El Coworking: Un Modelo de Trabajo Revolucionario

En los últimos años, el concepto de coworking ha pasado de ser una curiosidad a convertirse en una opción consolidada para profesionales de todo tipo. El modelo de trabajo ha evolucionado considerablemente, y los espacios de coworking han ganado popularidad como una opción flexible y colaborativa.

¿Qué es el Coworking?

El coworking, cuyo término proviene del inglés y se traduce como “trabajo compartido”, ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. Es un espacio compartido de trabajo donde personas de diferentes profesiones, sectores y empresas desarrollan su actividad laboral de forma independiente, pero en un entorno común. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos.

A diferencia de una oficina convencional, en un coworking no hay jefes que asignan escritorios ni normas corporativas cerradas. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios. Y esto último es lo que realmente define el coworking: la comunidad.

Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.

El auge del emprendimiento, el teletrabajo y la deslocalización han contribuido al auge de los espacios de coworking. Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

¿Cómo funciona un espacio de Coworking?

Si nunca has pisado un coworking, probablemente te preguntes cómo se organiza un día de trabajo en este tipo de espacios. Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Un coworking está diseñado para adaptarse a diferentes estilos de trabajo. Además, estos espacios suelen estar pensados con un diseño atractivo, luz natural, buena ventilación y mobiliario ergonómico.

Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles: una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
• Puesto fijo: combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concentración y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
• Oficinas privadas: dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.

El rol del "Community Builder"

Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder». Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas. En los espacios de coworking hay un gestor o community builder que trabaja para crear un ambiente de confianza y que los miembros se conozcan mejor entre sí.

Servicios que ofrece un Coworking

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso de internet de alta velocidad.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.
• Eventos de networking y talleres.

Estos servicios permiten a los usuarios concentrarse en su trabajo sin preocuparse por los aspectos logísticos o administrativos. Los espacios de coworking no solo son bonitos por fuera: están equipados con servicios diseñados para que puedas trabajar sin preocuparte por nada más.

Ventajas de los espacios de Coworking

Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:

1. Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativas entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse. Te rodearás de autónomos y empresas de reciente creación, lo que te hará sentir más respaldado.
2. Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. Por ejemplo, en algunos centros el coste puede rondar entre los 150 y 210€ al mes, lo cual es mucho más económico que alquilar una oficina propia. El ahorro medio es de entre el 20%-40% teniendo en cuenta el alquiler del espacio, mobiliario, luz, agua, conexión a internet, etc.
3. Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial. La mayoría de espacios de coworking ofrecen talleres, cursos de formación y actividades en comunidad para fortalecer los vínculos entre coworkers y ayudarles a explotar su talento.
4. Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos. Podrás compartir ideas e inquietudes, y también proyectos. Las pausas para el café, durante la comida o en los eventos que se promocionen en el coworking, son momentos ideales para mejorar tu red de profesionales.
5. Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.
6. Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales. Los centros están diseñados para motivar la productividad de los coworkers, muchos facilitan un acceso 24h y disponen de aulas y salas de reuniones para realizar presentaciones y recibir a tus clientes.
7. Proporcionar una ubicación física y profesional: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales. Te permite enfocar tu negocio de una forma más profesional, especialmente cuando se trata de reunirte con clientes, colaboradores o proveedores. La mayoría de los coworkings están ubicados en zonas céntricas o de fácil acceso, lo que los hace convenientes tanto para los usuarios como para sus clientes.
8. Diseño inspirador: Los espacios de coworking suelen estar diseñados con estética moderna y funcional. Los diseños son cuidadosamente planeados para crear un ambiente que estimule la creatividad y el enfoque.
9. Enfoque en la sostenibilidad: Muchos espacios de coworking han adoptado prácticas sostenibles, como el uso de energía renovable, mobiliario reciclado y políticas de reciclaje.

Características de un Coworking

Las 8 principales características de un coworking hacen de estos espacios una opción ideal para quienes buscan flexibilidad, colaboración y un ambiente de trabajo profesional.

1. Espacios Flexibles: Puedes elegir entre diferentes tipos de espacios según tus necesidades: escritorios compartidos, oficinas privadas o salas de reuniones. La posibilidad de alquilar por horas, días o meses hace que estos espacios sean accesibles para una amplia gama de usuarios.
2. Ambientes Colaborativos: El coworking promueve la interacción entre profesionales de diferentes sectores, lo que fomenta la colaboración y la creación de redes de contacto.
3. Servicios Incluidos: Ofrecen una amplia gama de servicios que facilitan el día a día, como internet de alta velocidad, áreas de descanso, impresoras, salas de reuniones equipadas y eventos de networking.
4. Diseño Inspirador: Los espacios suelen estar diseñados con una estética moderna y funcional para estimular la creatividad y el enfoque.
5. Costos Competitivos: Comparado con el alquiler de una oficina tradicional, los coworkings ofrecen costos más bajos y planes más flexibles, siendo atractivos para pequeñas empresas, startups o freelancers.
6. Ubicación Estratégica: La mayoría están ubicados en zonas céntricas o de fácil acceso, lo que los hace convenientes y proyecta una imagen profesional.
7. Comunidad y Eventos: Generan un sentido de pertenencia y apoyo mutuo a través de talleres, charlas y sesiones de networking, creando un ambiente positivo y enriquecedor.
8. Enfoque en la Sostenibilidad: Muchos adoptan prácticas sostenibles, atrayendo a usuarios conscientes del medio ambiente.

Desventajas del Coworking

Aunque como hemos visto encontramos muchas virtudes en el Coworking, queremos hacer mención de algunos aspectos que no lo son tanto:

• Los horarios del coworking: Tanto el horario de apertura como el de cierre pueden ser demasiado estrictos en ocasiones, así como los horarios establecidos para los espacios, aulas, salas de reuniones. Sin embargo, en muchos coworkings se pueden solicitar las llaves para que puedas entrar y salir cuando creas oportuno.
• Las distracciones: Todos hemos comprobado que en espacios abiertos cuesta más concentrarse. El trasiego de las personas, y un mayor número de estímulos de atracción pueden ser irritantes para aquella persona que necesite mucho silencio. Puedes ponerte un poco de música con los auriculares para aislarte de los ruidos a la par que es señal para que no te interrumpan.
• El silencio o el ruido excesivo: A veces da un poco de palo ponerte a hablar por teléfono cuando todos tus compañeros están concentrados, pero el excesivo ruido generado también puede ser un problema, aunque la verdad, no es mucho mayor que el compartido en una gran oficina.
• Falta de ‘privacidad’ para tratar temas confidenciales y delicados, o en las llamadas telefónicas: Sin embargo, en todos los coworking hay salas de reuniones o zonas habilitadas para poder llamar con comodidad o tener conversaciones privadas.
• La constante variabilidad: Tus coworkers irán cambiando más o menos a menudo, ya que eso está en la propia esencia del coworking. Si no te gustan los cambios quizá esto te haga sentir incómodo.

Para la mayoría de emprendedores, la membresía de un coworking tiene un precio razonable por el valor que aporta. Si das con el espacio idóneo que ayude a tu negocio a crecer, todas las desventajas en las que puedas pensar, desaparecerán.