El Auge del Sector del Coworking en la Economía Actual

El coworking, una forma de trabajo en la que profesionales, emprendedores/as y pequeñas y medianas empresas comparten un espacio, físico o virtual, para desarrollar sus proyectos de manera independiente, pero fomentando al mismo tiempo la colaboración y la realización de proyectos conjuntos, ha experimentado un crecimiento significativo en las últimas décadas. A diferencia de las incubadoras de empresas y de los centros de negocios, en estas oficinas compartidas se fomentan la vida social y la cooperación entre sus integrantes. Dentro del coworking las opciones son muy variadas, ya que no solamente se comparte un espacio de trabajo, sino también una serie de servicios (conexión a la red eléctrica, conexión a Internet, línea telefónica, acceso a servicios comunes...).

Orígenes y Evolución del Concepto de Coworking

En 1995 ya se creó, sin saberlo, el primer espacio considerado como coworking en Berlín, denominado C-Base. Sin embargo, no fue hasta 1999 cuando se empezó a usar el término coworking por el diseñador de videojuegos B. Trabajar en un coworking es una tendencia que empezó a popularizarse a partir de 2012, a raíz de la crisis económica. Hoy sigue siendo una buena oportunidad de negocio.

Tipos de Espacios de Coworking

La flexibilidad es una de las principales características del sector del coworking, lo que se refleja en la diversidad de tipos de espacios disponibles:

• Coworking sectorial: Orientado a profesionales de un mismo sector específico.
• Coworking multisectorial: Abierto a profesionales de diferentes ámbitos.
• Coworking abierto: Espacios de trabajo compartidos sin divisiones fijas.
• Coworking semiabierto: Combina áreas abiertas con zonas más privadas.
• Coworking fijo: Ofrece un puesto de trabajo asignado de forma permanente.
• Coworking flexible: Ofrece un espacio al que los trabajadores pueden ir cuando deseen sin necesidad de reservar un puesto estable.
• Coworking nómada: Permite trabajar desde diferentes ubicaciones dentro de la red del coworking.
• Coworking nocturno: Diseñado para profesionales que prefieren trabajar en horario nocturno.

Servicios y Ventajas del Coworking

Una vez diferenciados los tipos, podemos preguntarnos qué servicios ofrece un coworking y cuáles son sus ventajas. Para entender el fenómeno del coworking, es fundamental conocer las múltiples ventajas que ofrece esta forma de trabajo colaborativo que ha ganado popularidad en los últimos años, sobre todo entre profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas.

Servicios Comunes

• Espacio equipado: La mayoría de espacios de coworking disponen de equipamiento completo, diseño y todo lo necesario para poder trabajar desde el primer día.
• Conexión a la red eléctrica, conexión a Internet, línea telefónica.
• Acceso a servicios comunes: Salas de reuniones, cocina equipada (microondas, café), baños, etc.
• Atención en recepción: Gestión de correspondencia, bienvenida a visitantes.
• Seguridad 24 h.
• Limpieza.
• Climatización (A/C y calefacción).
• Guardar cosas en un lugar seguro.

Ventajas Clave del Coworking

• Flexibilidad de usos: Como se ha mencionado anteriormente, existe un gran número de coworking distintos que se adaptan a las necesidades de los trabajadores, ofreciendo opciones flexibles para acudir al local, permitiendo a los usuarios elegir entre distintos planes o horarios según sus necesidades. Es recomendable evitar permanencias largas si tu equipo es variable.
• Buenos precios: Permite a emprendedores y profesionales abaratar los costes de estructura propios de una oficina tradicional. Un puesto económico y solvente no se mide solo por el precio mensual, sino por lo que te evita pagar aparte.
• Relaciones entre coworkers: Un espacio compartido como un coworking tiene como principal ventaja el estrechamiento de lazos con otros compañeros o profesionales del sector. La parte buena de un coworking es que evitas la soledad de llevar tu negocio desde casa, puedes contactar con otras personas de tu mismo ámbito o de otros que te pueden ayudar y puedes disfrutar de servicios a los que de otra manera no tendrías acceso, como salas de reuniones. La más importantes es compartir, no solo el espacio, sino también el talento y los conocimientos de los profesionales que trabajan en él, lo que da lugar a sinergias y colaboraciones y hace del trabajo una mejor experiencia.
• Ambiente productivo: El diseño de las instalaciones de coworking ofrecen un entorno favorable a cualquier profesional, con áreas especializadas y salas de reuniones pensadas para lograr una mayor productividad en el trabajo.
• Escalabilidad: Este concepto se refiere a la capacidad que tienen los centros de coworking de adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas a medida que ellas crecen o reducen su tamaño.

El Mercado del Coworking en España

Según datos del informe El estado del Coworking en España 2022-2023 de Coworking Spain, hay 1.092 espacios de coworking y flex office en nuestro país, de los que 315 están en Barcelona y 225 en Madrid. El 48% de los centros de coworking tiene menos de 200 m2, el 25% entre 200 y 500 m2, el 8% entre 500 y 1.000 m2 y el 19% supera los 1.000 m2: la dimensión media se estima en 643 m2. Especialmente llamativo resulta el incremento de la dimensión de los espacios de coworking, que en la última década no ha dejado de crecer en España.

El precio medio de una mesa fija ronda los 195 €/mes y el pase diario 19 €. Se estima que los grandes players de la industria del coworking, con 54.000 usuarios en sus centros, facturan unos 259 M €, con una cuota de mercado del 54%, mientras que las pequeñas empresas alcanzan una facturación anual de 120 M €.

La siguiente tabla muestra la distribución de los centros de coworking por tamaño en España:

Espacios de Coworking en Zaragoza

Ante la creciente demanda, en Zaragoza se están creando espacios coworking, tanto públicos como privados. Algunos ejemplos notables incluyen:

• La Proyectoteca: Ofrece tanto lugares de reunión de forma puntual como domiciliación de la empresa, organización de eventos, etc. Se ubica en Jerónimo Zurita, 8.
• Otros espacios cuentan con tres salas de reuniones y estudio de fotografía en San Pablo, 12, y otro dispone de sala de reuniones, dos baños, uno de ellos accesible.

Consideraciones al Elegir un Coworking

Encontrar puestos de coworking económicos en Madrid no debería obligarte a sacrificar comodidad, servicios o comunidad. La clave está en comparar con criterio y priorizar el valor real de cada tarifa. Elegir solo por precio puede salir caro si la conexión falla, si no hay salas disponibles o si los desplazamientos te consumen horas. Un puesto realmente competitivo suele incluir internet de alta velocidad, climatización estable, limpieza, mobiliario ergonómico, zonas de descanso, seguridad y acceso a salas bajo una política clara de reservas.

• Conexión estable: La conexión debe ser rápida, simétrica y estable para videollamadas y transferencia de archivos. Es crucial comprobar la calidad de la conexión con una videollamada de prueba y preguntar por el ancho de banda real.
• Acceso a salas: Un puesto económico y solvente no se mide solo por el precio mensual, sino por lo que te evita pagar aparte. Reservar una sala a última hora y tener cabinas de llamada disponibles evita interrupciones y transmite profesionalidad.
• Tiempos de traslado razonables: Un precio bajo en el centro puede perder su ventaja si tardas una hora en llegar. En cambio, un puesto bien comunicado en el sur metropolitano te puede ahorrar atascos y costes de transporte. En la práctica, elegir un coworking en Alcorcón, Leganés o Móstoles permite reducir gastos y ganar tiempo.
• Servicios incluidos: Un puesto realmente competitivo suele incluir internet de alta velocidad, climatización estable, limpieza, mobiliario ergonómico, zonas de descanso, seguridad y acceso a salas bajo una política clara de reservas. Una área de café, microondas y agua mejora la experiencia diaria. La seguridad 24 h y la limpieza programada mantienen el espacio en condiciones óptimas.
• Flexibilidad contractual: Revisa permanencia, cambios de plan, política de cancelación y costes por servicios extraordinarios. Los proyectos cambian y el espacio debe acompañar. Es recomendable evitar permanencias largas si tu equipo es variable.
• Comunidad y networking: Fíjate en los perfiles que trabajan allí, en el calendario de actividades y en si el equipo promueve presentaciones entre miembros.

Si visitas clientes a diario o alternas teletrabajo y reuniones, el puesto flexible te aporta movilidad. Si realizas videollamadas constantes, usas doble monitor o necesitas dejar material, el puesto fijo aporta continuidad.

Hay señales claras que indican que ha llegado el momento de contar con un despacho. Si manejas documentación sensible, recibes clientes con frecuencia o tu equipo crece, disponer de una puerta que puedas cerrar aporta confidencialidad y reduce interrupciones.

Gestión y Estrategias en el Sector del Coworking

Javier Moral, con 9 años de experiencia en el sector y la creación de 4 espacios de coworking en Madrid, destaca como claves para conseguir el éxito en este sector aspectos como definir lo más exactamente posible el perfil del cliente, estudiar a la competencia y trabajar mucho los elementos de diferenciación. En cuanto al espacio, recomienda cualidades como la polivalencia, la flexibilidad (con acceso las 24 horas), comodidad y un diseño inteligente del circuito interno. Ahondando un poco más en este último aspecto de importancia estratégica, el espacio debe ser muy accesible y ubicarse cerca de medios de transporte. Idealmente debería poder permitir también cierta expansión: algunos espacios de coworking proporcionan oficinas a las empresas cuando se consolidan, consiguiendo así una mayor rentabilidad.

Aspectos Legales y Regulatorios

Actualmente no existe una licencia concreta de apertura y actividad de un centro de coworking, ni un marco legal específico que establezca reglas claras para la normalización del sector, previniendo episodios de intrusismo y de competencia desleal, así como fijando parámetros y estándares comunes. Para abrir un centro de coworking se tendrán que aplicar diferentes regulaciones en función de las distintas actividades que se lleven a cabo. Si el local ya tiene licencia previa, habrá que comprobar si se adapta al nuevo uso. Por su parte, la Asociación sectorial ProWorkSpaces (Asociación de Centros de Negocios y Otros Espacios de Trabajo) ofrece a sus asociados un servicio de “Certificación y Categorización” a través de estrellas, asentando unos estándares que regulen y diferencien la actividad. Tampoco hay seguros específicos para el sector, que incluyan de antemano circunstancias peculiares como los ciberriesgos u otros riesgos propios de los coworkers, ni contratos ya establecidos capaces de recoger toda la casuística de las relaciones mercantiles (cláusula de confidencialidad, diferentes tipos y duración de los contratos de alquiler, etc.).

Estrategias de Marketing y Promoción

El lanzamiento de un nuevo centro de coworking empieza por la creación y promoción de la imagen de marca - siempre utilizando fotografías de buena calidad -, una web atractiva y el posicionamiento SEO en los principales buscadores. La actividad en las redes sociales debe ser constante, así como la creación de contenidos de valor para el público objetivo. Es muy recomendable involucrar en esto a la propia comunidad, potenciando la notoriedad de los coworkers y fomentando las interacciones y el sentido de pertenencia. El networking y la participación en eventos donde estén los potenciales clientes no pueden faltar en la estrategia de comunicación, así como la organización de actividades que susciten el interés de los medios de comunicación.

Consideraciones Financieras para un Centro de Coworking

La actividad prevista para un centro de coworking de 300 m2, con un total de 40 puestos, situado en una zona relativamente céntrica de una ciudad española de tamaño medio, requeriría las siguientes inversiones iniciales:

• Reforma y acondicionamiento del local: 7.000 €
• Mobiliario de despachos y salas: 14.000 €
• Herramientas y útiles: 1.500 €
• Equipos informáticos: 3.000 €

En el Activo Corriente, el epígrafe de Hacienda Pública deudora por IVA de inversiones iniciales suma 5.355 €. El importe total a financiar (Activo del balance inicial) asciende a 33.855 €. La emprendedora aporta un capital social de 15.000 €. El resto (18.855 €) se financia mediante un préstamo bancario a largo plazo (cinco años), al 5,5% de interés nominal anual, que se devolverá mediante 36 cuotas mensuales constantes de 569 € (formadas por intereses y devolución del capital).

Gastos Operativos

• Gastos de personal: Suma de los salarios brutos y seguridad social a cargo de la empresa. En nuestro supuesto, la emprendedora, además de gestionar la actividad, ejerce las funciones comerciales y de comunicación. Encuadrada en el régimen de autónomos de la Seguridad Social, cotiza sobre la base mínima la cantidad mensual de 265 €, que se cargan al negocio. Su salario bruto anual se fija en 18.000 €. También se contrata, a tiempo parcial, a un gestor del espacio, con un salario bruto de 12.000 €, que además de apoyar a la empresaria en las tareas administrativas del centro, contribuye a dinamizarlo atendiendo las necesidades de los coworkers y organizando diferentes actividades colectivas.
• Amortizaciones: Gasto ineludible que recoge la pérdida de valor de los elementos del inmovilizado. En nuestro ejemplo ascienden a un total de 3.330 euros al año.

Ingresos y Precios

En cuanto a los precios, el precio medio del puesto fijo ronda los 185 € al mes y del puesto flexible los 115 € al mes. En general los ingresos por alquiler de puestos de trabajo suponen un 60% de los ingresos. Los ingresos no son constantes en este tipo de negocio y es necesario controlar mucho los costes fijos para que no se resienta la tesorería. El margen de un centro de negocio es directamente proporcional a los servicios ofrecidos y al tamaño del centro.