Guía práctica sobre la gestión y posible devolución de bonificaciones en contratos para emprendedores
Para las empresas, las ayudas y bonificaciones son un pilar fundamental, ya que hacen que puedan hacer frente a contrataciones con menos gastos asociados. Las bonificaciones y reducciones son deducciones en las cuotas a pagar a la Seguridad Social, resultantes de aplicar determinados porcentajes a la misma. Sin embargo, estas ayudas suelen estar sujetas al cumplimiento de una serie de requisitos que las empresas deben cumplir a lo largo de un periodo de tiempo para poder beneficiarse de ellas.
Principales causas de pérdida de beneficios
La pérdida de las bonificaciones a la Seguridad Social puede ser puntual, que la perdamos solo un mes, por ejemplo, o bien se pueden perder de forma definitiva. La pérdida puntual de las bonificaciones a la Seguridad Social está provocada generalmente por la falta de ingreso en el plazo reglamentario de las cuotas de la Seguridad Social. Si no se cumplen las especificaciones de la ayuda o subvención a la que se quiere acceder no se concederá.
Causas comunes de pérdida permanente:
- No cumplir con el periodo de mantenimiento del empleo exigido.
- Despidos improcedentes o no superación del periodo de prueba.
- Falta de incremento del nivel de empleo indefinido o total.
- Incumplimiento de requisitos sobre la edad o situación del empleado.
Gestión de despidos y mantenimiento del empleo
Muchas de esas ayudas conllevan el mantenimiento de ese trabajador durante un tiempo. Pero, entonces, ¿qué pasa si despido a un trabajador con un contrato bonificado? La respuesta será que depende. Podrá despedirse por razones objetivas o mediante un despido disciplinario en cualquier momento, incluso aunque el contrato haya conllevado una bonificación. En el caso de la baja voluntaria de un trabajador con contrato bonificado, no se considerará incumplida la obligación del mantenimiento del empleo y por ende no habrá que devolver las bonificaciones aplicadas.
LOS CONTRATOS LABORALES
Tabla: Consecuencias por incumplimiento de requisitos
| Tipo de incumplimiento | Consecuencia inmediata | Recomendación |
|---|---|---|
| Impago puntual de cuotas | Pérdida de bonificación ese mes + recargos | Solicitar aplazamiento y pagar lo antes posible |
| Incumplimiento de mantenimiento | Obligación de devolver bonificaciones aplicadas | Realizar liquidación complementaria voluntaria |
Procedimiento ante la pérdida de bonificaciones
Es fundamental conocer las causas de pérdida y actuar de forma diligente para minimizar su impacto. Esperar al requerimiento suele ser un error que, a medio plazo, genera una carga financiera superior. Si ha tenido la posibilidad de acceder a alguna de las ayudas y subvenciones por contratación, tendrá la obligación en muchos casos de mantener el empleo durante un periodo determinado.
Para efectuar la devolución por incumplimiento ha de confeccionar, con su programa de nóminas, una liquidación complementaria por "reintegro de bonificaciones indebidas". En esta liquidación "voluntaria" no será necesario consignar ningún tipo de recargo ni intereses de demora. En caso de cesar de aplicar la bonificación y no devolver las cantidades, la TGSS se las reclamará de oficio (tiene un plazo de cuatro años), es en este momento cuando aparecerán recargos e intereses de demora.
Consideraciones importantes
- Período de prueba: Especial atención al período de prueba; si bonificamos el contrato antes del período de prueba no se puede despedir.
- Inspección de Trabajo: El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la Inspección de Trabajo vigilan de cerca a los negocios que acceden a los incentivos.
- Subrogación: En caso de un trabajador con contrato bonificado que se subrogue a otra empresa dentro del mismo grupo, la empresa nueva mantendría las bonificaciones siempre y cuando se cumplan los requisitos.
Si vuestra empresa o negocio en caso de autónomos, tiene un futuro incierto en el tema de mantenimiento del nivel de empleo habría que revisar muy bien si acogerse o no a las bonificaciones. Podemos asesorarte sobre cuándo y cómo puedes despedir a un trabajador con un contrato bonificado, nuestro equipo tiene mucha experiencia en todas las áreas.