El Emprendimiento y la Iniciativa Empresarial: Guía Completa

La iniciativa emprendedora y el espíritu emprendedor comparten la asunción de riesgos y la puesta en marcha de actividades económicas. El espíritu emprendedor es una actitud que puede promoverse desde la enseñanza y educación de ciertas cualidades personales. Una iniciativa emprendedora identifica oportunidades para realizar algo distinto. Es complicado definir de forma estricta un método para innovar. La cultura emprendedora implica llevar a cabo proyectos de otros con el mismo espíritu de innovación que si fueran nuestros.

El Emprendedor: Características y Habilidades

Un emprendedor es una persona con la capacidad de organizar recursos y asumir riesgos. Las siguientes acciones son fundamentales para convertirse en un empresario exitoso: elegir un negocio en un sector de tu agrado. La pasión, la confianza en sí mismo y la creatividad son características importantes que debe tener un emprendedor. La resiliencia permite recuperarse de los fracasos y aprender de ellos. La creatividad es la generación de ideas nuevas e innovación es la implantación de ideas nuevas. La creatividad es una habilidad personal fundamental para un emprendedor al convertir una idea en un producto de éxito en el mercado.

Sin embargo, no todo es un camino fácil. Asumir riesgos es una desventaja para una empresa. No es característica propia de un emprendedor trabajar solo sin confiar en nadie. La constancia, la formación y la capacidad de aprendizaje son características de una persona emprendedora. Un emprendedor también tiene la capacidad de asumir riesgos y la perseverancia. Una actitud propia del empresario son las habilidades sociales y los conocimientos profesionales. Un rasgo de un empresario es premiar los resultados.

Los empresarios tienen una especial atracción por el riesgo. Un empresario no es siempre el propietario de la organización ni el propietario del capital. Se considera empresario capitalista aquel que forma parte de una empresa por la aportación de capital. Los empresarios, por el hecho de serlo, no son los que menos trabajan en la empresa. El autoempleo es el punto de partida de todo proyecto empresarial. La mayoría de los emprendedores en España tienen algún estudio relacionado con el emprendimiento. Gran parte de los emprendedores tienen algún estudio relacionado con el emprendimiento. Los menores de edad no pueden ser empresarios en ningún caso. Solo los mayores de 18 años podrán ser empresarios. El porcentaje de hombres emprendedores es superior al 80% en España.

El Plan de Empresa: Hoja de Ruta para el Éxito

El plan de empresa es un documento que permite convertir una oportunidad en un proyecto empresarial concreto. Ayuda a determinar la viabilidad económica de una idea empresarial. Si quiero vender mi idea de negocio, el plan de empresa puede ser una buena carta de presentación. Un plan de empresa es un documento necesario para mostrar a las personas que nos prestarán apoyo financiero y para presentarlo a nuestros promotores. La elaboración de un plan de empresa solamente se debe realizar ante proyectos que requieran un gran desembolso inicial de capital. En un plan de empresa podemos encontrar los contratos y las nóminas de los trabajadores de la nueva empresa.

Es conveniente explicar las motivaciones que han dado origen a la creación de la empresa en un apartado donde presentemos a las personas que han decidido emprender ese proyecto. Dentro de la estructura de un plan de empresa, el apartado donde se detalla todo el proceso de producción del producto o servicio es el denominado plan de producción o de operadores. Los recursos necesarios que se deben invertir para poder llevar a cabo la actividad empresarial se recogen en el plan de inversiones iniciales y en el plan de financiación.

Generación y Análisis de Ideas de Negocio

Las ideas de negocios deben responder a necesidades presentes o futuras de potenciales clientes, criterios de innovación y criterios de rentabilidad. La invención e innovación, la formación académica y la observación de una carencia o deficiencia son fuentes generadoras de nuevas ideas de negocio. El primer paso para que un proyecto emprendedor sea exitoso es segmentar a los destinatarios. Una vez hemos completado la entrevista de problema, tenemos que analizar la información recopilada para identificar patrones y problemas recurrentes, así podremos priorizar los problemas más significativos. Los elementos que hay que analizar respecto a una idea de negocio se basan en el entorno, el mercado y el producto. Si nos preguntamos qué necesidades se pretenden cubrir con nuestra idea de negocio, estaremos delimitando el campo de actuación empresarial y la forma de llevarlo a cabo y concretando qué tipo de mercado queremos cubrir. Si nos preguntamos cómo se crea valor y cómo se genera beneficio, estaremos analizando las capacidades y los recursos del emprendedor, junto a la forma de aplicarlos para conseguir beneficios.

Análisis DAFO y Entorno Empresarial

El análisis DAFO se fundamenta en la identificación de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. El aumento de precios de materias primas supone una amenaza en el análisis DAFO. Las comunidades autónomas aprueban un paquete de subvenciones para las pymes, lo que corresponde al macroentorno de una empresa dedicada a la asesoría informática. La inflación pertenece al macroentorno. El nivel educativo de los consumidores es un factor sociocultural que determina el macroentorno de una empresa. La crisis económica mundial es un factor internacional que determina el macroentorno de una empresa.

El macroentorno está formado por variables externas que pueden interferir en el funcionamiento de la empresa, son totalmente ajenos a la empresa, e incluso afectan al conjunto de la población, entre ellos se encuentran la coyuntura económica, sociocultural, tecnológica, legal. El microentorno está formado por las variables cercanas a la empresa y en las que podemos actuar, que influyen también en su capacidad de satisfacer a los clientes, a modo de ejemplo tenemos: proveedores, clientes, competencia. Los clientes, competidores y productos sustitutivos son elementos del microentorno.

Tabla de Análisis DAFO

Tipos de Emprendimiento y Empresas

Si un negocio puede crecer y expandirse, podemos decir que es un emprendimiento escalable. Si el capital de un negocio proviene de un particular sin relación alguna con la administración pública, el emprendimiento será privado. Los proyectos creados principalmente para crecer y expandirse hacia fuera de su zona de creación, siendo su principal objetivo generar grandes beneficios, aunque implique altos gastos son los de emprendimiento escalable. Las empresas que perduran en el tiempo son las que mejor se adaptan a su entorno.

Las empresas, según la naturaleza del producto o servicio, se pueden clasificar en comerciales, de servicios, industriales. Una empresa que tiene 45 trabajadores es una empresa mediana. Una empresa que tiene 300 trabajadores es una empresa grande. Las empresas comerciales se dedican a vender un producto que no han fabricado. Una cooperativa se encarga de asesorar a sus socios, de facturar la actividad de los socios y de ayudar a buscar clientes a sus socios. Una sociedad civil es una sociedad no mercantil. El capital mínimo exigido para la constitución de una sociedad anónima es de 60.000€.

Formas Jurídicas y Financiación

El capital social mínimo, la actividad empresarial y el número de socios son criterios para elegir la forma jurídica de una empresa. El impuesto por el que tributa sus beneficios un empresario individual es el IRPF. Los impuestos que tienen que pagar las Comunidades de bienes son IRPF e IVA. El impuesto de sociedades (IS) es un tributo directo, grava la renta de las sociedades y otras entidades jurídicas y es de naturaleza personal. El IVA es un impuesto indirecto. El IRPF es un impuesto directo. El IVTM es un impuesto municipal.

Los recursos necesarios que se deben invertir para poder llevar a cabo la actividad empresarial se recogen en el plan de inversiones iniciales. El plan de tesorería refleja la entrada y salida de dinero mensual en la empresa. El alquiler del local es un gasto fijo en una empresa. La electricidad consumida en la oficina de recursos humanos es un gasto variable. Los gastos fijos de una empresa que fabrica un producto son los que no dependen de la cantidad producida. Las subvenciones que puedan otorgarse, por parte de la administración, a los emprendedores forman parte del factor gobierno.

Las sociedades de capital de riesgo son empresas que invierten en otras empresas más pequeñas, pero con un futuro prometedor. Un préstamo es la cantidad de dinero que una entidad de crédito deja a una empresa por un tiempo determinado y a cambio de intereses. El renting es un medio de financiación que proporciona a la empresa bienes materiales con todos sus servicios complementarios a cambio de una mensualidad. El factoring es una operación de financiación consistente en alquilar un bien material o un bien inmueble con la opción de poderlo comprar en un futuro. La financiación por parte de los proveedores es cuando la compra de activos implica una suma de dinero importante, el proveedor puede ofrecer un sistema de financiación como la venta a plazos. Las subvenciones y ayudas son un fondo público que las empresas piden a las Administraciones y que se conceden a fondo perdido. Una cuenta de crédito es una cuenta que la entidad bancaria pone a disposición de la empresa con una cantidad y unos plazos determinados. El descubierto bancario es la extensión de un cheque por una cantidad superior al dinero que existe en la cuenta corriente de la empresa. El confirming es una operación mediante la cual una empresa contrata a otra para que se haga responsable de los pagos de todas las facturas de sus clientes, pudiendo así llegar a adelantar los cobros. Alargar el plazo de pago a los proveedores significa pedir a los proveedores que se les deje pagar el producto en un plazo más largo, pero, en contrapartida, no se tienen otras ventajas, como el descuento por pronto pago. El descuento comercial es cuando la empresa presenta las letras de cambio que tiene de sus clientes ante una entidad bancaria y solicita el pago por adelantado al banco, a cambio de una comisión.

Documentos Comerciales y Fiscales

Un pagaré es un documento escrito a través del cual una persona fija su compromiso de pago a otra persona de determinada cantidad de dinero en una fecha fijada previamente. El cargo suele hacerse en una cuenta corriente. Una letra de cambio es un documento mercantil que sirve para acreditar una orden de pago que se debe hacer efectiva en un lugar y fecha de vencimiento determinados. Una factura es un documento expedido por el proveedor y recibido por el cliente, refleja la cantidad, el precio y las condiciones de pago de las mercancías suministradas. Es el documento más importante en el proceso de compraventa, un justificante y una garantía legal en el proceso de compraventa. Todo vendedor está obligado a emitirla y su forma viene regulada por la ley.

Organización y Gestión Empresarial

La estrategia empresarial es un plan a largo plazo y un medio para conseguir los objetivos de la organización. No es una estrategia universal. Los objetivos generales son cada una de las metas a largo plazo que quiere alcanzar la empresa y marcan la identidad y política de la empresa. Generar valor económico es un objetivo empresarial. El principio de conservación y continuidad de los establecimientos y empresas se refiere a que las administraciones públicas tienen que velar por el mantenimiento de establecimientos y empresas.

La empresa es una unidad económica que combina los factores de producción: tierra, trabajo, capital y organización. Los elementos que componen la empresa son el propietario o capitalista, el empresario y los trabajadores o empleados. El elemento social de la empresa lo constituyen los trabajadores, los socios capitalistas, los directivos y los conocimientos que aportan todos ellos. Los conocimientos, junto a los bienes económicos, constituyen el elemento técnico. Los bienes con los que la empresa cuenta para desarrollar la actividad productiva, sean la materia prima, las herramientas, o para prestar el servicio, se denominan recursos materiales. Los recursos humanos son el propietario de la empresa o capitalista, el empresario y los trabajadores o empleados. Los recursos inmateriales son los intangibles que hacen que una empresa tenga más valor que la suma de sus recursos. Por ejemplo, la cultura de empresa, su forma de organizarse, sus marcas y patentes, su know-how o conjunto de conocimientos técnicos y económicos, capacidades, experiencias, información, etcétera. Sumados a los demás recursos, constituyen el valor o capital de la empresa. Los elementos que rodean a la empresa son los recursos inmateriales.

Un organigrama es general si muestra la estructura global de una empresa y específico si muestra únicamente la de un área. Los organigramas pueden ser verticales u horizontales según la forma de representar las ramificaciones de las distintas unidades. Los organigramas integrales y funcionales representan detalladamente todas las unidades de la organización o únicamente se incluyen las principales funciones de cada unidad.

Departamentos y Funciones

• Área directiva: Se encarga de planificar, organizar, gestionar y controlar que las demás áreas de la empresa funcionen correctamente.
• Área de recursos humanos: Selecciona y contrata el personal que ha de llevar a cabo la actividad. Además, ejerce de protectora de las personas y de los bienes materiales de la empresa. El diseño de la formación que va a recibir un trabajador para aprender el manejo de una nueva máquina es una tarea propia del subsistema de personal.
• Área de compras: Adquiere los materiales y los servicios exteriores que se van a utilizar para elaborar el producto. Está en contacto con los proveedores y también se encarga de todos los trabajos de gestión del almacén.
• Área de producción: Se encarga de la elaboración del producto o de la realización del servicio. Transforma el material en un producto o servicio terminado.
• Área administrativa: Se encarga de la contabilidad, del control administrativo, de la burocracia, de las obligaciones fiscales y de la relación con las Administraciones públicas. Está relacionada con todas las áreas de la empresa.
• Área comercial: Decide cómo promover y vender el producto. Relaciona la empresa con los distribuidores y los clientes. Elabora los estudios de mercado y diseña estrategias para lograr mejores ventas y una mejor distribución. Establece también el precio.
• Área financiera: Obtiene y administra los recursos económicos necesarios para la elaboración del producto o prestación del servicio. La gestión de aprovisionamiento de materias primas es una tarea propia del subsistema financiero al realizar éste los pagos a nuestros proveedores.

Equipos de Trabajo y Gestión del Tiempo

En un grupo de trabajo se trabaja para lograr objetivos individuales, mientras que en un equipo de trabajo, los objetivos son compartidos. Los equipos centrados en las tareas son aquellos en los que el interés del equipo se centra en los procesos que se realizan en la tarea. El coordinador es un rol orientado a las relaciones sociales en los equipos de trabajo. El primer paso a la hora de trabajar con colaboradores es establecer qué personas u organizaciones pueden ayudarnos a cubrir nuestras necesidades. Una ventaja de la colaboración con otros profesionales es que pueden compartirse gastos, ideas y esos colaboradores pueden convertirse en inversores. El conflicto de recursos se producirá cuando más de una persona necesita utilizar el mismo recurso.

Las estrategias para gestionar el tiempo y planificar las actividades que tenemos que llevar a cabo incluyen la planificación diaria y semanal, identificar lo importante de lo urgente con la Matriz Eisenhower y la Técnica Pomodoro. La escucha activa es un elemento clave para que la comunicación sea efectiva.

Innovación y Sostenibilidad Empresarial

La integración de innovación social y emprendimiento es clave para crear un modelo de negocio que sea rentable y contribuya al bienestar social. La innovación es la implantación de ideas nuevas. Henry Ford simplificó el ensamblaje de las 3.000 piezas que tenía el coche Ford T, separándolo en 84 pasos distintos, lo cual es una innovación de proceso. La innovación tecnológica en el sector hotelero es un sistema de reserva online. McDonald's introdujo una innovación comercial con la industria de la comida rápida. Los proyectos creados principalmente para crecer y expandirse hacia fuera de su zona de creación, siendo su principal objetivo generar grandes beneficios, aunque implique altos gastos, son los de emprendimiento escalable. El desarrollo económico ayudará a contar con unos sistemas de telecomunicaciones y transporte avanzados. La gestión de datos en tiempo real puede ayudar a la modernización del sector productivo. Es crucial que una innovación funcione en la práctica durante su implementación. La reducción del consumo de energía en centros de datos es un aspecto que debe priorizar una empresa tecnológica en su estrategia de sostenibilidad.

Responsabilidad Social Empresarial (RSE)

Consiste en alcanzar el éxito empresarial respetando siempre los valores éticos, a la gente, a las comunidades y el medio ambiente. El área política no es un área sobre el que las empresas trabajan a la hora de desarrollar su responsabilidad social. Las ventajas de contar con una adecuada política de responsabilidad social son la mejora de la imagen de la empresa, el aumento del grado de compromiso de los empleados, la potenciación de la lealtad de los clientes y la generación de confianza en sus accionistas. Debe aportar valor añadido. El balance social es un instrumento de gestión que se usa para planificar, organizar, dirigir, registrar, controlar y evaluar cuantitativa y cualitativamente la gestión social de una empresa durante un tiempo determinado y respecto de unas metas preestablecidas. La memoria de sostenibilidad es un documento elaborado como consecuencia de incorporar a la gestión de tu empresa la RSE. Aprovechar nuestra idea de negocio para desarrollar acciones de RSE relacionadas con el bien o servicio que prestamos es "dar la vuelta a la tortilla" en materia de RSE de tu sector profesional. Las empresas tienen unos objetivos sociales, económicos, humanos y técnicos.

Cultura Empresarial

La cultura empresarial es el conjunto de valores, creencias y principios fundamentales compartidos por todos sus miembros y que, en el fondo, representan la esencia de la empresa. La cultura determina dos tipos de relaciones: las que mantiene con el entorno que la rodea, y las que se desarrollan en el interior de la empresa. Una cultura “narcisista” no es aquella que muestra una apertura al entorno y orienta todas sus actividades en torno a él, esa afirmación es falsa. Las creencias básicas culturales quedan en el ámbito de lo inconsciente, los valores en el ámbito de lo consciente y las producciones y conductas son la parte no visible de la cultura, por ello es fácilmente descifrable su significado, esta afirmación es falsa. Los valores culturales aportan lo que es bueno, útil y conveniente en la empresa. Un rito de degradación tiene por finalidad eliminar el poder y prestigio de algún miembro de la empresa.

El logotipo forma parte de la filosofía de la empresa. La identidad corporativa incluye su filosofía, compuesta por la misión, visión y valores corporativos, junto a los signos distintivos visuales. La imagen corporativa, la visión y los valores forman parte de la filosofía de la empresa, dentro de su identidad. El orden jerárquico es la base de la organización vertical. La especialización y la funcionalidad son la base de la organización horizontal.

La cultura organizacional contiene los siguientes elementos: creencias, valores y conductas. En un momento inicial la cultura se crea por el fundador de la empresa y a medida que el negocio prospera, la cultura sufre una evolución natural validando las influencias que recibe del entorno y los procesos de socialización que se producen con los nuevos empleados. También se desarrolla una evolución guiada que corrige posibles desviaciones de la cultura deseada en la empresa.

Cuando la cultura de la empresa pone atención en que las cosas se hagan conforme un orden y estructura determinada, fijando las normas y los procedimientos para el desarrollo de las funciones, y estableciendo como valores culturales dominantes la lealtad y la antigüedad del empleado, estamos ante una cultura orientada a la función. La Teoría Y de McGregor indica que el hombre no siente aversión al trabajo y es capaz de responsabilizarse de sus tareas sin necesidad de una supervisión directa. Una cultura orientada a la tarea fomenta la creación de equipos de trabajo ad hoc.

Marco Legal y Burocrático

Para demostrar el ejercicio habitual de la actividad empresarial se requiere darse de alta en el IAE y pagar el IAE. Cuando hablamos de capacidad legal, nos referimos a una realización reiterada de actos mercantiles y a la responsabilidad económica por las posibles deudas contraídas en el ejercicio de tal actividad. Para constituir una empresa, la licencia de actividades e instalaciones y la licencia de obras se tramitan en el Ayuntamiento.