Coworking en España: Ventajas y Desventajas de los Espacios de Trabajo Compartidos

El coworking está más de moda que nunca. En esencia, coworking (término que sale de la fusión de las palabras inglesas colaborative y work) es una forma de trabajo que permite a freelancers, profesionales independientes, emprendedores y pymes compartir un mismo espacio físico para desarrollar proyectos de forma independiente, pero también para colaborar entre ellos.

Se calcula que hoy hay más de 20 000 espacios de coworking en todo el mundo. En España, y según el informe Estado del Coworking en España 2021-2022, hay alrededor de 1500 locales, lo que supone que la fórmula ha calado. Los espacios de coworking generaron un negocio en 2021 en España de 131 millones de euros, un 39 % más que el año precedente.

Si estás pensando emprender o si ya has dado pasos sólidos en la consolidación de tu empresa, es buena idea evaluar las ventajas y desventajas del coworking como centro de operaciones y networking. Los coworkings han gozado de muy buena fama a lo largo de los últimos años, en gran parte gracias a las condiciones que ofrece para profesionales autónomos, pequeñas y medianas empresas de cualquier ámbito, que al momento de empezar a operar necesitan un espacio adecuado que no implique un gasto significativo de presupuesto.

Ventajas del Coworking

Dentro de las opciones que ofrece el mercado, es posible encontrar un espacio de trabajo desde 100 euros mensuales, con precios superiores que varían según las condiciones del lugar, su ubicación, la cantidad de espacios que tu empresa vaya a ocupar. Los espacios de coworking están diseñados para que quienes trabajan allí sean lo más productivos posible, muchos de ellos permitiendo el ingreso de sus coworkers las 24 horas del día.

El uso compartido de los coworkings también tiene un objetivo importante: crear una sinergia entre todos los profesionales que allí convergen y estimular nuevas conexiones profesionales a partir de allí. Los espacios son una opción ideal para aquellos que buscan crecimiento o nuevas oportunidades de negocio. Un coworking puede entenderse simplemente como un espacio de oficina tradicional… pero con chispa.

En comparación con una oficina de empresa normal, en la que el jefe te asigna un escritorio, el coworking se beneficia de la libertad de elección. Es decir, «¿quieres ese sitio concreto junto a la ventana con mucha luz?», ¡es tuyo! Además, el entorno te ofrece infinitas oportunidades para establecer contactos con profesionales que trabajan de forma independiente para empresas locales o internacionales, todo desde el mismo espacio de trabajo compartido.

Si ya estás harto de trabajar desde casa, hazte socio de un espacio de coworking. Instalar una oficina tradicional supone una inversión. Ser responsable de su alto mantenimiento y de los costes en constante aumento del alquiler, los servicios públicos o la contratación de personal administrativo puede reducirse fácilmente al cambiar a un coworking. Los espacios son ideales para hacer amigos y ampliar tu red de contactos, así que no tienes por qué sentirte perdido, aunque acabes de mudarte a la ciudad.

Garantizar la flexibilidad de los miembros de un espacio compartido es la máxima prioridad, razón por la cual los horarios de funcionamiento también se adaptan en consecuencia. Trabajar en espacios abiertos está diseñado para fomentar el intercambio espontáneo de ideas con personas de distintos orígenes. Wayco es un gran ejemplo de cuando la creatividad y la innovación se encuentran.

• Flexibilidad: Los espacios de coworking ofrecen diferentes planes o paquetes en función de las horas que necesites, además, no suelen requerir contratos de larga duración.
• Espacio Propio e Independiente: Las oficinas coworking proporcionan un espacio profesional de trabajo que motiva y te hace ser más productivo.
• Trabajo sin Interferencias: La mayoría de profesionales que ocupan este tipo de espacios tienen el mismo objetivo que tu, por lo que puede resultar más fácil lograr una rutina de trabajo profesional.
• Más Relaciones Laborales: Los gestores de espacios de coworking trabajan activamente para conectar y crear relaciones entre los propios coworkers y con contactos externos, y así descubrir oportunidades de negocio y expansión.
• Mejores Redes de Contactos: Aumentas tus redes de contactos sin esfuerzo, tan solo hablando con los otros coworkers durante la comida, los cafés o en cualquier evento. Puedes encontrar colaboradores, incluso futuros socios para tus proyectos.
• Todo en su Momento: La conciliación entre el trabajo y la vida familiar y personal mejora, promovida en gran medida por la flexibilidad horaria que proporcionan estos entornos de trabajo compartidos. El acceso a este tipo de oficinas no suele tener limitación horaria.
• Costos Reducidos: Los coworking son una opción más económica en comparación con el alquiler de una oficina tradicional.
• Infraestructura y Servicios: Los coworking están equipados con todas las comodidades y servicios necesarios para trabajar de manera eficiente, como conexión a Internet de alta velocidad, salas de reuniones, servicios de recepción y áreas comunes.
• Ambiente de Trabajo Estimulante: Trabajar en un coworking brinda la oportunidad de escapar del aislamiento de trabajar desde casa y disfrutar de un ambiente de trabajo dinámico y estimulante.
• Acceso a Eventos y Desarrollo Profesional: Muchos espacios de coworking organizan eventos, talleres y charlas relacionadas con el desarrollo profesional.

Desventajas del Coworking

Trabajar en una oficina compartida no tiene por qué ser la opción ideal para todo el mundo, ya que también facilita la distracción. El hecho de que distintas personas trabajen en la misma mesa compartida, en la que algunos compañeros teclean de forma más exagerada que otros, puede resultar molesto para algunos. Así que, si eres sensible al ruido o a los movimientos a tu alrededor, puedes plantearte utilizar auriculares o irte a un rincón más privado.

Dado que el trabajo en una oficina compartida se centra en la creación de una comunidad que prospere gracias a la colaboración, esto podría significar que tienes menos privacidad que en una oficina tradicional. Una mesa de trabajo en un coworking cuesta por término medio en España 171 euros al mes, y en ciudades como Barcelona o Madrid ronda los 200 euros.

En un coworking los gestores suelen ocuparse de servicios añadidos como videovigilancia o la recepción de paquetes. En el coworking los gastos se adaptan al tamaño de la compañía. Si crece el equipo, se alquilan más mesas de trabajo y salas de reuniones. Si se recorta, se ajustan también los recursos. Un coworking es un lugar de encuentro e intercambio de opiniones, pero también es un sitio donde la privacidad escasea. Las conversaciones serán escuchadas por los vecinos en muchas ocasiones. Será difícil mantener algo en secreto.

Estar rodeado de profesionales diferentes en cada momento, cada uno con sus idiosincrasias, puede llevar a pérdidas de concentración durante la jornada laboral. Pero igual que el ruido y las conversaciones son un problema, también lo puede ser un ambiente monacal, donde nadie hable. Estos centros suelen tener unos horarios establecidos, aunque hay algunos que funcionan las 24 horas del día.

• Falta de Privacidad: En un espacio de coworking, es probable que estés compartiendo espacio con otras empresas, freelancers y emprendedores.
• Limitaciones en la Personalización: Los espacios de coworking tienden a ser limitados en cuanto a cómo puedes personalizar tu espacio de trabajo.
• Ruido: El coworking puede ser ruidoso. Puede haber conversaciones paralelas, reuniones, llamadas telefónicas, todo en el mismo espacio.
• Problemas de Seguridad: Al compartir un espacio con otras empresas e individuos, puede haber problemas de seguridad.
• Competencia Comercial: Algunos coworkers pueden ser competidores directos del mismo nicho de nuestro emprendimiento.

En la siguiente tabla se resumen los principales pros y contras del coworking:

En definitiva, esta innovadora tendencia del coworking presenta claros beneficios para repensar la forma de ejercer profesiones independientes y emprender negocios en la era digital. Si bien no es apto para todo tipo de perfiles, en la mayoría de casos las ventajas claramente superan cualquier aspecto negativo potencial. Sin dudas esta tendencia llegó para quedarse y seguirá ganando adeptos que busquen alternativas más ágiles y colaborativas al trabajo convencional o aislado.