Emprender un Negocio de Artes Gráficas: Guía Completa para el Éxito

La constante evolución de las nuevas tecnologías está transformando el panorama de los negocios relacionados con las artes gráficas, convirtiéndolos en una opción de éxito más que considerable. Incluso en tiempos de crisis, la impresión se convierte en algo absolutamente indispensable, especialmente con la creciente demanda de servicios como la impresión digital y el packaging. A continuación, se muestran los pasos que deben dar aquellas personas que puedan estar interesadas en abrir una imprenta o un negocio relacionado con las artes gráficas.

Oportunidades en el Sector de las Artes Gráficas

Entre los servicios profesionales más demandados se encuentran las artes gráficas, por lo que emprender como diseñador gráfico es muy viable. La evolución de las nuevas tecnologías significa que todas las empresas relacionadas con las artes gráficas experimentan un éxito más que considerable.

Propuestas de Negocios para Diseñadores Gráficos

Aquí te presentamos algunas propuestas de negocios que puedes construir una vez termines tu licenciatura en diseño gráfico:

• Diseño Digital: Puedes ofrecer servicios de páginas web a la medida, e-commerce y desarrollo de aplicaciones. El diseño gráfico es el proceso creativo capaz de materializar este tipo de comunicación.
• Creación de Identidad Gráfica y Branding: Los diseñadores son los más indicados para crear la identidad gráfica de las marcas.
• Diseño y Publicidad: Todas las empresas necesitan de la publicidad para conseguir llevar su oferta a los clientes adecuados. Por lo que tener tu negocio de publicidad puede traerte muchos beneficios económicos y, lo mejor, es que puedes iniciar con muy poco. Los negocios de este tipo también pueden desempeñarse en el diseño de campañas BTL y en el diseño e impresión de vinilos para zonas de alto tráfico.
• Diseño Editorial: Este es un área donde el diseñador puede explorar su creatividad y los servicios a brindar son igual de variados como en otras ideas de negocios que te hemos mencionado. Hay empresas de diseño editorial que trabajan en publicaciones impresas y digitales de todo tipo como libros, revistas, folletos, catálogos y más.
• Estampado Textil: El estampado textil va muy vinculado con la moda y con la promoción de marcas y productos. Tu negocio podría brindar a otras compañías servicios de estampación de diseños creados por ti o por otros, sublimación e impresión digital en tejidos.

Como puedes ver, la licenciatura en diseño gráfico tiene muchas opciones para que emprendas y seas dueño de un negocio próspero.

Plan de Inversión y Equipamiento

El primer paso esencial para tu nuevo negocio es asegurarte de contar con el equipamiento adecuado. No escatimes en esta fase, ya que contar con las máquinas de impresión necesarias es fundamental para satisfacer las necesidades de tus clientes. Hay que buscar el equilibrio y la variedad de los proyectos (de mayor o menor duración, tamaño, rentabilidad, creatividad…).

Adquirir el Equipamiento Necesario

El primer paso sería pensar en todo lo que hace falta para realizar el trabajo, y es recomendable no escatimar en este sentido. Hay que hacerse con las máquinas de imprenta necesarias, ya que se van a hacer trabajos de todo tipo, y decir que no a algunos de ellos tan solo puede llevar a perder clientes. Algunas de las máquinas necesarias en una imprenta son troqueladoras, plegadoras, cizallas, grapadoras, alzadoras, guillotinas, etc. Si tu capital inicial no te permite adquirir todo el equipo de una vez, considera la posibilidad de obtener un préstamo personal para financiar estas inversiones.

La oficina de una agencia de diseño gráfico debe tener buena iluminación, espacio suficiente y buenas sillas ergonómicas, para garantizar confort y salubridad. Una impresora multifunción y una tableta gráfica para dibujar completan el equipamiento. También es buena idea contar con ordenadores portátiles, que permiten el teletrabajo, así como con tablets. Por supuesto hay que tener una conexión a Internet rápida. Para gestionar el flujo de trabajo en equipo existen muchas soluciones en ‘la nube’ (como Google Drive) y herramientas de project management (como Slack).

Caso Práctico: Inversión Inicial de un Estudio de Diseño Gráfico

Nuestro supuesto: Inversión, financiación y balance inicial.

El protagonista de nuestro supuesto, Juan, con experiencia y algunos clientes (agencias de marketing y emprendedores), decide dar el salto desde el trabajo freelance y poner en marcha su propio estudio de diseño gráfico especializado en diseño web. Crea una sociedad limitada y contrata a un diseñador gráfico junior, que se encargará de hacer adaptaciones y ‘trabajo de batalla’, mientras él se centra en la creatividad y gestión de clientes. También cuenta con unos colaboradores freelance de confianza.

Detalle de la Inversión

Juan alquila un despacho en un centro de negocios de Málaga (450 €/mes).

• Ya cuenta con un ordenador potente y adquiere otro para su empleado (2.200 €).
• Para complementar el equipamiento inicial adquiere además una impresora (190 €) y una tablet wacom (250€) por un total de 2.640 € en ‘equipos informáticos’.
• Una pantonera básica (325 €) y una pizarra tipo veleda para conceptualizar (60€) suman 385 € en ‘herramientas y útiles’.
• Adquiere algunos elementos de decoración, un mueble auxiliar y un par de estanterías (350 €), así como un programa de contabilidad y facturación (390 €).
• El material de oficina inicial incluye folios, cuadernos, carpetas, bolis, rotuladores, calibrador, grapadora, pegamento, celo, cinta de carrocero, tintas de impresora, post-its (250 €).
• Completan el plan de inversión inicial la fianza de dos meses (900 €) y la tesorería inicial (5.000 €) destinada a sufragar los gastos de inicio de la actividad.

Al importe de las inversiones arriba mencionadas (base imponible) se suma el IVA soportado, en la cuenta ‘Hacienda Pública Deudora por IVA’. Una vez definido el plan de inversión, o Activo del Balance inicial, obtenemos el importe total a financiar, que asciende a 11.611 €.

Trámites Legales y Administrativos

Consultar la Legalidad Vigente

La legalidad es un aspecto crítico al iniciar cualquier negocio. Es importante consultar todas las leyes que guarden relación con la actividad, sean a nivel estatal, autonómicas o locales. Si has contactado previamente con una asociación de empresarios, es probable que ya tengas acceso a esta información. Sin embargo, es aconsejable visitar los organismos públicos de tu ciudad para asegurarte de que cuentas con la documentación necesaria, ya que en todos los ayuntamientos existen servicios de esta clase.

Trámites en Hacienda y Registro Mercantil

A la hora de abrir un negocio, existe una cita obligada con Hacienda, donde hay que realizar una declaración previa al comienzo de las operaciones, darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas y en el IVA, en la declaración censal de inicio de actividad, y conseguir el CIF. Si en lugar de darse de alta como autónomo simplemente se va a constituir una sociedad, se deberá acudir también al Registro Mercantil.

Darse de Alta en la Seguridad Social

También es necesario inscribirse en el Régimen de Trabajadores Autónomos (Reta), para poder realizar tu actividad como tal.

Gestión del Negocio y Previsiones Económicas

Previsiones de Ventas y Gastos

Nuestro supuesto: Previsiones de ventas y gastos y cuenta de resultados. Los principales gastos de un estudio de diseño gráfico son los siguientes:

• Gastos salariales y seguridad social: El sueldo anual de Juan está fijado en 38.000 y el del diseñador junior en 15.500, más un coste anual de seguridad social a cargo de la empresa de 4.875 €. Juan paga además 367,87 € mensuales como ‘autónomo societario’ (trabajador autónomo que ha constituido una sociedad mercantil).
• Alquiler del despacho: 450 €/mes. Siendo un centro de negocio se incluye agua, luz, conexión a Internet, limpieza. El coste del teléfono se refleja en una tarifa plana mensual de 90 €.
• Servicios externos: Gestoría fiscal y laboral y asesoría de protección de datos y prevención de riesgos (160 €/mes); licencias de los programas de ‘Creative Cloud’ (69,99 €/persona/mes) y de app para registrar el horario del empleado (obligatorio) (20 €/mes); hosting (90 €/año).
• Gastos generales: Mantenimiento informático (90 €/mes); material de oficina (560 €/año).
• Gastos comerciales: Publicidad, relaciones públicas, etc. (1.300 €/año).
• Seguros: De responsabilidad civil, de transporte y otros riesgos (250 €/año).

La media de los gastos de explotación asciende a 6.456 €/mes.

Estructura de Costes y Precios

Para asignar precios a los distintos proyectos, Juan cuenta con su propia tabla de costes (basada en los tiempos dedicados a proyectos similares, medidos con una app de time tracking) y su precio/hora orientativo (40 €/hora). Para los presupuestos se tendrán en cuenta además las características del proyecto y del cliente, sus prioridades, el valor percibido, la experiencia de Juan… El margen bruto de la actividad, que procede del pago a proveedores, en general es muy alto (en torno al 95%).

Expectativas de Venta

Las previsiones de venta de Juan son halagüeñas: cuenta con un cliente, una agencia de marketing, que ya le garantizaba como freelance unos ingresos mensuales recurrentes de unos 3.000 €. La perspectiva de nuevos proyectos ya apalabrados le ha motivado a dar el salto y lanzar su propia agencia.

Marketing y Promoción

De nada sirve tener un negocio espectacular si no se da a conocer. No basta con tener un negocio bien equipado; debes darlo a conocer. Si bien el boca a boca sigue siendo efectivo, el marketing digital es fundamental en la actualidad. Internet es tu mejor escaparate.

Estrategias de Marketing

• Marca: Desarrollar una marca sólida y reconocible.
• Portfolio Variado: Mantener un portfolio que muestre la diversidad de tus proyectos (de mayor o menor duración, tamaño, rentabilidad, creatividad…).
• Inspiración y Actualización: "Los clientes quieren que hagamos magia, nos llaman para que les demos ideas y resolvamos los problemas que nos plantean con un enfoque diferente. Y para inspirar hay que mantenerse inspirados”, dice Carmen García. Esto implica actualizarse y conocer las últimas tendencias en el diseño corporativo y publicitario, participar en asociaciones (como por ejemplo ADG-FAD, Asociación de Directores de Arte y Diseñadores Gráficos), eventos, premios, etc.
• Comunidades Especializadas y Plataformas Freelance: Existen comunidades especializadas, como por ejemplo Domestika o Behance, en las que los diseñadores comparten trabajos, información y tendencias, así como plataformas de trabajo freelance, como Malt, Freelancer, Twago, etc. El trabajo freelance es una buena forma para empezar y es también una válida opción profesional.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la inversión inicial aproximada para un negocio de artes gráficas?

La inversión inicial puede variar según el tamaño y la escala de tu imprenta, pero suele oscilar entre varias miles y decenas de miles de euros.

¿Es necesario tener conocimientos previos en artes gráficas para emprender en este sector?

Aunque no es imprescindible, tener conocimientos previos en artes gráficas puede ser beneficioso.

¿Cuánto tiempo se tarda en completar todos los trámites y permisos para abrir un negocio de artes gráficas?

El tiempo necesario para completar todos los trámites y permisos puede variar según la ubicación y la complejidad de su negocio.