Diferencias y Alcance del PGC y PGC para PYMES: Una Guía Esencial

Como propietario de una pequeña empresa, mantenerse al día de las últimas novedades en materia de normativa y requisitos contables puede ser una tarea desalentadora. El Plan General de Contabilidad (PGC) ha sufrido cambios significativos a lo largo de los años. En este artículo, nos sumergiremos en las novedades del PGC y el PGC PYMES, incluidas las actualizaciones clave, los requisitos y cómo pueden afectar a tu negocio.

¿Qué es el Plan General Contable (PGC)?

El Plan General Contable es el documento legal que regula la normativa contable que las empresas españolas deben aplicar, con base a las directivas de la Unión Europea. Se aprobó en el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre, y tiene como objetivo armonizar toda la información económico-financiera de cada corporación, en línea con las Directivas Contables Europeas y de esta forma alcanzar una uniformidad en la aplicación de los sistemas contables. El PGC lo deben aplicar de forma obligatoria todas las empresas, sea cual sea su forma jurídica, individual o societaria.

Estructura del Plan General Contable

El PGC se estructura de la siguiente forma:

• Introducción: Explica el motivo de la reforma y las diferencias con la normativa anterior.
• Marco Conceptual: Recoge los principios contables: mostrar una imagen fiel, requisitos a tener en cuenta, así como los principios de una empresa en funcionamiento (devengo, uniformidad, prudencia, no compensación, así como la importancia relativa).
• Normas de Registro y Valoración: En este apartado se incluyen las reglas y los criterios aplicables a las distintas operaciones.
• Cuentas Anuales: Establece las normas que se deben seguir de forma obligatoria para elaborar y presentar las Cuentas Anuales.
• Cuadro de Cuentas: Son todos los elementos que forman parte de la contabilidad, ordenados en el cuadro de cuentas.
• Definiciones y Relaciones Contables: Desarrolla de forma detallada el cuadro de cuentas. Esta parte no es obligatoria para las empresas.

El Plan General de Contabilidad para PYMES

El Plan General de Contabilidad para pymes (Plan General de Contabilidad para pequeñas y medianas empresas en España) es un conjunto de directrices diseñadas para ayudarte a gestionar tus prácticas contables y cumplir con los requisitos legales. Incluye directrices para crear estados financieros, gestionar la contabilidad y cumplir las obligaciones fiscales. También cuenta con un plan contable, que es una lista normalizada de cuentas utilizadas para registrar las transacciones financieras. El PGC para pymes presenta una estructura similar al Plan General de Contabilidad, pero está adaptado a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.

Es importante destacar que el uso del PGC para pymes no es obligatorio. Es una herramienta esencial para la contabilidad de pequeñas y medianas empresas, ya que es el marco legal que encuadra todas las operaciones financieras ordenadamente. Con él, las PYMES pueden reducir su carga administrativa sin perder precisión y rigor contable.

Ámbito de Aplicación del Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas

Para poder acogerse a este plan de contabilidad, las pymes deben cumplir durante dos ejercicios consecutivos, al menos dos de los requisitos siguientes:

• Que el total de las partidas del activo no supere los cuatro millones de euros.
• Que el importe neto de la cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no supere los 50 trabajadores.

Además, es un requisito que no formen parte de un grupo de sociedades que haya formulado o tuviera que haber formulado cuentas anuales consolidadas. Podrán perder la posibilidad de aplicar dicho reglamento aquellas empresas que durante dos ejercicios consecutivos dejen de reunir dos de los requisitos enumerados aquí. Hay que tener muy en cuenta que la empresa que quiera aplicar este plan de contabilidad -siempre que cumpla los requisitos- deberá aplicarlo de forma completa. Una vez que hemos optado por aplicarlo, deberemos hacerlo íntegramente. En caso de que la empresa cumpla todos los criterios anteriormente expuestos, será optativo acogerse al PGC PYMES. La empresa deberá dejar constancia de que va a acogerse, especificándolo cuando termine el ejercicio, es decir, a 31 de diciembre, en el punto 2 de la memoria (base de presentación de cuentas anuales). Ha de resaltar, que dicho plan, PGC PYMES, puede ser también utilizado por las microempresas.

Estructura del Plan General Contable para PYMES

Este plan se estructura en 5 partes en las que se explican las características principales de cómo debe elaborarse:

1. Introducción: Se explican las características del texto y las diferencias que hay respecto al PGC.
2. Marco Conceptual de la Contabilidad: En esta primera parte se recogen los documentos que integran las cuentas anuales de la pyme, es decir, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
3. Normas de Registro y Valoración para Pequeñas y Medianas Empresas: Esta segunda parte recoge todos los principios contables que las empresas deben aplicar. En caso contrario, es decir, en caso de que una pyme realice una operación que no se contempla en este texto, tendrá que remitirse a las normas de registro recogidas en el Plan General de Contabilidad.
4. Cuentas Anuales: Contiene las normas de elaboración, y los modelos de las cuentas anuales para las pymes. Por cuentas anuales se entienden: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria de una pyme. Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de doce meses y sus valores se expresarán en euros.
5. Cuadro de Cuentas y Definiciones y Relaciones Contables: Incluye los grupos y subgrupos necesarios para poder reflejar contablemente las operaciones contenidas en la segunda parte del Plan General de Contabilidad de Pymes, así como las definiciones, relaciones contables y los movimientos que darán origen a los motivos de cargo y abono.

El cuadro de cuentas del PGC para pymes se divide en cinco grupos: activo, pasivo, neto patrimonial, ingresos y gastos. Cada grupo se subdivide en diferentes cuentas que reflejan las operaciones económicas de la empresa. Es importante señalar que el cuadro de cuentas en PGC para pymes debe adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Se puede modificar para incluir nuevas cuentas o ajustar las existentes según las particularidades de cada negocio.

Plan General Contable vs. Plan General de Contabilidad de PYMES: Diferencias Clave

Las diferencias estructurales entre el Plan General de Contabilidad (PGC) y el Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas (PGC PYMES) juegan un papel crucial en la adaptación de las normativas contables a las características específicas de las empresas. Aquí detallamos las principales divergencias:

Normas de Registro y Valoración

• En el PGC para pymes, no se incluyen determinadas operaciones que se considera que apenas realizan este tipo de empresas. En el caso que una pyme realice una operación que no se contempla en este texto, tendrá que remitirse a las normas de registro recogidas en el Plan General de Contabilidad.

Cuentas Anuales

• En las cuentas anuales del PGC para pymes, los estados contables obligatorios son el balance, la memoria y la cuenta de pérdidas y ganancias. A diferencia del PGC completo, en el PGC PYMES tanto el balance como la memoria se podrán presentar abreviados.
• Tanto el PGC como el PGC PYMES tienen en común la elaboración de las cuentas anuales mediante el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. Una de las diferencias notables radica en la estructura del balance. Mientras el PGC presenta el balance clasificado con mayor detalle y desglose, el PGC PYMES simplifica esta estructura para hacerla más accesible a empresas con menor complejidad contable.

Cuadro de Cuentas

• La diferencia principal entre el PGC y PGC PYMES con respecto al cuadro de cuentas es la supresión en el Plan General Contable de Pequeñas y Medianas Empresas de los grupos 8 (gastos imputados al patrimonio neto) y grupo 9 (ingresos imputados al Patrimonio Neto). La función principal de los dos grupos (8 y 9) es contabilizar aquellos gastos o ingresos que no se imputan a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, sino en el Patrimonio Neto.

Impuesto sobre Sociedades y Criterios de Valoración

• Conforme al marco conceptual de la contabilidad, no existen cambios significativos entre los diferentes planes para el impuesto sobre sociedades, por lo que es común para ambos.
• En cuanto a los criterios de valoración, hacemos referencia al proceso por el cual se asigna un valor monetario a cada uno de los elementos que componen las cuentas anuales. Las operaciones se deben registrar según la realidad económica que presenten con independencia de su instrumentación jurídica, es decir, el registro contable se realizará según la naturaleza económica de la transacción que se realice.

Estas divergencias estructurales reflejan la voluntad de las autoridades contables de proporcionar un marco normativo adaptado a la diversidad empresarial, reconociendo que las PYMES representan un segmento vital en la economía.

Tabla Comparativa: PGC vs. PGC PYMES

Novedades y Actualizaciones del PGC PYMES

El año 2023 ha traído varias novedades y actualizaciones significativas que están diseñadas para mejorar las prácticas contables y el cumplimiento de las pequeñas y medianas empresas en España.

Mayor Atención a la Sostenibilidad

Consiste en directrices para registrar e informar sobre factores medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) en los estados financieros. Esto refleja una tendencia creciente hacia la transparencia y la responsabilidad social corporativa, incluso en el ámbito de las PYMES.

Reforma Contable y Emisiones de Capital

Se ha decidido que la reciente reforma contable apenas afecte a este texto normativo, ya que las líneas generales afectan a empresas más grandes. No obstante, hay una pequeña reforma, una mejora técnica, que afecta a los criterios de presentación de las emisiones de capital.

Además, es importante tener en cuenta la formación del personal, especialmente en áreas como la elaboración de informes de sostenibilidad y el uso de normas internacionales de contabilidad, para garantizar una correcta aplicación de las novedades.

Beneficios de Implementar el PGC de Pequeñas y Medianas Empresas

Implementar el PGC de pequeñas y medianas empresas aportará numerosos beneficios a tu negocio. Por ejemplo:

• Simplificación administrativa: Reduce la carga de trabajo contable al adaptar la normativa a la complejidad de las PYMES.
• Claridad y transparencia financiera: Ofrece una imagen fiel de la situación económica, facilitando la toma de decisiones.
• Cumplimiento normativo: Asegura que la empresa cumple con las obligaciones legales y fiscales.
• Facilidad de acceso al crédito: Al presentar una contabilidad clara y conforme a la normativa, mejora la credibilidad ante entidades financieras.

Al abordar el Plan General Contable para pymes, es fundamental entender también las disposiciones transitorias y su aplicación en pequeños negocios. Un ejemplo es la disposición que permite a las pymes mantener ciertos activos y pasivos bajo las normas antiguas por un período específico antes de adoptar completamente los nuevos criterios de valoración y registro. En definitiva, con el Plan General Contable para pymes tu empresa será más eficiente y transparente.