál es el coste promedio en cada uno de los productos?
• ¿Se ha obtenido un margen mayor?
• ¿Cuáles son los costes reales?
• ¿Cómo está evolucionando la empresa en tiempo?
• Podrá saber dónde se produjeron las mayores variaciones.
• Podrá analizar la evolución.

Presupuestos Técnicos Detallados

• El Software Artes Gráficas le permite realizar presupuestos técnicos de forma sencilla.
• Obtenga un desglose de costes detallado, tanto de materias primas (tinta, papel, etc.), como de maquinaria y operarios.
• Además, tiene la posibilidad de trabajar con escalados de precios según unidades.
• Ofrece una experiencia de uso ágil, directa y efectiva para generar presupuestos.
• Permite la definición de conceptos incluidos.
• Permite la gestión de precios y tarifas de forma ágil y efectiva.
• En el cálculo automático, determina la combinación de formato y máquina que minimiza el coste total.
• El programa completa y calcula el presupuesto.

Planificación y Control de Producción en Tiempo Real

• Con el ERP Artes Gráficas puede realizar una planificación semanal de sus pedidos.
• De este modo, puede obtener la máxima productividad de sus máquinas.
• Por otro lado, tiene la opción de visualizar, en tiempo real, el estado de cada pedido en fábrica.
• El Software Imprentas controla toda la parte de producción.
• Lleve partes de producción con consumos de materias primas y cantidad de producto fabricado para un pedido concreto.
• Tiene partes de trabajo por máquina, trabajador y tarea, detallando paradas, montaje, horas de impresión y sus costes correspondientes.
• También puede controlar las máquinas asociadas al proceso de preimpresión, impresión y manipulación.
• Por último, puede controlar costes de trabajos por operario y máquina.
• Siempre tiene el control.
• Puede controlar las cargas de trabajo en tiempo real.
• Este sistema asegura que todo avance según lo previsto.
• Permite el cálculo automático de la merma acumulada de cada trabajo.

Módulos Adicionales y Personalización

• Este ERP Artes Gráficas puede incluir un módulo opcional para gestión de encuadernaciones.
• Galdón Software le ofrece un Software Imprentas capaz de integrarse con otras soluciones complementarias. Por ejemplo, con nuestro software de contabilidad, de nóminas, de control de presencia, de gestión documental centralizada en Cloud, etc.

Un ERP Diseñado para Pequeñas y Medianas Empresas

Nuestra solución está pensada para la pequeña y mediana empresa de artes gráficas. Ofrece versiones monopuesto y de red, perfiles de usuarios y contraseñas. También maneja artículos y conceptos libres, y puede gestionar el estado de los trabajos. Gracias a la automatización de procesos, usted tendrá una salida a esta situación de sobrecarga de trabajo. No supondrá una sobrecarga de trabajo para usted.

Deje que el software se encargue de los detalles. El programa completa y calcula el presupuesto de forma automática, permitiendo elegir si imprimir el trabajo en offset o en digital, y el pliego de impresión, minimizando el coste total. Puede probar el software gratis y sin ningún compromiso.

Casos de Éxito y Liderazgo en el Mercado

Logic Print es actualmente el líder en el mercado español, con clientes como EDITORIAL NOMOS, S.A., C/A GRÁFICA, S.A. (C.A.), IMPRENTA ARENAS, S.L., ZONA LÍMITE CASTELLÓN, S.L., de preimpresión y asociados, S.L., Matutina, S.A., Versales, S.A., V.A. Nuestros clientes actuales del ERP Logic Print avalan su eficacia.

ERP y Facturación Electrónica

El software permite la integración con sistemas de facturación electrónica como Holded. Puede probar www.holded.es durante 14 días. La administración electrónica es una realidad con la que podrá trabajar eficientemente.

Este sistema proporciona una visión clara del trabajo actual y el coste total. No se requiere ningún compromiso para comenzar a optimizar su negocio.

Tabla de Costes Potenciales y Beneficios

A continuación, se presenta una tabla que resume los posibles costes y beneficios de implementar un ERP especializado en imprentas: