Empresarios del Transporte: Definición, Requisitos y Obligaciones

El sector del transporte es fundamental para la economía, y los empresarios del transporte juegan un papel crucial en la logística y distribución de mercancías. Pero, ¿qué define exactamente a un empresario del transporte? Este artículo explorará en detalle la definición, los requisitos legales y las obligaciones que deben cumplir estos profesionales.

¿Qué es un Empresario del Transporte?

Una definición amplia sería la de una persona o compañía que facilita y organiza el transporte de mercancías para otros. Los transportistas son diferentes de las compañías que poseen sus propios medios de transporte (camiones, barcos, trenes, aviones y almacenes) en que los primeros no necesitan poseer u operar ninguno de estos recursos. Los transportistas compran espacio en cada uno de los medios de transporte y los ponen juntos para crear un paquete.

Ejemplos de Empresas Transportistas

En la primera liga de transportistas encontrará compañías como DHL, Kuehne & Nagel, Schenker y Panalpina según la lista de Los principales 25 transitarios del mundo de transporteprofesional.es. Compañías como Altius, NFS y TIBA, se encuentran en la cima de la liga española. Estas compañías tienen sus oficinas centrales en España y oficinas en ciudades clave, por ejemplo en China.

Solemos recomendar a las pequeñas compañías españolas, empresarios e individuales sin experiencia en el transporte de mercancías el uso de una gran compañía transportista española.

Requisitos Legales para Ser Empresario

Para ser considerado un empresario, y específicamente un empresario mercantil en el ámbito del transporte, es necesario cumplir con ciertos requisitos legales. Estos requisitos aseguran que la persona tiene la capacidad y la aptitud para ejercer la actividad comercial de manera responsable.

Capacidad Jurídica y Habitualidad

Un transportista es un empresario mercantil cuando reúne los requisitos de capacidad jurídica para el ejercicio de la actividad y habitualidad. Para ejercer el comercio, es necesario tener capacidad legal, lo que implica dedicarse a él habitualmente. Los requisitos que determinan la capacidad legal para ser empresario son: ser mayor de edad, no estar incapacitado legalmente y tener libre disposición de sus bienes.

Riesgo Empresarial y Beneficio Económico

El propio empresario es quien asume el riesgo empresarial. El objetivo principal que se persigue con el ejercicio de una actividad mercantil es la consecución de un beneficio económico.

Requisitos Imprescindibles

Son requisitos imprescindibles para poder ejercer una actividad mercantil la libre disposición de los bienes y la mayoría de edad.

Tipos de Empresarios

Por la dimensión de las empresas podemos distinguir entre empresarios individuales y sociales. Al empresario que es persona física se le llama empresario individual. El empresario individual responde con los bienes que están afectados al ejercicio de la actividad empresarial y con los suyos propios que no lo están directamente.

Los socios de las sociedades mercantiles no pueden considerarse empresarios individuales, son simplemente socios.

El Establecimiento Mercantil

Se puede entender por establecimiento mercantil el conjunto patrimonial unitario y organizado, para desarrollar el negocio. El establecimiento mercantil puede clasificarse como establecimiento principal y secundario. Se denomina sucursal al establecimiento secundario dotado de representación permanente y de cierta autonomía de gestión a través del cual se desarrollan las actividades de la sociedad mercantil. La apertura de sucursales debe inscribirse en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la sucursal.

El Apoderado General

El apoderado general es quien representa al empresario en todos los actos relacionados con su actividad mercantil. El empresario responderá de los actos del apoderado general, siempre que tengan relación con el ejercicio de la actividad comercial de la empresa.

Obligaciones Contables y Registrales

Los empresarios tienen una serie de obligaciones contables y registrales que deben cumplir para garantizar la transparencia y legalidad de sus operaciones. Estas obligaciones incluyen la llevanza de libros de contabilidad, la inscripción en el Registro Mercantil y la conservación de documentos.

Libros de Contabilidad

Los libros de contabilidad de los empresarios son obligatorios para todos los empresarios mercantiles. Los libros obligatorios para todos los empresarios mercantiles son el Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. El libro de Inventarios y Cuentas anuales debe recoger, como mínimo, un balance inicial, los balances de comprobación trimestrales y el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. En el libro de Inventarios y Cuentas anuales figurará el activo y el pasivo.

En el Libro Diario debemos inscribir, día a día, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. La anotación, en el Libro Diario de la empresa, de los totales de las operaciones por períodos no superiores al mes es válida si se han anotado en otros libros o registros concordantes las operaciones en detalle.

La contabilidad que ha de llevar una empresa debe reflejarse necesariamente en libros o en hojas que se encuadernan correlativamente con posterioridad. El empresario debe conservar los libros de contabilidad durante los 6 años siguientes al último asiento realizado.

En el libro de Inventarios y Cuentas anuales no debe registrarse día a día, todas las operaciones de la empresa. Con frecuencia, los "balances de comprobación" se transcribirán en el libro de Inventarios y Cuentas anuales al menos cada 3 meses: balance inicial, balances de sumas y saldos (trimestral), y balance final.

Legalización de Libros

Los libros de comercio están legalizados cuando han sido sellados y diligenciados por el órgano competente. El organismo público que legaliza los libros de comercio y contabilidad de los empresarios de transportes es el Registro Mercantil. Los libros de contabilidad deben presentarse en el Registro Mercantil antes de su utilización para su diligenciado y sellado. En la oficina del Registro Mercantil donde se deben presentar los libros de contabilidad es en la oficina del lugar en el que tenga el domicilio la empresa.

Cuando se presentan los libros de comercio en el Registro Mercantil, se diligencia el primer folio de cada libro. Se estampa en todas las hojas el sello del Registro Mercantil. Los libros de comercio deben llevarse al Registro Mercantil para legalizarlos.

Requisitos Formales

Son requisitos formales que se deben cumplir en la llevanza de los libros de contabilidad la claridad de las anotaciones, la veracidad, la legalización y la encuadernación. El Libro Mayor de una sociedad anónima siempre tendrá que estar legalizado.

Asientos Contables

No pueden utilizarse abreviaturas o símbolos en las anotaciones que se realicen en los libros y documentos contables, a menos que sean de general aplicación en la práctica mercantil. Según el Código de Comercio, en lo que respecta a la contabilidad de los empresarios, no se puede llevar una contabilidad sin orden de fechas. Los empresarios o personas debidamente autorizados para ello deben llevar la contabilidad en las empresas, según se refleja en el Código de Comercio.

Conservación de Libros en Caso de Fallecimiento

En caso de fallecimiento del empresario, los libros de contabilidad se conservarán en el establecimiento a cargo de quien continúe el negocio y, si no tiene continuidad, se entregarán en el juzgado.

Comunicación de Libros

La comunicación de los libros de comercio se debe realizar cuando lo solicite la Administración de Hacienda. Como norma general, los libros de comercio deberán presentarse en el Registro Mercantil al final del año, coincidiendo con el cierre del balance.

Valor Probatorio

A los Tribunales, conforme a las reglas generales del Derecho, les corresponde apreciar el valor probatorio de los libros de los empresarios y demás documentos contables.

Trámites para Constituir una Empresa

Para constituir una empresa, es necesario solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF). Quien quiera abrir un establecimiento mercantil debe solicitar licencia de apertura, y de obras, si fueren a realizarse. La declaración censal para constituir una empresa debe presentarla las personas físicas solamente. La inscripción de la empresa en la Seguridad Social es un trámite obligatorio para todo empresario como paso previo al inicio de sus actividades.

En el caso de disolución de sociedades, los liquidadores de la sociedad son los obligados a conservar los libros y documentos contables durante el período establecido por la Ley. La inscripción de una empresa en el Régimen General de la Seguridad Social se debe efectuar a nombre de la persona natural o jurídica titular de la empresa. El plazo para comunicar a la autoridad laboral competente la apertura de un centro de trabajo o la reanudación de la actividad es hasta el día siguiente de iniciar las actividades.

El Número de Identificación Fiscal (NIF) se debe solicitar en la Administración de Hacienda correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad. La contabilidad que lleva una empresa debe regirse por el principio de veracidad.

Contratos de Transporte y Trabajo

Es fundamental distinguir entre el contrato de transporte y el contrato de trabajo en el sector del transporte. La legislación establece criterios claros para determinar cuándo se debe aplicar uno u otro.

Origen del Conflicto Jurídico

Un asalariado se obliga, en el contrato laboral, a prestar sus servicios a una empresa. Los transportistas (contrato de transporte), se comprometen a realizar un transporte, pudiendo usar otras personas para ello. Por lo tanto, ¿deben los transportistas considerarse, jurídicamente, iguales a los asalariados? Esta ha sido la pregunta del millón durante mucho tiempo.

En el día a día de la actividad del transporte se dan (o no, depende del caso), ciertas condiciones que no se dan en un trabajo por cuenta ajena: falta de horario, carencia de exclusividad, posibilidad de rechazar encargos o libertad de establecer itinerarios. Y a ello hay que añadirle la situación de muchos transportistas de ser propietarios legítimos del vehículo con el que realizan su actividad.

La Regulación de 1994

Jurídicamente, hasta 1994, se estableció que el ser propietario de un vehículo para el transporte te convertía en trabajador autónomo. Pero con la entrada en vigor de la Ley 11/1994, nació una nueva letra del artículo 1.3 del Estatuto de Trabajadores (ET). Este nuevo apartado dio protagonismo a otra circunstancia que rodeaba a los transportistas: el hecho de que los transportistas fuesen titulares de autorizaciones administrativas. Esta es, desde entonces, la excusa para la exclusión del contrato laboral. Más adelante, en el mismo texto legislativo, se hace hincapié en el hecho de que únicamente se necesitan dichas autorizaciones para vehículos de más de 2 toneladas de peso máximo autorizado.

El Contrato de Transporte

Siguiendo el hilo anterior, podemos resumir que un transportista debe acogerse a contrato de transporte como trabajador autónomo cuando conduce vehículos de más de 2 toneladas. Esta es la delgada línea que separa el transporte mercantil y el laboral. Pierde ahora todo el peso el hecho de ser propietario o no del vehículo.

Hay más especificaciones a considerar. Por ejemplo, el precio del servicio, el hecho de que se realice actividad para una o más empresas, etc. Pero la más importante es la titularidad de la autorización/ tonelaje.

Dándose estas circunstancias, se entiende la relación entre transportista y empresa como un contrato de transporte. El contrato de transporte vincula a un empresario llamado porteador (transportista), con otra empresa (cargador), y con un destinatario o expedidor. Los transportistas se comprometen a trasladar mercancías del punto A a B, a cambio de un precio. Se trata de un contrato mercantil. También puede darse un contrato de estas características cuando el porteador (transportista) es comerciante, o cuando se dedica habitualmente a verificar transportes para el público.

En el día a día, el contrato de transporte no define los medios por los que se va a realizar el traslado. También son frecuentes las cláusulas de exoneración. Estas establecen que si por causas ajenas al trabajo del transportista no se cumple el objetivo pactado, no se le exigen más responsabilidades, pero tampoco tiene derecho a exigir el pago.

Transportistas Económicamente Dependientes (TRADE)

La legislación excluye a estos transportistas del régimen de trabajadores por cuenta ajena. No obstante, se considera bien conocida la realidad de que en muchas ocasiones, un transportista trabaja de forma continuada para un mismo cargador (empresa). De modo que si una única empresa le reporta igual o más del 75% de sus ingresos, puede pasar a formar parte de una empresa dentro del régimen del TRADE. Este tipo de trabajador se regula dentro de la Ley 20/2007.

Contrato de Trabajo para Transportistas

La Ley 11/1994 establece en su texto unas condiciones para que se dé el contrato de trabajo para transportistas. Estas son:

• Ajenidad (que se vaya a realizar para una empresa ajena)
• Dependencia
• Retribución salarial
• Que el medio de transporte usado no exija obligatoriamente una autorización administrativa para el transporte de mercancías por carretera.
• Que el transporte se realice con un vehículo de hasta 2 toneladas de peso máximo autorizado inclusive

¿Qué constituye un buen transportista?

Un transportista, tanto si es una persona como si es una compañía, debe conocer su “arte”, lo que significa que debe ser capaz de transportar mercancía del punto A al B en el tiempo y por el precio acordado. Esto dicho, hay que reconocer que el 90% del trabajo de un transportista es la comunicación. La mayoría de la gente que compra transporte puede aceptar un cambio de planes siempre y cuando se le informe a tiempo.

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Pero sobre todo, es cuestión de empezar y ganar experiencia.