Qué es el número DUNS para PYMES y su importancia global

En el mundo de los negocios actual, sin fronteras al comercio internacional, herramientas que facilitan la identificación de las empresas, así como la transparencia en sus operaciones y su crecimiento en el mercado, son fundamentales. Una de estas herramientas es el número D-U-N-S®.

¿Qué es el número D-U-N-S®?

El número D-U-N-S® (Data Universal Numbering System), o Sistema Universal de Numeración de Datos, es un identificador numérico único de nueve dígitos que proporciona una identidad única a cada negocio o empresa a nivel global. Asimismo, este número vincula estructuras de familias corporativas, permitiendo tener una visión global del riesgo en una familia corporativa única.

Este identificador se asigna a todo tipo de entidades: empresas privadas, entidades gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, corporaciones y asociaciones de todo tipo. Una vez asignado, el número DUNS es permanente, independientemente del éxito o quiebra de la compañía.

El sistema DUNS está regulado por la compañía estadounidense Dun & Bradstreet® (D&B), que lo creó en 1963 inicialmente para identificar sus informes financieros internos. Actualmente, este sistema tiene controladas más de 300 millones de compañías en todo el mundo, así como sus relaciones comerciales.

¿Para qué sirve el número DUNS?

El número DUNS sirve principalmente para garantizar la estabilidad de las transacciones internacionales. Teniendo en cuenta que cada país tiene sus propios estándares fiscales para identificar a sus sociedades (en España, el equivalente al número DUNS es el número de identificación fiscal o CIF), este identificador es preciso para garantizar una estabilidad y seguridad a la hora de hacer operaciones transfronterizas.

Además de la estabilidad en transacciones internacionales, el número DUNS ofrece otras utilidades clave:

• Identificación global: Permite encontrar de forma unívoca información de una empresa a nivel mundial y acceder rápidamente a todos los datos de cualquier entidad.
• Fortalecimiento de la reputación: Goza de prestigio internacional y estandariza la calidad de la empresa que lo posee, aumentando la confianza de clientes y socios potenciales.
• Acceso a financiación: Es muy importante para aquellas organizaciones que quieran fortalecer su reputación y para acceder a financiación como créditos bancarios. Muchos prestamistas requieren un número DUNS para evaluar el riesgo de ofrecer crédito y préstamos.
• Evaluación de socios y proveedores: Muchas compañías globales solicitan el número DUNS para validar a sus socios a la hora de cerrar contratos. También es una herramienta para el seguimiento de las empresas a escala mundial y para la identificación de proveedores, socios comerciales y clientes.
• Monitoreo de actividad y relaciones: Permite a posibles socios o prestamistas obtener información relacionada con las finanzas de un negocio, incluyendo detalles básicos y datos más complejos sobre finanzas y calidad crediticia, así como información sobre relaciones con otras entidades.
• Panorama detallado de las finanzas: El número DUNS ayuda a socios actuales y futuros a visualizar indicadores de salud financiera, como el puntaje de crédito y otras calificaciones de D&B, e información sobre demandas, retenciones y sentencias.

En definitiva, tu número DUNS ofrece una fotografía de la solvencia de tu negocio y puede usarse para predecir cuál será tu fiabilidad financiera en el futuro.

DUNS en comparación con otros identificadores

Es importante diferenciar el número DUNS de otros identificadores comerciales:

DUNS vs. EIN

Aunque tanto el DUNS como el número de identificación del empleador (EIN) son identificadores comerciales de 9 dígitos y se pueden obtener de forma gratuita, son diferentes. El EIN lo emite el IRS y se usa para funciones como pagar impuestos y abrir cuentas bancarias o solicitar tarjetas de crédito para negocios. El número DUNS, emitido por D&B, ayuda a cualquier socio potencial a decidir si tu negocio es digno de confianza.

DUNS vs. UEI

Hasta hace poco, el gobierno de Estados Unidos utilizaba el DUNS como principal identificador para empresas. Sin embargo, en 2022, el gobierno comenzó a usar el UEI (identificador único de entidad), asignado a través del SAM (el sistema federal para la administración de subvenciones). Aunque algunos ya no necesiten el DUNS, tener uno puede seguir siendo útil, a menos que tu trabajo esté limitado a entidades gubernamentales.

Cómo solicitar el número DUNS para tu empresa

Obtener un número DUNS es un proceso gratuito y relativamente sencillo. En España, puede hacerse únicamente a través de Informa D&B, compañía líder en servicios de información empresarial y miembro exclusivo de la Dun & Bradstreet Worldwide Network.

Pasos para solicitar el número DUNS:

1. Reunir información necesaria:
   • Nombre legal completo y nombre comercial de la empresa.
   • Dirección física completa y número de teléfono de la empresa.
   • Información de contacto de una persona autorizada en la empresa.
   • Año de fundación de la compañía.
   • Detalles sobre la industria y la estructura legal del negocio.
   • Número de empleados (a tiempo completo y parcial).
   • Información financiera básica (en algunos casos, como ingresos anuales estimados).
   • Propósito de la solicitud (licitaciones gubernamentales, relaciones comerciales, evaluación de solvencia, etc.).
2. Acceder al sitio web de Informa D&B: Visita el sitio web oficial de Informa D&B, el proveedor exclusivo del número DUNS en España. Las instrucciones para solicitarlo están disponibles en español.
3. Verificar si la empresa ya tiene un número DUNS: Es crucial asegurarse de que tu compañía no se encuentre ya en la base de datos DUNS. Esto es habitual si la empresa tiene operaciones internacionales o ha trabajado con instituciones que requieran este número. Si ya lo tienes, puedes actualizar la información existente en lugar de solicitar uno nuevo.
4. Completar el formulario de solicitud: Llena el formulario en línea con toda la información precisa y actualizada sobre tu empresa y sus necesidades. Si eres un autónomo, deberás darte de alta previamente en la Base de Datos de Informa mediante la web de Autocarga de Autónomos.
5. Enviar la solicitud: Una vez completado el formulario, envíalo a través del sitio web. Recibirás una confirmación.
6. Verificación y aprobación: Dun & Bradstreet verificará la información proporcionada. Este proceso puede tardar entre 5 y 30 días hábiles, dependiendo de la ubicación y complejidad de la información. Si se requiere información adicional, un representante se pondrá en contacto.
7. Recibir el número DUNS: Una vez aprobada la solicitud, recibirás tu número DUNS.

Aunque el proceso es gratuito, en España puedes realizar una solicitud preferente del número DUNS de tu empresa y recibirlo de forma inmediata a través de la marca eInforma con un coste de 9 euros más IVA. Es opcional para organizaciones gubernamentales.

¿Y después de obtenerlo?

Para aprovechar al máximo tu número DUNS, te aconsejamos mantener actualizada la información de tu empresa y asegurarte de que los datos registrados sean correctos. Esto evitará posibles problemas futuros al ser evaluado por socios comerciales o instituciones financieras.

Además, puedes utilizarlo como herramienta de marketing, incluyéndolo en tu sitio web para aumentar la confianza de clientes y socios. Si estás pensando en exportar o establecer operaciones comerciales en el extranjero, contar con un número DUNS puede abrirte muchas puertas y ser un pilar fundamental para impulsar tu crecimiento en el mercado global.