ERP para Estaciones de Servicio: Soluciones Especializadas para una Gestión Integral

La gestión de estaciones de servicio, especialmente para grupos o empresas que combinan gasolineras con otros negocios, presenta una complejidad única. Un alto volumen de transacciones diarias, la necesidad de control centralizado de inventarios, gestión de turnos, flotas de clientes con condiciones especiales y el análisis avanzado de rentabilidades son solo algunos de los desafíos.

Cuando una empresa combina estaciones de servicio con otros negocios como distribución de combustibles, tiendas, lavaderos o talleres, la complejidad se multiplica. En este escenario, un ERP genérico no está preparado para gestionar esta realidad. Es por ello que soluciones especializadas, como Microsoft Dynamics 365 Business Central con plataformas verticales específicas, se vuelven imprescindibles.

Dyngas: La Plataforma Vertical para Estaciones de Servicio

Dyngas es una plataforma de software desarrollada por Advance Soluciones sobre la base de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Está diseñada exclusivamente para el sector de las gasolineras y estaciones de servicio multienergía, cubriendo todas las áreas de gestión desde el punto de venta hasta el análisis de datos avanzado. Dyngas nace de la experiencia real con empresas del sector de los hidrocarburos, garantizando que cada funcionalidad responde a una necesidad operativa real.

Con Dyngas, los grupos de estaciones de servicio pueden centralizar toda la operativa en una sola plataforma, con visibilidad en tiempo real de todas las estaciones y negocios del grupo.

Soluciones Integradas de Dyngas:

• ERP para gasolineras (DYNERP): Gestión integral de tu estación de servicio: contabilidad, compras, ventas, inventario, turnos y reporting en una sola plataforma.
• Software TPV para gasolineras (DYNTPV): Terminal punto de venta diseñado específicamente para estaciones de servicio, integrado en tiempo real con el ERP. Nuestra solución introduce un nuevo concepto de venta inteligente que permite a tus expendedores centrarse en las transacciones, agilizando cada proceso de manera eficiente y aumentando ingresos de tu tienda.
• Power BI para gasolineras (DYNDATA): Cuadros de mando y análisis de datos en tiempo real para tomar decisiones informadas sobre tu estación de servicio.

Funcionalidades Avanzadas de Dyngas:

Además de la gestión del día a día, Dyngas incorpora soluciones avanzadas que cubren necesidades que las estaciones de servicio modernas demandan cada vez más:

• Libro de registro electrónico (DYNBOOK): Cumplimiento normativo automatizado con el libro de registro obligatorio para estaciones de servicio.
• Portal para clientes de flotas (DYNPORTAL): Área privada donde tus clientes de flotas pueden consultar consumos, facturas y condiciones en tiempo real.
• Puntos de recarga eléctrica (DYNELECTRIC): Gestión integral de los puntos de recarga para estaciones de servicio multienergía que incorporan electromovilidad.

Todo está integrado en la misma plataforma y cuenta con la robustez de Business Central como base tecnológica.

Optimización de Precios con Inteligencia Artificial: Dynprecio

Además de Dyngas, Advance Soluciones ha desarrollado Dynprecio, un software de gestión de precios para gasolineras que automatiza y optimiza la fijación de precios de combustibles. Dynprecio analiza en tiempo real los precios de la competencia y, mediante algoritmos configurables e inteligencia artificial desarrollada en colaboración con la Universidad de Zaragoza, estima las ventas para cada rango de precio.

Esta herramienta calcula el precio óptimo que maximiza los márgenes de tu estación y te mantiene un paso por delante de la competencia. Funciona en tres modos (manual, semiautomático y automático) para que elijas el nivel de control que prefieras. Dynprecio es la herramienta que necesitas para que la decisión de precios deje de ser una intuición y se convierta en una estrategia basada en datos.

nubbix | ERP: La Evolución de la Gestión para Estaciones de Servicio

nubbix | ERP para estaciones de servicio y gasolineras representa la culminación de más de tres décadas de incansable desarrollo centrado en la automatización, administración y gestión de procesos para el sector. Basado en la tecnología de «Cloud Computing», nubbix | ERP para estaciones de servicio y gasolineras brinda la flexibilidad de administrar una o múltiples estaciones de servicio desde cualquier ubicación y en cualquier momento.

Gestiona simultáneamente y en tiempo real diferentes estaciones de servicio desde un único centro de gestión. La escalabilidad sin límites significa que no necesitas realizar inversiones en infraestructuras adicionales.

Módulos Complementarios de nubbix:

• nubbix | TPV móvil: Cubre tus necesidades aportándote movilidad, flexibilidad y comodidad.
• CRM: Controla rápidamente y de forma sencilla la evolución de tus ventas.
• Fidelización: La herramienta que te ayudará a conseguir, retener y fidelizar a tus clientes.
• TPV: Vende de manera inteligente y resolviendo las transacciones de manera ágil, rápida y eficaz.
• Supervisión IP04: La App perfecta para tus Estaciones de Servicio.
• Jornada Laboral: Lleva el registro de horas de tus empleados de cómodamente, de forma fácil y eficaz.
• nubbix | Ruta Gasocentros: Administra y gestiona todas aquellas transacciones de pedidos y ventas en ruta, sin limitaciones geográficas y en tiempo real desde cualquier camión o localización geográfica distribuida, sin inversiones complejas de hardware y sistemas en la central.

Checklists Digitales para un Control Integral:

Los programas de gestión para gasolineras suelen centrarse en facturación, stocks de combustible, precios y fidelización de clientes. Son imprescindibles, pero no cubren todo lo que pasa cada día en zonas de servicio, tienda o túnel de lavado. nubbix permite registrar inspecciones de surtidores, mangueras y pistolas, control de derrames, señalización, equipos contra incendios y gestión de combustible en tanques. También verifica que precios, cartelería y campañas están correctamente implantados en el punto de venta. Te acompañamos desde la definición de los checklists hasta su puesta en marcha con tus equipos.

En el día a día de una estación de servicio, no hay espacio para sistemas genéricos. Cada estación tiene su propia forma de operar: algunas priorizan el flujo de combustible, otras necesitan controlar una tienda interna o llevar una gestión detallada de turnos y operadores. Una estación que despacha combustible las 24 horas no tiene los mismos requerimientos que una que también gestiona lavado de autos, tiendas y facturación electrónica.

Ya no trabajas “como el sistema te deja”. Por ejemplo, hay estaciones que no quieren que los operadores vean los márgenes de ganancia, otras que trabajan con distintos precios por cada surtidor, o que requieren separar las ventas por turnos y operadores. Un ERP bien personalizado te deja decidir cómo debe funcionar tu operación. La personalización es lo que transforma un software en una herramienta poderosa. Si diriges una estación de servicio, mereces un sistema que hable tu mismo idioma, se ajuste a tu operación y evolucione contigo.

Preguntas Frecuentes sobre ERP para Gasolineras y Estaciones de Servicio

• ¿Business Central es un ERP adecuado para gasolineras? Sí, pero necesita una solución vertical como Dyngas para cubrir las necesidades específicas del sector. Business Central aporta la base de gestión empresarial (contabilidad, compras, ventas, inventario) y Dyngas añade las funcionalidades propias de una estación de servicio: TPV especializado, gestión de turnos, control de combustibles y análisis sectorial.
• ¿Dyngas necesita licencias adicionales de Business Central? Dyngas funciona sobre Business Central, por lo que se basa en el mismo control de usuarios. Sin embargo, puedes decidir qué usuarios tendrán acceso a la funcionalidad de Dyngas, algo especialmente importante para grupos empresariales presentes en múltiples sectores.
• ¿Dynprecio se integra con Dyngas? Dynprecio es una solución independiente que puede funcionar con o sin Dyngas. Si tu estación ya trabaja con Dyngas, la integración es nativa. Si utilizas otro sistema de gestión, Dynprecio también puede funcionar de forma autónoma.
• ¿Puede Dyngas gestionar varias estaciones de servicio? Sí. De hecho, es su enfoque principal. Dyngas está diseñado para gestionar grupos de estaciones de servicio desde una sola plataforma, centralizando la información de todas las estaciones y permitiendo el análisis comparativo entre ellas. Es la solución ideal para empresas que operan múltiples puntos de venta.
• ¿Dyngas sirve si mi empresa tiene gasolineras y otros negocios? Sí. Al estar construido sobre Business Central, Dyngas convive con la gestión del resto de negocios de tu empresa (distribución, tiendas, talleres, lavaderos) en una sola plataforma. No necesitas un sistema para las gasolineras y otro para el resto: todo se gestiona de forma integrada.
• ¿Dyngas gestiona puntos de recarga eléctrica? Sí. Con DYNELECTRIC, Dyngas incorpora la gestión integral de los puntos de recarga para estaciones de servicio que ya ofrecen o quieren ofrecer electromovilidad.

¿Por qué Elegir Advance Soluciones para la Gestión de tu Gasolinera?

El equipo de Advance Soluciones cuenta con más de 20 años de experiencia como partner de Microsoft y son los desarrolladores de Dyngas y Dynprecio. Esto significa que controlan tanto el ERP como las soluciones verticales de principio a fin, sin depender de terceros. Cuando implantan Business Central en una estación de servicio, lo hacen con un conocimiento del sector que va desde la gestión contable hasta la optimización de precios con inteligencia artificial.

Los propios consultores que conocen el sector de las estaciones de servicio son quienes te asesoran y presupuestan desde la primera reunión. Te dicen exactamente qué necesitas, cuánto va a costar y cuánto tiempo va a llevar. Según encuestas de febrero de 2026, el 94% de sus clientes están satisfechos con Advance Soluciones.

Otros Sectores de Especialización:

Además de estaciones de servicio, en Advance Soluciones se implanta Business Central en otros sectores donde su experiencia marca la diferencia:

• Business Central con TPV para comercios y retail con punto de venta integrado.
• Gestión de almacén, rutas, logística y distribución para empresas que mueven producto.
• Business Central con Planeo para empresas de fabricación: Producción, MRP, captura de datos en planta y GMAO.

En Advance Soluciones, se enorgullecen de ser el partner de confianza en Navision y Microsoft Dynamics 365 Business Central para empresas destacadas. Su dedicación se refleja en el servicio personalizado que ofrecen, siempre con un enfoque realista y transparente. Acompañan a cada cliente desde el primer momento, asegurando una transición cómoda y segura hacia las soluciones que impulsan su crecimiento.