Kit Digital para Pymes y Autónomos: Impulsa la Transformación Digital de tu Negocio

El Gobierno de España, con el apoyo de la Unión Europea a través de los fondos del programa Next Generation EU, ha puesto en marcha el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Económica. Este plan busca modernizar y estimular la recuperación del crecimiento económico, incorporando importantes reformas e inversiones orientadas a impulsar el emprendimiento, el crecimiento empresarial, la digitalización, la incorporación de la inteligencia artificial y la mejora de las competencias digitales.

En este marco, el componente 13, "Impulso a la pyme", ha dado origen a la estrategia España Digital 2026, una agenda actualizada para impulsar la transformación digital de España. Esta iniciativa se articula en torno a diez ejes estratégicos, siendo el sexto: "Acelerar la digitalización de las empresas, con especial atención a las micropymes y a las startups".

¿Qué es el Programa Kit Digital?

El Programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, enmarcada en el Plan de Recuperación, el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 y la Agenda España Digital 2025. Su objetivo es subvencionar la adopción de soluciones de digitalización disponibles en el mercado, provistas por Agentes Digitalizadores, para pequeñas y medianas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo.

Este programa, dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros financiados por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, busca mejorar el nivel de digitalización del tejido productivo español para aumentar la escala de las empresas, su productividad, impulsar la internacionalización y la creación de empleo de calidad.

“El futuro de nuestras pymes y autónomos se escribe en clave digital. El objetivo es claro: aprovechar la oportunidad del Plan de Recuperación para dotar a nuestras pymes y autónomos de las herramientas digitales que necesitan para aumentar su escala, acceder a nuevos mercados y desarrollar todo su potencial”, ha señalado la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño.

¿Quién puede solicitar el Bono Digital?

El Kit Digital está dirigido a autónomos y pymes que cumplan ciertos requisitos. Para adaptarse a las necesidades de estos colectivos, las ayudas económicas de los Fondos Europeos Next Generation se han perfilado cuidadosamente. Pueden acceder a estas ayudas empresas de menos de 50 trabajadores que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio. Los requisitos incluyen:

• Ser una pequeña o mediana empresa, microempresa o autónomo.
• Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa.
• Estar en situación de alta con la antigüedad mínima que se establece en cada convocatoria.
• No estar considerada como empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía (de minimis).

Cuantía del Bono Digital

La cuantía económica del Bono Digital se sitúa entre los 3.000 y 29.000 € dependiendo del tamaño de la empresa. Este bono es una ayuda a fondo perdido que permite a autónomos y pymes seleccionar soluciones digitales para digitalizar su actividad.

Importe del Bono por Segmento de Beneficiarios

La cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al segmento III era, en su origen, de 2.000 euros, pero con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital se amplió a 3.000 euros. Este aumento tiene carácter retroactivo, lo que permite a las empresas que ya solicitaron y consumieron el bono de 2.000 euros, solicitar una ampliación de 1.000 euros a partir de junio de 2024. El plazo de consumo del bono es de seis meses desde su concesión.

¿Cómo solicitar el Kit Digital?

El proceso para solicitar el Bono Digital es sencillo y se ha enfocado en facilitar la digitalización de pymes y autónomos:

1. Regístrate en la plataforma Acelera Pyme: Accede a la web www.acelerapyme.es y regístrate en el área privada.
2. Realiza el test de autodiagnóstico digital: Este test te ayudará a comprobar tu nivel de digitalización y a identificar los Paquetes DTK (Soluciones Digitales) más adecuados para tu negocio. Solo podrán elegirse los paquetes DTK resultado del autoexamen, con el fin de garantizar que las ayudas se orientan a mejorar el nivel de digitalización.
3. Consulta el catálogo de soluciones y agentes digitalizadores: En la plataforma Acelera Pyme podrás consultar las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de Agentes Digitalizadores que ofrecen esos servicios.
4. Presenta la solicitud de ayuda: Si cumples los requisitos, presenta la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es).
5. Elige un Agente Digitalizador: Una vez concedido el bono, es el momento de contactar con el Agente Digitalizador elegido para establecer las bases del Acuerdo de prestación de servicios, implantar la solución ofertada e iniciar tu evolución digital.

Puedes acceder a toda la información y recibir asesoramiento en la web www.acelerapyme.es, en el teléfono 900 909 001, o presencialmente en las Oficinas AceleraPyme distribuidas por toda la geografía española.

Soluciones Digitales del Programa Kit Digital

El programa Kit Digital ofrece un amplio catálogo de soluciones digitales para abordar la transformación digital de las empresas. Estas soluciones se agrupan en diversas categorías, y algunas de ellas están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial.

Categorías de Soluciones Digitales y Cuantías Máximas de Ayuda

• Sitio web y presencia en internet: Creación de una página web y/o prestación de servicios para dar visibilidad a la misma. Ayuda máxima de 2.000€.
• Comercio electrónico: Creación de una tienda online para la compraventa de productos y/o servicios. Ayuda máxima de 2.000€.
• Gestión de redes sociales: Promocionar la pyme en redes sociales. Ayuda máxima de 2.500€.
• Gestión de clientes y/o proveedores: Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con clientes y proveedores. Ayuda máxima de 4.000€.
• Business Intelligence y analítica: Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones. Ayuda máxima de 4.000€.
• Servicios y herramientas de oficina virtual: Implementar soluciones interactivas y funcionales que permitan una colaboración más eficiente entre los trabajadores. Ayuda máxima de 12.000€.
• Gestión de procesos: Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme. Ayuda máxima de 6.000€. Incluye:
  • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances.
  • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
  • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
  • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
• Factura electrónica: Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes. Ayuda máxima de 1.000€.
• Comunicaciones seguras: Proporcionar seguridad en las conexiones entre los dispositivos de los empleados y la empresa. Ayuda máxima de 6.000€.
• Ciberseguridad: Proporcionar seguridad básica y avanzada para los dispositivos de los empleados y detectar incidentes en tiempo real. Ayuda máxima de 6.000€.
• Plataforma de Marketplace: Generar un centro comercial en línea que agrupe varias tiendas en el mismo sitio web.
• Puestos de trabajo seguros: Potenciar o mejorar la productividad garantizando la seguridad en los puestos de trabajo.

Agentes Digitalizadores

Los Agentes Digitalizadores son proveedores de soluciones digitales adheridos al programa Kit Digital. Son los encargados de suministrar los productos y servicios digitales a las pymes previstos en los paquetes de soluciones digitales. Para convertirse en Agente Digitalizador, una empresa debe cumplir ciertos requisitos:

• Tener domicilio fiscal en la UE.
• Acreditar una facturación acumulada en los dos años anteriores de al menos 100.000€ (o 50.000€ en un año) a contar desde la solicitud de adhesión al programa.

Una vez que una empresa obtiene su bono digital, puede contactar con un Agente Digitalizador elegido para que gestione las soluciones digitales que haya seleccionado.

Convocatorias y Plazos

Hasta 2023 se lanzaron varias convocatorias de ayudas, segmentadas por tamaño de empresa, para acceder a bonos de digitalización. Actualmente, algunas convocatorias están cerradas y otras permanecen abiertas:

Convocatorias Cerradas (finalizadas el 31 de diciembre de 2024):

• Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados).
• Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados).
• Ayudas destinadas a digitalizar empresas del segmento IV (entre 50 y menos de 100 empleados) y el segmento V (entre 100 y menos de 250 empleados). (Plazo hasta el 30 de junio de 2025).

Convocatorias Abiertas:

• Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados). Plazo hasta el 31 de octubre de 2025.
• Ayudas destinadas a digitalizar comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida de los segmentos I, II y III.

A finales de octubre de 2025 finalizará el plazo de solicitud de las dos últimas convocatorias que permanecían abiertas, marcando el cierre del periodo de solicitudes del programa.