Guía Completa para Solicitar Subvenciones y Prestaciones como Autónomo

Emprender en España como trabajador autónomo implica una serie de trámites y, en ocasiones, la posibilidad de acceder a diversas ayudas y subvenciones. Conocer dónde y cómo solicitarlas es fundamental para optimizar el inicio y la sostenibilidad de tu actividad.

Primeros Pasos: Alta en la Seguridad Social y Hacienda

Antes de poder acceder a cualquier tipo de subvención o prestación, el futuro autónomo debe completar una serie de trámites iniciales indispensables. Aunque no existe un capital mínimo legal para ser autónomo, es importante saber que con esta forma legal, te responsabilizas con todos tus bienes de las futuras deudas que puedas contraer.

1. Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS): Lo primero que debes hacer es ir a la Tesorería General de la Seguridad Social. Allí debes obtener el número de afiliación a la Seguridad Social si no lo tienes y darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Para darse de alta presencialmente deberás rellenar el modelo TA0521. También puede hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. De hecho, a partir del 1 de octubre, todos los autónomos están obligados a gestionar por vía electrónica los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas.
2. Elección de Mutua: En el momento de inscribirse, deberá hacer constar la entidad gestora o mutua por la que opta para cubrir el riesgo por enfermedad profesional y accidente de trabajo. Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua. Será otra de las visitas obligadas.
3. Agencia Tributaria: Otra visita obligada es a la Agencia Tributaria para darse de alta en el Censo de Empresarios. La información que le van a solicitar se utilizará también para gestionar los impuestos a los que debe hacer frente. El modelo 036 de declaración censal es para cualquier obligado tributario que deba cumplir con la obligación tributaria formal de presentar esta declaración.
4. Licencias y Permisos: Es necesario solicitar las licencias pertinentes en función del tipo de actividad que vaya a desarrollar. Las licencias varían de una comunidad a otra y de un municipio a otro.

Una vez completados estos pasos, el trabajador autónomo ya está legalmente constituido y puede comenzar a explorar las diferentes opciones de apoyo económico.

Subvenciones y Ayudas para Autónomos

Existen diversas ayudas públicas dirigidas a los trabajadores por cuenta propia, tanto para el inicio de la actividad como para su consolidación y modernización.

La Cuota Cero para Autónomos

La cuota cero para autónomos es una subvención dirigida a personas que emprenden por primera vez. Esta ayuda cubre hasta un máximo equivalente a la cuota reducida estatal vigente en cada ejercicio, en el caso de las cuotas correspondientes al primer y segundo año de cotización.

¿Quiénes pueden optar a la Cuota Cero?

• Pueden optar a la cuota cero los autónomos que residan en las comunidades autónomas en las que esté vigente esta ayuda.
• Además, podrán pedir esta ayuda aquellos autónomos que ya estén dados de alta desde principios de año y tengan la tarifa plana.
• Y también para autónomos menores de 35 años, con una discapacidad igual o superior al 33 % o en situación o riesgo de exclusión social, que no puedan acceder a las reducciones o bonificaciones anteriores.

Cabe destacar que una vez que el emprendedor ha completado su solicitud para beneficiarse de la cuota cero, cuya resolución tiene un periodo de entre 3 y 6 meses, la Tesorería le seguirá cobrando los 80 euros mensuales hasta que la subvención sea efectiva.

Pago Único de la Prestación por Desempleo

Si quieres poner en marcha tu propio negocio, puedes solicitar el pago único de la prestación por desempleo. Esta opción permite a los beneficiarios capitalizar el importe de su prestación por desempleo para invertirlo en el inicio de su actividad como autónomo.

Otras Subvenciones Generales

Las subvenciones para trabajadores autónomos, a menudo gestionadas a nivel autonómico, apoyan ámbitos como la modernización digital, la mejora de la competitividad, la conciliación personal, familiar y laboral, y el impulso a la creación y consolidación del trabajo autónomo. Por ejemplo, si trabajas por cuenta propia o quieres iniciar un negocio en Andalucía, puedes acceder a diferentes ayudas públicas.

También existen incentivos que tienen como objetivo mejorar la eficiencia energética en el sector del transporte mediante la adquisición de vehículos eficientes que emitan 120 g de CO₂/km o menos.

La Prestación por Cese de Actividad del Autónomo

La prestación por cese de actividad es un mecanismo de protección social para los autónomos que, por diversas causas, se ven obligados a cerrar o suspender su negocio. La cesación de actividad puede ser permanente o temporal.

Requisitos y Proceso de Solicitud

La aplicación puede ser presentada hasta el último día del mes siguiente al mes en que terminó la actividad.

El importe de las prestaciones pagadas será el 70% de la base reguladora, que se calcula sobre la base de los ingresos medios de las cotizaciones del trabajador durante los 12 meses anteriores a quedar en situación legal de desempleo.

El órgano gestor pagará las cotizaciones a la Seguridad Social por contingencias comunes, que incluirán la incapacidad temporal y se efectuarán por los mismos periodos de percepción del beneficio, excepto para las cesaciones en virtud de los apartados 4 y 5 del artículo 331.1.a) del TRLGSS, en los que el órgano gestor pagará el 50% de esta cotización, y lo abonará al trabajador autónomo, y el otro 50% será abonado por el trabajador autónomo, quien será responsable del pago de todas las cotizaciones a la Seguridad Social.

Para solicitar esta prestación, no es necesario cumplir el periodo mínimo de cotización exigido para otras prestaciones.

Condiciones de Pago y Plazos

• Si la solicitud se presenta a tiempo, el trabajador comenzará a recibir la prestación, en los casos previstos en el Artículo 331.1.a), el día siguiente al de la fecha de efectos de la baja en el régimen especial al que estuviera adscrito.
• Sin embargo, en los casos de cese de actividad previstos en el Artículo 331.1.a).4, dado que el régimen correspondiente de la Seguridad Social no exige la baja, el derecho a la prestación se iniciará el primer día del mes siguiente a la notificación a las autoridades laborales de la decisión de la empresa de reducir la jornada de trabajo en un 60% para todos los empleados de la empresa o de suspender temporalmente los contratos de trabajo del 60% de la plantilla de la empresa.
• De manera similar, en los casos a que se refiere el Artículo 331(1)(a)(5), al no producirse la baja del régimen especial correspondiente, el derecho a la prestación comenzará el primer día del mes siguiente al mes en que se realizó la solicitud.
• En los casos de suspensión total o parcial temporal de la actividad por causa de fuerza mayor según lo dispuesto en el Artículo 331.1.b), el derecho nacerá el día en que se acredite la ocurrencia de la fuerza mayor mediante los documentos oportunos, y no será necesario darse de baja del régimen especial correspondiente.

Obligaciones del Solicitante

• Proporcionar la documentación e información necesaria para el reconocimiento, suspensión, extinción o reanudación de la prestación.
• Comparecer a requerimiento del órgano gestor.

Estado al corriente de pago

Sí, la Seguridad Social permitirá a quienes no estén al día con los pagos en la fecha de la suspensión de la actividad o de la reducción de la facturación, que ingresen las cuotas debidas en un plazo de 30 días. No obstante, si en esa fecha o en la de la reducción de la facturación no se cumpliera este requisito, el órgano gestor invitará al pago al trabajador autónomo para que en el plazo improrrogable de treinta días naturales ingrese las cuotas debidas.

La Prestación Extraordinaria por Cese de Actividad (COVID-19 como ejemplo)

El Gobierno puso en marcha en su momento una prestación extraordinaria para trabajadores y trabajadoras por cuenta propia con el objetivo de paliar los efectos negativos sobre sus negocios de la pandemia del COVID-19. Esta prestación va más allá de la ordinaria.

Requisitos Específicos de la Prestación Extraordinaria

• Pueden solicitar la pensión extraordinaria todos los trabajadores y trabajadoras en alta en el Régimen Especial de Trabajo Autónomo que cumplan los requisitos, incluidos los autónomos societarios.
• Se consideran meses naturales para la reducción de facturación, es decir, contaría el mes de marzo, respecto del semestre natural anterior. Determinados autónomos del sector agrario y del mar utilizarán para acreditar la caída de la facturación del 75% la comparación con los mismos meses del año anterior y no el promedio del semestre anterior, ya que su actividad tiene un componente marcadamente estacional.
• Toda solicitud deberá ir acompañada de una declaración jurada en la que se haga constar que se cumplen todos los requisitos exigidos para causar derecho a esta prestación. El solicitante deberá aportar la información contable que lo justifique: copia del libro de registro de facturas emitidas y recibidas; del libro diario de ingresos y gastos; del libro registro de ventas e ingresos; o del libro de compras y gastos.
• En el caso de los autónomos cuyos negocios se han visto obligados a cerrar por la declaración del estado de alarma, podrán solicitarla desde la entrada en vigor del decreto, es decir, desde el 14 de marzo.
• No hace falta que sea el propio autónomo, podrá actuar por él quien tenga atribuida su representación.
• Los autónomos beneficiarios de la prestación que puedan abrir su negocio al inicio de la desescalada la cobrarán igualmente en mayo.
• Para los trabajadores por cuenta propia que vieran su actividad suspendida con motivo de la entrada en vigor del decreto de alarma y se les reconociera el derecho al cese de actividad desde el mes de marzo, se han eliminado los recargos que pudieran corresponder por el retraso en el pago de las cuotas generadas hasta el día de dicho reconocimiento.

Incompatibilidad y Pagos

Para los casos de pluriactividad, esta prestación es incompatible con el cobro de otra de desempleo por extinción del contrato. Se deberá pagar la cotización correspondiente a los días previos a la declaración de estado de alarma. No obstante, si se pagara todo el mes por no haberle sido concedida la prestación antes del giro de las cuotas, la TGSS devolverá la parte correspondiente al periodo que estuviera percibiendo la prestación de cese de actividad.

La Guía Laboral del Ministerio de Trabajo y Economía Social es una fuente de información valiosa para los trabajadores por cuenta propia que buscan entender sus derechos y las ayudas disponibles.