Guía Completa sobre Incubadoras de Empresas: Impulsando el Éxito Emprendedor

Alcanzar el éxito en los negocios está condicionado por numerosas variantes, aunque pueden resumirse en dos principales: las habilidades para desarrollar el producto y adaptarlo al mercado, y tener un modelo de negocio rentable. Disponer del conocimiento necesario para poner en marcha la empresa es crucial para su desarrollo, esto ayudará a disminuir las probabilidades de fracaso y podrá hacer que la empresa llegue a consolidarse y perdurar en el tiempo. Los emprendedores, con frecuencia, tienen grandes ideas de negocio, pero todos necesitamos algo de ayuda para saber enfocar un proyecto.

Precisamente en un momento como el actual, figuras como las incubadoras para apoyar los proyectos emprendedores resultan altamente valiosas. Descubre toda la información que debes saber sobre las incubadoras de empresas, desde qué son, sus tipos, cómo funcionan y la estructura que siguen.

¿Qué son las Incubadoras de Empresas?

Las incubadoras de empresas son programas o empresas que se especializan en ayudar a las nuevas empresas a ponerse en marcha, ofrecen el apoyo necesario para que se desarrollen, fortalezcan y crezcan. Su objetivo es potenciar la innovación y el emprendimiento para conseguir que los emprendedores lleven a cabo sus ideas de negocio.

La Incubadora de Empresas es un centro de apoyo que brinda asesorías especializadas para evaluar una idea de negocio y lograr que se convierta en una empresa formal y real. Esta acción es vital, ya que minimiza el riesgo empresarial y aumenta las posibilidades de éxito. Un 80% de los negocios que se formaron independientemente no sobreviven al segundo año de vida.

Las incubadoras de empresas normalmente son patrocinadas, apoyadas y operadas por compañías privadas, entidades gubernamentales o universidades. El origen se remonta a la década de los 50, en Estados Unidos, cuando en una Universidad de Standford se creó el primer espacio para ofrecer los servicios de la universidad a las empresas.

Diferencia entre Incubadoras y Aceleradoras de Empresas

Es importante saber diferenciar una aceleradora e incubadora de empresas, ya que son dos conceptos distintos con procesos y características diferentes. El término de aceleradora, en muchas ocasiones, es considerado sinónimo de incubadora de empresas, aunque no lo son.

• Incubadora: Su objetivo es ayudar a desarrollar un proyecto de empresa desde una idea en su fase inicial. La incubadora pretende ayudar a los emprendedores y sus negocios a salir al mercado, centrándose en la evolución natural del negocio. Lo importante es desarrollar la idea y la línea de negocio trabajando como partners sin perder de vista el objetivo principal que es lanzar al mercado el proyecto como negocio rentable y eficaz.
• Aceleradora: Su objetivo es ofrecer el impulso a las empresas por medio de soporte y herramientas para crecer más rápido. Las aceleradoras se centran en ayudar a proyectos que ya están en el mercado y en continuo desarrollo, buscando un crecimiento mucho más rápido.

Es habitual pasar las primeras fases en la incubadora, consiguiendo el grado de madurez de la idea necesario para poder dar el salto a una aceleradora.

Servicios y Ventajas que Ofrecen las Incubadoras

Las incubadoras funcionan con el objetivo principal de ofrecer numerosas ventajas y beneficios a los emprendedores. Estos incluyen espacios físicos de trabajo, pruebas de mercado, orientación financiera o legal, servicios básicos como la luz, el internet o el teléfono. Además, en algunos casos facilitan el contacto con otros inversionistas potenciales.

Son varias las ventajas que pueden aportar las incubadoras a los emprendedores. Estas son las principales:

• Apoyo económico: En algunas ocasiones, las incubadoras suelen ofrecer una inversión en el proyecto. Esta es una de las grandes ventajas que aportan a los emprendedores, puesto que es una de las necesidades más importantes a las que se enfrentan al iniciar el negocio.
• Espacio físico: Ofrecen un espacio físico para poder desarrollar la actividad empresarial en un entorno de trabajo agradable. Esto implica infraestructuras básicas como el mobiliario, servicios como el Internet, la luz o salas de reuniones.
• Disminución del riesgo asumido: Gracias al asesoramiento recibido por parte de los expertos de la incubadora, es posible reducir el riesgo y las probabilidades de fracaso de la empresa.
• Aprendizaje y asesoramiento: Las incubadoras ofrecen un amplio aprendizaje para desarrollar la actividad con un plan de empresa bien definido gracias a la formación y al asesoramiento ofrecido. La mayoría de incubadoras disponen de un equipo de asesores que ayudan a establecer un plan de acción a las empresas, métodos de planificación o aportar el criterio para tomar decisiones óptimas.
• Ofrecer equipo especializado: En ocasiones, algunas incubadoras invierten en equipos especializados para ayudar a los emprendedores a acceder a equipos costosos, que de otra forma sería complicado contar con ellos en las fases iniciales.
• Acceso a formación: Uno de los servicios que muchas incubadoras ofrecen a los emprendedores es formación grupal en distintas áreas empresariales importantes (legal, contable, marketing, ventas).
• Ampliar la red de contactos: Esta es una de las funciones y servicios que, a menudo, pasan desapercibidas en una incubadora por ser intangible, pero es una de las más esenciales.

Fases del Proceso de Incubación

El proceso de incubación está dividido en tres fases distintas, las cuales son la estructura común de toda la red de incubadoras de empresas:

1. Pre-incubación: En la primera fase se desarrolla el plan de negocio que va a tener la empresa incubada. Esto ayuda a definir de forma clara cuál es el modelo de negocio, el público objetivo al que va enfocado y el plan estratégico de acción. El emprendedor recibe una orientación y asesoría sobre el desarrollo adecuado para su empresa. Al analizar la idea de negocio se comprueba si es viable y se determina el mejor plan estratégico para su puesta en marcha. Esta fase suele tener una duración aproximada de 6 meses. Es crucial, ya que se crea el plan de negocios, y en caso de que ya exista, se optimiza al máximo para potenciar la viabilidad del proyecto.
2. Incubación: En esta fase es el momento de poner en marcha el proyecto y cumplir el plan de negocio para conseguir el éxito. Esta fase puede tener una duración de entre 1 o 2 años, aunque el tiempo puede variar en función de las características y necesidades de cada empresa. Es el momento en el que el plan de empresa se debe poner en marcha, recibiendo la asesoría necesaria para su éxito, fortaleciendo así cada área de la estrategia. Destaca un amplio proceso de formación y la toma de decisiones para la empresa, orientados también a la gestión futura del negocio.
3. Post-incubación: Al alcanzar el grado de madurez esperado, la empresa debe independizarse. Esta etapa tiene como principal objetivo la mejora continua del negocio después de la puesta en marcha. La post-incubación es una etapa intermedia que sirve como una adaptación al mundo real fuera de la incubadora. En algunas ocasiones, esta etapa puede incluir una red de contactos que ayudarán a crecer el negocio o incluso obtener alguna financiación. El negocio debe estar listo para defenderse por sí solo.

Tipos de Incubadoras de Empresas

Existen distintos tipos de incubadoras de empresas, aunque todas tienen el mismo objetivo: ofrecer apoyo a nuevos negocios que tengan un amplio potencial en el futuro. La clasificación más común es la siguiente:

• Incubadoras tradicionales: Este tipo está enfocado a las empresas que pertenecen a un sector tradicional, se caracterizan por tener una baja necesidad de infraestructura tecnológica. Están dirigidas a empresas del sector servicios como tiendas, restaurantes o negocios de turismo, entre muchas otras.
• Incubadoras de empresas de tecnología intermedia: Este tipo se caracteriza por enfocarse a distintos negocios, no se centran en empresas específicas, por lo que abarcan un ámbito amplio. Pueden incubar a empresas del sector industrial, comercial e incluso de tecnología, pero siempre con unas limitaciones en cuanto a innovaciones tecnológicas.
• Incubadoras de empresas de alta tecnología: Proporcionan diversos servicios, tutoría y apoyo financiero del mismo modo que otras incubadoras, pero suelen recibir todo eso del gobierno. Se especializan en ayudar a las nuevas empresas innovadoras, principalmente en el campo de la ciencia y la tecnología. Puede incluir desde software de modelado, impresoras 3D, laboratorios de desarrollo de software, entre muchos otros.
• Incubadoras de pequeñas empresas: Su objetivo es hacer que su "empresa patrocinada" sea estable y dejarla libre. Suelen ser organizaciones sin ánimo de lucro que a menudo cooperan con universidades o escuelas de negocios.
• Incubadoras virtuales: Una incubadora que ofrece servicios y apoyo a la empresa a distancia. Toda la interacción con la empresa y su desarrollo tiene lugar online, por ejemplo, poniendo la empresa a disposición de las bibliotecas digitales de las escuelas de negocios, cursos de marketing en línea, etc.
• Incubadoras de grupos minoritarios: Se trata de incubadoras que prestan apoyo exclusivamente a grupos minoritarios o desfavorecidos. Por ejemplo, empresas emergentes de mujeres, jóvenes, víctimas de catástrofes, etc.

Cómo Montar una Incubadora de Empresas: Pasos Básicos

Si quieres saber cómo montar una incubadora de empresas, estos son los pasos básicos que debes seguir para comenzar con tu objetivo:

1. Investigación del panorama de incubadoras: El primer paso para comenzar a crear una incubadora es evaluar el mercado actual, de forma nacional o internacional, en función del alcance del proyecto que tengas en mente. Es esencial conocer qué aceleradoras existen y numerosos aspectos a considerar en el análisis, como el sector, el tipo de incubadora, los servicios que ofrecen, la red de contactos y socios industriales, y si son públicas o privadas.
2. Plan de acción de la incubadora: Después de analizar el mercado actual es hora de elaborar el modelo y el plan estratégico de la incubadora. Esto incluye aspectos como las condiciones de acceso de negocios a la incubadora, instalaciones disponibles, servicios ofrecidos, duración de cada fase, posibilidad de inversión o tipo de formación ofrecida.
3. Selección de las empresas incubadas: En una incubadora de empresas los requisitos para acceder a ella son esenciales. La forma en la que trabajan estas incubadoras de negocios es la siguiente:
   • Analizan varios proyectos emprendedores para poder ver cuáles tienen potencial y cuáles son realmente interesantes y cuentan con oportunidades.
   • Encuentran el factor diferencial de varios de ellos para poder llegar al siguiente punto.
   • Se entrevistan con los emprendedores para que hagan una exposición de sus proyectos, una presentación de los mismos donde puedan describir por qué necesitan de esta ayuda y con qué motivo.
   • Clarifican cuáles son los proyectos seleccionados.
   • Llevan a cabo reuniones con los proyectos emprendedores seleccionados para desarrollar un plan de acción con cada uno de ellos.
   • Elaboran un resumen de objetivos y características de la futura empresa para dictaminar el camino que comenzarán a recorrer juntos. A partir de ahí, dotan de elementos y equipos técnicos al proyecto.
   • Trabajan en la misma dirección para hacer que el proyecto emprendedor seleccionado o seleccionados sean un éxito cuando se lancen al mercado.

Ejemplos de Incubadoras de Empresas en España y Latinoamérica

En España existe una gran cantidad de incubadoras, y también en Latinoamérica, siendo muchas de ellas de referencia internacional. Aquí algunos ejemplos:

Incubadoras Destacadas en España

• Yuzz (ahora Santander X Explorer): Fundada en 2009, dispone de varios centros repartidos por todo el territorio español. Ofrece programas de apoyo a aquellos emprendedores que buscan desarrollar una idea innovadora, espacio de coworking y un potente servicio de asesoramiento.
• Lanzadera: Surge como un proyecto personal del fundador de Mercadona, Juan Roig. De forma totalmente privada, es una incubadora y aceleradora que apoya a los proyectos emprendedores desde su nacimiento a través de formación y financiación. Dispone de instalaciones físicas en Valencia, y la duración del programa suele ser de 11 meses.
• Wayra: Es una de las redes de incubadoras más importantes, en especial enfocada a las empresas de alta tecnología. Pertenece a Telefónica y ofrece servicios de asesoramiento, apoyo tecnológico, espacio de trabajo e incluso financiación. Tiene presencia en España, Colombia, México, Argentina y Venezuela.
• Bankia Fintech by Innsomnia: Es el primer programa de Fintech en España, conformado por miembros de la Asociación Española de Fintech e Insurtech. Disponen de programas tanto de incubación como de aceleración, ofrecen servicios de asesoría, amplia red de contactos, búsqueda de financiación y espacio físico de trabajo.
• Social Nest: Con sede en Valencia, esta incubadora apoya a las empresas sociales de una forma u otra dependiendo del estado o del momento en el que se encuentre el proyecto. Incluyen apoyo en formación, mentoring a través de sus expertos, también a través de accesos a financiación y por supuesto otorgando su red de contactos como valor añadido.
• Ship2B: Con sede en Barcelona, es una fundación privada que fija su objetivo en la inversión de proyectos empresariales de alto impacto social. Esto lo realiza a través de sus Labs sectoriales que apoyan y ofrecen acompañamiento personalizado junto a su red de empresas de alto nivel a estos proyectos emprendedores para que crezcan.
• Bridge for Billions: Es un software de incubación online donde se ofrece ayuda a los emprendedores a través de aterrizar sus ideas, estructurarlas y ponerlas en orden para poder lanzar el negocio.
• Climbspot: Incubadora de origen madrileño que se enfoca a proyectos tecnológicos y digitales.
• Asociación con Valores: Se trata de una incubadora ubicada en Valencia que tiene el objetivo de ayudar a las personas en riesgo de exclusión social a emprender.
• Cloud Incubator Hub: Es la incubadora y aceleradora de la Universidad Politécnica de Cartagena.
• Berriak: Una aceleradora situada en San Sebastián cuya metodología se basa en la aplicación de una filosofía Lean Startup.
• Minerva: Un programa de aceleración que impulsa proyectos tecnológicos en Andalucía desde 2012.
• Bake250: Esta aceleradora de base digital nace de la mano de Jesús Hernán como una company builder con una visión propia basada en la creatividad y la innovación.

Incubadoras y Aceleradoras de Renombre Internacional (incluyendo Latinoamérica)

Cada vez hay más incubadoras y aceleradoras que se "pelean" por los mejores emprendedores. Algunas de las más relevantes son: